做好機關辦公室文秘工作的幾點體會

1、第 頁做好機關辦公室文秘工作的幾點體會做好機關辦公室文秘工作的幾點體會辦公室秘書是公安機關中幫助領導處理日常政務事務，負責撰制文書、管理文檔、完成領導交辦事務，提供綜合性服務的人員。既要完成內(nèi)部勤務工作，同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用，參與和輔助領導進行決策，促進工作健康發(fā)展。無論我們在哪一級的辦公室工作，都要樹立起辦公室工作無小事，小事不小，大事更大的觀點，真心做到為群眾服務、為機關服務、為基層服務。如何做好辦公室文秘工作，本人認為應從以下幾個方面進行加強和提高。一是做到“事無巨細”。文秘工作繁忙而瑣碎，面對大量繁雜的事物，立足于抓大事是明智的，但是對于一些小事也不能不顧及，小事雖小，但倘若

2、辦不好就會影響全局，貽誤工作，就是大事。文秘工作的核心是服務，服務就必須注重細節(jié)，嚴謹和周密是抓好細節(jié)的必備素質(zhì)。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。因此我們在工作中要細心、細致，要從細小的事抓起。例如我們草擬工作總結，要通盤考慮單位的整體情況、反映整體工作，這是大事；具體操作中，把自己拿不準的數(shù)據(jù)再次疊加計算、再次核實，看似小事，但這體現(xiàn)著秘書的水平，代表著單位的形象，就不得不加以高度重視。再例如我們平時向上級報送信息后，要及時打個電話過去，詢問對方是否收到。這看起來是件微不足道的小事，可做可不做。然而我們還是把它當成正事、大事來細心辦好。只有堅持事無巨細的工作態(tài)度，時時刻刻、事事處處堅持

3、認真再認真，細致再細致的原則，才能履行好工作職責。二是做到“勤字當頭”。一是要勤學習。所謂“勤能補拙”，勤奮學習能補充好相關專業(yè)知識，對工作十分有利。文秘人員平時要做到“四多”，即是多看一些文學方面的書，增加自己的詞匯量，掌握如何構思文章；多動手寫一些所見所想，增加自己的寫作靈感；多總結一些與好文章寫的不同之處，比較差距在何處，了解別人對事物的觀察角度，提高對新聞事件的敏感性；多向老同志請教，總結寫作方法和寫作套路，真正提高自己的寫作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人員的一項基本功，為做好工作，提高辦事效率，必須要腿勤。傳閱文件的工作便是這樣，上級來的文件要按從上到下逐級及時傳閱，并把領導對這項

4、工作的批示及時傳達下去，有時領導不在辦公室，你便要多次跑去找他，急于上報情況的文件便要“追”著領導讓他看，以最快的速度讓領導審閱并傳達領導的批示，讓工作得以迅速貫徹落實。三是要勤催辦勤協(xié)調(diào)。辦公室工作涉及的工作多，而且雜，有些事時效性很強，必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成，因此，對重要事項不能僅僅傳達到位，要盯著不放，隨時掌握辦理進度，及時把領導的要求傳達到具體工作人員，確保在規(guī)定的時限內(nèi)完成。同時，要加強協(xié)調(diào)，只要是職責范圍內(nèi)的事，決不能等、靠、推，而要主動協(xié)調(diào)相關部門，促使問題得到及時處理和解決。對涉及面廣，難度大的問題，要及時請示匯報。三是做到“實事求是”。在很多時候，秘書人員充當著橋梁、媒介的角

5、色，擬出的材料嚴不嚴、提供的信息準不準，直接影響本單位的工作成績。因此從事文秘工作的同志首先就要樹立實事求是干工作的觀念，客觀、真實、全面地反映本單位工作。實踐中，每一次匯報、每一個電話、每一份文件都要據(jù)實情、講實話、求實效，不能只圖虛名，舍小而求大。無論是辦文、辦會，還是信息調(diào)研、督辦管理等，都要力求真實本質(zhì)，極端負責，精益求精，嚴禁草率、一般化。實事求是地工作是辦公室一切工作的出發(fā)點和落腳點，只有本著對領導負責、對單位負責、對官兵負責、對部隊發(fā)展負責的態(tài)度干工作，才會始終立于不敗之地。四是做到“博學多聞”。身在辦公室需有海納百川的胸懷和勤奮好學的熱情，只有不斷提升自己綜合能力，才能更好地勝任本職工作。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅定正確的政治方向。把黨中央精神的學習和實踐作為工作的一把標尺，研究新問題，解決新問題，準確理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，把本職工作與國家大政方針緊密地結合起來，促進本單位在科學的道路上健康發(fā)展。要虛心學習，勤于思考，不斷夯實業(yè)務基礎。文秘崗位很大一部分工作是通過日常業(yè)務工作來實現(xiàn)的，發(fā)揮好參謀助手作用，必須加強文學理論、寫作知識的學習，不斷提高文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力。同時還要注意經(jīng)濟、法律、科技