行政辦公室日常管理制度(實用)

1、辦公室日常管理制度一、考勤制制度1、請假必必須填寫寫請假條條，并請請相關(guān)領領導簽字字批準。假假期結(jié)束束按時上上班并要要提前找找辦公室室主任銷銷假。如如果假期期結(jié)束還還不能上上班，必必須按規(guī)規(guī)定續(xù)假假，否則則視為曠曠工。2、不準代代替請假假，特殊殊原因也也必須電電話請假假，再請請別人代代填假條條。3、必須在在當日班班前會前前請假，否否則視為為遲到。4、請假每每個月不不能超過過3天（婚婚喪、分分娩、大大病等除除外）。5、班前會會和當日日總結(jié)會會前簽到到簽退，凡凡遲到早早退半小小時扣除除半天考考勤，遲遲到超過過一小時時，視為為曠工。6、無故曠曠工1日日內(nèi)由行行政辦公公室處理理，停職職反省寫寫出深刻刻

2、檢查，11日以上上者交公公司處理理。二、現(xiàn)場管管理制度度1、行政辦辦公室各各分辦公公室實行行現(xiàn)場66S管理理，保證證辦公室室清潔，物物品擺放放整齊有有序。2、各辦公公室的設設備禁止止外人操操作，保保證設備備完好。3、行政辦辦公室人人員著裝裝要雅致致大方，舉舉止文明明，禮貌貌待人，集集體活動動時必須須統(tǒng)一穿穿工作服服，女員員工把頭頭發(fā)盤起起。4、在公司司范圍內(nèi)內(nèi)行走不不準勾肩肩搭背，嚴嚴禁串崗崗。5、辦公室室電腦不不準用來來上網(wǎng)玩玩游戲、聽聽音樂、聊聊天等，做做與工作作無關(guān)的的事情。不不準圍成成一團、嬉嬉戲、打打鬧、閑閑聊。6、上班時時間禁止止吃東西西。7、講話要要文明，有有禮貌。上上門辦事事的

3、要熱熱情接待待，接電電話時必必須說“您好、再再見”，杜絕絕“不知道道、不清清楚”等詞語語。如有有涉及公公司機密密，不可可告知的的內(nèi)容要要委婉的的拒絕。三、值班制制度1、為進一一步加強強和規(guī)范范公司行行政辦公公室值班班管理制制度，結(jié)結(jié)合實際際情況，制制定本規(guī)規(guī)定：2、行政辦辦公室所所屬行政政科長、宣宣傳科長長、檔案案科長及及行政科科人員。3、科長全全天候值值班，每每人一天天輪流值值班。4、行政科科人員每每天早77：300至晚221：000除正正常工作作時間外外的其余余時間。5、值班科科長負責責主持辦辦公室班班前會和和班后會會，落實實辦公室室當日工工作完成成情況后后向辦公公室主任任匯報，以以便按計

4、計劃安排排第二天天工作。6、行政科科值班人人員必須須堅守辦辦公室，負負責值班班時段的的電話接接聽、客客房和會會議室安安排、會會議通知知、領導導臨時交交辦的事事務等。遇遇到突發(fā)發(fā)事件和和職責外外事件要要立即向向辦公室室主任報報告。特特別是緊緊急會議議通知，必必須立即即通傳。7、行政科科值班員員下班后后負責清清理辦公公室衛(wèi)生生，走后后關(guān)好門門窗和樓樓道電燈燈。8、值班人人員要做做好值班班記錄。9、值班人人員要按按照“值班表表”編排輪輪流值班班，需要要調(diào)整時時，提前前向辦公公室主任任請示。10、值班班人員實實行交接接班制度度。四、例會制制度1、每天召召開班前前會和班班后會，每每月召開開一次工工作總結(jié)

5、結(jié)會。2、班前會會上午88：000召開，班班后會下下午5：50召召開。每每月總結(jié)結(jié)月底下下午召開開。五、郵件收收發(fā)管理理制度1、為保障障公司全全體員工工的個人人信件、訂訂閱報刊刊能及時時收到，根根據(jù)需要要，特制制定本制制度。2、辦公室室內(nèi)勤每每天負責責收取分分發(fā)信件件、報刊刊，并對對各類信信件采用用不同的的收發(fā)辦辦法，并并做好登登記。3、屬于掛掛號信、包包裹單、匯匯款單等等由辦公公室內(nèi)勤勤及時通通知本人人或家屬屬，收件件人或其其家屬直直接到辦辦公室簽簽字領取取。4、收件人人委托工工作人員員代收的的信件或或特殊信信件，如如：國外外或境外外信件，破破損信件件等，工工作人員員要特殊殊收管，及及時通知

6、知收件人人或其家家屬，并并直接面面交收件件人。5、一般信信件，要要及時通通知收件件人領取取。6、查無收收件人的的信件，要要注明情情況退回回。7、凡是只只寫明“山西通通洲煤焦焦集團收收”的信件件，由辦辦公室文文書負責責拆閱，視視情況處處理；寫寫明董事事長收的的信件，由由辦公室室主任拆拆閱后視視情況處處理。8、凡收到到信件、報報刊須及及時分發(fā)發(fā)，不得得積壓，造造成信件件延誤或或遺失按按有關(guān)規(guī)規(guī)定追究究責任。六、電視臺臺設備管管理制度度1、電視臺臺全部設設備及器器材均為為公司資資產(chǎn)。2、各類設設備及器器材均應應有專人人保管，使使用前須須征得保保管人的的同意，遇遇有特殊殊情況，須須經(jīng)電視視臺領導導批準

