衛(wèi)生院采購(gòu)制度

1、衛(wèi)生院采購(gòu)制度為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提 高采購(gòu)效率，特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)（一）、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、醫(yī) 務(wù)科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物 資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì) 量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。（二）、成立物資采購(gòu)小組，由醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)、專職采購(gòu)員、 監(jiān)察室和需要采購(gòu)的部門1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī) 院物資采購(gòu)的實(shí)施部門。二、物資管理部門職責(zé)采購(gòu)涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。（一）、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、 固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量（有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家, 但不能指定供應(yīng)商

2、）、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審 批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部； 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生 材料的主管部門是護(hù)理部；藥品的主管部門是藥劑科。（二）、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng) 審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資 的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核，庫(kù)存物資的監(jiān)督 和定期監(jiān)盤。（三）、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu)，固 定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療 器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證” 資料的保管。（四）、倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房 管理，按照審批

3、的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù) 和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi) 生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門是行政醫(yī)務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi) 生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門是護(hù)理部一耗材庫(kù)；藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門是藥 劑科一藥庫(kù)。三、采購(gòu)原那么與方式（一）、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原那么，實(shí)行 陽(yáng)光采購(gòu)；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原那么，本著 處處書約的原那么，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面， 擇優(yōu)選購(gòu)。（二）、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速 組織相關(guān)人員（一般不少于3人限期將所需物資采購(gòu)到位， 不得拖延，影響工作。（三）、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì) 劃方可外出采購(gòu)。

4、在采購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集 體談價(jià)，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。（四）、一次性采購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉 及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。（五）、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、 質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng) 濟(jì)責(zé)任。四、采購(gòu)方法：（一）、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由 醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。（二）、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采 購(gòu)，常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行 采購(gòu)。由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。（三）、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu) 委員

5、會(huì)組織實(shí)施。由院委會(huì)審批。（四）、2萬(wàn)元以上-20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或 詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，由院委會(huì)審批。（五）、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購(gòu)， 由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，由院長(zhǎng)審批。五、采購(gòu)程序（一）、計(jì)劃和立項(xiàng)：1、醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由使用部門主任、護(hù) 士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交采 購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。原那么上每月采購(gòu)二次。2、藥品耗材類由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用 藥情況（包括品種及數(shù)量），結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采 購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí) 審批同意后，交由采購(gòu)部組織實(shí)施。3、突發(fā)事件的緊急采

6、購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu)，由使用科室 提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。（二）、調(diào)研、論證、詢價(jià)。物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后，采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)部、使 用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià), 考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告，并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯 報(bào)考察情況，必要時(shí)出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。（三）、招標(biāo)、議標(biāo)醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后，由采購(gòu)委員會(huì) 組織采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、 議標(biāo)人員簽字方可生效。六、驗(yàn)收和入庫(kù)（一）、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類、辦公 類物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)部下 發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)

7、收。（二）、耗材類由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé) 人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收（包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠 家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、 數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），合格后方可入庫(kù)。（三）、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收， 務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日，并有院感 辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。（四）、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共 同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)、批號(hào)、生產(chǎn)日 期、有效期等。（五）、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采 購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收，5萬(wàn)元以上設(shè)備原那么上由管院長(zhǎng)組織 驗(yàn)收。（六）、所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有 全體驗(yàn)收人員簽名。七、物資的報(bào)銷物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu) 部主任簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審核，最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。缺一 手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例, 依居發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。八、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送 采購(gòu)需求計(jì)劃表，采購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完