時(shí)間管理-講師版課件

1、時(shí) 間 管 理 人力資源 培訓(xùn)與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展部我們經(jīng)常聽到的，感受到的：忙茫盲煩事情干不完啦怎么都和我想的不一樣呀原來計(jì)劃好好的，都被打亂了！今天我們要和大家一起學(xué)習(xí)正確的時(shí)間觀念有效解決忙亂的方法1、重要而緊急（20%-25%）-緊急狀況-迫切的問題-限期完成的會(huì)議或工作平庸的人在此占一天時(shí)間的5%-30%2、重要但不緊急（65%-80%）-澄澈思考，做目標(biāo)計(jì)劃-準(zhǔn)備工作-人際關(guān)系的建立-增進(jìn)自己的能力平庸的人在此占一天時(shí)間的15%-30%3、緊急但不重要（ 15% ）-造成干擾的事、電話-有些會(huì)議 一般人（50%-60%）-符合別人期望的書平庸的人在此占一天時(shí)間的50%-60%）4、不重要不

2、緊急1%-瑣碎的事 一般人（2-3%）-逃避性活動(dòng)緊急不緊急重要不重要救火隊(duì)卓有成效被人牽著鼻子走浪費(fèi)生命第二步：運(yùn)用時(shí)間管理四限象進(jìn)行工作內(nèi)容梳理第三步：分析并再次梳理重要工作什么是重要的工作？重要的工作就是跟結(jié)果目標(biāo)相關(guān)的工作，即高回報(bào)活動(dòng)。高回報(bào)活動(dòng)理解： 首先它不是目標(biāo)，而是你的動(dòng)作；其次它跟你的定位 、職責(zé) 、經(jīng)營責(zé)任書里的考核 、使命密切相關(guān)的結(jié)合；再次，它是只能你做別人做不了，一份投入十份回報(bào)的動(dòng)作。再次梳理：你認(rèn)為剛才列出的時(shí)間管理重要象限里的工作內(nèi)容都是你的高回報(bào)活動(dòng)嗎？如果不是請?jiān)俅问崂聿⒋_定你的高回報(bào)活動(dòng)。第三步：分析并再次梳理重要工作運(yùn)用時(shí)間管理工具梳理高回報(bào)活動(dòng)掌握時(shí)

3、間管理四限象形成良好的工作習(xí)慣1234有效的時(shí)間管理方法一個(gè)人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的科學(xué)工作，才能產(chǎn)生生產(chǎn)力！所以.必須卓有成效！卓有成效意味著有智慧的工作，而不是忙碌的、盲目的、茫然的工作。你的智力、想象力、知識都是你重要的資源！但是，資源本身是有局限的，只有通過基于對卓越的追求、有智慧的規(guī)劃、全力以赴的投入，才能將這些資源成化成生產(chǎn)力！為什么要卓有成效 什么是卓有成效時(shí)間管理第一步：梳理高回報(bào)活動(dòng)按照緊急和重要兩個(gè)緯度合理分配工作任務(wù)將大部分時(shí)間和精力放在第二象限的工作任務(wù)中，主要根據(jù)第二象限的工作制訂計(jì)劃第一象限的任務(wù)（緊急且重要）需要優(yōu)先處理，但一般不需要花費(fèi)太多時(shí)間要事第一

4、時(shí)間管理第二步：掌握時(shí)間管理四象限16日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日標(biāo)記緊急當(dāng)日必做事項(xiàng)時(shí)間時(shí)間計(jì)劃7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00標(biāo)記重要但不緊急事項(xiàng)16：0017：0018：0019：0020：0021：00順序檢查與驗(yàn)收的幾件事今天沒有達(dá)成的幾件事及備注時(shí)間管理-日計(jì)劃表時(shí)間管理-日計(jì)劃表17日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日標(biāo)記緊急當(dāng)日必做事項(xiàng)時(shí)間時(shí)間計(jì)劃7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00標(biāo)記重要但不緊急事項(xiàng)16：0017：0018：0019：0020：0021

5、：00順序檢查與驗(yàn)收的幾件事今天沒有達(dá)成的幾件事及備注時(shí)間管理第三步：運(yùn)用時(shí)間管理工具周計(jì)劃表主題第一周第二周第三周第四周第五周 - - - - - 事業(yè)發(fā)展家庭友情身體健康學(xué)習(xí)成長精神修養(yǎng)時(shí)間管理第三步：運(yùn)用時(shí)間管理工具時(shí)間管理第三步：運(yùn)用時(shí)間管理工具2012年 6 月周日周一周二周三周四周五周六備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031月計(jì)劃表時(shí)間管理第四步：形成良好的工作習(xí)慣行為決定習(xí)慣，習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)！勇敢挑戰(zhàn)時(shí)間管理不良的“舒適區(qū)”，形成良好的工作習(xí)慣！好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會(huì)具有自然的慣性，保持起來相對比較容易；堅(jiān)持下去，21天可基本形成習(xí)慣。形成良好習(xí)慣的方法：充分利用個(gè)人生理周期上午效率高，最重要的事情上午做勇敢說“不”一旦確定了哪些