技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

1、 密級：一般擬定：批準：昆明康立信電子機械有限公司技術(shù)研發(fā)中中心220066系字字第066號技術(shù)研發(fā)中中心保密密管理辦辦法為了加強技技術(shù)信息息、營銷銷信息、生生產(chǎn)信息息、管理理信息的的監(jiān)督、控控制、管管理、保保密，特特制定本本辦法。一、技術(shù)信信息保密密管理辦辦法技術(shù)信信息的內(nèi)內(nèi)容技術(shù)信息指指設(shè)計方方案、思思路、圖圖紙、文文件、資資料、程程序以及及開發(fā)設(shè)設(shè)計過程程中形成成的各種種知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、記記錄、總總結(jié)等。適用范范圍技術(shù)信息管管理辦法法適用于于技術(shù)研研發(fā)中心心所有科科室及全全體員工工。技術(shù)信信息管理理）傳播途途徑管理理A技術(shù)研研發(fā)中心心任何部部門、任任何人不不得私自自收集、存存儲、竊竊取其它它

2、人（部部門）的的技術(shù)信信息，也也不能隨隨意把技技術(shù)信息息交付、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告、復(fù)復(fù)印、拷拷貝給與與技術(shù)信信息內(nèi)容容無關(guān)的的人員；B除職能能部門以以外，技技術(shù)研發(fā)發(fā)中心其其它部門門、個人人不得把把技術(shù)信信息以任任何方式式向本公公司以外外的其它它人員傳傳遞；C 新員員工必須須與公司司簽訂保保密協(xié)議議后方方可進行行試用；D 員工工離職時時根據(jù)個個人的工工作性質(zhì)質(zhì)及工作作崗位，視視重要程程度簽訂訂禁業(yè)業(yè)協(xié)議。）職責(zé)與與權(quán)限A技術(shù)信信息持有有人必須須對該信信息的完完整性負負責(zé)，并并有義務(wù)務(wù)跟蹤信信息的使使用及傳傳播情況況，對于于需要保保密的信信息，持持有人必必須對信信息進行行保密；B 任何何人（部部門）不不得以

3、保保密為借借口而拒拒絕工作作之間的的相互配配合及資資源共享享；C日常工工作中，技技術(shù)信息息是否需需要保密密，一項項重要原原則就是是看是否否與工作作有關(guān)，對對于一件件特定工工作來說說，與工工作內(nèi)容容相關(guān)的的人員（部部門）之之間必須須相互配配合、資資源共享享，而對對無關(guān)的的人員則則實行保保密；D資料室室及管理理者由于于工作性性質(zhì)的特特殊性，往往往持有有較多技技術(shù)信息息，一方方面必須須對信息息的完整整性負責(zé)責(zé)，同時時必須對對各項信信息進行行的保密密。）技術(shù)信信息保密密級別A絕密：保密級級別中的的最高級級，是指指最重要要的公司司秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受特別別嚴重的的損害，一一般針對

4、對公司經(jīng)經(jīng)營管理理決策；B 機密密：機密密是重要要的公司司秘密，泄泄露會使使公司權(quán)權(quán)益和利利益遭到到嚴重的的損害，一一般針對對公司核核心技術(shù)術(shù)、重大大營銷策策劃等；C秘密：是一般般的公司司秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受損害害，一般般針對開開發(fā)設(shè)計計、生產(chǎn)產(chǎn)工藝、原原材料采采購、購購銷合同同等。）技術(shù)信信息保密密管理辦辦法加強技技術(shù)信息息管理，除除了從源源頭上確確保信息息安全以以外，在在日常工工作中必必須以書書面方式式進行記記錄、確確認，確確保每一一個環(huán)節(jié)節(jié)有據(jù)可可查、有有源可究究，并以以此加強強和明確確雙方的的責(zé)任和和義務(wù)。A保密信信息管理理流程涉及的部門門或個人人實施流程補充說

