時間管理-講師版課件

1、時 間 管 理 人力資源 培訓與領(lǐng)導力發(fā)展部我們經(jīng)常聽到的，感受到的：忙茫盲煩事情干不完啦怎么都和我想的不一樣呀原來計劃好好的，都被打亂了！今天我們要和大家一起學習正確的時間觀念有效解決忙亂的方法1、重要而緊急（20%-25%）-緊急狀況-迫切的問題-限期完成的會議或工作平庸的人在此占一天時間的5%-30%2、重要但不緊急（65%-80%）-澄澈思考，做目標計劃-準備工作-人際關(guān)系的建立-增進自己的能力平庸的人在此占一天時間的15%-30%3、緊急但不重要（ 15% ）-造成干擾的事、電話-有些會議 一般人（50%-60%）-符合別人期望的書平庸的人在此占一天時間的50%-60%）4、不重要不

2、緊急1%-瑣碎的事 一般人（2-3%）-逃避性活動緊急不緊急重要不重要救火隊卓有成效被人牽著鼻子走浪費生命第二步：運用時間管理四限象進行工作內(nèi)容梳理第三步：分析并再次梳理重要工作什么是重要的工作？重要的工作就是跟結(jié)果目標相關(guān)的工作，即高回報活動。高回報活動理解： 首先它不是目標，而是你的動作；其次它跟你的定位 、職責 、經(jīng)營責任書里的考核 、使命密切相關(guān)的結(jié)合；再次，它是只能你做別人做不了，一份投入十份回報的動作。再次梳理：你認為剛才列出的時間管理重要象限里的工作內(nèi)容都是你的高回報活動嗎？如果不是請再次梳理并確定你的高回報活動。第三步：分析并再次梳理重要工作運用時間管理工具梳理高回報活動掌握時

3、間管理四限象形成良好的工作習慣1234有效的時間管理方法一個人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的科學工作，才能產(chǎn)生生產(chǎn)力！所以.必須卓有成效！卓有成效意味著有智慧的工作，而不是忙碌的、盲目的、茫然的工作。你的智力、想象力、知識都是你重要的資源！但是，資源本身是有局限的，只有通過基于對卓越的追求、有智慧的規(guī)劃、全力以赴的投入，才能將這些資源成化成生產(chǎn)力！為什么要卓有成效 什么是卓有成效時間管理第一步：梳理高回報活動按照緊急和重要兩個緯度合理分配工作任務(wù)將大部分時間和精力放在第二象限的工作任務(wù)中，主要根據(jù)第二象限的工作制訂計劃第一象限的任務(wù)（緊急且重要）需要優(yōu)先處理，但一般不需要花費太多時間要事第一

4、時間管理第二步：掌握時間管理四象限16日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日標記緊急當日必做事項時間時間計劃7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00標記重要但不緊急事項16：0017：0018：0019：0020：0021：00順序檢查與驗收的幾件事今天沒有達成的幾件事及備注時間管理-日計劃表時間管理-日計劃表17日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日標記緊急當日必做事項時間時間計劃7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00標記重要但不緊急事項16：0017：0018：0019：0020：0021

5、：00順序檢查與驗收的幾件事今天沒有達成的幾件事及備注時間管理第三步：運用時間管理工具周計劃表主題第一周第二周第三周第四周第五周 - - - - - 事業(yè)發(fā)展家庭友情身體健康學習成長精神修養(yǎng)時間管理第三步：運用時間管理工具時間管理第三步：運用時間管理工具2012年 6 月周日周一周二周三周四周五周六備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031月計劃表時間管理第四步：形成良好的工作習慣行為決定習慣，習慣決定性格，性格決定命運！勇敢挑戰(zhàn)時間管理不良的“舒適區(qū)”，形成良好的工作習慣！好習慣一旦養(yǎng)成也會具有自然的慣性，保持起來相對比較容易；堅持下去，21天可基本形成習慣。形成良好習慣的方法：充分利用個人生理周期上午效率高，最重要的事情上午做勇敢說“不”一旦確定了哪些