（中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第五章辦公信息處理 教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第五章辦公信息處理 ppt教學(xué)課件 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室第五章辦公信息處理12Word 2003文字處理軟件辦公信息處理綜述辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理 34PowerPoint 2003演示文稿制作軟件Excel 2003 電子表格處理軟件 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.1辦公信息處理綜述辦公信息處理是指利用信息處理技術(shù)對辦公原始信息進(jìn)行加工或再加工。辦公信息處理實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)形式就是辦公自動化（OA）。它是采用先進(jìn)的信息處理技術(shù)和各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備及辦公人員組成完整的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，并用其處理各部門

2、的辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流。實(shí)現(xiàn)辦公自動化離不開辦公軟件，最常用的辦公軟件是微軟公司的Office系列軟件和金山公司的WPS Office軟件。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2 Word 2003文字處理軟件辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理 1234文檔的排版 文檔的編輯 文檔的輸入 Word 2003基礎(chǔ) 5頁面設(shè)置與打印 9678高效排版 圖文混排表格綜合案例 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ) 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ)2.Word 2003的用戶界面 昆明冶金高

3、等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ)【新建文檔】任務(wù)窗格 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ)【打開】對話框 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ)提示：如果要打開最近使用過的文檔，則單擊【文件】菜單，選擇底部顯示的文件名列表中的文檔。默認(rèn)情況下，【文件】菜單底部顯示的文件名列表是最近使用過的4個文檔。若需設(shè)置【文件】菜單底部顯示的文件名列表數(shù)，執(zhí)行【工具】【選項(xiàng)】命令，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【列出最近使用文件】文本框中修改文件個數(shù)，單擊【確定】按鈕。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Wo

4、rd 2003基礎(chǔ)5.保存文檔 文檔的保存可以使用以下幾種方法。執(zhí)行【文件】【保存】命令。執(zhí)行【文件】【另存為】命令。單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕。按下Ctrl+S組合鍵。如果保存的是新文件或是舊文件重新以新文件名存盤，屏幕顯示【另存為】對話框，在對話框保存位置選擇需要的存盤路徑、輸入存盤文件名、選擇保存類型，單擊【保存】按鈕。如果保存的是舊文件，屏幕不顯示【另存為】對話框而直接存盤，由存盤的新內(nèi)容取代舊內(nèi)容。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ) 圖5-2-5 Word 2003的五種視圖 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 20

5、03基礎(chǔ)6.查看文檔Word 2003提供了多種查看文檔的方式，稱為視圖（1）普通視圖普通視圖是Word的默認(rèn)視圖方式（2）頁面視圖頁面視圖是與打印效果一致的視圖（3）Web版式視圖Web版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.1 Word 2003基礎(chǔ)（）大綱視圖大綱視圖將文檔所有標(biāo)題分級顯示，層次分明，用戶可以按文檔的標(biāo)題層次查看文檔?！敬缶V】工具欄（5）閱讀版式視圖閱讀版式視圖是Word 2003新增的視圖 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.2文檔的輸入文檔的輸入包括文字的輸入、標(biāo)點(diǎn)和特殊符號的輸入。1.文字的輸入的一般原則新建Word空白文

6、檔時，可以用Word默認(rèn)的字體，即漢字為五號、宋體，英文為Times New Roman字體，文字的格式可以在文字輸入完成后設(shè)置。文字的輸入一般遵循的原則是：（1）段落首行空兩個漢字的問題，錄入時不用空格實(shí)現(xiàn)，錄入完成后用段落格式中的首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。（2）不要空格來增加字符間距，錄入完成后用字符格式的字符間距來實(shí)現(xiàn)。（3）不要按Enter鍵來加大行間距或段間距，錄入完成后用段落格式中的行間距或段前段后距實(shí)現(xiàn)。（4）輸入中文文字會自動換行，若要強(qiáng)行換行按Shift+Enter鍵，換段落按Enter鍵。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.2文檔的輸入 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5

7、.2.2文檔的輸入 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.2文檔的輸入提示：輸入文檔過程中常需要輸入模式的轉(zhuǎn)換：按Ctrl+Space組合鍵，切換【中文英文】模式；按Shife+Space組合鍵，切換【全角半角】模式；按Ctrl+Shift組合鍵，切換【輸入法】模式；按組合鍵Ctrl+，切換【中文英文標(biāo)點(diǎn)符號】模式。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.3文檔的編輯1.選擇文本選擇文本方法很多，常用的操作如下。將鼠標(biāo)從待選文本的一端拖曳到另一端。要選定一個英文單詞或漢字，雙擊該單詞或漢字。要選定一個句子，按下Ctrl并單擊句子。要選定一個段落，三擊該段落。要選定整篇文檔，Ctrl

8、+A。文本選擇區(qū)單擊選定鼠標(biāo)所指行。 文本選擇區(qū)雙擊選定鼠標(biāo)所指段落。文本選擇區(qū)三擊選定整篇文檔。按下Alt不放，拖曳鼠標(biāo)，可選定矩形文本塊。要選定大塊文本，移動鼠標(biāo)插入點(diǎn)到待選文本首部單擊，按下Shift鍵，在將鼠標(biāo)插入點(diǎn)移到待選文本尾部單擊。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.3文檔的編輯2.插入文本文本錄入后，有時需要增加一些內(nèi)容，可以有用以下方法完成，其操作步驟如下。（1）將【狀態(tài)欄】中的【改寫】按鈕變?yōu)榛疑ù藭r即【插入】狀態(tài)）。（2）將光標(biāo)定位到插入點(diǎn)的位置，輸入內(nèi)容?！緺顟B(tài)欄】提示：雙擊【狀態(tài)欄】中的【改寫】按鈕，可以在【改寫】與【插入】狀態(tài)中切換。 昆明冶金高等專科學(xué)

