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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展與展望開發(fā)與管理基礎(chǔ)技術(shù)部分概念部分管理信息系統(tǒng)正確理解信息、系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的概念,轉(zhuǎn)變思想。重點是介紹文件組織、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向和影響,以及案例介紹。本部分是重點,也是實踐的依據(jù),介紹系統(tǒng)開發(fā)及管理的相關(guān)知識。第一章 信息系統(tǒng)和管理1、信息及其度量本章內(nèi)容:2、信息系統(tǒng)的概念及其發(fā)展3、信息系統(tǒng)對管理和決策的支持4、管理信息系統(tǒng)概念和結(jié)構(gòu)4、管理信息系統(tǒng)的學科特點一、信息化 信息高速公路旨在建立一個能提供超量信息的,由通信網(wǎng)絡(luò)、多媒體聯(lián)機數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)計算機組成的一體化高速網(wǎng)絡(luò),向人們提供圖、文、聲、像信息的快速傳輸服務(wù),并實現(xiàn)信息資
2、源的高度共享。1993年1995年美國率先提出國家信息基礎(chǔ)設(shè)施NII(National Information Infrastructure)計劃。西方七國集團討論全球信息基礎(chǔ)設(shè)施GII的計劃,并提出了建設(shè)全球信息社會的目標。1994年1994年組成了由24部委參加的掛哦家信息化聯(lián)席會議,統(tǒng)一領(lǐng)導和組織協(xié)調(diào)全國信息化及重點工程建設(shè)。二、信息的概念信息是信號、符號或消息所表示的內(nèi)容,用以消除對客觀事物認識的不確定性,并實現(xiàn)對系統(tǒng)的控制。信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù),它對接收者的行為能產(chǎn)生影響,它對接收者的決策具有價值。信息的屬性1、事實性3、不完全性4、等級性5、變換性 6、價值性2、時效性信息的等級
3、性戰(zhàn)略級戰(zhàn)術(shù)級作業(yè)級 來源 壽命 精度 加工 保密 方法 要求 外 長 低 不固定 高內(nèi) 短 高 固定 低一、系統(tǒng) 由處于一定環(huán)境中的相互聯(lián)系和相互作用的若干部分結(jié)合而成并為達到整體目的而存在的集合。自然系統(tǒng)人造系統(tǒng)復合系統(tǒng)人類為了達到某種目的而對一系列的要素作出有規(guī)律的安排,使之成為一個相關(guān)聯(lián)的整體。例如血液循環(huán)系統(tǒng)、天體系統(tǒng)、生態(tài)系統(tǒng)等自然形成的系統(tǒng)。概 念特 征 (1)、整體性 (2)、相關(guān)性 (3)、目的性 (4)、環(huán)境適應(yīng)性部件及部件的運動,作為集合的整體的功能要比所有子系統(tǒng)的功能的和要大。部件聯(lián)系,系統(tǒng)內(nèi)部的各要素既相互作用,又相互聯(lián)系。輸出(貢獻),系統(tǒng)所預(yù)期要實現(xiàn)的目標。狀態(tài)轉(zhuǎn)
4、換二、信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。信息處理系統(tǒng)信息傳輸系統(tǒng)信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理,使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)或產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。不改變信息本身的內(nèi)容,作用是把信息從一處傳輸?shù)搅硪惶?。三、信息系統(tǒng)的類型作業(yè)信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)處理組織的業(yè)務(wù)控制生產(chǎn)過程和支持辦公事務(wù)。對一個組織進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)過程控制系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)過程控制系統(tǒng) 四、信息系統(tǒng)的發(fā)展電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)20世紀6070年代20世紀70年代20世紀70年代以后 E
5、DPS面向業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng);MIS面向管理的信息系統(tǒng);DSS面向決策的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)各分支之間的關(guān)系一、信息系統(tǒng)和管理的關(guān)系管理的職能:計劃、組織、領(lǐng)導和控制。計劃支持計劃編制中的反復試算支持計劃數(shù)據(jù)的快速、準確存取支持預(yù)測支持計劃的優(yōu)化組織領(lǐng)導信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了組織管理的“扁平化”。降低了組織內(nèi)部信息交流的成本,使得決策層和執(zhí)行層之間的距離縮小??刂瓶刂坡毮苁菍芾順I(yè)務(wù)進行計量和糾正,確保計劃可以實現(xiàn)。行為控制人員控制質(zhì)量控制庫存控制二、信息系統(tǒng)和決策的關(guān)系決策人們?yōu)榱诉_到一定目的而進行的有意識、有選擇的活動。在一定的人力、設(shè)備、材料、技術(shù)、資金和時間因素的制約下,人們?yōu)榱藢?/p>
