醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊

1、速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊前言21世紀(jì)是是信息化化的世紀(jì)紀(jì)。面對國內(nèi)內(nèi)外同行行的激烈烈競爭，無無數(shù)中小小企業(yè)在在管理方方面的不不足已經(jīng)經(jīng)嚴(yán)重制約約了企業(yè)業(yè)的發(fā)展展和壯大。越來越越多的企企業(yè)經(jīng)營營者已經(jīng)經(jīng)認(rèn)識到到實施信信息化戰(zhàn)戰(zhàn)略是改善企企業(yè)經(jīng)營營管理水水平，提提高企業(yè)業(yè)競爭力力的有效效途徑。市場的呼喚不斷斷催生出出優(yōu)秀的商務(wù)管管理軟件件，而速速拓系列列軟件則則是其中中的精品品。當(dāng)速拓系列列軟件還還在市場場上熱銷銷時，速拓拓公司于于20004年年初整合合公司的的軟件開開發(fā)精英英，成立立了“經(jīng)典版版”開發(fā)小組組，利用用近兩年年的時間間開發(fā)出出速拓家族族的新生生代產(chǎn)品品“經(jīng)典典版”系列軟軟件。該該

2、系統(tǒng)完完全滿足足了企業(yè)業(yè)對物流流、信息息流、資資金流等等集成管管理的迫迫切需要要，可以以對企業(yè)業(yè)各種經(jīng)經(jīng)營活動動和管理理行為實實施全方位位的過程程控制與與細(xì)化管管理，從從而以更更簡便、實用的的方式幫幫助中小小企業(yè)迅迅速解決決管理難難題，全全面提升升整體競競爭力。“經(jīng)典版”系列軟軟件延續(xù)續(xù)了速拓拓軟件進(jìn)進(jìn)、銷、存、財一體體化、導(dǎo)導(dǎo)航式操操作、易易學(xué)易用用等優(yōu)點點，并且且在信息息集成和和統(tǒng)計分分析方面面做了較較大的提提高，使使您可以方便便快捷地地獲取到各種有有用信息息?！敖?jīng)典版”系列軟軟件也是是面向國國內(nèi)中小小型企業(yè)業(yè)的商務(wù)務(wù)管理平平臺，它它根據(jù)國國內(nèi)中小小型企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營規(guī)模、組組織架構(gòu)構(gòu)等方面

3、面的特點點，結(jié)合合中小型型企業(yè)的的管理需需求，在在業(yè)務(wù)流流程及功功能結(jié)構(gòu)構(gòu)上都進(jìn)進(jìn)行了重重整，軟軟件的功功能較其其以前版本更加加實用化化。“經(jīng)典版”系列軟軟件的推推出對于于我們來來說還是是一個新新的嘗試試，系統(tǒng)統(tǒng)中如果果還存在在不完善善的地方方，希望望廣大用用戶能夠夠諒解，并并繼續(xù)提提供更多多的寶貴貴意見，以以待我們們在今后后的版本本中進(jìn)一一步地改改進(jìn)和提提高，更更好地滿滿足您的的需要。速拓公司的的成長與與發(fā)展離離不開您您的支持持，我們們會時刻刻注意與與您進(jìn)行溝溝通，不不斷聽取取更多的的寶貴意意見，不不斷推出出高品質(zhì)的的產(chǎn)品和和服務(wù)。在此對所有有長期以以來不斷斷支持速速拓公司司的各界界人士及及

4、朋友們們表示衷衷心地感感謝！第一章、系系統(tǒng)簡介介速拓醫(yī)藥藥連鎖管管理系統(tǒng)統(tǒng)是面向向國內(nèi)中中小型醫(yī)醫(yī)藥企業(yè)業(yè)的商務(wù)務(wù)管理平平臺，它它是按照國國內(nèi)中小小型醫(yī)藥藥企業(yè)的的經(jīng)營規(guī)規(guī)模、組組織架構(gòu)構(gòu)等方面面的特點點設(shè)計，緊緊密結(jié)合合中小型型醫(yī)藥企業(yè)業(yè)的管理理需求開開發(fā)的。該系統(tǒng)統(tǒng)包括系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)、業(yè)務(wù)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費用等）、業(yè)務(wù)報表、賬務(wù)管理、GSP管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺收款等）等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、

