公司會議管理規(guī)章制度

1、第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排;與會人假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專人代

2、為參會。第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。二、項(xiàng)目例會(一)項(xiàng)目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時(shí)間、參會人員等。 (二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三) 解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部

3、門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。(四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會議，另行安排確定。第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月 28 日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會議，編制區(qū)域月度會議計(jì)劃。二、凡已列入?yún)^(qū)域月度會計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會議時(shí)，主管部門應(yīng)提前 2 天通知。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員;2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議

4、通知： (1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;安排等作特別說明;其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般

5、應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3進(jìn)及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在會議簽到表上簽到;2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;3、遵循會議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;5、遵守會議紀(jì)律

6、，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;6四、會議記錄。錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名;5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。職責(zé)項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備

7、的日常使用管理和維護(hù)。當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。工作要求保安裝備包括:b)電警棍、警棍。對講機(jī)的使用管理對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:(部門/崗位)收到請講?；卮?我是,收到,請講。完畢:收到?；蛲戤?。報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語言5,9:30稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱先生,女性稱女士,小孩稱小朋友, 領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:姓加職務(wù)。g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào): 正常。電警棍、警棍的使用管理遵守下列規(guī)定：的保安員服裝不得混穿;不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;執(zhí)勤時(shí)需佩

8、戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。二、 保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管， 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)， 并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。對講機(jī)1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)” 人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容， 三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用 頻道。一、警棍1、警棍