7、方方可動用用。 3、保管人人不得私私自出借借、互換換或拆御御設備。保保管人對對設備要要定期清清潔、養(yǎng)養(yǎng)護、檢檢修并做做好記錄錄，保證證設備完完好率。4、攝錄像像系統(tǒng)、編編輯系統(tǒng)統(tǒng)、照相相機、電電視節(jié)目目收轉(zhuǎn)系系統(tǒng)等屬屬貴重設設備，確確定專人人使用，其其它人員員不得擅擅自動用用設備。 5、使用設設備應嚴嚴格遵守守操作規(guī)規(guī)程，及及時作好好使用情情況記錄錄，使用用中發(fā)生生異常情情況或事事故，應應立即停停機、斷斷電并迅迅速報告告，由辦辦公室指指定專人人查明原原因，進進行處理理，做好好情況記記錄，屬屬違章操操作或人人為事故故，要追追究當事事人責任任，并按按學校有有關(guān)規(guī)定定處理。 6、新到設設備開機機前必

8、須須熟讀說說明書，掌掌握使用用方法和和操作規(guī)規(guī)程，否否則不可可使用，驗驗收設備備的技術(shù)術(shù)人員有有責任向向使用人人員介紹紹新設備備的性能能及使用用方法。 7、私人不不得借用用電視臺臺的設備備、儀器器。七、有線電電視管理理制度1、閉路電電視系統(tǒng)統(tǒng)安裝維維護工作作實行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，所有有安裝維維護及改改造工作作都需要要事先與與辦公室室聯(lián)系并并進行登登記。2、辦公室室將在22日內(nèi)做做安排，技技術(shù)人員員將進行行系統(tǒng)安安裝維護護。3、安裝維維護完成成后，將將在5個個工作日日內(nèi)派人人對安裝裝維護情情況回訪訪。4、凡未經(jīng)經(jīng)辦公室室許可私私自進行行安裝維維護工作作，由此此所產(chǎn)生生的一切切后果由由當事人人負責，情

9、情節(jié)嚴重重的上報報相關(guān)部部門追求求責任。5、維護人人員必須須詳細記記錄安裝裝時間、工工作過程程、所用用材料。6、如遇特特殊情況況須立即即進行安安裝維護護工作的的，則事事后要補補填安裝裝登記表表。7、維護人人員需熟熟悉閉路路電視系系統(tǒng)的工工作原理理、線路路分布、連連接。8、維護人人員需隨隨時注意意設備工工作狀態(tài)態(tài)，并做做好運行行記錄。9、負責閉閉路電視視系統(tǒng)為為正常維維護工作作，認真真對待用用戶反映映的問題題。10、雷雨雨季節(jié)，強強雷天氣氣需關(guān)閉閉系統(tǒng)所所有電源源，待雷雷雨過后后重新啟啟動設備備。11、設備備擺放科科學、合合理、整整齊，做做到防漏漏電、防防雷擊，防防靜電、方方便操作作使用，保保證

10、設備備安全正正常運行行。12、室內(nèi)內(nèi)設備每每周維護護檢查一一次，使使之經(jīng)常常保持良良好運行行狀態(tài)。13、對千千線放大大器和分分支分配配器每半半年維護護檢查一一次，維維護時間間和設備備運行狀狀態(tài)應做做詳細紀紀錄，如如發(fā)生雷雷擊，電電擊而導導致設備備損壞的的，應急急時維修修更換。14、臨時時需要購購買的材材料，急急時向公公司申請請，領導導批準后后方可購購買。15、設備備出現(xiàn)故故障時，應應及時排排除，個個人不能能解決的的應急時時向有關(guān)關(guān)部門反反映。進進行維修修或更換換。16、每年年檢查一一次設備備運行狀狀態(tài)，不不能使用用的應及及時報廢廢，做好好低質(zhì)易易耗品登登記。八、會議室室管理制制度1、會議室室音

11、響設設備、器器材等由由行政辦辦公室宣宣傳科負負責管理理。2、會議室室衛(wèi)生、供供水、會會標等實實際會務務工作由由行政科科負責。 3、各個會會議室的的用電設設備、音音響設備備安排專專人管理理，掌握握會議室室設備的的操作要要領，對對近期會會議安排排心中有有數(shù)。重重要會議議須提前前到達會會場，檢檢查落實實會議室室準備情情況。 4、音響設設備管理理人員應應熟練掌掌握會議議室內(nèi)各各種設備備的使用用操作方方法，保保持其經(jīng)經(jīng)常處于于良好狀狀態(tài)，發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障及時報報告處理理。 5、會議室室音響由由專人管管理，任任何無關(guān)關(guān)人員未未經(jīng)許可可不得進進入，更更不可隨隨意操作作相關(guān)設設備（包包括投影影議）。6、連接自自帶