5、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握公司的實際運作狀況、合理作做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡簡介當(dāng)您打開開軟件之之后，在在系統(tǒng)的的主界面面可以看看到一行行菜單欄欄，內(nèi)容容包括“系統(tǒng)維維護(hù)”、“基礎(chǔ)資資料”、“業(yè)務(wù)管管理”、“業(yè)務(wù)報報表”、“賬務(wù)管理理”、“GSPP管理”、“輔助功功能”、“幫助”等八個菜單單項，單單擊某個個菜單即即可打開開一個下下拉菜單單，本系系統(tǒng)的所所有操作作功能全全部都包包括在這這些菜單單里，以以下我們們先簡要要地介紹紹一下各各個菜單單項都能能實現(xiàn)哪哪些功能能，以便便您對本本系統(tǒng)有有一個大大概的了了解，在在后面的的章節(jié)中中我們將將分別給

6、給您詳細(xì)細(xì)說明各各功能的的操作方方法。（一）、“系統(tǒng)維維護(hù)”菜單 該菜單包括括了對系系統(tǒng)進(jìn)行行日常維維護(hù)的主主要功能能。 1、期初建建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)據(jù)清理”、“期初藥藥品庫存存”、“期初往往來余額額”、“期初科科目余額額”、“帳套啟啟用”、“帳套選選項”等功能能，主要要是完成成數(shù)據(jù)初初始工作作。2、帳套管管理：包括“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出”、“帳套備份份”、 “帳套恢恢復(fù)”、 “年終結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切切換”、“帳套升級級”等功能能。其中中，“數(shù)據(jù)接接口”功能，是是前后臺臺之間實實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)交換的的重要途途徑之一一； “導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出”功能，可可以將其其他軟件件中有關(guān)關(guān)客戶、供貨商、藥品等基礎(chǔ)資

7、料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員員管理：包括“密碼修改改”、“ 用戶戶切換”及對操作作員進(jìn)行行授權(quán)的的“權(quán)限設(shè)設(shè)置”功能。、單據(jù)、報報表打印印格式設(shè)設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等等。（二）、“基礎(chǔ)資資料”菜單 該菜菜單包括括了有關(guān)進(jìn)進(jìn)銷存及及賬務(wù)處理理所涉及及的一些些基礎(chǔ)信信息，主主要包括括員工、庫庫房、往往來單位位、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、藥藥品類別別、藥品品、會計科科目、結(jié)算方式式等資料料，這些些基礎(chǔ)資資料將在在以后登登記業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)和和記帳憑證證時直接接引用，因因此需要要預(yù)先設(shè)設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)管理理”菜單 該菜單中的的功能是本本系統(tǒng)的的核心內(nèi)內(nèi)容，主主要的功功能有采采購業(yè)務(wù)務(wù)、銷售業(yè)業(yè)務(wù)、庫庫存業(yè)務(wù)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付

8、、現(xiàn)現(xiàn)金銀行行等，以以后的章章節(jié)中涉涉及到這這些內(nèi)容容的說明明您應(yīng)重重點加以以掌握。、采購業(yè)業(yè)務(wù)：主要處處理與采采購相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)，比如如藥品的訂貨貨、入庫庫、退貨貨等，您您可以通通過登記記相關(guān)的的單據(jù)來來實現(xiàn)，這這些單據(jù)據(jù)包括采采購訂貨貨單、采購購入庫單及及采購?fù)送素泦蔚鹊龋?、銷售業(yè)業(yè)務(wù)：主要處處理與銷銷售有關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)，比如如藥品的的報價、銷銷售、退退貨等，您可以通過登記相關(guān)銷售單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售報價單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3、庫存業(yè)業(yè)務(wù)：主要處處理庫存存藥品進(jìn)進(jìn)出庫相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)，比如如藥品的調(diào)撥撥、報損損、報溢溢、盤點點、調(diào)價價等，您您可以通通過登記記相應(yīng)的的單據(jù)來來實

