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文檔簡介

1、圖書館發(fā)展的趨勢是成為知識資源的中心,在當前轉(zhuǎn)型過程中,管理是關(guān)鍵,服務是生命,資源是基礎(chǔ),在管理模式上,知識管理是新型管理模式,對圖書館的轉(zhuǎn)型、定位、發(fā)展以及生存空間都有直接影響。下文是為大家搜集整理的關(guān)于的內(nèi)容,歡迎 大家閱讀參考篇 學校圖書館學科化服務團隊的構(gòu)建學科化服務模式最初出現(xiàn)于海外。該服務模式比較新穎,其建立在學校學科基礎(chǔ)上,以館員為核心,利用信息網(wǎng)絡技術(shù)對用戶進行資源服務。該服務一般通過一個網(wǎng)絡資源平臺將偌大的圖書館資源提供給用戶,為構(gòu)建學術(shù)化、個性化、集成化的資源獲取利用環(huán)境提供了很好的保障,滿足但當前高校師生在科研工作時關(guān)于資源信息方面的需要。學科化服務團隊需要由具有一定工

2、作經(jīng)驗或圖書館專業(yè)知識、在目標上一致、知識上互補、責任上明確的館員組成,對每個科系分配 4 人左右的一個小組。館員自身的素質(zhì)和工作能力決定了團隊乃至整個圖書館服務的水平。通過人才挖掘、培訓,不斷提高館員的素質(zhì),便不難打造出一個1知識、信息、技術(shù)共享且彼此取長補短的、具有強勁生命力的團 隊。一、當前學校圖書館學科化服務存在問題和打造圖書館學科 化服務團隊的意義當前學校圖書館學科化服務存在問題國內(nèi)高校圖書館學科化服務最初出現(xiàn)于清華,目前,已在很多學校開展。從十多年的實踐經(jīng)驗可知,當前大部分學校圖書館學科化信息服務比較保守,只是簡單的文獻檢索、資源提供、聯(lián)絡服務等。這些服務對科研針對性不強,僅是一般

3、性服務,而且系統(tǒng)性不夠強。另外,學校對圖書館員招聘重視不夠,圖書館員文化素質(zhì)普遍偏低且全職占少數(shù)。這樣的隊伍不能滿足圖書館學科化服務的要求。一支強大的隊伍需要在學歷上體現(xiàn)層次感,在 知識結(jié)構(gòu)上互補。打造圖書館學科化服務團隊的意義學校圖書館主要作用體現(xiàn)在協(xié)助學校教學、科研工作,其服務于各個專業(yè)的師生,因此,其文獻資源表現(xiàn)出較強的專業(yè)性和學科交叉性。學校教學人員通常科研工作很忙,想要同時全面把2握學科最新發(fā)展情況是一件很有難度的事情。另外,在網(wǎng)絡技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,用戶在獲取信息的同時也期望反饋信息,分享交流資源,從而進行知識的融合和創(chuàng)新。這就需要提高圖書館學 科化服務水平。該服務模式按不同學科進

4、行構(gòu)架,通過先進網(wǎng)絡信息技術(shù),達到專業(yè)化、人性化服務的目的。服務要和該校教學和科研工作融會貫通,通過學術(shù)交流、調(diào)查問卷和其他形式與師生進行溝通,以更好地提供服務。這對館員就有了更高的要求。一個合格的圖書館員需要參與學??蒲泄ぷ鳟斨校⑶倚枰煌瑢I(yè)背景的館員以滿足不同的需求。當前,國內(nèi)大部分學校均不能做到這一點。圖書館工作應以館員為核心。而單憑館員還并很難達到最理想的效果。做好圖書館學科化服務工作需要打造一個知識水平高、專業(yè)性強的團隊,和其他部門協(xié)作,共同努力以提高學校圖書館學科化服務水平。這種團隊需求是由目前國內(nèi)館情需要決定的。 二、學校圖書館學科化服務團隊的構(gòu)建要點團隊組織原則3明確服務目

5、標:學校圖書館主要就是為不同院系教學、科研工作提供資源服務,建立服務團隊也要基于此點。人才挖掘:人才挖掘?qū)儆趯W校圖書館建設(shè)的基本工作,是決定圖書館服務團隊水平的決定因素。首先要明白團隊的優(yōu)勢就在于集合不同的館員,發(fā)揮每個館員的長處,取長補短,以達到提高團隊整體水平的目的。在選擇館員時,根據(jù)不同院系的需要,綜合考慮應聘者的學歷和專業(yè)背景,適當搭配以滿足不同的需求。打破部門界限:由于圖書館工作體現(xiàn)在信息、資源的及時性服務,這就要求不能存 在太多部門、單位之間壁壘,必須讓這些界限淡化。團隊構(gòu)建方案學校圖書館學科化服務需要構(gòu)建一個完善的架構(gòu)。筆者認為高校圖書館學科化服務團隊架構(gòu),應以學科服務機制為核心

6、,并建立起團隊發(fā)展目標、評價與激勵機制、教學院系的配合、合作共享的學習制度、圖書館各職能部門的支持等六個維度,只有集合全學校院的綜合力量,互相配合,才能實現(xiàn)學科化服務的目標。1 團隊服務目標4以服務學校院系,滿足其專業(yè)需求為目標。突出不同館員的長處,發(fā)揮每個館員個人專業(yè)能力。通過加大圖書館員相互交流 和協(xié)作工作,提高團隊整體水平。2 團隊架構(gòu)要點學科化服務機制:該機制的內(nèi)容包括很多方面,如團隊建設(shè)工作、工作平臺建立和維護、圖書館信息資源構(gòu)建、多元化管理模式運用等。學習制度:該部分包含的工作有分析研究業(yè)務、規(guī)劃未來發(fā)展計劃、編制館員績效評估方案、研討專題實例等。評價與激勵機制:這部分的工作有員工

