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文檔簡介
1、企業(yè)信息化進程中財政軟件的生長趨勢闡發(fā)內容摘要:在知識經(jīng)濟期間,信息瞬息萬變,信息流已成為企業(yè)的生命線,加快企業(yè)信息化的進程,開拓順應新辦理期間、網(wǎng)絡期間等新環(huán)境必要的新一代財政軟件,成為企業(yè)界與財政軟件行業(yè)共同體貼的題目。闡發(fā)傳統(tǒng)財政軟件的缺陷、網(wǎng)絡財政軟件的上風與范圍,進而開拓表現(xiàn)先輩辦理頭腦和要領與當代信息技能相結合的網(wǎng)絡化、辦理型財政軟件成為一定。關鍵詞:企業(yè)信息化;新辦理期間;網(wǎng)絡期間;財政軟件;生長趨勢在知識經(jīng)濟期間,信息瞬息萬變,企業(yè)之間誰可以或許敏捷地獵取更多有代價的信息并做出及時、準確的反響,誰就能在競爭中搶得自動權,信息流已成為企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)必需注意改進其謀劃辦
2、理尤其是財政辦理,加快企業(yè)信息化的進程,構建一條能敏捷感知所處的環(huán)境、覺察競爭者的挑釁和客戶需求的信息流。怎樣順應新期間、新環(huán)境生長的必要,開拓新一代的財政軟件,成為企業(yè)界與財政軟件行業(yè)共同體貼的題目。本文在對傳統(tǒng)財政軟件、網(wǎng)絡財政軟件舉行闡發(fā)的底子上,著眼于企業(yè)團體的信息化建立,提出了新一代財政軟件erp軟件的生長標的目的。一、傳統(tǒng)財政軟件面對的挑釁在籌劃經(jīng)濟體制與盤算機技能相對落伍的辦理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財政軟件,由于其時技能水安然平靜辦理程度的限定,目的重要是交換手工管帳核算,減輕管帳職員的勞動強度,進步管帳信息的質量,促進管帳事情的范例化,進步辦理程度與經(jīng)濟效益。如今市場上販賣的部分財政
3、軟件,仍舊是這種較低程度的“甩賬式財政軟件。自20世紀80年代初開始的革新開放以來,中國企業(yè)生長的宏不雅環(huán)境和辦理形式都產生了根天性改變。企業(yè)辦理在履歷了籌劃經(jīng)濟時期的“消費辦理期間、籌劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結適時期的“混淆辦理期間后,從上世紀90年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新辦理期間。新辦理期間的到來,要求企業(yè)具有較高的信息反響本領,可以或許及時對企業(yè)表里部信息做出反響。怎樣整合企業(yè)的信息資源,進步辦理事情的服從,將成為企業(yè)間競爭的緊張內容。另一方面,隨著信息技能的高速生長,internet/intranet正在敏捷影響著社會的各個范疇,一個新的基于internet/intranet的網(wǎng)絡期間
4、已經(jīng)到臨。網(wǎng)絡期間對企業(yè)的競爭環(huán)境、貿易環(huán)境、貿易規(guī)矩、生意業(yè)務方法、謀劃辦理形式都將帶來宏大變化,電子商務將越來越成為企業(yè)緊張的保存方法和謀劃方法。在新辦理期間和網(wǎng)絡期間眼前,傳統(tǒng)財政軟件的缺陷日益顯著。二、網(wǎng)絡財政的觀點及其上風與范圍為了順應新辦理期間和網(wǎng)絡期間生長的要求,海內管帳理論界、管帳實務界以及管帳軟件開拓商都做出了積極反響,相繼提出了“網(wǎng)絡財政的觀點,一些管帳軟件開拓商也開始研制和推出了網(wǎng)絡財政軟件。網(wǎng)絡財政是指基于網(wǎng)絡技能,可以或許在internet/intranet環(huán)境下整合利用,?以財政辦理為焦點,業(yè)務辦理與財政辦理協(xié)同,不但具備傳統(tǒng)財政軟件的根本成效,而且還可以或許支持長