9、現(xiàn)，這這些單據(jù)據(jù)包括調(diào)調(diào)撥單、報損單、報溢單、盤點單、調(diào)價單、拆零單等；4、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付：主要處處理企業(yè)業(yè)在經(jīng)營營過程當(dāng)當(dāng)中發(fā)生生的往來來業(yè)務(wù)，比比如因采購產(chǎn)產(chǎn)生的應(yīng)應(yīng)付帳款款、因銷售產(chǎn)產(chǎn)生的應(yīng)應(yīng)收帳款款以及這這些往來來業(yè)務(wù)間間的核銷銷等，您您可以通通過登記記相應(yīng)的的單據(jù)來來實現(xiàn)，這這些單據(jù)據(jù)包括收收款單、付付款單、往來帳核銷單等；5、現(xiàn)金銀銀行：企業(yè)日日常的現(xiàn)現(xiàn)款收付付業(yè)務(wù)較較頻繁時時可以使使用此功功能來進(jìn)進(jìn)行處理理，其中中所包括括的單據(jù)據(jù)有其它它收入單單、費用支支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單單、待攤攤費用發(fā)發(fā)生單、待待攤費用用攤銷單單等。（四）、“業(yè)務(wù)報報表”菜單 該菜單主要要的功能能是提供各各

10、類業(yè)務(wù)務(wù)報表，幫幫助您輕輕松地建建立滿足足企業(yè)管管理需要要的各類類統(tǒng)計報報表。（1）采購購報表：包括采購購訂單匯匯總表、采采購訂單單明細(xì)表表、采購購開單匯匯總表、采采購開單單明細(xì)表表、藥品品進(jìn)價分分析表、藥品采購流水帳；（2）銷售售報表：包括銷售售開單匯匯總表、銷銷售開單單明細(xì)表表、藥品品銷售排排行榜、藥藥品銷售售流向表、滯滯銷藥品品明細(xì)表表、銷售售收款明明細(xì)表、員工提成明細(xì)表、委托代銷明細(xì)表、藥品銷售流水帳；（3）庫存存報表：包括藥品品庫存明明細(xì)表、藥藥品庫存存報警表表、藥品品效期報報警表、藥藥品庫存存分析表表、藥品品進(jìn)銷存存臺帳、藥品品收發(fā)匯匯總表。（）應(yīng)收收應(yīng)付報報表：包括收款款付款情情

11、況匯總總表、收收款付款款情況明明細(xì)表、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付帳款明細(xì)細(xì)表、超超期應(yīng)收收帳款明細(xì)細(xì)表、超超期應(yīng)付付帳款明細(xì)細(xì)表；（）收入入費用報報表：包括收入入.費用用支出匯匯總表、收收入.費費用支出出明細(xì)表表。（五）、“賬務(wù)管理理”菜單 該菜單主要要包括了了進(jìn)行賬賬務(wù)處理理時的所所有功能能。、對憑證證進(jìn)行處處理的功功能：包包括登記記記帳憑憑證、編編制記帳帳憑證；、期末賬賬務(wù)處理理的功能能：包括括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益益；、會計帳帳薄及輔輔助報表表的自動動生成：包括記記證憑證證查找、會會計帳冊、損損益表、資資產(chǎn)負(fù)債債表、會會計明細(xì)細(xì)科目匯匯總表及及會計科科目試算算平衡表表。（六）、“輔助功功能”菜單 主要包括了了“