9、校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.3文檔的編輯3.移動與復(fù)制文本移動或復(fù)制文本通常用以下兩種方法。（1）使用剪貼板移動或復(fù)制文本（）使用鼠標(biāo)拖曳法移動或復(fù)制文本4.刪除文本（1）選定要刪除的文本。（2按Dlete鍵，或執(zhí)行【編輯】【清除】【內(nèi)容】，完成選定文本的刪除。提示：Word中文本的移動、復(fù)制、刪除方法與indows中文件和文件夾的移動、復(fù)制、刪除方法是相同的，其它軟件中對象的移動、復(fù)制、刪除方法與他基本相似。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.3文檔的編輯 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.3文檔的編輯7.查找與替換在文字處理軟件中，查找與替換是編輯文檔時經(jīng)常使用的功能。只

10、要輸入需查找或替換的文字、格式特殊字符、通配符等，系統(tǒng)可自動的在規(guī)定的范圍內(nèi)查找或替換?！纠繉⑽恼轮械乃小疤O果公司”一詞改為黃色的“Apple Inc”一詞?！纠繉⑽恼轮械谌?、第四段中的所有英文字母改為字體為Arial,帶雙下劃線的紅色字。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版Word之所以受到人們的喜愛，其原因之一就是可以快速排版出豐富多彩的文檔格式和外觀。文檔排版包含文字格式，段落格式，項(xiàng)目符號和編號，邊框和底紋，分欄，腳注尾注，題注等。1.文字格式的設(shè)置文字格式的設(shè)置常見的包括：字體、字號、字形、文字修飾、字符間距、字符寬度，還有中文版式等。設(shè)置文字格式常用的兩

11、種方法。執(zhí)行【格式】工具欄中的命令。執(zhí)行【格式】【字體】菜單中的命令。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】用【格式】工具欄完成圖所示字符格式。字符格式 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【格式】工具欄 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】用【格式】【字體】對話框完成如圖字符格式。字符格式【字體】對話框昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】用【格式】【中文版式】完成如圖所示字符格式。字符格式 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文

12、檔的排版2.段落格式設(shè)置段落是指相鄰兩個回車鍵之間的內(nèi)容。段落格式的設(shè)置常見的包括：對齊方式、縮進(jìn)方式，行間距、段間距等。設(shè)置段落格式常用的三種方法。執(zhí)行【格式】工具欄中的命令。使用標(biāo)尺滑塊進(jìn)行段落縮進(jìn)方式設(shè)置。執(zhí)行【格式】【段落】菜單中的命令。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】用【格式】工具欄中的命令完成如圖段落的居中對齊、右對齊、分散對齊、兩端對齊方式。提示：【格式】工具欄中只有四中對齊方式，沒有【左對齊】方式的設(shè)置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】執(zhí)行【格式】【段落】菜單中的命令，完成如圖的文章第一段左對齊、左縮進(jìn)1厘米、右縮

13、進(jìn)2厘米、首行縮進(jìn)2字符、段前段后距各6磅，行間距30磅的設(shè)置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【段落】對話框提示：單倍行距：標(biāo)準(zhǔn)行距。1.5倍行距：單倍行距的1.5倍。2倍（多倍）行距：單倍行距的2倍（多倍）。最小值：行上最大字體或圖形的最小行距。固定值：固定行距，當(dāng)固定行距小于行上最大文本的字高時，文本不能正常顯示。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版【例】使用標(biāo)尺滑塊完成上例文章中的第二段左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)方式的設(shè)置。提示：“首行縮進(jìn)”是控制段落中第一行第一個字的起始位置。 “懸掛縮進(jìn)“是控制段落首行以外的其他行的起始位置。

14、 “左縮進(jìn)”是控制段落左邊界（包含首行和懸掛縮進(jìn)）縮進(jìn)的位置。 “右縮進(jìn)” 是控制段落右邊界縮進(jìn)的位置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版3.項(xiàng)目符號和編號編寫某些文檔時，需要列舉項(xiàng)目或條款，這時可在其項(xiàng)目或條款前增加一些項(xiàng)目符號或編號，使得文檔突出、有層次感?！纠客瓿蓤D所示項(xiàng)目符號和編號的效果。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版4.邊框和底紋對選定的段落或文字添加邊框和底紋,以達(dá)到美化版面的目的。邊框、底紋和頁邊框的效果圖 邊框和底紋】對話框 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版5.分欄分欄是將文本分成并排的幾列，第一欄填

15、滿之后移動到下一欄。其操作步驟如下。（1）選中分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令，屏幕顯示【分欄】對話框。（2）在【分欄】對話框中，設(shè)置欄數(shù)、各欄的寬度、兩欄之間的間距、有無分欄線等。（3）單擊【確定】按鈕，完成分欄。提示：對文檔最后一段分欄時，為使分欄有效，在文檔最后一段添加一個空段（按回車鍵），否則文字全部偏向左邊一欄。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版6.腳注和尾注腳注和尾注用于給文檔中的文本加注釋。腳注是對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，注釋說明位于頁面底端。尾注是對文檔引用的文獻(xiàn)進(jìn)行注釋，注釋說明位于文檔的結(jié)尾處。如圖所示腳注和尾注的示例。腳注、尾注及頁眉頁腳的示例

16、昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.4文檔的排版7.題注題注是給Word文檔中的圖片、表格、圖表、公式等項(xiàng)目對象添加的編號標(biāo)簽。題注可以在文檔插入項(xiàng)目對象時自動添加，也可以先插入項(xiàng)目對象再手動添加題注。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印在文檔的文本、段落等排版的基礎(chǔ)上，設(shè)置整篇文檔的格式，包括分節(jié)和分頁、頁眉和頁腳、設(shè)置頁面等，完成上述文本、段落排版及整篇文檔的格式，就可以打印文檔了。1.分節(jié)（1）節(jié)節(jié)是文檔組成的一部分，是頁面設(shè)置的基本單位，節(jié)可以是整篇文檔，可以是一頁或一個段落。用戶可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁面格式或版式。例如文檔中紙張方向的縱向和橫向同

