會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與對(duì)策分析

1、管帳電算化的近況與對(duì)策闡發(fā)一、管帳電算化實(shí)驗(yàn)的近況管帳電算化是管帳事情進(jìn)入信息化的底子，是以后企業(yè)決議的緊張根據(jù)，顛末理論證實(shí)，我國(guó)管帳電算化生長(zhǎng)的形勢(shì)和底子比力好，根本完成手工記賬向管帳電算化記賬的變化。隨著電子商務(wù)的不竭生長(zhǎng)，管帳電算化正從簡(jiǎn)樸的管帳核算體系向綜合的辦理信息體系變化，形成以管帳軟件為焦點(diǎn)，集辦理、闡發(fā)為一體的管帳電算化辦理信息體系，因此對(duì)管帳電算化提出了新的要求。如今，由于存在一些客不雅范圍性，嚴(yán)峻攔阻了管帳電算化向更深條理的生長(zhǎng)。1、對(duì)開展管帳電算化事情認(rèn)識(shí)的范圍性。一些單元向?qū)?duì)實(shí)驗(yàn)管帳電算化的緊張意義缺乏充足的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到開展管帳電算化是期間生長(zhǎng)的一定，是企業(yè)當(dāng)代

2、化辦理的必要。有的乃至菲薄地以為“算盤和“賬本就是財(cái)政管帳的東西。這種單方面的認(rèn)識(shí)給管帳電算化事情帶來了極大的危害，影響了管帳電算化生長(zhǎng)的歷程。2、管帳軟件生長(zhǎng)形式的范圍性。我國(guó)的軟件開拓公司，都夸大突出本身的管帳軟件開拓形式和特點(diǎn)，造成大部門管帳軟件彼此不克不及兼容，利用要領(lǐng)上也存在差異，給用戶帶來未便。如如今的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)政職員管帳電算化底子知知趣對(duì)薄弱，管帳軟件經(jīng)銷商為了本身的長(zhǎng)處不得不包袱起對(duì)用戶單元操縱職員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，販賣的數(shù)目和范疇越大，必要辦事的東西和范疇也就隨之進(jìn)步。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了管帳電算化的生長(zhǎng)。3、管帳電算化現(xiàn)實(shí)利用

3、的深度不敷。一些單元在利用歷程中，還僅僅停頓在財(cái)政核算方面，如：人為發(fā)放、結(jié)實(shí)資產(chǎn)核算、報(bào)表體例等方面，而沒有把更多的時(shí)間和精神放在資金辦理、資金闡發(fā)、成天職析、存貨闡發(fā)、財(cái)政闡發(fā)等上面，為企業(yè)科學(xué)地闡發(fā)提供可靠的闡發(fā)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不竭生長(zhǎng)。4、管帳電算化人才步隊(duì)嚴(yán)峻缺乏。財(cái)會(huì)步隊(duì)中的部門職員知識(shí)老化，對(duì)盤算機(jī)的應(yīng)用不認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)管帳電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難獲得顯著結(jié)果，而管帳電算化專業(yè)結(jié)業(yè)生職員由于管帳現(xiàn)實(shí)履歷相比擬力少，即醒目管帳知識(shí)，又明白電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界照舊在實(shí)務(wù)界都比力缺乏。因此，管帳與盤算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不該求，直接影響管帳電算化事情的開展。5

4、、管帳信息體系的寧?kù)o性、保密性差。財(cái)政數(shù)據(jù)每每是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上干系著企業(yè)的保存與生長(zhǎng)。如今，我國(guó)不少地方對(duì)管帳電算化事情的寧?kù)o性，保密性器重不敷，在現(xiàn)實(shí)事情中存在很多寧?kù)o隱患。一些管帳電算化的詳細(xì)操縱者未能根據(jù)步伐操縱，導(dǎo)致管帳資料的喪失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)驗(yàn)管帳電算化的單元財(cái)政職員對(duì)盤算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效方法防病毒和黑客的侵入。二、管帳電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)管帳電算化的好處是顯而易見的，但由于財(cái)政職員對(duì)管帳電算化的太過依靠，也導(dǎo)致存在不少的風(fēng)險(xiǎn)。1、體系阻礙風(fēng)險(xiǎn)。盤算機(jī)管帳信息體系重要由硬件和軟件組成，硬件是體系的身軀，軟件是體系的魂魄。由于機(jī)器阻礙、突然斷電、操縱職員失