5、明專人負責(zé)管理專人負責(zé)管理檔案管理辦法檔案管理辦法依照技術(shù)信息保密級別相關(guān)科室系統(tǒng)分析室依照技術(shù)信息保密級別相關(guān)科室系統(tǒng)分析室信息涉及者信息涉及者系統(tǒng)分析室公司行政（機密以上）按照保密協(xié)議按照保密協(xié)議參照項目管理辦法參照項目管理辦法技術(shù)信息技術(shù)信息密級判定專人負責(zé)傳播記錄保密信息傳播登記表保密信息傳播登記表B新員工工試用流流程涉及的部門門或個人人實施流程補充說明相關(guān)科室系統(tǒng)分析室相關(guān)科室系統(tǒng)分析室資料室、各當事人資料室、各當事人主管部門、試用部門主管部門、試用部門到技術(shù)研中心報道到技術(shù)研中心報道簽訂試用期保密協(xié)議簽訂試用期保密協(xié)議信息實用記錄信息實用記錄轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正試用期考核、保密審查信息實用記錄

6、表前提：必須辦理完公司規(guī)定的相關(guān)手續(xù)試用期保密協(xié)議試用期考核、保密審查信息實用記錄表前提：必須辦理完公司規(guī)定的相關(guān)手續(xù)試用期保密協(xié)議C離職流流程涉及的部門門或個人人實施流程補充說明系統(tǒng)分析室公司行政系統(tǒng)分析室公司行政資料室資料室到技術(shù)研中心辦理到技術(shù)研中心辦理特殊特殊簽訂禁業(yè)協(xié)議簽訂禁業(yè)協(xié)議一般資料室審核簽字一般資料室審核簽字結(jié)束結(jié)束針對特殊崗位及個人，一般情況省略禁業(yè)協(xié)議按照公司原有規(guī)定針對特殊崗位及個人，一般情況省略禁業(yè)協(xié)議按照公司原有規(guī)定前提：除資料室以外，必須辦理完公司規(guī)定的相關(guān)手續(xù)D信息發(fā)發(fā)布控制制流程包含技技術(shù)研發(fā)發(fā)中心針針對公司司其它部部門的信信息發(fā)布布，以及及直接針針對客戶戶進

7、行的的信息傳傳遞，這這也是保保密管理理中的重重點和要要點，只只有嚴格格控制信信息外流流，才能能確保技技術(shù)信息息安全。涉及的部門門或個人人實施流程補充說明信息需求部門信息需求部門系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室任務(wù)執(zhí)行部門系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室任務(wù)執(zhí)行部門公司其它部門公司其它部門直接客戶提出需求傳真?zhèn)髡嫒蝿?wù)通知書任務(wù)通知書執(zhí)行結(jié)果執(zhí)行結(jié)果登記確認登記確認發(fā)營銷中心發(fā)營銷中心需求者需求者包括直接客戶、營銷中心人員以及公司其它部門統(tǒng)一由葉娟通過QQ收隨同發(fā)執(zhí)行回函傳真系統(tǒng)分析室綜合管理平臺登記本信息反饋單包括直接客戶、營銷中心人員以及公司其它部門統(tǒng)一由葉娟通過QQ收隨同發(fā)執(zhí)行回函傳真系統(tǒng)分析室

8、綜合管理平臺登記本信息反饋單執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)一返回系統(tǒng)分析室登記、確認并下發(fā)任務(wù)通知書必須以收到傳真為依據(jù)E知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)申報報流程知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)主要要指公司司的核心心技術(shù)、各各種發(fā)明明創(chuàng)新，屬屬于公司司絕密信信息。為為了規(guī)范范申請審審批手續(xù)續(xù)，切實實保證公公司的權(quán)權(quán)力和利利益，知知識產(chǎn)權(quán)權(quán)申報時時必須嚴嚴格按照照以下流流程進行行：涉及的部門門或個人人實施流程補充說明申請人申請人系統(tǒng)分析室、中心經(jīng)理系統(tǒng)分析室、中心經(jīng)理系統(tǒng)分析室申請人、系統(tǒng)分析室公司行政公司行政、總經(jīng)理系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室申請人、系統(tǒng)分析室公司行政公司行政、總經(jīng)理系統(tǒng)分析室個人（部門）提出申請個人（部門）提出申請?zhí)顚懼R產(chǎn)權(quán)登記表填寫知識產(chǎn)