17、時排版、文檔中不同節(jié)的頁眉和頁腳設(shè)置等。文檔在默認(rèn)狀態(tài)下輸入，整篇文檔只有一節(jié)，用戶可以為文檔進(jìn)行分節(jié)。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印提示：分節(jié)符類型（1）下一節(jié)：指在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個分節(jié)符并強(qiáng)制分頁，新的節(jié)從下頁開始。（2）連續(xù)：指在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個分節(jié)符，不強(qiáng)制分頁，新的節(jié)從下行開始。（3）偶數(shù)頁：指在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個分節(jié)符并強(qiáng)制分頁，新的節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。（4）奇數(shù)頁：指在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個分節(jié)符并強(qiáng)制分頁，新的節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。（2）分節(jié)執(zhí)行【插入】【分隔符】命令，屏幕顯示【分隔符】對話框。在對話框中，選擇【分隔符類型】【分節(jié)符類型】，單擊

18、【確定】按鈕。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印2.分頁和頁碼（1）分頁文檔編輯時，若文本填滿一頁后，Word會自動分頁。若需在特定位置強(qiáng)制分頁，其操作步驟如下。將光標(biāo)置于要插入分頁符的位置。執(zhí)行【插入】【分隔符】命令，屏幕顯示【分隔符】對話框。在對話框中，選擇【分隔符類型】【分頁符】，單擊【確定】按鈕。（2）頁碼頁碼一般在頁眉或頁腳中，也可以加在頁面其他位置，其操作步驟如下。執(zhí)行【插入】【頁碼】命令屏幕顯示【頁碼】對話框。在對話框中，選擇頁碼位置、對齊方式、格式等。單擊【確定】按鈕，完成頁碼設(shè)置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印3.頁

19、眉和頁腳頁眉和頁腳常用于顯示文檔的備注信息，如書名、章節(jié)名、頁碼、作者名等，頁眉在頁面頂端，頁腳在頁面底端?！卷撁己晚撃_】工具欄執(zhí)行【視圖】|【頁眉和頁腳】|打開【頁眉和頁腳】工具欄，建立頁眉頁腳 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印【例】建立奇偶頁不同的頁眉頁腳提示：再次編輯頁眉頁腳，雙擊頁眉頁腳區(qū)域即可。 【例】建立首頁不同的頁眉頁腳【例】建立每頁相同的頁眉頁腳【例】建立每頁不同的頁眉頁腳 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印4.設(shè)置頁面頁面結(jié)構(gòu)示意圖 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.5頁面設(shè)置與打印創(chuàng)建文檔時，Word文檔默認(rèn)紙

20、張為A4，其頁面設(shè)置適用大部分文檔。執(zhí)行【文件】|【頁面設(shè)置】|打開【 【頁面設(shè)置】對話框用戶也可以根據(jù)需要設(shè)置紙張大小、頁邊距、每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)等 。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格（2）使用【表格】菜單創(chuàng)建表格執(zhí)行【表格】【插入】【表格】命令，在【插入表格】對話框設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)完成插入點(diǎn)表格的創(chuàng)建。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格（3）手動繪制表格創(chuàng)建特殊的表格時，可以使用手動繪制表格。執(zhí)行【表格】【繪制表格】命令，使用【表格和邊框】工具欄手動繪制表格。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5

21、.2.6 表格2.表格中輸入和編輯文本在文檔中插入空表后，可以將光標(biāo)置于單元格中輸入文本，表格中輸入和編輯文本的方法與文檔中的基本一樣。表格插入點(diǎn)移動的常用方法 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格3.編輯表格（1）選定表格可以使用鼠標(biāo)選定和【表格】菜單命令選定（2）調(diào)整列寬和行高可以使用鼠標(biāo)快速調(diào)整和【表格】菜單命令精確調(diào)整（3）插入和刪除行或列插入行或列 將光標(biāo)置于要插入行或列相鄰的行或列中任一單元格內(nèi)，執(zhí)行【表格】【插入】【行（在上方）】或【行（在上方）】或【列（在左側(cè)）】或【列（在右側(cè)）】命令。刪除行或列 將光標(biāo)置于要刪除行或列任一單元格內(nèi)，執(zhí)行【表格】【刪除】【行】或

22、【列】命令。昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格(4）插入和刪除單元格插入單元格 將光標(biāo)置于要插入單元格相鄰的任一單元格內(nèi)，執(zhí)行【表格】【插入】【單元格】命令 刪除單元格 選定要刪除的單元格，執(zhí)行【表格】【刪除】【單元格】命令 （5）單元格的合并和拆分單元格的合并 選定要合并的單元格，執(zhí)行【表格】【合并單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄中【合并單元格】按鈕。單元格的拆分 選定要拆分的單元格，執(zhí)行【表格】【拆分單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄中【拆分單元格】按鈕。 （6）繪制斜線表頭執(zhí)行【表格】【繪制斜表頭】命令 （7）拆分表格執(zhí)行【表格】【拆分表格】命令 提示：選

23、定表格時，表格的最左上角出現(xiàn)表格控制點(diǎn)標(biāo)記的同時，表格的右下角也出現(xiàn)一個小方框表格控制點(diǎn)標(biāo)記，用鼠標(biāo)拖動表格控制點(diǎn)標(biāo)記可移動表格，用鼠標(biāo)拖動小方框標(biāo)記可以隨意調(diào)整表格的大小。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格4.格式化表格（1）表格中文本的格式化表格中文本的格式化，與文檔的文字、段落格式化的方法基本相同。其中表格中排列文本是較常用的。設(shè)置文本的排列方向 選定要排列文本的單元格，執(zhí)行【格式】【文字方向】命令，或右擊打開快捷菜單，選擇【文字方向】命令。設(shè)置文本的（水平與垂直）對齊方式 選定要設(shè)置對齊方式的單元格，單擊【表格和邊框】工具欄中【對齊方式】按鈕或右擊打開快捷菜單，【單