12、設備備（如IIT、電電臺錄音音等），請請在會議議室預定定時向管管理員提提出相關(guān)關(guān)要求，根根據(jù)設備備的兼容容性、連連接線接接口是否否匹配等等情況，需需提前330至660分鐘鐘到場。7、會議結(jié)結(jié)束后，辦辦公室應應安排人人員做好好衛(wèi)生清清掃、關(guān)關(guān)閉所有有電器設設備，關(guān)關(guān)嚴窗，鎖鎖好門。 8、會議室室音響設設備管理理人員應應本著認認真負責責的態(tài)度度去做好好音響設設備的日日常維護護和管理理工作。每每季度應應對音響響設備進進行清點點和檢查查，平時時應不定定期做好好日常檢檢查和維維護工作作，確保保設備有有較高的的完好率率。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)失竊，及及時報案案。9、音響設設備使用用前，應應檢查線線路連接接是否正正確，電電

13、壓是否否正常，確確保設備備用電安安全。未未經(jīng)管理理人員同同意，嚴嚴禁私自自改動設設備線路路的連接接。音響響設備使使用完畢畢后，要要關(guān)閉音音響，切切斷電源源，做到到人走電電斷。各各音響設設備和場場地的保保管單位位應由指指定專人人負責保保管，所所借音響響設備場場地的鑰鑰匙應由由借用人人或指定定專人負負責保管管。10、新設設備交付付使用，要要把說明明書、保保修卡、供供應商、驗驗收單等等設備資資料及時時收集和和保存，配配合公司司檔案管管理部門門做好建建檔工作作；對各各套設備備按場地地分類，在在保管人人員變動動時，做做好設備備和檔案案資料移移交工作作；年終終對音響響設備使使用記錄錄進行總總結(jié)統(tǒng)計計，統(tǒng)計

14、計結(jié)果存存入設備備管理檔檔案。九、郵件收收發(fā)管理理制度1、為保障障公司全全體員工工的個人人信件、訂訂閱報刊刊能及時時收到，根根據(jù)需要要，特制制定本制制度。2、辦公室室內(nèi)勤每每天負責責收取分分發(fā)信件件、報刊刊，并對對各類信信件采用用不同的的收發(fā)辦辦法，并并做好登登記。3、屬于掛掛號信、包包裹單、匯匯款單等等由辦公公室內(nèi)勤勤及時通通知本人人或家屬屬，收件件人或其其家屬直直接到辦辦公室簽簽字領取取。4、收件人人委托工工作人員員代收的的信件或或特殊信信件，如如：國外外或境外外信件，破破損信件件等，工工作人員員要特殊殊收管，及及時通知知收件人人或其家家屬，并并直接面面交收件件人。5、一般信信件，要要及時

15、通通知收件件人領取取。6、查無收收件人的的信件，要要注明情情況退回回。7、凡是只只寫明“山西通通洲煤焦焦集團收收”的信件件，由辦辦公室文文書負責責拆閱，視視情況處處理；寫寫明董事事長收的的信件，由由辦公室室主任拆拆閱后視視情況處處理。8、凡收到到信件、報報刊須及及時分發(fā)發(fā)，不得得積壓，造造成信件件延誤或或遺失按按有關(guān)規(guī)規(guī)定追究究責任。公文管理規(guī)規(guī)定第一條 為了規(guī)規(guī)范公司司各類公公文的收收發(fā)、審審批、處處理，特特制定本本制度。第二條 本規(guī)定定適用于于公司各各部門。第三條 本公司司公文，是是傳達貫貫徹上級級指示精精神、請請示和答答復問題題，指導導或商洽洽工作的的重要工工具，由由辦公室室實行統(tǒng)統(tǒng)一管

16、理理、科學學管理、保保密管理理，真正正做到規(guī)規(guī)范、準準確、及及時、安安全。第四條公公文管理理在公司司分管經(jīng)經(jīng)理的領領導下，由由辦公室室主任、秘秘書、文文書和檔檔案管理理員負責責，對上上級公文文的接收收、閱辦辦、整理理、歸檔檔和公司司內(nèi)部公公文的起起草、核核對、簽簽發(fā)、歸歸檔進行行管理，相相關(guān)部門門要密切切配合。第五條 上級來來文、函函件、傳傳真，均均由辦公公室文書書登記編編號，并并附“公文閱閱辦卡”，由辦辦公室主主任提出出分送或或擬辦意意見，及及時送有有關(guān)領導導批閱處處理。第六條 對于急急件、急急電，或或是無法法及時請請示辦公公室主任任批辦的的特殊情情況下，文文秘可視視情況直直接送分分管領導導

17、批示或或交由相相關(guān)部門門處理，再再另行匯匯報。第七條 機、絕絕密文件件不得自自行處理理，要單單獨造冊冊，安全全存放。一一般的函函件，可可由辦公公室轉(zhuǎn)有有關(guān)部門門處理。第八條 業(yè)務往往來的文文件由辦辦公室主主任和文文書根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容要求求經(jīng)公司司領導批批示后，交交有關(guān)部部門處理理。第九條 凡是寫寫給“通洲集集團公司司”且沒有有具體處處室和姓姓名的函函件一律律由辦公公室文書書拆閱。寫寫明部門門和姓名名的直接接轉(zhuǎn)給相相關(guān)部門門處理。第十條 要符合合國家的的方針、政政策、法法律、法法規(guī)和上上級的有有關(guān)辦法法等。如如提出新新的政策策規(guī)定應應盡量與與原來的的有關(guān)政政策銜接接，并加加以說明明。第十一條 情