5、途聯(lián)網(wǎng)處置懲罰和事中動態(tài)管帳核算與在線財政辦理,可以或許處置懲罰電子票據(jù)和舉行電子錢幣結算,支持電子商務和網(wǎng)上理財辦事的一種全新的財政辦理軟件體系。網(wǎng)絡財政是財政軟件生長進程上的緊張打破,它與傳統(tǒng)財政軟件比擬,既具有相對的上風,也有顯著的范圍。一網(wǎng)絡財政的上風1、支持長途處置懲罰方法與提供會合辦理辦事。在internet/intranet網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)與供給鏈間的物理間隔都釀成鼠標間隔,千山萬水也在舉手之間,利用網(wǎng)絡財政構建企業(yè)管帳信息體系,既可實現(xiàn)企業(yè)的事件長途聯(lián)網(wǎng)處置懲罰,如長途報表/長途報賬/長途查詢/長途審計/長途監(jiān)控等。也可接納在線辦理與會合辦理形式,消除物理間隔與時間差觀點,加強
6、對部屬機構的財政監(jiān)控,高效快速地網(wǎng)絡業(yè)務數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財政資源,有用低落投資和運行本錢,進步企業(yè)服從,促使企業(yè)實現(xiàn)決議科學化和業(yè)務智能化,而且可以保持企業(yè)內部財政信息的同等性。2、支持財政與業(yè)務的協(xié)同處置懲罰與動態(tài)管帳核算方法。在網(wǎng)絡期間,企業(yè)對財政與業(yè)務的協(xié)同性要求更高,網(wǎng)絡財政軟件能從底子上促進財政與業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)財政部分與業(yè)務部分的協(xié)同以及企業(yè)與供給鏈間的協(xié)同。財政與業(yè)務的協(xié)同舉行,網(wǎng)絡財政便使管帳核算從過后到達及時,財政辦理從靜態(tài)走向動態(tài),大大富厚了管帳信息內容并進步了管帳信息的代價。企業(yè)主管和財政主管可以或許基于網(wǎng)絡財政軟件提供的動態(tài)管帳信息,及時做出反響,并擺設謀劃運動和做
7、出財政擺設,使財政數(shù)據(jù)更具有決議意義。3、支持網(wǎng)上理財辦事與提供網(wǎng)絡化財會事情方法。網(wǎng)上理財辦事是網(wǎng)絡財政衍生出來的一種信息辦事,也是網(wǎng)絡財政應具備的一項緊張成效,它以專營網(wǎng)站方法,在網(wǎng)上為其用戶提供專業(yè)的財政應用辦事,而并不一定要求其用戶購置軟件,而是直接從網(wǎng)上得到授權和賬號。恰好可以或許為那些缺乏管帳主體特性或保存期短的假造企業(yè)或不肯意購置財政軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財政管帳辦事,引導企業(yè)的運作形態(tài)和方法的變化,進步企業(yè)的辦理水安然平靜運作服從,加強競爭本領。同時,網(wǎng)絡財政改變了財政辦理的時間與空間范疇,帶來了財會事情介質的改變,財政數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤數(shù)據(jù)生長到電
8、子票據(jù)、電子錢幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等,因此在財會事情上必需能支持在線辦公、挪動辦公等網(wǎng)絡化方法。4、網(wǎng)絡財政是電子商務的緊張構成部分。在網(wǎng)絡期間,電子商務已成為企業(yè)的緊張謀劃方法和保存方法。網(wǎng)絡財政作為企業(yè)在電子商務條件下舉行管帳核算和財政辦理的東西,將可以或許提供從財政上整合實現(xiàn)電子商務的各項成效。即完成網(wǎng)上的販賣、訂購、采購、付款、管帳處置懲罰以及生意業(yè)務資料的記載、通報、認證、匯總與作業(yè)辦理,實現(xiàn)企業(yè)與供給鏈間信息的交換和產銷的整合。而電子商務涵蓋了信息流、物流、資金流,為種種生意業(yè)務和事項的認定、計量、披露等管帳運動提供了技能支持,從而終極實現(xiàn)網(wǎng)上的貿易貿易運動。二網(wǎng)絡財政的范圍1、缺乏先輩的