24、元格對齊方式】子菜單中對應(yīng)的對齊方式。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格（2）表格的邊框和底紋Word 2003默認(rèn)的表格和單元格的邊框線是0.5磅的黑色單實(shí)線。執(zhí)行【格式】|【表格和邊框】命令，在打開的【表格和邊框】對話框設(shè)置邊框和添加底紋，其操作與文本或段落添加邊框和底紋類似，只是對話框中【應(yīng)用于】下拉列表選項(xiàng)應(yīng)根據(jù)設(shè)置對象選擇【表格】或【單元格】。（3）自動套用格式Word 2003提供了42種表格樣式，用戶可以套用這些表格樣式來快速編排自己的表格。其操作步驟如下。將插入點(diǎn)置于套用格式的表格中。執(zhí)行【表格】|【表格自動套用格式】命令，打開的【表格自動套用格式】對話框。

25、在對話框的【表格樣式】列表框中，選擇一種表格格式，單擊【確定】按鈕，完成表格的自動套用。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格5.表格與文字混合排版在實(shí)際工作中，表格與文字經(jīng)?；旌吓虐妫梢酝ㄟ^設(shè)置文字環(huán)繞表格來實(shí)現(xiàn)，其操作步驟如下。將插入點(diǎn)置于表格任意位置。執(zhí)行【表格】|【表格屬性】命令，打開的【表格屬性】對話框。在對話框的【文字環(huán)繞】選項(xiàng)區(qū)單擊【環(huán)繞】按鈕，在【對齊方式】選項(xiàng)區(qū)選擇一種對齊方式，單擊【確定】按鈕。6.表格數(shù)據(jù)處理及圖表Word 2003還提供了對表格數(shù)據(jù)處理的功能，如表格中數(shù)據(jù)的公式和函數(shù)的計(jì)算，表格排序和創(chuàng)建圖表等。但Word中表格數(shù)據(jù)處理的功能相比Exc

26、el并不盡人意，實(shí)際使用Word中表格數(shù)據(jù)處理的功能不是很平常，所以在此不做介紹。文檔處理中使用到此功能，一般做法是先在Excel中種完成，然后將內(nèi)容以嵌入對象的形式插入到Word文檔中。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.6 表格 7.表格制作實(shí)例任務(wù)要求：（1）制作如表所示的個人簡歷表，其中1-15行行高為1厘米16行行高為6厘米。（2）【標(biāo)題】設(shè)置為宋體、二號、居中、字間距加寬8磅，其余字體為宋體、五號。（3）文字方向參考樣張，對齊方式為中部居中。（4）紙張為A4紙豎向，上下左右頁邊距均為2厘米。姓名性別出身年月民族政治面貌身高學(xué)制學(xué)歷戶籍專業(yè)畢業(yè)學(xué)校技能，特長外語計(jì)算機(jī)個人主

27、要經(jīng)歷時間單位經(jīng)歷聯(lián)系方式通信地址聯(lián)系電話E-Mail郵編自我評價個人簡歷 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排圖文混排是指在文檔中插入圖形或圖片，并進(jìn)行合理的排版，使文檔達(dá)到圖文并茂的效果。用Word繪制的圖形Word剪貼庫中的剪貼畫和計(jì)算機(jī)中的圖片文件首字下沉和藝術(shù)字文字圖形文本框?qū)ο蠊骄庉嬈鹘⒌臄?shù)學(xué)公式插入的圖形示例 5.2.7圖文混排1.繪制的圖形在Word中可以通過【繪圖】工具欄繪制一些簡單的圖形，提示：選中圖形右擊鼠標(biāo)執(zhí)行【添加文字】命令可以為圖形添加文字。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排2.插入剪貼畫和圖片文件（1）插入剪貼畫在Wor

28、d剪貼庫中包含各類剪貼畫可供使用，執(zhí)行【插入】|【剪貼畫】命令（）插入圖片文件執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令在Word文檔中可以插入包括擴(kuò)展名為.BMP、.JPG、.WMF等圖片文件格式。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排（3）圖片的編輯和格式化對插入的圖片可進(jìn)行編輯和格式化包括：縮放、裁剪、移動、復(fù)制、旋轉(zhuǎn)等編輯。顏色、邊框線、填充、亮度、對比度、水印等格式化。可通過【圖片】工具欄對應(yīng)的命令按鈕或執(zhí)行【格式】|【圖片】命令來完成編輯和格式化。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排 昆明冶

29、金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排6.設(shè)置圖文混排效果不管是上面介紹的那種圖形對象，用戶都可以設(shè)置其與文字的混合排版效果。（1）對象組合在圖文混排中，用戶經(jīng)常需要將疊放好的多個圖形組合成一個對象，以便操作。其操作步驟如下。單擊選定第一個圖形，按下Shift鍵，在逐個單擊需要參與組合的圖形。右擊其中選定圖形中的任意一個圖形，彈出快捷菜單。在菜單中單擊【組合】【組合】，完成多個對象的組合。提示：如果要取消組合，則右擊組合的對象，在打開的快捷菜單中單擊【組合】【取消組合】即可。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混

30、排 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.7圖文混排四種文字環(huán)繞樣式 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版前面我們介紹了基本編輯排版的功能,為了提高排版的效率，Word 2003還提供了一系列高效排版的功能。1.樣式樣式指一組已命名的字符和段落格式的組合。使用樣式可以把文檔中的字符、段落、版面等進(jìn)行快速、規(guī)范的設(shè)置。字符樣式 它保存了對字符的格式設(shè)置，如字體/字號、加粗/傾斜、文字效果等。段落樣式 它保存了對字符和段落格式的設(shè)置，如字體/字號、對齊方式、行/段間距等。使用樣式的優(yōu)越性主要體現(xiàn)為文檔中的各段落、字符格式的統(tǒng)一，提供快捷方便的編排手段。使文檔格式進(jìn)行修改變