18、況況要確實實，觀點點要明確確，文字字要簡練練，條理理要清楚楚，層次次要分明明，篇幅幅要簡短短。第十二條 引用用的公文文要寫明明標題、發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)、公文文編號和和發(fā)文時時間。公公文如有有附件，則則在正文文后注明明附件及及其順序序。第十三條 在使使用簡稱稱時，應應先用全全稱，再再加以說說明。字字體要規(guī)規(guī)范，年年、月、日日、人名名、地名名、文件件名稱、事事物名稱稱等一般般不要用用簡稱。約約定俗成成的可以以用簡稱稱。第十四條 注意意數(shù)字的的寫法，正正式的文文件中除除文件編編號、統(tǒng)統(tǒng)計表、計計劃表、序序號專用用術(shù)語和和百分比比等必須須用阿拉拉伯數(shù)字字外，其其他均用用漢字書書寫。第十五條 公文文由辦公公室

19、秘書書和文書書根據(jù)相相關(guān)會議議或精神神起草，由由辦公室室主任核核稿，送送主管副副總審批批，然后后安排打打印，辦辦公室蓋蓋章、發(fā)發(fā)送。分分送要填填寫文件件收發(fā)登登記表。第十六條 核稿稿的重點點：看有有無必要要行文要要素；是是否符合合國家的的方針政政策、法法律法規(guī)規(guī)；與本本單位已已發(fā)公文文是否銜銜接、是是否相互互抵觸；所涉及及的要求求和措施施是否明明確，切切實可行行；行文文關(guān)系和和公文格格式是否否符合相相關(guān)規(guī)定定或是習習慣；文文字敘述述是否符符合文法法邏輯；標點符符號是否否合適等等。如發(fā)發(fā)現(xiàn)不妥妥之處，必必須進行行修改，屬屬于重要要內(nèi)容或或是原則則性問題題，則應應退回起起草部門門修改。第十七條 專

20、業(yè)業(yè)性公文文由相關(guān)關(guān)部門起起草，分分管副總總審批后后按原程程序進行行。第十八條 重大大決策、規(guī)規(guī)章制度度、人事事任免、機機構(gòu)設置置、以及及其他重重要公文文，由董董事長簽簽發(fā)。一一般性公公文由分分管副總總簽發(fā)。第十九條 簽發(fā)發(fā)的公文文，不得得做任何何修改，如如需要修修改的需需要重新新送簽。公公文發(fā)送送的范圍圍、份數(shù)數(shù)根據(jù)其其內(nèi)容確確定，需需要的發(fā)發(fā)夠，無無關(guān)的不不發(fā)。第二十條 每年年總結(jié)完完畢后，將將一年來來形成的的文書，按按相關(guān)檔檔案管理理規(guī)定和和要求整整理、分分類、組組卷歸檔檔，并確確定保存存期限。第二十一條條 重重要的會會議材料料，包括括通知、報報告、決決議、總總結(jié)、講講話、典典型發(fā)言言、

21、會議議簡報、會會議紀要要等公司司內(nèi)部發(fā)發(fā)文；上上級機關(guān)關(guān)發(fā)來的的與本公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營有有關(guān)的決決定、通通知、指指示、命命令、條條例、規(guī)規(guī)定、批批復等；公司對對外的正正式發(fā)文文和與相相關(guān)單位位來往文文書都在在歸檔范范圍。第二十二條條 公公司內(nèi)部部的各種種工作計計劃、總總結(jié)、報報告、統(tǒng)統(tǒng)計報表表等；與與有關(guān)單單位簽訂訂的重要要合同、協(xié)協(xié)議、意意向書等等；公司司內(nèi)部獎獎懲、任任免等文文字材料料；員工工工資、福福利等方方面的材材料；大大事記，反反映本公公司重要要活動的的簡報，照照片，其其他資料料；公開開媒體上上有關(guān)通通洲的報報道；通通洲報；其他一一些有價價值的資資料也都都需要歸歸檔管理理。第二十三條條

22、 需需要銷毀毀的公文文，應登登記造冊冊，寫明明發(fā)文單單位或部部門、標標題、文文號、份份數(shù)，報報主管領領導批準準后，方方可銷毀毀。第二十四條條 各各處室、各各單位及及各有關(guān)關(guān)人員，對對公文中中涉及國國家、政政府或本本公司應應保密的的事項，必必須嚴守守機密不不準隨便便向他人人泄露。第二十五條條 紅紅頭文件件只適用用于需遵遵照執(zhí)行行的制度度、規(guī)定定、決定定、決議議、紀要要、任命命等。第二十六條條 所所有發(fā)文文，文件件原稿(經(jīng)領導導簽字)審核稿稿件連同同正本二二份送辦辦公室存存檔。有有領導指指示的，還還應附批批復件。第二十七條條 公公司發(fā)文文，一定定要由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一編號號：以公司名義義對外發(fā)發(fā)文，一