7、評價、員工需求分析、獎勵制度建立、員工合作促進機制的建立、團隊成員關(guān)系的維護等。院系和其他部門的配合和支持:學校領(lǐng)導的支持,其他科教、行 政等部門的配合是打造一支高效率團隊的必然要求。3 團隊構(gòu)建流程圖書館的服務工作目標的制定需要結(jié)合不同院系的特點,應與不同院系進行商討,通過需求確定服務目標。再以不同院系具體服務目標為導向,進行人才挖掘和篩選,以 35 個人為單位,5組建一個院系的服務小組。通過和相關(guān)教學、科研等部門的協(xié)作,跟蹤用戶的課題進展,融入科研工作之中,開展服務工作。4 團隊組織機構(gòu)傳統(tǒng)的高校圖書館組織形式主要是依托于業(yè)務特點進行分類,一般是從上級到下級的金字塔式、層次性較強的結(jié)構(gòu)。管

8、理的對象重物不重人。按照管理工作流程進行部分劃分。這種平面式服務管理模式具有較強的綜合性質(zhì),但專業(yè)性不夠,學科針對性不強,且也無法滿足當前信息高速公路時代的立體式要求。圖書館必須始終圍繞服務的用戶并適當考慮到服務的范圍及其他標準,不能一味地服務于資料文獻,需要重物更重人。這就會在很大程度上改變了圖書館工作模式和流程。構(gòu)建合適的圖書館團隊組織機構(gòu)應該以學科化服務為目標,以館員為核心。筆者認為,應簡化圖書館管理團隊的層次性,采用矩陣式結(jié)構(gòu)能大大提高工作效率。機構(gòu)層級分布如下:第一層級為館長,第二層級為技術(shù)部、采編部、信息部、公共服務部、辦公室,第三層級為學科館員。南開大學就建立起了成效顯著的學科化

9、服務團隊,可以作為借鑒。其具體做法是:根據(jù)學校的學科建設(shè),按大學科組6建相應的學科館員服務團隊,各學科館員團隊由資深專業(yè)背景的兼職學科館員與符合兼職學科館員標準的人員組成一個大學科服務團隊。資深專業(yè)背景的兼職學科館員擔任該學科服務團隊的主要負責人。學科館員的主要工作任務是在圖書館與對口院系間架起溝通信息的橋梁,負責圖書館與對口院系的信息交流與聯(lián)系。要及時對用戶的需求進行反饋,通過網(wǎng)絡平臺對圖書館服務狀態(tài)進行實時監(jiān)測。針對不同業(yè)務,按照要求的服務目標進行小組劃分。在這種團隊機構(gòu)中,所有工作人員有著共同的目標。專業(yè)人員與管理工作者各司其職,共同提高圖書館學科化服務水平。該種組織模式實現(xiàn)了業(yè)務的交叉

10、式橫向管理,為圖書館學科化服務創(chuàng)造了有利的條件。并且,這種矩陣式結(jié)構(gòu)還具有以下優(yōu)點:第一,簡化了管理等級層次,管理人員決策能更快速地付諸行動,大大提高信息服務反饋速度,有效地降低了信息傳遞中失真的概率。第二,館員的權(quán)利和自主性有所提高,有利于他們對全局的把控。館員承擔著資源購置、檢索、接受學科課題等重要事項,而非傳統(tǒng)的只收集教學人員建議等簡單的工作。館員的工作特點7決定了他們處于團隊的核心地位。該團隊組織機構(gòu)消減了很多冗余人員,并將很多部門合并在一起,可以提高圖書館工作效率。團隊激勵及考核機制當前,部分高校開展的圖書館學科化服務工作的另一個不足之處在于管理機制不夠完善。這些學校圖書館館員待遇相

11、差無幾,工作內(nèi)容也沒有明顯區(qū)別,自責不夠明確,因此也未能落實好績效與獎懲方案。無論是在人才招聘、崗位安排上,還是在升職、獎勵方面,均找不到一個合適的標準。館員薪酬體現(xiàn)不出館員工 作的質(zhì)量,因此,館員工作能動性也難以被調(diào)動。1 團隊激勵機制激勵主要手段是薪酬,薪酬分配方案可結(jié)合績效和學校津貼來進行制定。其次,通過積極利用晉升、開展技能培訓、拓展職業(yè)前景等方式給予員工提高跟人能力的機會,提高他們的公主熱情。此外,通過道德文化宣傳教育,培養(yǎng)員工的責任感、自豪感 以及團隊精神??冃Ъ畈粌H是一種經(jīng)濟福利,還能促進員工積極工作,更加熱情地服務于用戶,追求先進性和榮譽感。適當采取表揚和懲8戒措施亦能錦上添花,為圖書館學科化服務長久生輝提供有效的 保障。2 團隊考核機制績效考核機制是企事業(yè)單位管理中常用的手段,它的巨大成效決定了其在管理中的重要角色。考核標準包括定型和定量兩個方面標準,考核方式包括管內(nèi)和學院個院系兩個方面,這樣才能比價準確地反應圖書館服務工作質(zhì)量。在學校圖書館員工績效考核中,考核機制的建立需考慮每個圖書館的館情,通常包括團隊整體評價、用戶評價、員工自評和互評等,考核機制需規(guī)范合理且具有較強的可操作性。評價得出的結(jié)

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