31、得更為容易，當(dāng)文檔中多個段落使用了某個樣式，則當(dāng)修改該樣式后，文檔中使用了此樣式的文本段落就會自動的調(diào)整。在長文檔排版中便于構(gòu)建大綱和目錄。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版（1）使用已有的樣式要使用已有的樣式編排文檔時，首先選定字符或段落，然后在【格式】工具欄的【樣式】框選擇所需樣式，或在【樣式和格式】任務(wù)窗格的【請選擇要應(yīng)用的格式】列表框中選擇所需樣式，選定字符或段落便按照該樣式排版。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版（2）新建樣式當(dāng)Word 提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式不能滿足用戶的需要時，可在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊【新樣式】按鈕，在打開的【新樣式

32、】對話框中選擇樣式類型、樣式基于、該樣式的格式等，完成新樣式的建立。之后，新樣式便自動添加到【樣式和格式】任務(wù)窗格的【請選擇要應(yīng)用的格式】列表框中，用戶可以像使用系統(tǒng)提供的樣式一樣使用該樣式。（3）修改和刪除樣式修改樣式 在【樣式和格式】任務(wù)窗格選擇需修改的樣式，在其下拉列表框中選擇【修改】菜單，在【修改樣式】對話框中設(shè)置所需格式即可。刪除樣式 在【樣式和格式】任務(wù)窗格選擇需刪除的樣式，在其下拉列表框中選擇【刪除】菜單即可。此時帶有此樣式的段落自動應(yīng)用【正文】樣式。提示：修改應(yīng)用文本的樣式后，則應(yīng)用該樣式的所有文本的樣式隨著樣式的更新而更新。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高

33、效排版2.目錄生成在編寫書籍和論文時，一般都應(yīng)該有目錄，Word 2003能根據(jù)文章的章節(jié)自動的生成目錄。要保證自動創(chuàng)建的目錄的正確性，在創(chuàng)建目錄之前，必須對文檔的各級標(biāo)題進(jìn)行格式化，通常使用標(biāo)準(zhǔn)【標(biāo)題】樣式（【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】），也可以使用包括大綱級別的樣式或自定義樣式來統(tǒng)一格式化。目錄生成后，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后只需更新一下目錄就行。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版【例】將如圖所示的文檔創(chuàng)建目錄。文檔樣式 目錄樣式 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版3.模板模板是一種特殊文檔，它提供了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置，即文檔框架。Word文檔

34、都是基于模板建立的。Word 2003本機(jī)上的預(yù)設(shè)模板有報(bào)告、備忘錄、出版物、信函和傳真等，它們以.dot擴(kuò)張名存放在Template文件夾中。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的【空白文檔】使用的是Normal.dot模板，它的設(shè)置為正文五號、宋體、文檔內(nèi)容空白。用戶在實(shí)際工作中，可以使用這些模板，方便的創(chuàng)建所需的文檔。（1）使用已有的模板創(chuàng)建文檔（2）創(chuàng)建模板 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版4.郵件合并在實(shí)際工作中，常常需要將一些內(nèi)容相同的通知、信函等發(fā)送給不同的單位和個人。這些文檔大多數(shù)內(nèi)容都是相同的，只是細(xì)節(jié)內(nèi)容如稱呼、地址不同，使用郵件合并功能可以快速的完成任務(wù)。郵件合并需要

35、兩個文件才能完成，一是主文件，另一個是數(shù)據(jù)源文件。主文件 郵件中內(nèi)容不變的部分。在主文檔的創(chuàng)建中，要注意留有合適的域（變量）位置給將來的數(shù)據(jù)在郵件合并時填充。數(shù)據(jù)源文件 要合并到主文檔中的信息文件。數(shù)據(jù)源文件可以來源于Word表格、Excel表格、Access數(shù)據(jù)庫等。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.8 高效排版主文件 數(shù)據(jù)源文件 【例】利用郵件合并完成2010屆計(jì)算機(jī)信息學(xué)院畢業(yè)生懇談會的邀請函。 5.2.8 高效排版【郵件合并】工具欄主文檔中插入域 合并后的文檔 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.9綜合案例案例1電子板報(bào)的制作任務(wù)要求:打開教材第五章素材電子文檔中的

36、“自然與氣候.doc”文檔，制作如圖示的電子板報(bào)。電子板報(bào)樣張昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.2.9綜合案例案例2 批量信封的制作任務(wù)要求:使用模板和向?qū)Ъ班]件合并功能制作統(tǒng)一格式的批量信封。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3 Excel 2003 電子表格處理軟件12工作表的操作 Excel 2003基礎(chǔ) 辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理 34工作表的格式化與打印 工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯 5數(shù)據(jù)的圖表化 67其它應(yīng)用 數(shù)據(jù)管理 8綜合案例 5.3.1 Excel 2003基礎(chǔ)Excel是一個非常優(yōu)秀的電子表格處理軟件，它能方便的進(jìn)行各種從簡單到復(fù)雜的計(jì)算，還

37、能對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、分析和統(tǒng)計(jì)，完成多種圖表的生成，將數(shù)據(jù)直觀，形象的表現(xiàn)出來。1.Excel 2003 的用戶界面Excel 2003啟動后，即打開用戶界面。工作表標(biāo)簽行號活動單元格地址列號 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.1 Excel 2003基礎(chǔ) 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.2工作表的操作工作表的操作包括對工作表進(jìn)行選定、重命名、復(fù)制、移動、刪除等操作。（1）工作表的選定在操作前，必須選定要操作的工作表，即用鼠標(biāo)單擊你所要操作的工作表標(biāo)簽。（2）工作表的重命名雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入名稱。單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【重命名】命令，輸入名