12、工資管管理”、“會員管管理”、“前臺收收銀”、“前臺交交班”、 “條形碼碼打印”、“珍袖計計算器”及“迷你分分析器”。二、輸入“基礎(chǔ)資資料”的通用用操作在您您輸入基礎(chǔ)資資料時，本本系統(tǒng)提提供了兩兩種常用用的窗口口，并且且在輸入窗口口中還有有許多名名稱相同同、功能能相近的的按鈕，在在此特一一一列舉舉，使您您對它們們事先有有所了解解，有助助于您快快速掌握握本軟件件的操作作規(guī)則和和方法。（一）、列列表狀窗窗口及其其操作 該窗窗口顯示示了某類類基礎(chǔ)資資料的主主要信息息，窗口口上方一般般會提供供【保存存】、【導(dǎo)導(dǎo)出】、【打打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。、新增資資料：單單擊【+】 ，系統(tǒng)統(tǒng)會在主

13、主窗口中中增加一一個編輯輯行，然后在空空白編輯輯框中錄錄入或單單擊下拉拉按鈕從從列表中中選擇相相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)即可可，單擊擊【保存存】按鈕鈕將新增加的的基礎(chǔ)資資料存入入數(shù)據(jù)庫庫中。2、修改資資料：從基礎(chǔ)礎(chǔ)資料列列表中選選擇一個個準(zhǔn)備修修改的基基礎(chǔ)資料料，然后后修改其其中需修改的的部分，單擊【保保存】按按鈕將新修改的的基礎(chǔ)資資料存入入數(shù)據(jù)庫庫中。3、刪除資資料：從基礎(chǔ)礎(chǔ)資料列列表中選選擇一個個準(zhǔn)備刪刪除的資資料，然然后單擊擊【-】 ，再再單擊【保保存】按按鈕，則則相應(yīng)的的資料將將被徹底刪除除。如果果沒有單擊擊【保存存】按鈕鈕而直接接單擊【退退出】按按鈕，則則放棄刪刪除該基基礎(chǔ)資料料的操作作； 4、導(dǎo)

14、出：您可以以單擊【導(dǎo)導(dǎo)出】，將將基礎(chǔ)資資料導(dǎo)出出到Exxcell表格中中，然后后再進(jìn)行行其他操操作；5、打?。耗梢砸詥螕簟敬虼蛴　繉⒃摶A(chǔ)礎(chǔ)資料以以報表的的格式打打印出來來。（二）、樹樹狀窗口口及其操操作該類窗窗口主要要指地區(qū)區(qū)、(往來)單位類類別、藥品品類別及及會計科科目等資資料中要要求進(jìn)行行數(shù)據(jù)分分級的編編輯窗口口。單擊左邊邊樹狀窗窗口中的的類別，然后就可可以在右右邊列表表狀窗口口中對該類類所屬的的基礎(chǔ)資資料進(jìn)行行編輯操操作。1、增加同同級：如如果您準(zhǔn)準(zhǔn)備增加加同級資資料，可可以先在在左邊樹樹狀窗口口中選擇上一一級的類別，然后再再單擊【+】，系統(tǒng)會在右邊邊列表狀狀窗口中中增加一一個編輯

15、輯行，最后您您在空白白編輯框框中錄入入或單擊擊下拉按按鈕從列列表中選選擇相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)即可；2、增加下下級：如如果您準(zhǔn)準(zhǔn)備增加某個級級別的下下級資料料，應(yīng)先在左邊邊樹狀窗窗口中選擇該該級，然然后再單單擊【+】；3、只顯示示第一級級：選中中左邊最最上面的的小房子子圖標(biāo)即即可。重要提示：(1) 編碼碼不能為為“0”；(2)子類編編碼前幾幾位必須須與父類類編碼相相同。比如：父類編編碼是001，則則子類編編碼必須須是011xxxxxx；父類編編碼是1101，則則子類編編碼必須須是1001xxxxxxx。（三）、“編碼”的編制制方法“編碼”是是各種基基礎(chǔ)資料料的唯一一性標(biāo)識識，不能能重復(fù)，系系統(tǒng)正是是通

