(精選word)word文檔格式規(guī)范

1、(完整word版)Word文檔格式規(guī)范(完整word版)Word文檔格式規(guī)范PAGE7(完整word版)Word文檔格式規(guī)范Word文檔格式規(guī)范（2018）封面編制單位：編制時間：2018年7月7日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc1 一、文檔設(shè)置 PAGEREF _Toc1 h 3 HYPERLINK l _Toc2 （一）頁面設(shè)置 PAGEREF _Toc2 h 3 HYPERLINK l _Toc3 （二）封面、標(biāo)識、目錄 PAGEREF _Toc3 h 3 HYPERLINK l _Toc4 （三）文本標(biāo)題 PAGEREF _Toc4 h 3 HYP

2、ERLINK l _Toc5 （四）正文格式 PAGEREF _Toc5 h 4 HYPERLINK l _Toc6 （五）字體、字號 PAGEREF _Toc6 h 4 HYPERLINK l _Toc7 （六）段落 PAGEREF _Toc7 h 4 HYPERLINK l _Toc8 （七）頁碼設(shè)置 PAGEREF _Toc8 h 4 HYPERLINK l _Toc9 （八）打印 PAGEREF _Toc9 h 4 HYPERLINK l _Toc0 （九）裝訂 PAGEREF _Toc0 h 5 HYPERLINK l _Toc1 二、以表格為主的文檔設(shè)置 PAGEREF _Toc1

3、 h 5 HYPERLINK l _Toc2 （一）頁面設(shè)置 PAGEREF _Toc2 h 5 HYPERLINK l _Toc3 （二）標(biāo)題字體、字號 PAGEREF _Toc3 h 5 HYPERLINK l _Toc4 （三）內(nèi)容字體、字號 PAGEREF _Toc4 h 5 HYPERLINK l _Toc5 （四）表單的設(shè)置 PAGEREF _Toc5 h 5 HYPERLINK l _Toc6 三、各類文件、電子文檔格式要求 PAGEREF _Toc6 h 5 HYPERLINK l _Toc7 （一）、工作簡報(bào) PAGEREF _Toc7 h 5 HYPERLINK l _To

4、c8 （二）、會議紀(jì)要 PAGEREF _Toc8 h 6 HYPERLINK l _Toc9 （三）、新聞稿 PAGEREF _Toc9 h 6 HYPERLINK l _Toc0 （四）、工作總結(jié) PAGEREF _Toc0 h 6 HYPERLINK l _Toc1 （五）、辦公室通報(bào) PAGEREF _Toc1 h 7一、文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置一般情況下頁邊距：上厘米；下厘米；左厘米；右厘米。（如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當(dāng)縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。（二）封面、標(biāo)識、目錄封面：活動指南、專業(yè)性方案、報(bào)告等文字材料，在有明

5、確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好，標(biāo)識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標(biāo)識。一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識。目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標(biāo)題1.當(dāng)文檔標(biāo)題級別較多時，一級、二級、三級,.標(biāo)題依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文檔標(biāo)題級別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級標(biāo)題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后字符，段落行距固定值為28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。4.二級標(biāo)題：楷體_GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為25

6、磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。5.三級標(biāo)題：仿宋_GB2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。（五）字體、字號正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號。（六）段落首行縮進(jìn)：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁碼設(shè)置1.普通打印：頁碼設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。2.騎馬釘打?。喉摯a設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號。（八

7、）打印普通打?。喊准埡谧帧⒁话汶p面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張，選擇A3大?。磦€人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標(biāo)題字體、字號方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗。（三）內(nèi)容字體、字號宋體，小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。

8、（四）表單的設(shè)置頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）、工作簡報(bào)主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：下：左:右：（二）、會議紀(jì)要主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：下：左:右：（三）、新聞稿正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（四）、工作總結(jié)正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號