會議座次禮儀課件

1、 會議座次禮儀第1頁/共14頁目 錄一.會議中如何安排座次二.決定會議出席者的位置，要注意哪些問題三.接待會議人員時，要掌握的禮節(jié)四.社交場合具體排列座次時的五大技巧五.會議主席臺座次的安排六.主席臺座次安排圖示第2頁/共14頁會議中如何安排座次：一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。 第3頁/共14頁還有一種是為了盡量避免

2、這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。第4頁/共14頁決定會議出席者的位置，要注意以下幾點：領(lǐng)導(dǎo)者(主持人、主席)要坐在所有與會人員都能看得清楚的位置。且其位置要容易使用黑板、投影機等。負(fù)責(zé)記錄的人，為了清楚地看得見發(fā)言者，一般是坐在發(fā)言席的正前方。列席人員。他們雖然能發(fā)言，但沒有議決權(quán)。不是會議的正式成員。為不妨礙會議的進行，是坐在會議正式人員的后方。第5頁/共14頁其余參加會議的人，要坐在能看清楚發(fā)言者、黑板、熒屏的地方，而且盡可能看得到其他人的位置。如果必須指定座位時，

3、桌子上要放置好姓名牌。重要會議需要預(yù)先擺放座位卡或姓名牌，并根據(jù)職位高低或上司的意圖準(zhǔn)確放置到位。第6頁/共14頁接待會議人員時，要注意以下幾點：陪同客人行進的位次：切忌給大家一個背影，首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路，客人應(yīng)走在前方。 上下樓梯時：一般情況下，女士先行，但是當(dāng)女士穿短裙時則男士要走在前邊，你要始終保持微笑側(cè)臉指引路的手要五指并攏手心朝上。 第7頁/共14頁一般從右側(cè)添水；上茶應(yīng)密切關(guān)注會議進程，水少于水杯的二分之一處添水，保持適當(dāng)?shù)念l率。在會議中的簡短停頓中添水，總之要有眼色，還要干凈麻利，切忌毛手毛腳，慢

4、慢吞吞。第8頁/共14頁社交場合具體排列座次時的五大技巧：面門為上居中為上以右為上前排為上以遠為上（即距離門越遠位置越高）第9頁/共14頁會議主席臺座次的安排主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。第10頁/共14頁左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。第11頁/共14頁主席臺座次安排圖示 主席臺人數(shù)為奇數(shù)時： 7 5