23、一律晉通通焦（年)號；公司黨黨委發(fā)文文，用晉晉通黨(年)號。檔案管理制制度一、總則 1、為規(guī)范范檔案管管理工作作，特制制定本辦辦法。 二、公司檔檔案范圍圍 公公司建檔檔范圍確確立為： 1、公司設設立、變變更的申申請、審審批、登登記以及及終止、解解散后清清算等方方面的文文件材料料； 2、公司股股東會、董董事會、監(jiān)監(jiān)理會形形成的文文件材料料； 3、財務、會會計及其其管理方方面的文文件材料料； 4、經(jīng)營管管理方面面的文件件材料； 5、生產(chǎn)技技術(shù)管理理方面的的文件材材料； 6、產(chǎn)品生生產(chǎn)、能能夠消耗耗、安全全生產(chǎn)方方面的文文件材料料； 7、儀器、設設備方面面的文件件材料； 8、基本建建設、工工程設計計

24、、施工工、竣工工、維修修方面的的文件材材料； 9、科研、技技術(shù)引進進、轉(zhuǎn)讓讓方面的的材料； 10、教育育培訓方方面的文文件材料料； 11、信息息、情報報方面的的文件材材料； 12、黨群群（工、青青、婦）組組織方面面的文件件材料； 13、其他他具有利利用和保保存價值值的文件件材料。 以上文件材材料包括括決議、決決定、條條例、規(guī)規(guī)章制度度等法規(guī)規(guī)性文件件，各類類會議文文件、重重要記錄錄、工作作計劃、工工作規(guī)劃劃和工作作總結(jié)。公司檔案還還包括聲聲像資料料：1、照片檔檔案：新新聞、科科技、藝藝術(shù)照片片，由原原版、翻翻版底片片、照片片、文字字說明構(gòu)構(gòu)成； 2、影片檔檔案：原原版底片片、拷貝貝及文字字說明

25、； 3、錄音檔檔案：唱唱片、錄錄音帶； 4、錄像檔檔案：政政治、經(jīng)經(jīng)濟、科科技、文文娛、廣廣告活動動。 三、公司檔檔案管理理體制 1、公司檔檔案工作作，實行行集中與與分散管管理相結(jié)結(jié)合的體體制。由由行政辦辦公室檔檔案科負負責主體體檔案的的管理，并并對其他他部門的的檔案管管理工作作進行督督促和指指導。2、根據(jù)有有關(guān)檔案案法規(guī)規(guī)規(guī)定精神神，各部部門形成成的文件件材料原原則上由由本部門門負責立立卷和歸歸檔，并并定期向向公司檔檔案部門門移交保保管。 四、檔案管管理工作作(一)、檔檔案材料料的收集集： 1、建立、健健全立卷卷歸檔制制度，確確立歸檔檔范圍、歸歸檔時間間、保管管期限； 2、對遺缺缺不全的的檔

26、案，采采取不同同措施，積積極收集集齊全； 3、及時辦辦理完畢畢的文件件上交回回收，在在次年檢檢查齊全全后整理理立卷歸歸檔。 (二)、檔檔案的歸歸檔、立立卷與管管理。 1、區(qū)分全全宗，確確定立檔檔單位。 2、分類。依依據(jù)檔案案來源、時時間、題題目、內(nèi)內(nèi)容、字字母順序序分成若若干層次次和類別別。 3、歸檔前前將資料料分類，分分組放置置在待辦辦卷宗內(nèi)內(nèi)。 4、案卷排排列。立立卷按永永久、長長期、短短期分別別組卷，卷卷內(nèi)文件件把正文文、底稿稿、附件件請示和和批復放放在一起起，編制制案卷目目錄和卷卷內(nèi)目錄錄。 5、整理案案卷，使使之厚度度適宜，控控制在11cm至至2cmm之間，材材料過窄窄應加襯襯邊；材

27、材料過寬寬應折疊疊整齊；字跡難難辨認的的，應附附抄件；以每一一案卷端端正書寫寫標題。 6、每年對對檔案進進行一次次清理： 1）、清除除不必要要保存的的材料； 2）、對破破損和褪褪色的材材料進行行修補和和復制。 (三)、檔檔案的保保管： 1、防止檔檔案的損損壞，延延長檔案案的壽命命，維護護檔案的的安全； 2、做好檔檔案室的的防盜、防防水漬、防防潮、防防蟲蛀、防防塵、防防鼠害、防防高溫、防防強光等等工作。(四)、檔檔案的鑒鑒定： 1、從檔案案的內(nèi)容容、來源源、時間間、可靠靠程度、名名稱等方方面鑒別別檔案的的價值。 2、確定各各類檔案案的保存存期限表表。其中中財務檔檔案見財財務檔案案保存期期限表。

28、公司檔案保保管期限限分永久久、長期期、短期期三種。介介于兩種種保管期期限的，保保管期限限從長。(五)、檔檔案的銷銷毀： 1、對已失失效的檔檔案，認認真鑒定定，編制制銷毀清清冊，該該清冊永永久保存存； 2、辦理銷銷毀手續(xù)續(xù)，經(jīng)董董事會或或總經(jīng)理理批準，方方能銷毀毀； 3、銷毀時時要有二二人以上上監(jiān)銷，并并在清冊冊上簽字字。 (六)、檔檔案借閱閱、利用用工作 1、凡需使使用檔案案者，均均須填寫寫文件借借閱單，依依據(jù)借閱閱權(quán)限和和檔案密密級，經(jīng)經(jīng)各級領領導簽批批后方能能借閱 3、借閱期期限不得得超過三三個星期期，到期期歸還；如需再再借，應應辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)。4、借閱檔檔案者應應愛護檔檔案，確確保檔案

