公司分級管理制度

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 公司分級管理制度 第1篇物業(yè)公司分級采購管理規(guī)定 物業(yè)公司分級采購管理規(guī)定(試行) 一、目的: 對采購過程開展控制,確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求,及時有效地滿足服務(wù)需求。 二、范圍: 1、二級采購是指對各管理中心(處)日常服務(wù)所需的零星低值、易耗物品以及突發(fā)性事件所需的物品采購。 2、一級采購指有一定需求周期可預(yù)計的公司行政與人力資源部統(tǒng)一采購的批量物品,含特約委外服務(wù)采購。一級采購執(zhí)行公司質(zhì)量手冊zswy/zc-08、b/0采購控制程序。 三、職責(zé): 1、管理中心(處)負責(zé)二級采購,(詳見二級采購目錄)。物品檢驗員(兼職)負責(zé)采購和物品驗證及物品的發(fā)放登記。二級采購申

2、請仍需公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。 2、二級采購人員職責(zé): (1)負責(zé)管理中心(處)辦公、工程、保安、保潔用品的采購、登記和領(lǐng)發(fā)工作。 (2)掌握各類采購物品的性能用途。 (3)及時了解各類采購物品的市場價格行情。 (4)及時了解管理中心(處)的采購需求情況,并根據(jù)需求提出采購建議。 (5)負責(zé)建立本單位的物品采購臺帳、物品供給商檔案等。 (6)積極參加公司及外部開展的采購培訓(xùn)課程,提高采購業(yè)務(wù)水平。 (7)協(xié)助公司一級采購人員完成公司一級采購任務(wù)。 四、二級采購程序規(guī)定: 1、各部門、管理中心(處)每月25日前將采購計劃報公司行政與人力資源部,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后,由管

3、理中心(處)派專人到合格供給商處采購。各部門、管理中心(處)質(zhì)檢員驗證、驗收必須將合格證明貼在采購任務(wù)單檢測結(jié)論欄開展物品登記、發(fā)放,每月25日盤存一次,詳見采購流程圖,建立物品進、出、存二級臺帳。 2、采購方式: (1)通知公司確定的合格供方配送。 (2)到最近的經(jīng)銷商或百貨批發(fā)市場采購(必須符合合格供方條件)。 3、采購物品時,供給商必須提供生產(chǎn)廠家產(chǎn)品檢驗合格證。 4、采購人員必須對采購物品開展驗證、及時登記,填寫物品登記表、物品發(fā)放驗收表。 5、管理中心(處)可自選供給商,但必須提前將供給商報行政與人力資源部開展合格供方評審,合格供方評審執(zhí)行采購控制程序4.2、4.2.1、4.2.2條

4、款。 6、公司行政與人力資源部每月1-2次,管理中心(處)經(jīng)理、主任每月2-4次憑采購計劃對采購工作開展監(jiān)控、檢查,填寫采購監(jiān)控檢查表。 7、每月25日前將當(dāng)月一級、二級采購物品的采購任務(wù)單、物品發(fā)放驗收表原件,購貨發(fā)票交至行政與人力資源部備存、審核。各管理中心(處)負責(zé)人在采購任務(wù)單簽字有效,行政與人力資源部實行統(tǒng)一報銷。 8、各管理中心(處)不得擅自超限額采購物品,若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。 (1)限額:二級采購金額:寫字樓每月不得超過500元;住宅小區(qū)每月不得超過300元。 (2)罰責(zé):第1次罰款50元,第2次罰款100元,第3次罰款500元,3次以上責(zé)任人降薪一級。 五、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。 六、本規(guī)定自20*年3月1日起執(zhí)行。 附:1、采購流程圖 2、一級采購物品目錄 3、二級采購物