5、誤等緣故原由有大概導(dǎo)致硬件體系失靈，由于不法調(diào)用和修改，軟件體系因此受到粉碎。在網(wǎng)絡(luò)情況中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動(dòng)態(tài)性和假造性導(dǎo)致體系的可控性低落，一旦遭遇體系壅閉、病毒侵入或黑客打擊，將導(dǎo)致體系的雜亂乃至癱瘓。2、內(nèi)部操縱的風(fēng)險(xiǎn)。管帳電算化在很大程度上減輕管帳職員的事情量，但同時(shí)也增長(zhǎng)了操縱職員、體系維護(hù)職員的責(zé)任，帶來了很多新的要求，提出了新的題目。如今，不少單元沒有精細(xì)的辦理制度或有章不循，使得管帳電算化不克不及正?？到∵\(yùn)轉(zhuǎn)。加上底子事情薄弱，創(chuàng)立在此底子上的電算化辦理也就出現(xiàn)一些題目，導(dǎo)致手工與盤算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增長(zhǎng)了管帳職員的事情量。3、職員職責(zé)會(huì)合帶來的風(fēng)險(xiǎn)。手工管帳體系夸大構(gòu)造內(nèi)部職

6、員職責(zé)明白，彼此管束，每一步作業(yè)步調(diào)都留有原始記載。在管帳電算化操縱中，由于辦理員和操縱員常常被給予一定的拜候權(quán)限，在相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)情況里，有大概把握緊張的財(cái)政信息，盜取企業(yè)貿(mào)易機(jī)密，假設(shè)缺乏有效的操縱，將給企業(yè)帶來不成估計(jì)的喪失。4、數(shù)據(jù)輸入輸墮落誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，管帳數(shù)據(jù)泉源于原始憑據(jù)或記賬憑據(jù)，假設(shè)缺乏有效的操縱，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，盤算機(jī)擔(dān)當(dāng)這部門數(shù)據(jù)并舉行主動(dòng)化處置懲罰，將引發(fā)錯(cuò)誤的一連性和重復(fù)性，造成管帳賬簿和管帳報(bào)表等信息輸墮落誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單元等信息的利用者帶來龐大喪失，管帳數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完備性難以包管。5、信息存儲(chǔ)無紙化風(fēng)險(xiǎn)。在盤算機(jī)管帳信息體系中，數(shù)據(jù)處

7、置懲罰大抵分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)根本環(huán)節(jié)，固然信息通報(bào)仍可以通過紙面文件的情勢(shì)來完成，但加工歷程的主動(dòng)化大概導(dǎo)致可視性審計(jì)線索漸漸消散，除了部門原始憑據(jù)和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)管帳信息是以呆板可讀的情勢(shì)存儲(chǔ)在種種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法有大概給體系帶來很多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量管帳信息以電子數(shù)據(jù)的情勢(shì)存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面對(duì)著越發(fā)嚴(yán)峻的寧?kù)o威脅。三、辦理的對(duì)策與方法管帳電算化在理論歷程中不竭地美滿，固然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但只要嚴(yán)酷按管帳電算化的流程，可以得到有效地操縱。1、進(jìn)步對(duì)管帳電算化的認(rèn)識(shí)。以盤算機(jī)交換人工記賬不但改變了管帳核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存情勢(shì)、數(shù)據(jù)處置懲罰步