9、辦理頭腦與辦理要領的引導。財政軟件作為企業(yè)辦理軟件的一個緊張構成,應該是企業(yè)辦理頭腦和辦理要領與盤算機技能相結合的產物。傳統(tǒng)的財政軟件根本上都是核算型財政軟件,處置懲罰范例,流程單一,不停存在側重技能、輕辦理的傾向。財政軟件作為企業(yè)信息體系的一個構成部分,不是一個純技能的體系,其魂魄應當是先輩的辦理頭腦和辦理要領,盤算機技能只是實現(xiàn)本領和包管。在這一點上,網(wǎng)絡財政未能跳出傳統(tǒng)財政軟件的框架,未從企業(yè)信息體系的角度來重新定位財政軟件。2、缺乏科學的辦理與決議支持的內容。從縱向看,企業(yè)信息體系可以分為數(shù)據(jù)處置懲罰體系dps、辦理信息體系is、決議支持體系dss三個條理。傳統(tǒng)的財政軟件重要是模擬手產
10、業(yè)務流程,核算效果有待于進一步加工闡發(fā),只能屬于dps條理。而新辦理期間的企業(yè)財政體系不但要能提供核算型財政信息,更要求能提供富厚的戰(zhàn)略性財政信息,進步企業(yè)財政部分的辦事水準。這就要求財政軟件要由核算型向辦理型、決議型變化,由dps條理向is、dss條理生長。比年來一些軟件公司也相繼推出了“辦理型、“決議支持型財政軟件,但它們僅僅是在核算型軟件的底子上增長了一些財政比率的盤算,或存貨的進銷存辦理,或向導查詢模塊等等,與真正意義上的辦理、決議支持相距甚遠。而網(wǎng)絡財政的觀點同樣也未包羅辦理和決議支持方面的內容,根本上仍停頓在核算型財政體系的框架之中。3、缺乏有用的信息交換與調控的成效。從橫向看,企
11、業(yè)信息體系可以分別為物資供給、消費辦理、財政辦理、販賣辦理、質量操縱、人力資源等子體系。而這些子系同一樣平常都是企業(yè)內部各部分按照其特定的需求而開拓的關閉型體系,彼此之間信息交換較為困難。而辦理期間的企業(yè)為了進步市場競爭力,要求最大限度地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內部的各個子體系必必要交融到一起,形成完備、同一、開放的企業(yè)信息體系,為了順應這一需求,網(wǎng)絡財政利用internet/intranet技能,實現(xiàn)了財政與業(yè)務的協(xié)同,但它只從企業(yè)財政部分要求動身,面向管帳核算和財政辦理應用,由其負擔整個企業(yè)信息化應用的重任,調控消費、販賣、質量操縱等別的子體系,顯然難以勝任
12、。4、缺乏可靠的數(shù)據(jù)及其傳輸?shù)膶庫o保障。網(wǎng)絡財政與傳統(tǒng)財政軟件同樣面對數(shù)據(jù)的寧靜題目,而且更為突出。起首,網(wǎng)絡財政所依托的internet/intranet體系,利用的是開放式的tp/ip協(xié)議,它以播送的情勢舉行流傳,有利于搭截偵聽、口令字探究和竊娶身份冒充,這是技能上輕易引起寧靜題目的龐大特點。其次,網(wǎng)絡財政全面支持電子商務,電子商務涉及到很多電子票據(jù)、電子錢幣等,也是很輕易受到非法打擊的地方。再次,網(wǎng)絡財政的漫衍式操縱使得網(wǎng)絡打擊可以從多個地方舉行;而對付企業(yè)內部利用者來講,假設利用權限分別不妥、內部操縱不嚴,也輕易造成信息濫用和向外流失。別的,推行網(wǎng)絡財政后,財政和業(yè)務實現(xiàn)了協(xié)同,企業(yè)的
13、謀劃辦理運動險些完全依靠于網(wǎng)絡體系,假設企業(yè)對網(wǎng)絡的辦理和維護程度不高或疏于辦理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡體系癱瘓將嚴峻影響企業(yè)的團體運作。三、企業(yè)資源籌劃erp體系財政軟件的全新生長財政軟件是企業(yè)信息體系的一個緊張構成,應當從企業(yè)信息化建立的高度,從企業(yè)團體動身來定位財政軟件的生長標的目的。在縱向上,它應不再范圍于提供傳統(tǒng)的核算型財政信息,而要向is、dss條理生長,為企業(yè)的辦理和決議提供更為完備的信息支持。在橫向上,它應當和企業(yè)內部別的子體系交融在一起,成為整個企業(yè)信息體系的一個部分。這種“交融并不是各個子體系的簡樸疊加,而是要安身于整個企業(yè)的信息需求,同一籌劃和實行,需要時應按照新體系的要求舉行企業(yè)