9、權(quán)登記表通過審核通過審核沒通過沒通過整改意見整改意見上報上報沒通過審批沒通過審批材料準備材料準備通過通過材料審核材料審核提交國家有管部門提交國家有管部門結(jié)束結(jié)束主要針對“發(fā)明人”的填寫按照知識產(chǎn)權(quán)申報要求進行填寫審批意見在知識產(chǎn)權(quán)登記表中填寫上報意見主要針對“發(fā)明人”的填寫按照知識產(chǎn)權(quán)申報要求進行填寫審批意見在知識產(chǎn)權(quán)登記表中填寫上報意見口頭方式提出提供整改建議新穎性、創(chuàng)新型、實用性知識產(chǎn)權(quán)登記表獎懲辦辦法任何時候?qū)炯技夹g(shù)信息息實施保保密，是是每一位位員工應(yīng)應(yīng)盡的責(zé)責(zé)任和義義務(wù)。按按照公司司規(guī)定，所所有員工工在轉(zhuǎn)正正時均與與公司簽簽訂保保密協(xié)議議，同同時根據(jù)據(jù)個人掌掌握信息息的情況況及崗

10、位位的重要要程度，必必須追簽簽特定的的保密協(xié)協(xié)議。除除遵守公公司保保密協(xié)議議以外外，現(xiàn)作作以下規(guī)規(guī)定：）對保守守、保護護公司秘秘密以及及改進保保密技術(shù)術(shù)、措施施等方面面成績顯顯著的部部門或者者職員實實行獎勵勵。同時時將對由由任何泄泄密的行行為進行行嚴肅處處理，直直至追究究相應(yīng)的的法律責(zé)責(zé)任殊員工（崗崗位）離離職時，必必須簽訂訂禁業(yè)業(yè)協(xié)議，同同時作為為補償，將將享受公公司一定定金額的的保密補補償，作作為義務(wù)務(wù)，補償償享受者者必須確確保自己己掌握信信息的絕絕對安全全，如因因自身原原因?qū)е轮滦姑軙r時，將承承擔公司司的全部部損失；職員工如因因自身原原因?qū)е轮鹿炯技夹g(shù)信息息泄密時時，扣除除當年未未發(fā)的

11、全全部薪資資并通報報辭退，情情節(jié)嚴重重時，公公司將按按照保保密協(xié)議議向國國家法律律機關(guān)提提起上訴訴。二、生產(chǎn)信信息保密密管理辦辦法生產(chǎn)信信息的內(nèi)內(nèi)容生產(chǎn)信息指指工藝裝裝備、加加工方法法及手段段、原材材料采購購以及運運輸、安安裝信息息。適用范范圍生產(chǎn)信息管管理辦法法適用于于技術(shù)研研發(fā)中心心所有科科室及全全體員工工。生產(chǎn)信信息管理理生產(chǎn)信息管管理辦法法及流程程依照技技術(shù)信息息管理辦辦法執(zhí)行行。三、銷售信信息保密密管理辦辦法銷售信信息的內(nèi)內(nèi)容銷售信息指指客戶資資料、招招投標情情況、購購銷合同同、行業(yè)業(yè)動態(tài)、營營銷策劃劃以及其其它與營營銷活動動直接相相關(guān)的信信息。適用范范圍銷售信息管管理辦法法適用于于技術(shù)研研發(fā)中心心所有科科室及全