38、稱。（3）工作表的復(fù)制選定要復(fù)制的工作表，按住鼠標(biāo)的左鍵不放，同時在鍵盤上按住Ctrl鍵，并拖動所選的工作表到想復(fù)制到的位置。選定要復(fù)制的工作表，單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【移動或復(fù)制工作表】命令，在彈出的【移動或復(fù)制工作表】中選擇要復(fù)制到的位置，并選中【建立副本】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.2工作表的操作（4）工作表的移動選定要移動的工作表，可以選擇幾個工作表，按住鼠標(biāo)的左鍵，并拖動所選的工作表到你想移動到的位置。選定要移動的工作表，單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【移動或復(fù)制工作表】命令，在彈出的【移動或復(fù)制工作表】中選擇你要移

39、動到的位置，單擊【確定】按鈕。（5）工作表的刪除選定要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】命令即可。（6）工作表的頁面設(shè)置執(zhí)行【文件】【頁面設(shè)置】命令，對彈出的【頁面設(shè)置】對話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯1.工作表的輸入在工作表中輸入數(shù)據(jù)，其實(shí)是在單元格中輸入數(shù)據(jù)。可以直接在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。（1）輸入的數(shù)據(jù)類型，以下三種類型： 【數(shù)值型】數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)有數(shù)字（09）組成的整數(shù)、小數(shù)等數(shù)值，還有+、-、/、% 。如輸入的數(shù)據(jù)太長，Excel自動以科學(xué)記數(shù)法表示。數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右對齊。

40、【日期、時間型】數(shù)據(jù)Excel內(nèi)置的時間、日期的格式的數(shù)據(jù)靠右對齊?！疚谋拘汀繑?shù)據(jù)除了【日期、時間】型數(shù)據(jù)和【數(shù)值】型數(shù)據(jù)及【公式】的數(shù)據(jù)外，其它輸入的數(shù)據(jù)都是【文本型】數(shù)據(jù)?！疚谋拘汀繑?shù)據(jù)靠左對齊。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯我們也可以把輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)作為【文本】型數(shù)據(jù)處理，如當(dāng)要把輸入身份證號“530112211104575230”作為【文本】型數(shù)據(jù)處理時，可以用以下方法之一。在所要輸入的單元格中輸入“ 530112211104575230 ”。在所要輸入的單元格中輸入“ =530112211104575230 ”。選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行【格

41、式】【單元格】菜單命令 ，在打開的【單元格格式】對話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡下拉列表中的【文本】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，再在選中的單元格中輸入“530112211104575230”。2.數(shù)據(jù)填充當(dāng)要輸入等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義的數(shù)據(jù)、用戶自定義的新序列等有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，可通過以下方法來實(shí)現(xiàn)。用自動填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)或公式，選中要復(fù)制的單元格，拖動填充柄到最后要填充的單元格。用自動填充柄來輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如等差、等比序列。使用執(zhí)行【編輯】【填充】菜單中的命令。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯【例】用自動填充柄生成一個初始值是5，公差是6，終止值為59的產(chǎn)生在列的

42、等差序列。其操作步驟如下。（1）在a1,a2單元格中分別輸入5和11。（2）選定a1和a2，將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的右下角的黑色小方框，此時指針由空心十字光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字光標(biāo)。按下鼠標(biāo)左鍵，拖動填充柄至到出現(xiàn)數(shù)據(jù)為59的單元格。3.公式與函數(shù)在Excel中，使用公式可以對工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡單運(yùn)算，也可以在公式中用函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。（1）公式中常用的運(yùn)算符運(yùn)算符用于對公式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，Excel提供了4種運(yùn)算符。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯Excel常用運(yùn)算符提示：在Excel中的引用運(yùn)算符有兩個，冒號被稱為區(qū)域運(yùn)算符，如“C1:

43、E4”就表示從C1到E4的單元格區(qū)域；逗號是一種連接運(yùn)算符，用于連接兩個或更多的單元格或者單元格區(qū)域，如“（A3:D6），（F4:I8）”。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯（2）單元格引用Excel允許在公式中引用單元格地址代替單元格中的數(shù)據(jù)，這樣不但簡化了數(shù)據(jù)輸入過程，而且可以指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。Excel提供了3種不同的引用方式。單元格引用方式提示：在Excel中的公式必須以“=”開頭。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯【例】在如圖所示的彩電銷售情況表中，計(jì)算歷年銷售量和總銷售量的比例。彩電銷售情況表 昆明

44、冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯（3）公式的使用公式就是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，公式中可包括數(shù)據(jù)、函數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和常量等所有元素或其中之一?！纠繉θ鐖D所示的工作表中的學(xué)生的期末總評成績進(jìn)行計(jì)算，要求總評成績=平時成績+期末考試*40%。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯（4）函數(shù)的使用函數(shù)可以理解為是預(yù)先定義好的公式。Excel提供了11類函數(shù)，其中包括常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等，就可以滿足很多行業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)的要求。Excel函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，.）其中

45、參數(shù)可以用數(shù)據(jù)、單元格地址、單元格區(qū)域、公式及其它函數(shù)表示。在Excel中常用的函數(shù)有SUM（）、AVERAGE（） 、IF（） 、ROUND（） 、PRODUCT（）等函數(shù)。【例】根據(jù)如圖所示某學(xué)校職工工資表用SUM函數(shù)求出各職工的應(yīng)發(fā)工資，在 H9單元格中用AVERAGE函數(shù)求出平均應(yīng)發(fā)工資，并用ROUND函數(shù)對平均應(yīng)發(fā)工資的第二位進(jìn)行四舍五入。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯某學(xué)校職工工資表 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.3工作表的輸入和數(shù)據(jù)編輯【例】根據(jù)圖所示的期末成績表中的總評成績，用IF函數(shù)對學(xué)生評定等級。當(dāng)總評成績大于或等于90