16、過它它來確定定每一個具具體的資資料的。它它由數(shù)字字或英文文字母組組成，但但不能使使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊殊符號。它它的編制制應(yīng)以易易記易用用為原則則。三、輸入“業(yè)務(wù)單單據(jù)“的通用操作作 您在在使用本本系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)處理時時，都是是通過相相應(yīng)的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)來實現(xiàn)現(xiàn)的，這這些單據(jù)據(jù)在操作作上具有有相當(dāng)?shù)牡耐ㄓ眯孕?，下面面我們就就主要針針對進(jìn)銷銷存業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)中中比較常常見的、通通用的操操作加以以介紹。在后續(xù)續(xù)章節(jié)中中涉及到到單據(jù)基基礎(chǔ)操作作的問題題時，請請您參考考本章的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)容。（一）、模模糊查找找功能1、功功能介紹紹。模模糊查找找功能主主要是為為了方便便您在編

17、編輯業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)時時能夠快快速定位位和選擇擇基礎(chǔ)資資料。這些常常用的基基礎(chǔ)資料料主要有有往來單單位、藥品等等。以下下我們結(jié)結(jié)合具體體錄入方方法來說說明模糊糊查找功功能是如如何實現(xiàn)現(xiàn)的。2、實實現(xiàn)方法法。在輸輸入往來來單位（供供貨商、客客戶）或或藥品時時，您可可以用熱熱鍵彈出出的“往來單單位選擇擇”或“藥品選選擇”或“庫存藥藥品選擇擇”窗口中中“過濾”項目的的條件列列表框中中選擇條條件，然然后在右右邊的文文本框中中填寫相相應(yīng)的若若干個關(guān)關(guān)鍵字，即即可實現(xiàn)現(xiàn)模糊查查找功能能。如果果找到了了所需的的資料，則則直接按按【Allt+OO】或在該該資料所所在行上上雙擊來來完成輸輸入或者者按住上、下下箭頭可以

18、在在藥品和和往來單單位明細(xì)細(xì)窗口中中上、下下移動。若若輸入有有過濾條條件，則則回車(Entter)即選中中當(dāng)前行行。（二）、增增加業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù) 單擊擊【新增增】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)顯示一一張空白白的業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)，您您依次輸輸入相關(guān)關(guān)項目即即可。（三）、編編制業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日日期的錄錄入 當(dāng)新增增單據(jù)時時，單據(jù)據(jù)日期默默認(rèn)為您您在軟件件登錄窗窗口中“當(dāng)前日日期”項目中中填寫的的日期。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式錄入新的日期。2、單號的的錄入新新增單據(jù)據(jù)時，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)當(dāng)前日日期信息息自動產(chǎn)產(chǎn)生相應(yīng)應(yīng)的單號號。如果果您需要要修改，可在“單號”項目中錄

19、入新的單號即可。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號（四位）。、選擇往往來單位位(供貨商、客戶戶) 在采采購訂貨貨單、采采購入庫庫單等與與采購有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中都需需要選擇擇供貨商，您可以采采用下列列任何步步驟實現(xiàn)現(xiàn)。 （1）直接接在“供貨商”項目中中填寫供供貨商編碼或或簡拼；（2）如果果供貨商資料料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“”按鈕，打開“往來單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果果供貨商商資料尚尚未定義義，可以以直接在在“往來單單位選擇擇”窗口錄入入相關(guān)資料料后