14、業(yè)務流程重組bpr和構造布局重組,以順應新辦理期間企業(yè)生長的必要。因此erp體系是財政軟件縱向和橫向生長的一定效果。企業(yè)資源籌劃erp,enterprise?resuresplanning體系是20世紀90年代初期生長起來的一個全新的企業(yè)辦理體系,表現(xiàn)了今世企業(yè)先輩的辦理頭腦和要領,它是在物料需求籌劃rp和制造資源籌劃rpii的底子上生長起來的又一更高條理的辦理形式。隨著市場競爭的加劇,電子商務的興隆生長,erp與rpii比擬,更注意與客戶干系辦理r和供給鏈辦理s等組件的開拓共同,夸大的是以主顧為導向的企業(yè)競爭計謀,是一種全新的辦理理念和辦理形式,已成為企業(yè)當代辦理的有力東西,也成為進步企業(yè)競
15、爭力的緊張本領。它的根本頭腦是將企業(yè)的謀劃流程看作是一個精細毗連的供給鏈,包羅供給商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶等。通過對供需鏈上全部環(huán)節(jié)舉行有用的辦理,來加快企業(yè)的信息流程,進步企業(yè)反響速率,改進辦理者決議質量。同時將企業(yè)內部分別為幾個彼此協(xié)同作業(yè)的支持子體系,如物資供給、消費辦理、財政辦理、販賣辦理、質量操縱、人力資源等,在先輩信息技能支持的底子上,各子體系之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和無縫集成。在信息技能方面,erp體系接納了盤算機和網(wǎng)絡技能生長最新成績。以是說,erp既是一種先輩的辦理頭腦,又是一種交融了企業(yè)最正確理論和先輩信息技能的新型辦理東西。erp中的財政體系是集成的、面向辦理和決議的財政
16、體系,它已經(jīng)實現(xiàn)了從對財政信息的過后反響到對財政辦理和決議的及時支持、從關閉的單一財政辦理到集成的全面企業(yè)辦理的變化。這些變化重要表如今:1、它充實集成了企業(yè)內部的各模塊,實現(xiàn)了與供給鏈和消費制造等體系的無縫集成,有利于企業(yè)各項謀劃業(yè)務財政信息的及時正確地反響,真正實現(xiàn)了財政與業(yè)務的協(xié)同化,實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度同一,以便于順遂開展電子商務運動。3、提供了更全面的財政信息,為企業(yè)的業(yè)務操縱層下層、辦理層中層和戰(zhàn)略決議層高層提供全方位辦事。它除了提供傳統(tǒng)的財政報表以外,還能提供多種辦理性報表和查詢成效,并提供易于利用的財政建模和闡發(fā)模塊,使企業(yè)辦理職員可以利用在線數(shù)據(jù)闡發(fā)處置懲罰東
17、西lap,對財政數(shù)據(jù)舉行多角度的建模闡發(fā),獵取客不雅真實、便于比力闡發(fā)的信息,以利于準確決議。4、提供了可靠的寧靜機制。起首創(chuàng)立科學嚴酷而行之有用的內部操縱制度,從制度上包管erp體系的寧靜運行。如創(chuàng)立軟件開拓和維護操縱、硬件辦理和維護操縱、構造機構和職員、體系操縱、文檔資料、?體系環(huán)境等辦理和操縱、?盤算機病毒的防范與消除等一整套制度,其次,在技能上對整個erp體系的各個條理通訊平臺、網(wǎng)絡平臺、體系平臺、應用平臺都要接納寧靜防范方法和規(guī)矩,創(chuàng)立綜合的多條理的寧靜體系。如今常用的網(wǎng)絡寧靜技能一樣平常有寧靜網(wǎng)關防火墻技能、拜候操縱技能、數(shù)據(jù)加密技能、身份認證技能、隧道技能vpn等,?可以按照實際環(huán)境在體系中加以應用??梢哉f,erp體系代表了國際上辦理軟件生長的潮水,財政軟件生長并融入erp體系已是局勢所趨。而網(wǎng)絡財政軟件,應當被當作是企業(yè)辦理軟件由低端向高端生長、由單一的財政辦理向全面企業(yè)辦理生長進程上的一其中心環(huán)節(jié)。當前,我國一些重要財政軟件開拓商為順應期間生長的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財政軟
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