8、伐和要領(lǐng)，擴(kuò)大了管帳數(shù)據(jù)范疇，進(jìn)步了管帳信息質(zhì)量，并且改變了管帳內(nèi)部操縱與審計(jì)的要領(lǐng)和技能，管帳電算化決不但僅是核算東西和核算要領(lǐng)的革新，并且一定會(huì)引起管帳事情構(gòu)造和職員分工的改變，促進(jìn)管帳職員本質(zhì)和知識(shí)布局，管帳事情服從和質(zhì)量的全面進(jìn)步，因此鞭策了管帳理論與管帳技能的進(jìn)一步生長(zhǎng)美滿，促進(jìn)了管帳辦理制度的革新，是整個(gè)管帳理論研究與管帳實(shí)務(wù)的一次根天性變革。2、創(chuàng)立健全美滿的管帳電算化辦理制度。美滿的管帳電算化辦理制度是管帳電算化高效實(shí)驗(yàn)的條件，創(chuàng)立健全一整套電算化形式下的規(guī)章制度，形成精良地內(nèi)控情況，做到不兼容權(quán)限必需分散原那么、彼此制約原那么、寧?kù)o、保密原那么、內(nèi)部防范的原那么，內(nèi)容重要包羅

9、：職員辦理制度；操縱辦理制度；數(shù)據(jù)辦理制度；體系維護(hù)制度；崗?fù)へ?zé)任制度；按期殺毒制度；電子檔案的辦理等。3、造就管帳電算化的復(fù)合型人才。隨著盤算機(jī)技能的飛速生長(zhǎng)，管帳電算化的出現(xiàn)大大改變了原有管帳信息處置懲罰形式。要求管帳職員知識(shí)更新速率加速，以順應(yīng)新的企業(yè)構(gòu)造情勢(shì)、謀劃方法的變革；同時(shí)也為管帳職員多渠道地獵取新知識(shí)提供了途徑，特殊是對(duì)管帳電算化辦理職員的培訓(xùn)事情要常常性舉行，并舉行履歷交換，使培訓(xùn)收到實(shí)效，要求管帳職員樹立管帳電算化的不雅念、把握更富厚的管帳電算化相干知識(shí)。4、加強(qiáng)管帳電算化職員的職業(yè)道德建立。管帳電算化體系實(shí)驗(yàn)主體是“人，但無論規(guī)章制度怎樣美滿，軟件質(zhì)量怎樣精良，作為電算化

10、管帳體系實(shí)驗(yàn)主體的“人不克不及發(fā)揮作用，有制度而不去實(shí)行，乃至惡意的修改軟件步伐，修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，不法獲得口令，終極照舊達(dá)不到內(nèi)部操縱的目的。因此，職業(yè)道德范例的建立應(yīng)直采取入內(nèi)部操縱布局的內(nèi)容。辦理者應(yīng)當(dāng)器重對(duì)財(cái)政職員的造就，加強(qiáng)財(cái)政事情職員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)程度，到達(dá)管帳電算化體系的主體誠(chéng)信。5、加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)在管帳電算化中對(duì)付包管管帳事情職員準(zhǔn)確、有效地完成管帳核算事情，并終極產(chǎn)生有效的管帳信息有著不成交換的作用。內(nèi)部審計(jì)包羅以下幾個(gè)方面：1對(duì)管帳資料按期舉行審計(jì)，電算化管帳賬務(wù)處置懲罰是否準(zhǔn)確，是否按照?管帳法?及有關(guān)財(cái)經(jīng)法例的劃定。2檢察機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的同等性，如檢察賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表符合，對(duì)不當(dāng)或錯(cuò)誤的賬表處置懲罰應(yīng)實(shí)時(shí)調(diào)解。3監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方法的寧?kù)o、正當(dāng)性，防范產(chǎn)生不法修改汗青數(shù)據(jù)的征象。4對(duì)體系運(yùn)行各環(huán)節(jié)舉行檢察，防范電