20、單擊擊【保存存】即可可。 在銷售出庫庫單、銷銷售退貨貨單等與與銷售有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中，都都需要選選擇相應(yīng)應(yīng)的客戶戶，其操操作方法法與選擇擇供貨商商的方法法完全一一樣，此此處不再再贅述。4、選擇藥藥品 （1）直接接在“藥品編碼碼”欄填寫藥藥品編碼碼；（2）單擊擊“藥品編碼碼”欄下方方空白編編輯欄，右右側(cè)會顯顯示一個個“”按鈕。單擊該該按鈕可可打開藥品選擇窗窗口，您從中選選擇即可可。選中中后，“藥品名稱稱”、“規(guī)格”、“單位”等欄會自自動填入入相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)；當(dāng)當(dāng)藥品資料料較多時時，您可可以使用用本系統(tǒng)統(tǒng)提供的的模糊查查找功能能查找；（3）您可可以在“藥品編碼碼”欄中直接接填寫藥藥品的“簡拼”、

21、“條碼”、“名稱”，以實實現(xiàn)模糊糊查找功功能。如如果查找找結(jié)果只只有一條條記錄，則則系統(tǒng)會會自動選選擇該記記錄；如如果有多多條記錄錄，系統(tǒng)統(tǒng)會打開開只顯示示這些記記錄的“藥品選選擇”窗口，供供您選擇擇。（）如果果藥品資料料尚未定定義，可可以直接接在“藥品選選擇”窗口錄入入相關(guān)資料料后單擊擊【保存存】即可可。 5、藥品單單價、折折扣、金金額（貨貨款）、稅稅額、價價稅合計計（金額額稅額額）的錄錄入及其其計算關(guān)關(guān)系 系統(tǒng)統(tǒng)提供了了四種單單價：原原價、含含稅原價價、單價、含含稅單價價。在采采購、銷銷售、庫庫存等業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)的的操作中中，將涉涉及到藥藥品單價價、含稅稅單價、金額、稅額、價稅合計等數(shù)據(jù)的錄入

22、操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計了多個數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價欄中錄入單價，而含稅單價、金額、稅額、價稅合計等則由系統(tǒng)自動計算產(chǎn)生。它們之間的計算關(guān)系如下：(1) 當(dāng)當(dāng)單價改改變時，含稅單價單價（1稅率）若原價不等等于0，則則折扣單價/原價若原價等于于0且折折扣大于于0，則則原價單價/折扣含稅原價原價（1稅率）(2) 當(dāng)當(dāng)含稅單單價改變變時 單價含稅單單價（11稅率率）若含稅原價價不等于于0，則則折扣含稅單單價/含含稅原價價若含稅原價價等于00且折扣扣大于00，則含含稅原價價含稅稅單價/折扣 原價含稅原原價（11稅率率）(3) 當(dāng)當(dāng)原價改改變時，含稅原價原價（1稅率） 單價原價折扣

23、含稅單單價單單價（11稅率率）(4) 當(dāng)當(dāng)含稅原原價改變變時 原原價含含稅原價價（11稅率率） 含含稅單價價含稅稅原價折扣 單單價含含稅單價價（11稅率率）(5) 當(dāng)當(dāng)折扣改改變時 單單價原原價折折扣率 含含稅單價價單價價（11稅率率）(6) 當(dāng)當(dāng)稅率改改變時含稅單價單價（1稅率）含稅原價原價（1稅率）(7) 總總金額金額稅稅額(8) 系系統(tǒng)自動動計算折折扣額，不不可修改改，折扣扣額原原價數(shù)數(shù)量金額6、成本均均價本系統(tǒng)藥品品的成本本核算采采用的是是移動加加權(quán)平均均法。采采用該方方法的好好處是可可以充分分利用計計算機(jī)運運算速度度上的優(yōu)優(yōu)勢，確確保在每每筆進(jìn)、銷銷、存業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生后的同同時立即即計