46、分評為“優(yōu)”，介于70分與90分之間評為“良”，低于70分評為“差”。提示：在Excel的公式或函數(shù)中的雙引號、單引號、逗號等符號必須用英文標(biāo)點(diǎn)符號。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印1.單元格的格式化單元格的格式化就是對單元格的字體、字號、字體顏色、邊框和底紋等進(jìn)行設(shè)置。其操作步驟如下。（1）選定你所需格式化的單元格或單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行【格式】【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框中，選擇其選項(xiàng)卡可以對單元格或單元格區(qū)域的【數(shù)字】格式、【對齊方式】、【邊框】和【底紋】等進(jìn)行設(shè)置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印【單元

47、格格式】對話框 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印2.行和列的設(shè)置（1）調(diào)整行高和列寬，方法有如下兩種。用鼠標(biāo)指向要改變行高的行號（列寬的列號）的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個雙向箭頭的形狀，拖動鼠標(biāo)調(diào)整到所需大小。執(zhí)行【格式】【行】或【列】菜單中的命令，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（2）行列隱藏選定要隱藏的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令；如果要顯示隱藏了的行或列，只需選定其左右相鄰的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令。3.條件格式在日常生活中，如果要對滿足某一個或多個條件的數(shù)據(jù)突出顯示，我們可以利用條件格式功能來進(jìn)行設(shè)置。

48、 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印【例】利用條件格式，對如圖所示的期末成績表中的不及格的總評成績用紅色突出顯示。其操作步驟如下。（1）選定D2:D8單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行【格式】【條件格式】命令，打開【條件格式】對話框，可以對滿足某一給定條件的單元格或單元格區(qū)域的格式進(jìn)行設(shè)置，如圖5-3-10所示。圖5-3-10 【條件格式】對話框 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印4.打印工作表Excel提供了豐富的打印功能，根據(jù)實(shí)際情況和打印的具體要求，先進(jìn)行打印頁面的設(shè)置，再打印工作表。其操作步驟如下。（1）執(zhí)行【文件】【頁面設(shè)置】命令，

49、打開【頁面設(shè)置】對話框。（2）單擊【頁面】選項(xiàng)卡，可以對紙張大小、打印方向、打印質(zhì)量、起始頁碼進(jìn)行設(shè)置。（3）單擊【頁邊距】選項(xiàng)卡，可以對上、下、左、右頁邊距，居中方式進(jìn)行設(shè)置。（4）單擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡，可以自定義頁眉和自定義頁腳。（5）單擊【工作表】選項(xiàng)卡，可以對打印區(qū)域、打印標(biāo)題、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)進(jìn)行設(shè)置；打印區(qū)域一般選擇工作表中的數(shù)據(jù)列表區(qū)域，打印標(biāo)題一般選擇工作表中的第1行和第2行。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印【頁面設(shè)置】對話框 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.4工作表的格式化與打印如果要打印工作簿中兩個及兩個以上的工作表，其操

50、作步驟如下。（1）先單擊工作簿中的第一個要打印的工作表標(biāo)簽，按住【Ctrl】鍵，單擊需要打印的其它工作表標(biāo)簽。（2）執(zhí)行【文件】【打印】命令，打開【打印】對話框，在“打印內(nèi)容”的單選列表中單擊“選定工作表”單選按鈕。（3）單擊【確定】按鈕。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.5數(shù)據(jù)的圖表化Excel除具有強(qiáng)大的計(jì)算功能外，還能將數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表的形式顯示，從而更形象、直觀的反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。Excel 2003提供了14種圖表類型，主要有柱形圖、面積圖、條形圖、餅圖、折線圖等，每一類又有若干子類型。1.圖表構(gòu)造認(rèn)識圖表的各個組成部分，對于正確的選擇圖表對象進(jìn)行設(shè)置是非

51、常重要的。Excel圖表由【圖表區(qū)】、【繪圖區(qū)】、【圖表標(biāo)題】、【數(shù)據(jù)系列】、【圖例】、【坐標(biāo)軸】、【分類軸】等對象構(gòu)成。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.5數(shù)據(jù)的圖表化圖表構(gòu)造 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.5數(shù)據(jù)的圖表化2.創(chuàng)建圖表其操作步驟如下。（1）選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源（2）執(zhí)行【插入】【圖表】菜單中的命令， 打開【圖表向?qū)А繉υ捒?，?個步驟創(chuàng)建圖表。圖表類型 選擇圖表類型和子類型。數(shù)據(jù)源 圖表數(shù)據(jù)源區(qū)域的選定和圖表的顯示方式設(shè)置（按行或按列）。圖表選項(xiàng) 圖表上添加的具有說明性的文字，如“圖表標(biāo)題”、“圖例”等，可以更直觀的表現(xiàn)圖表。位置 圖表放置的位置，

52、有嵌入式和獨(dú)立圖表兩種。3.圖表中數(shù)據(jù)的編輯當(dāng)創(chuàng)建了圖表后，圖表與創(chuàng)建圖表的工作表中的數(shù)據(jù)源之間就建立了鏈接。若工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，則圖表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)也會自動更新。在實(shí)際操作中，對圖表經(jīng)常進(jìn)行以下兩方面的操作。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.5數(shù)據(jù)的圖表化（1）刪除數(shù)據(jù)系列，其操作步驟如下。選定所需刪除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵就可以把整個數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，刪除不影響工作表的數(shù)據(jù)源。（2）添加數(shù)據(jù)系列，其操作步驟如下對嵌入式圖表 選中需添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，將數(shù)據(jù)拖曳到圖表中即可。對獨(dú)立圖表 執(zhí)行【圖表】【添加數(shù)據(jù)】命令實(shí)現(xiàn)。4.圖表的格式化圖表的格式化就是對圖表的【圖表區(qū)】、【

