員工入職管理規(guī)定

1、員工入職管理規(guī)定1 目的為使新員工能正常有序辦理入職手續(xù)，確保公司和入職員工的正當(dāng)權(quán)益，盡快熟悉新的工作環(huán)境，進(jìn)入良好的工作狀態(tài)。2 適用范圍適用于公司新員工的入職管理，包含全日制從業(yè)人員、非全日制職工、實(shí)習(xí)人員等。3 錄用通知由公司人力資源部與新錄用人員取得聯(lián)系并告知其報(bào)到日期、報(bào)到時(shí)需要提供的入職材料。4 新員工報(bào)到流程4.1 新錄用人員應(yīng)按時(shí)到公司人力資源部負(fù)責(zé)人處報(bào)道，并填寫員工入職登記表，無(wú)故逾期三個(gè)工作日，取消錄用資格。4.2 公司人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)以下資料原件進(jìn)行審驗(yàn)并保留復(fù)印件（除照片）。4.2.1 三張一寸免冠彩色近照；4.2.2 身份證原件及復(fù)印件；4.2.3 學(xué)歷及相關(guān)有

2、效證書(shū)復(fù)印件；4.2.4體檢證明原件（須由二級(jí)甲等以上醫(yī)院、縣級(jí)醫(yī)院或市內(nèi)專業(yè)體檢中心出具）（根據(jù)需要）；4.2.5 解除合同證明或離職證明原件(管理崗位)；4.2.6 指定銀行存折復(fù)印件一份；4.2.7 個(gè)人提供的書(shū)面版簡(jiǎn)歷各一份（根據(jù)需要）。5 入職手續(xù)辦理5.1 由入職者本人如實(shí)填寫員工入職登記表表格內(nèi)容，并提供相關(guān)信息證明的復(fù)印件，如照片、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學(xué)歷證明、技能證明等。5.2 公司人力資源部負(fù)責(zé)人核實(shí)應(yīng)聘人員填寫的相關(guān)信息，要求準(zhǔn)確無(wú)誤，其中本人緊急聯(lián)系電話能直接或間接找到本人。5.3 公司人力資源部負(fù)責(zé)人將新入職人員名單添加到員工花名冊(cè)。5.4 公司人力資源部及時(shí)

3、更新公司的員工通訊錄，并下發(fā)員工試用通知書(shū)，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)用人部門需要安排辦公用品領(lǐng)用，并做好相應(yīng)記錄。6 簽訂勞動(dòng)合同6.1 在新錄用人員培訓(xùn)考核通過(guò)后自入職之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)與個(gè)人各一份，雙方簽字蓋章生效。6.2 勞動(dòng)合同簽署后，經(jīng)公司和員工協(xié)商同意變更有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)簽署合同變更協(xié)議書(shū)。勞動(dòng)合同期滿，提前三十日經(jīng)公司和員工協(xié)商有意向繼續(xù)合作，應(yīng)簽署合同續(xù)簽協(xié)議書(shū)與原合同有同等法律效力。保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。以上協(xié)議應(yīng)同勞動(dòng)合同一起保存。6.3 勞動(dòng)合同的管理6.3.1 勞動(dòng)合同簽訂后，由公司人力資源部保管；6.3.2 建

4、立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳，并定期審核。7 入職指導(dǎo)及培訓(xùn)考核7.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人定期匯總公司新入職人數(shù)，由公司人力資源部統(tǒng)一監(jiān)控新錄用人員入職執(zhí)行情況。新員工入職培訓(xùn)應(yīng)在入職后的一個(gè)月內(nèi)完成（新員工入職培訓(xùn)課程參照員工培訓(xùn)程序執(zhí)行）。7.2 由公司人力資源部負(fù)責(zé)人集中組織崗前基本知識(shí)培訓(xùn)，各部門積極配合參與，為期7個(gè)工作日。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)文化、員工手冊(cè)、職業(yè)道德、勞動(dòng)合同、法制教育、禮儀禮節(jié)、勞動(dòng)安全、公司的有關(guān)規(guī)章制度等，參觀工作場(chǎng)所，認(rèn)識(shí)公司產(chǎn)品，分析市場(chǎng)環(huán)境，了解公司情況。7.3 公司人力資源部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)以上培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行審核，不合格者不予錄用。7.4天培訓(xùn)期期

5、間及結(jié)束后，培訓(xùn)員工與公司可進(jìn)行雙向選擇，如培訓(xùn)員工考核不合格或培訓(xùn)員工感覺(jué)不適合相關(guān)工作造成離職，公司不結(jié)算此期間工資。7.5 培訓(xùn)結(jié)束后，進(jìn)入在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。由新錄用人員主管介紹團(tuán)隊(duì)成員、組織結(jié)構(gòu)、所任職位的工作職責(zé)、工作流程、崗位指導(dǎo)書(shū)、工作紀(jì)律和商業(yè)道德等，及時(shí)安排好新員工入職后的工作，并指定專人作為其指導(dǎo)員，采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一的輔導(dǎo)方式，幫助其熟悉工作環(huán)境，理解和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和流程，時(shí)間為1個(gè)月。7.6 在崗培訓(xùn)經(jīng)考核不合格者，不予錄用，收回員工手冊(cè)等有關(guān)物品，辦理離職手續(xù)；合格者，所在公司將考核合格的相關(guān)資料提交公司人力資源部，由人力資源部審批、存檔。7.7 崗前基礎(chǔ)知識(shí)

6、培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)均合格者，公司人力資源中心須保留考核記錄，作為試用期評(píng)估依據(jù)之一。8 新員工試用8.1試用期評(píng)估新員工試用期到期日前兩周（如遇節(jié)假日則提前），公司人力資源部負(fù)責(zé)通知其主管應(yīng)對(duì)該員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，填寫試用期評(píng)估表。8.2 轉(zhuǎn)正8.2.1 合格，同意轉(zhuǎn)正8.2.1.1 條件：符合此條件的員工的各項(xiàng)評(píng)估結(jié)果必須達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（軟性評(píng)估以日常或典型行為表現(xiàn)為依據(jù)；硬性評(píng)估以事實(shí)數(shù)字為依據(jù)）。8.2.1.2 部門負(fù)責(zé)人要向人力資源部提交所有評(píng)估的詳細(xì)內(nèi)容和結(jié)果（如使用新員工（試用期）績(jī)效評(píng)估表進(jìn)行的評(píng)估，則需要提交完整的評(píng)估表格），如有其他書(shū)面證明資料，要隨同評(píng)估表一起提交。通過(guò)人力資源部的審核后才能執(zhí)行轉(zhuǎn)正手續(xù)。8.3 不合格，辭退部門負(fù)責(zé)人要向人力資源部提交所有評(píng)估的詳細(xì)內(nèi)容和結(jié)果，如有其他書(shū)面證明資料，要隨同評(píng)估表一起提交。在取得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和與人力資源部充分溝通后，人力資源部提前三天與員工溝通予以辭退。9 轉(zhuǎn)正審批9.1 在考評(píng)結(jié)果為合格時(shí)，部門負(fù)責(zé)人要在考評(píng)結(jié)束后2天內(nèi)提出轉(zhuǎn)正