29、案的完整整性，不不得擅自自涂改、勾勾畫、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或損損毀。借借閱檔案案交還時時，須當當面查看看清楚，如如發(fā)現(xiàn)遺遺失或損損壞，應應及時報報告主管管領導。 5、外單位位借閱檔檔案，應應持有單單位介紹紹信，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可借借閱，且且不得帶帶離檔案案室。其其抄摘內(nèi)內(nèi)容也須須總經(jīng)理理同意且且審核后后方能帶帶出。 五、附則 1、檔案部部門積極極采用電電腦信息息系統(tǒng)對對檔案進進行管理理，提高高管理效效率。 2、本辦法法由行政政辦公室室解釋、補補充，由由公司總總經(jīng)理批批準頒行行。 接待管理制制度為加強公司司對外接接待工作作的管理理，促進進對外接接待工作作規(guī)范化化，本著著“熱情禮禮貌、服

30、服務周到到、厲行行節(jié)約、對對口接待待，嚴格格標準，統(tǒng)統(tǒng)一管理理”的原則則，制定定本制度度。一 接待待范圍1、來訪接接待。2、會議、培培訓和其其他重大大活動。3、公務性性接待。包包括各級級、上級級部門來來我公司司檢查、調(diào)調(diào)研、指指導、聯(lián)聯(lián)系工作作。二 接待待程序堅持先請示示后接待待原則：1、各部門門向公司司領導報報告來客客人數(shù)及及事由；2、公司領領導同意意；3、辦公室室核實后后，按規(guī)規(guī)定標準準安排或或配合有有關(guān)部門門接待。三 接待待辦法1、對上級級部門的的領導接接待，由由公司領領導參加加；2、縣以上上相關(guān)部部門的主主要負責責人由公公司領導導接待，一一般工作作人員實實行對等等接待。四、接待標標準及

31、要要求1、本公司司接待人人員由公公司領導導根據(jù)情情況確定定，安排排客飯。由由相關(guān)領領導作陪陪。2、凡臨時時性接待待或迎檢檢工作需需要煙、水水果等物物品的，應應事先報報公司領領導同意意后由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排。3、就餐后后原則上上不安排排與工作作無關(guān)的的其他活活動。4、確需超超標準超超范圍接接待的，需需經(jīng)請示示公司領領導同意意后方可可安排。5、因工作作需安排排住宿的的，請示示公司領領導同意意后，由由辦公室室具體負負責安排排客房。包包括洗漱漱用具、床床上用品品、開水水，茶葉葉等。 6、用餐原原則上在在公司機機關(guān)食堂堂，由辦辦公室通通知食堂堂做好接接待工作作。7、業(yè)務洽洽談需用用會議室室的，應應提前

32、與與辦公室室聯(lián)系說說明，由由辦公室室負責安安排。8、因工作作接待需需送禮品品的，由由公司領領導安排排，公司司辦公室室核實人人數(shù)、按按程序領領取、發(fā)發(fā)放。會議管理規(guī)規(guī)定第一條 為加強強公司現(xiàn)現(xiàn)代化建建設，加加快發(fā)展展步伐，保保障信息息溝通，有有關(guān)指令令、精神神、部署署的及時時性，達達到相互互協(xié)調(diào)，政政令暢通通，特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條 本規(guī)定定適用于于公司組組織的各各種會議議。第三條 例會和和公司領領導決定定召開的的會議，如如總經(jīng)理理辦公會會議、中中層干部部會議、全全體職工工大會等等由辦公公室組織織安排。由由公司名名義通知知公司有有關(guān)領導導參加的的專業(yè)會會議，辦辦公室協(xié)協(xié)同其他他專門部部門組織織

33、安排。第四條 辦公室室在收到到會議通通知后，及及時準確確地把會會議時間間、地點點、主題題通知與與會人員員。特殊殊情況及及時請示示相關(guān)領領導。第五條 辦公室室協(xié)同后后勤等部部門，做做好會議議室的會會議準備備工作和和會議接接待工作作。大型型會議需需要保衛(wèi)衛(wèi)處協(xié)助助做好會會議安保保工作。第六條 嚴格會會議的組組織性和和紀律性性，準時時到會，不不得中途途離開。不不得無故故遲到，缺缺席。第七條 會議要要聽取不不同意見見，與會會者要嚴嚴肅認真真對待會會議議題題，要議議而有決決，達到到集中統(tǒng)統(tǒng)一。特特殊問題題、難點點問題可可適當擱擱置下次次會議或或會后商商討解決決。第八條 相關(guān)人人員在收收到會議議通知后后要