24、算出出藥品的的實際成成本，使使得企業(yè)業(yè)經(jīng)營者者可以適適時掌握握藥品的的實際庫庫存，以以作出科科學(xué)的經(jīng)經(jīng)營決策策?，F(xiàn)以某公司司20006年元元月份“感冒清清膠囊”的進(jìn)銷銷存業(yè)務(wù)務(wù)為例說說明其計計算方法法：1號，該藥藥品入庫庫(即登登記“采購入入庫單”)100盒，進(jìn)進(jìn)價為11.4元元（之前前該藥品品庫存為為0）,則其成成本均價價=1.4元，庫庫存數(shù)量量為100盒，庫庫存金額額=1.410=14元元。號，該藥藥品入庫庫5盒(即登記記“采購入入庫單”)，進(jìn)進(jìn)價為11.6元元，則其其成本均均價=(14+51.66)/(10+5)=1.4467元元, 庫庫存數(shù)量量為155盒，庫庫存金額額=144+51.6

25、6=222元。6號，該藥藥品售出出盒(即登記記“銷售出出庫單”)，售售價為22元，則則其銷售售收入=22=44元，銷銷售成本本=21.4467=2.993元，銷銷售毛利利=4-2.993=11.077元，成成本均價價=1.4677元，庫庫存數(shù)量量=155-2=13盒盒，庫存存金額=22-2.993=119.007元。7號，該售售出的盒中有有一盒質(zhì)質(zhì)量有問問題，被被客戶退退回(即即登記“銷售退退貨單”)，則則其成本本均價=1.4467元元，庫存存數(shù)量=13+1=114盒，庫庫存金額額=199.077+1.4677=200.544元。8號，公司司將被客客戶退回回的該盒盒藥品退退回給供供貨商(即登記

26、記“采購?fù)送素泦巍?，則則其成本本均價=1.4467元元，庫存存數(shù)量=14-1=113盒，庫庫存金額額=200.544-1.4677=199.077元。7、生產(chǎn)批批號 采購購入庫單單、銷售售退貨單單、報溢溢單中的的“生產(chǎn)批號號”是您直接接錄入的的。采購?fù)送素泦?、銷銷售出庫庫單、報報損單、調(diào)調(diào)撥單中中的“生產(chǎn)批號號”是您選擇藥品的同時時帶入的。8、有效期期至采購入庫單單、銷售售退貨單單、報溢溢單中的的“有效期期至”是系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)生生產(chǎn)日期期和有效效天數(shù)自自動算出出。 您既可可以手工工錄入，也也可以單單擊該欄欄右側(cè)按按鈕，打打開日期期選擇窗窗口，從從中選擇擇一個日日期。手工錄錄入日期期時必須須符合系

27、系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的格式式：年-月-日日，比如如20006-005-118。采購?fù)送素泦?、銷銷售出庫庫單、報報損單、調(diào)調(diào)撥單中中的“有效期期至”是您選擇藥品時自動帶帶入的。9、經(jīng)辦人人對于需要對對經(jīng)辦人人進(jìn)行單單獨考核核的企業(yè)業(yè)來說，應(yīng)應(yīng)選擇每每筆業(yè)務(wù)務(wù)對應(yīng)的的經(jīng)辦人人?！敖?jīng)辦人人”項目默默認(rèn)值為為“往來單單位”資料中中設(shè)置的的 “聯(lián)絡(luò)人人”，如果果“往來單單位”資料中中沒有設(shè)設(shè)置 “聯(lián)絡(luò)人人”，則系系統(tǒng)自動動當(dāng)前操操作員填填入“經(jīng)辦人人”項目中中。10、制單單人、審審核人 “制單人人”默認(rèn)為為當(dāng)前操操作員。當(dāng)有審審核權(quán)限限的操作作員完成成單據(jù)審審核工作作后，其其名稱會會自動填填入“審核人人”欄。11