6、現(xiàn)特定的目標,可以從多種可供選擇的策略中作出決斷,以求得最優(yōu)或較好效果的過程。決策問題的類型結(jié)構(gòu)化決策半結(jié)構(gòu)化決策非結(jié)構(gòu)化決策結(jié)構(gòu)化決策問題相對比較簡單、直接,其決策過程和決策方法有固定的規(guī)律可以遵循,能用明確的語言和模型加以描述,并可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實現(xiàn)其決策過程的基本自動化。早期的多數(shù)管理信息系統(tǒng),能夠求解這類問題,例如,應(yīng)用解析方法,運籌學方法等求解資源優(yōu)化問題。非結(jié)構(gòu)化決策問題是指那些決策過程復雜,其決策過程和決策方法沒有固定的規(guī)律可以遵循,沒有固定的決策規(guī)則和通用模型可依,決策者的主觀行為(學識、經(jīng)驗、直覺、判斷力、洞察力、個人偏好和決策風格等)對各階段的決策效果有相當影
7、響,往往是決策者根據(jù)掌握的情況和數(shù)據(jù)臨時作出決定。半結(jié)構(gòu)化決策問題介于上述兩者之間,其決策過程和決策方法有一定規(guī)律可以遵循,但又不能完全確定,即有所了解但又不全面,有所分析但又不確切,有所估計但又不確定。這樣的決策問題一般可適當建立模型,但無法確定最優(yōu)方案。 結(jié)構(gòu)化 非結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略性產(chǎn)址選擇資金分配計劃管理體制戰(zhàn)術(shù)性作業(yè)計劃作業(yè)調(diào)度廣告部署業(yè)務(wù)性庫存補充獎金分配選擇銷售對象有代表性的幾個定義:1、Walter T.Kennevan 所下的最早的定義: 以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進行決策。2、Davi
8、s的定義: 是一個利用計算機硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機器系統(tǒng),它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。3、有爭議的幾個名詞(90年代以來) “決策支持系統(tǒng)” “信息技術(shù)” “信息管理” “信息系統(tǒng)”綜上所述,可為管理信息系統(tǒng)作如下定義: 管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導、利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)概念圖高級管理人員(決策、計劃)中級管理人員(控制、決策)知識工作系統(tǒng)職能
9、人員經(jīng)理支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)市場子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)財務(wù)子系統(tǒng)其它子系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的特點 從對管理信息系統(tǒng)的定義及概念圖,我們可以得出: 1、面向管理決策 運用數(shù)學模型分析數(shù)據(jù),輔助決策 2、綜合性 一體化或集成系統(tǒng) 3、人機系統(tǒng) 輔助決策,所有的決策由人來完成 4、具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫 戰(zhàn)略管理管理管制運行控制業(yè)務(wù)處理銷售生產(chǎn)財務(wù)與會計其他金字塔管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 1、層次結(jié)構(gòu) 2、功能結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)市場子系統(tǒng)財會子系統(tǒng)人事子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)供運子系統(tǒng) 職能的完成是通過過程,而過程是邏輯上相關(guān)的活動集合管理信息系統(tǒng)的學科特點管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)學、計算機科學、管理科學的一門綜合性、邊緣性、系統(tǒng)性的科學。管理信息系統(tǒng)與其他學科的關(guān)系相關(guān)學科相關(guān)內(nèi)容計算機系統(tǒng)科學計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫
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