34、嚴格格認真的的準備會會議。第九條 開會期期間，特特別是有有人發(fā)言言時，應應把手機機等通訊訊工具設設置為靜靜音或關(guān)關(guān)機狀態(tài)態(tài)。第十條 會議由由辦公室室秘書記記錄，要要求字跡跡清晰，內(nèi)內(nèi)容完整整，并妥妥善保存存記錄本本，定期期歸檔備備查。重重要會議議要制作作音頻或或視頻文文件存檔檔備查。第十一條 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議是是公司最最高的決決策機構(gòu)構(gòu)。主要要包括：公司年年度、季季度工作作計劃和和具體工工作安排排，重大大決策、重重大投資資或項目目、重要要合同、規(guī)規(guī)章制度度、人事事任免、機機構(gòu)設置置和變動動、員工工福利待待遇、安安全、生生產(chǎn)、供供銷、財財務等臨臨時出現(xiàn)現(xiàn)重大問問題等。第十二條 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會

35、議參參加人員員：董事事長、總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、工會會主席、辦辦公室主主任，和和會議特特別要求求參加的的人員。會會議由辦辦公室主主任記錄錄。第十三條 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議會會后由辦辦公室整整理會議議內(nèi)容，視視情況以以文件的的形式下下發(fā)會議議紀要，督督促各相相關(guān)單位位執(zhí)行。第十四條 中層層干部會會議向下下傳達上上級有關(guān)關(guān)文件、會會議精神神，安排排落實執(zhí)執(zhí)行措施施，向上上反映日日常經(jīng)營營情況、臨臨時出現(xiàn)現(xiàn)問題等等，是公公司日常常運作的的紐帶機機構(gòu)。第十五條 中高高層干部部會議由由總經(jīng)理理，或者者常務副副總經(jīng)理理，或者者相關(guān)副副總經(jīng)理理主持，公公司中層層以上干干部參加加，由辦辦公室秘秘書做會會議記錄

36、錄。第十六條 中層層干部議議會后視視實際情情況，需需要形成成文件下下發(fā)的由由辦公室室整理，起起草、印印發(fā)，并并負責檢檢查會議議決定的的落實情情況及時時上報相相關(guān)負責責人。印章管理規(guī)規(guī)定第一條 為規(guī)范范公司印印章使用用，以利利于公司司發(fā)展，特特制定本本制度。第二條 本規(guī)定定適用于于公司各各部門。第三條 本規(guī)定定所指印印章是在在公司發(fā)發(fā)行或管管理的文文件以及及憑證文文書等與與公司權(quán)權(quán)利義務務有關(guān)的的文件上上，需以以公司名名稱或有有關(guān)部門門名義證證明其權(quán)權(quán)威作用用而使用用的印章章。主要要是指印印鑒：公公司向主主管機關(guān)關(guān)登記的的公司章章、法人人私章、合合同章、財財務專用用章等具具有法律律效力的的印章；

37、部門章章：刻有有公司部部門名稱稱的印章章，不具具備對外外法律效效力。第五條 公司印印章的制制定、改改制與廢廢止經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公會批批準后由由辦公室室發(fā)文頒頒布，同同時，如如有需要要更換或或廢止的的印章應應由印章章管理使使用部門門迅速將將印章交交還辦公公室入檔檔。第六條 公司印印章遺失失、損毀毀、被盜盜的情況況下，印印章管理理者應迅迅速向辦辦公室遞遞交原因因報告書書，辦公公室根據(jù)據(jù)情況依依本制度度有關(guān)規(guī)規(guī)定的手手續(xù)予以以處理。第七條 辦公室室應建立立印章登登記臺帳帳和影子子。每個個印章的的起印、廢廢止、使使用部門門與管理理者等詳詳細情況況均應登登記入臺臺帳，并并將此臺臺帳永久久保存； 第八條 每

38、次蓋蓋章（公公章）必必須有主主管領導導的批準準，辦公公室根據(jù)據(jù)情況填填寫印章章使用登登記表，每每次用印印必須都都有登記記，寫明明文件名名、使用用時間、批批準人、經(jīng)經(jīng)辦人等等。代理理使用要要在備注注中說明明。董事事長的私私章使用用要經(jīng)本本人同意意方可用用印，并并在備注注中特別別注明。第九條 公司印印章的使使用原則則上由印印章管理理人擔任任。印章章使用人人必須嚴嚴格控制制用印范范圍，并并仔細核核實印章章使用是是否獲準準。用印印完畢應應將用印印情況予予以記錄錄。代理理實施用用印的人人在用印印后應將將用印依依據(jù)或用用印申請請表交印印章管理理人審查查，同時時用印依依據(jù)或用用印申請請表上應應有代理理人簽字

39、字。第十條 公章主主要用于于上報或或下發(fā)的的文件、員員工外出出的介紹紹信、證證明、信信函等；各部門門上報的的月度、年年度計劃劃、報表表，財務務處信貸貸業(yè)務相相關(guān)資料料等。第十一條 用印印必須遵遵循正確確的方法法：公司司印章應應蓋在文文件正面面；蓋印文件必必要時應應蓋騎縫縫印；印印章一般般蓋于公公司名稱稱、部門門名稱的的中部，并并能騎年年蓋月半半遮日；蓋印除除特殊規(guī)規(guī)定之外外，一律律用朱紅紅印泥；部門文文件份數(shù)數(shù)較多，可可蓋只須須保留原原件的份份數(shù)，其其他可采采用復印印方式。做做到不漏漏蓋，不不錯蓋，濃濃淡均勻勻，清晰晰完整。小車管理制制度第一條：為為了適應應集團公公司小車車管理改改革的需需要，

