企業(yè)采購管理制度

1、企業(yè)采購管理制度一、目的：為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活 動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資 產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購（以下 統(tǒng)稱為采購物品）。三、職責權(quán)限1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批；2、分管副總、財務總監(jiān)負責采購管理制度的審核；3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）的采購由企 管部負責；非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人 力資源行政部負責。四、采購原則1、詢價比價原則：物品采購必須有三家以上供應

2、商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價 格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜 合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物 品除外。2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、 數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況 下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。 如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不 得超過請購量的5XX%。3、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫， 了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4、廉潔原則：（1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低

3、采購 成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供 應商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。（4）加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關(guān)的新材料、新工藝、 新設備及市場信息。（5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造 成損失。5、招標采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式， 由企管、財務等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年） 的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效 率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外， 還應隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。.總則為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。本制度適用

4、于公司外協(xié).商務采購活動。.采購原則嚴格執(zhí)行詢價議價程序物品采購以及外協(xié)，必須有三家以 上供應商報價，在權(quán)衡質(zhì)量.價格.交貨時間.售后服務.資信.客戶 群等因素基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議價定最終價 格，臨時性應急采購買的物品除外。采購會審.合同會簽制度物品采購，必須經(jīng)營業(yè)部.制造部. 技術(shù)部.質(zhì)量部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總經(jīng)理審核。職責分離采購不得參與貨物和服務的驗收，采購的數(shù)量. 質(zhì)量.交貨問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供 應商協(xié)商完成。一致性原則采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列 要求規(guī)格.型號.材質(zhì).數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要 求或者成本

5、過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單 作參考。廉潔制度所有采購人員必須做到：自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。加強學習，提高認識，增強法治觀念。廉潔自律，不能向供應商伸手。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造 成損失。努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關(guān)的新事物及市 場信息。.采購程序供應商的選擇供應商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)。對于經(jīng)常使用的商務或服務，采購部應較全面的掌握供 應商的管理情況.質(zhì)量控制.運輸.售后服務等方面的情況，建立供 應商檔案，做好記錄，會同客服.銷售.采購部門對供應商定期進 行評估和評審。在選

6、擇供應商時，必須進行詢價程序和綜合評估。供應 商為中間商時，應調(diào)查其信譽.技術(shù)服務能力.資信和以往的服務 對象，供應商報價不能作為唯一決定的因素。為確保供應商渠道的順暢，防止意外情況的發(fā)生，應有 兩家或兩家以上供應商作為備用供應商或子啊其間進行交互采購。采購詢價.綜合評估.會簽合同，由采購部門協(xié)商技術(shù)中心. 財務及使用部門共同完成，報主管領(lǐng)導審批。技術(shù)中心.使用部門負責采購物品的適應性，財務部門負責預算控制.價格調(diào)查.合同 付款條款的審核；采購部負責合同條款的談判.付款申請.索賠.采 購檔案的建立，市場信心的收集，同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系 貨物接送的時間.方式.到貨情況以及質(zhì)量反饋及確認售后

7、服務事 宜。1、制定公司合理的采購政策，對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物 資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司制定相應 的采購供應計劃；2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序， 編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正 常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負責及時的訂貨、運 輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保 證質(zhì)量達到規(guī)定標準；4、對大宗采購逐步推行招標制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比 三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；5、對長期主要供應商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進 行調(diào)整；6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規(guī)定辦理入庫，出庫、 儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符， 加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負責推行計算機化的采購與物資管理，運用經(jīng)濟批量采購 策略和分類管理辦法，降低物資成本；9、負責與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收