53、繪圖區(qū)】、【圖表標(biāo)題】、【數(shù)據(jù)系列】、【圖例】、【坐標(biāo)軸】、【分類軸】等對象的格式進(jìn)行設(shè)置?？梢岳脠D表工具欄對圖表對象的格式進(jìn)行設(shè)置。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.5數(shù)據(jù)的圖表化圖表工具欄 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理Excel不僅具有簡單數(shù)據(jù)的計(jì)算處理能力，而且數(shù)據(jù)庫管理的一些功能。它可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等操作。其操作過程直觀、高效，比一般數(shù)據(jù)庫更甚一籌，所以在表處理方面，更能得到廣泛應(yīng)用。1.數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單由字段名稱、字段和記錄三部分組成，數(shù)據(jù)清單是具有以下特點(diǎn)的數(shù)據(jù)矩形區(qū)域。數(shù)據(jù)區(qū)域不允許空行和空列。每一列數(shù)據(jù)必須是性質(zhì)相同、類

54、型相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單可以像一般工作表一樣建立和編輯，也可以通過執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【記錄單】命令以記錄為單位進(jìn)行編輯。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【記錄編輯】對話框 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)的排序在Excel的數(shù)據(jù)清單中，可以對一個字段或多個字段下的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，排序后所排序的數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的排序順序重新排列各行、各列的各個單元格中的數(shù)據(jù)。Excel提供了對數(shù)據(jù)清單中的3個字段同時進(jìn)行排序的功能。其操作步驟如下。（1）單擊工作表中的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【排序】菜單中的命令，打開【排序】對話框。（3）在【排序】對話

55、框中選擇排序的字段名稱和排序方式，單擊【確定】按鈕。【例】對學(xué)生成績單按“數(shù)學(xué)”為第一關(guān)鍵字升序排序，“數(shù)學(xué)”相同時按“英語”降序排序，若“數(shù)學(xué)”和“英語”都相同，則按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”升序排序。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【排序】對話框 排序結(jié)果 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理3.數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)的篩選是將數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來。數(shù)據(jù)的篩選有兩種方式：自動篩選和高級篩選?！纠扛鶕?jù)如圖所示某學(xué)校職工工資表，篩選出崗位工資大于1000的所有職工。 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理進(jìn)入

56、篩選狀態(tài)的某學(xué)校職工工資表 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【自定義自動篩選方式】對話框 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理篩選結(jié)果 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【例】根據(jù)上例某學(xué)校職工工資表，利用高級篩選篩選出薪級工資大于700的所有男職工。篩選條件輸入狀態(tài) 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【高級篩選】對話框 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理高級篩選結(jié)果提示：高級篩選時，篩選條件至少與數(shù)據(jù)清單相隔1列或1行。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理4.分類匯總在Ex

57、cel中，當(dāng)對數(shù)據(jù)清單的一個或多個字段以相同的匯總方式匯總時，可以用分類匯總對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行匯總。匯總方式主要有求和、求平均值、求最小值等運(yùn)算方式?！纠扛鶕?jù)上例的某學(xué)校職工工資表，分別求出各個學(xué)院職工的平均崗位工資和平均薪級工資。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理【分類匯總】對話框 按所在學(xué)院的分類匯總表 提示：在Excel中，分類匯總操作之前，必須對分類字段先進(jìn)行排序。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.6數(shù)據(jù)管理5.數(shù)據(jù)透視表在Excel中，當(dāng)對數(shù)據(jù)清單的一個或多個字段，并且采用不同的匯總方式匯總數(shù)據(jù)時，可以用數(shù)據(jù)透視表來進(jìn)行匯總?！纠扛鶕?jù)上例某學(xué)校職工工

58、資表，分別求出各個學(xué)院男女職工的平均崗位工資及薪級工資的總和，并且在新的工作表中顯示匯總結(jié)果。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.7其它應(yīng)用1.單變量模擬運(yùn)算【例】現(xiàn)有一筆500000元的貸款，其償還期限為20年，要求測算在不同的年利率（4.9%、5.0%、5.2%、5.3%）下，每月償還的貸款金額。2.雙變量模擬運(yùn)算【例】現(xiàn)有一筆500000元的貸款，要求測算在不同償還期限（10、15、20、30年），不同的年利率（4.9%、5.0%、5.2%、5.3%）下，每月償還的貸款金額。3.單變量求解【例】購買一套100平方米的住房,貸款期限為20年（240個月），年利率為5.3%，若每月

59、還款的金額是2000元，可以向銀行貸多少款? 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.3.8綜合案例任務(wù)要求：統(tǒng)計(jì)家家電器2009年3月份進(jìn)銷存匯總表，對商品庫存少于4的商品突出顯示。 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.4PowerPoint 2003演示文稿制作軟件12創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2003基礎(chǔ)辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理辦公信息處理 34設(shè)置幻燈片版式外觀 編輯演示文稿 5放映幻燈片 6演示文稿的打印與發(fā)布 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.4.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ)PowerPoint 2003演示文稿制作軟件，主要用于公司產(chǎn)品的

60、介紹、企業(yè)的培訓(xùn)、多媒體教學(xué)、會議內(nèi)容等領(lǐng)域。演示文稿可以在計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來。 1.PowerPoint 2003的用戶界面PowerPoint 2003啟動后，即打開如圖5-4-1所示的用戶界面。圖5-4-1 用戶界面 昆明冶金高等專科學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.4.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ) 昆明冶金高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室5.4.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ)（4）任務(wù)窗格任務(wù)窗格用來完成編輯演示文稿的一些主要工作任務(wù)。如執(zhí)行【文件】【新建】，任務(wù)窗格就變成執(zhí)行新建演示文稿的任務(wù)窗格。2.PowerPoint 2003的基本概念（