40、制制定本辦辦法。本本辦法適適用于集集團所屬屬各單位位小車。第二條：車車輛由行行政辦公公室統(tǒng)一一管理。第三條：車車輛出行行實行派派車制度度，領導導專用車車由領導導調(diào)派，其其它車輛輛由行政政辦公室室統(tǒng)一調(diào)調(diào)派。第四條：用用車單位位（人）填填寫用車車申請單單要經(jīng)分分管副總總經(jīng)理批批準。分分管副總總不在公公司，可可以電話話告知辦辦公室，隨隨后補辦辦。用車車人要提提前申請請用車，每每天8：20以以前必需需把申請請單送到到辦公室室，8：30以以后不在在派車，特特殊情況況逐情處處理。第五條：司司機憑派派車單出出車。持持蓋有派派車專用用章的派派車單到到公司門門登記外外出里程程和時間間，門衛(wèi)衛(wèi)蓋章（出出行章）后

41、后放行出出差車輛輛。第六條：司司機要如如實填寫寫派車單單車輛行行使情況況，詳細細記錄。行行駛途徑徑，加油油、過路路費、停停車費等等。第七條：車車輛外出出必須當當日返回回公司。確確因工作作需要，路路途遙遠遠不能當當時返回回，可酌酌情處理理。但必必須保證證車輛安安全，如如因停放放不慎造造成車輛輛損壞或或零件丟丟失，責責任均由由司機自自負。第八條：車車輛返回回公司后后，司機機持派車車單到公公司門衛(wèi)衛(wèi)登記返返回時里里程和時時間，門門衛(wèi)值班班員簽字字、蓋章章（車輛輛返回章章）確認認返回后后把派車車單交回回辦公室室。第九條：除除出差外外，其余余時間車車輛統(tǒng)一一停放到到所屬各各公司院院內(nèi)。第十條：車車輛外出

42、出前必須須辦理以以上派車車手續(xù)，不不辦理或或辦理不不完整以以上派車車手續(xù)出出車，本本月結(jié)算算時，其其本次行行駛里程程在本月月行駛里里程中核核減。第十一條：以車輛輛折舊租租用形式式抵頂車車款的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓車輛輛，在車車款未付付清前，車車輛登記記證由集集團公司司辦公室室統(tǒng)一保保管，還還清車款款時交車車主。第十二條：隨車手手續(xù)由司司機保管管，登記記證、保保單由辦辦公室保保管。相相關(guān)手續(xù)續(xù)由辦公公室負責責辦理。發(fā)發(fā)生事故故由辦公公室負責責與保險險公司進進行理賠賠。第十三條：司機遵遵守交通通法規(guī)和和公司規(guī)規(guī)章制度度，服從從調(diào)派，不不得借故故刁難不不出車。第十四條：司機要要堅守崗崗位，隨隨時待命命出車，需需要請

43、假假應提前前申請，杜杜絕突發(fā)發(fā)請假而而不能出出車延誤誤工作。第十五條：司機要要愛護車車輛，保保持車輛輛清潔衛(wèi)衛(wèi)生，要要按期保保養(yǎng)，保保持車況況良好。第十六條：嚴禁酒酒后駕車車或讓他他人駕車車，更不不準讓無無證人員員駕駛車車輛。第十七條：行車時時，注意意力要高高度集中中，不得得接、打打電話，要要確保乘乘坐人員員及車輛輛安全。第十八條：嚴格執(zhí)執(zhí)行車車輛轉(zhuǎn)讓讓合同和和車輛輛租用合合同。車車主及司司機承擔擔安全風風險及車車輛相關(guān)關(guān)的法律律責任。第十九條：對出車車情況進進行逐日日登記，并并認真核核對派車車單填寫寫內(nèi)容是是否準確確完整，以以便考核核時查對對。第二十條：司機負負責按期期年審車車輛。如如有違章

44、章要及時時處理，必必須在三三個月以以內(nèi)處理理完畢，隨隨后并要要進行查查詢，是是否注銷銷違章記記錄，避避免給以以后車輛輛手續(xù)辦辦理造成成麻煩。如如不能按按期處理理，給予予5000元罰款款的處罰罰。第二十一條條：以車車核定費費用周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)金，事事前向財財務處打打借條預預支，用用于該車車的費用用周轉(zhuǎn)。第二十二條條：各車車輛正常常規(guī)定費費用在所所屬公司司報支。第二十三條條：保險險費、二二保費、運運管費、過過路費為為正常開開支，由由公司支支付。油油料消耗耗，維修修保養(yǎng)及及其它開開支依照照各車的的車輛輛租用合合同約約定標準準執(zhí)行。第二十四條條：車車輛租用用合同中中第4 條1 款規(guī)定定的部分分租車費費為司機機工資，由由租車所所屬公司司財務處處以車對對司機逐逐月核發(fā)發(fā)。第二十五條條：考核核按月進進行，每每月200日截止止核算，年年終匯總總結(jié)算。第二十六條條：由集集團行政政辦公室室（留神神峪公司司辦公室室）負責責考核統(tǒng)統(tǒng)計匯總總，由財財務處負負責核準準結(jié)算。第二十七條條：實際際行駛里里程以