28、、摘要要 “摘要”項目用用于錄入入每筆業(yè)務(wù)務(wù)的簡要要說明。12、審核核通過與取取消審核核 如果果需要對對業(yè)務(wù)單單據(jù)進(jìn)行行審核時時，單擊擊【審核核通過】即即可。審審核通過過后的單單據(jù)，單單據(jù)狀態(tài)態(tài)變?yōu)椤耙褜徍撕恕?，同時時【取消消審核】按按鈕變?yōu)闉榭捎?。如果需要對審核過的單據(jù)進(jìn)行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進(jìn)行。13、結(jié)算算歷程用于企業(yè)在在按單據(jù)進(jìn)行資資金結(jié)算算的情況下下，查看看業(yè)務(wù)單單據(jù)的收收款或付付款過程程。比如如，一筆筆采購入入庫單可可能是分分幾次付付款完成成的，您您可以在在調(diào)出該該張采購入入庫單的的時，單單擊【結(jié)算算歷程】按按鈕，查查看該張單據(jù)據(jù)的付款款明細(xì)。14、調(diào)閱閱憑證用于查

29、看系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)單單據(jù)生成成的記帳憑憑證，查看的的前提是是業(yè)務(wù)單單據(jù)在【賬務(wù)管理理】=【編制記記帳憑證證】中被編編制過。15、調(diào)減減調(diào)減即優(yōu)惠惠金額，也也就是供供貨商對本企業(yè)業(yè)的優(yōu)惠惠（采購購入庫單單）或本本企業(yè)對對供貨商商的優(yōu)惠惠（采購購?fù)素泦螁危┗虮颈酒髽I(yè)對對客戶的的優(yōu)惠（銷銷售出庫庫單）或或客戶對對本企業(yè)的的優(yōu)惠（銷銷售退貨貨單）。調(diào)減與總金額（價稅合計）做減法運算，實際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財務(wù)費用。比如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為，那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應(yīng)付帳款就只增加1500元（而不是1510元），同

30、時沖減本企業(yè)財務(wù)費用10元。16、結(jié)算算方式是指采購藥藥品時對對供貨商商付款的的方式或或銷售藥藥品時客客戶的付付款方式式。17、多帳帳戶結(jié)算算本系統(tǒng)可以以實現(xiàn)多多帳戶結(jié)結(jié)算。一一種情況況是結(jié)算算一部分分，賒欠欠一部分分。比如如客戶消消費時（銷銷售出庫庫單）現(xiàn)現(xiàn)金帶的的不夠，那那么該客客戶可以以先支付付一部分分現(xiàn)金（填填寫“本次現(xiàn)現(xiàn)收”欄），同同時賒欠欠一部分分貨款（也也就是“未結(jié)算算金額”）；另另一種情情況是使使用多種種結(jié)算方方式。比比如，企企業(yè)的采采購員在在進(jìn)貨時（采采購入庫庫單）帶帶的現(xiàn)金金不夠，于于是先支付一一部分現(xiàn)金，再再通過銀銀行卡支支付一部部分，這種情情況的操操作方法法是單擊擊“結(jié)

31、算方方式”項目右邊邊的“”按按鈕，從從中選擇擇多帳戶結(jié)算算方式（在在【基礎(chǔ)資資料】=【結(jié)算方方式】中“科目編編碼”欄為空空的即是是），然然后單擊擊【結(jié)算金金額分配配】按鈕，在在彈出的的窗口中中填寫各各結(jié)算帳帳戶相應(yīng)應(yīng)的金額額。18、其它它（1）單擊擊【+】或【】按鈕，可可在單據(jù)據(jù)的明細(xì)細(xì)窗口新新增一行行；單擊擊【-】按鈕，可可在單據(jù)據(jù)的明細(xì)細(xì)窗口刪刪除一行行。（2）單擊擊【打印】按鈕可可直接打打印出單單據(jù)；單單擊【導(dǎo)出】按鈕生生成Exxcell文件，供供您編輯輯。（四）、查查找業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù) 如果您您想對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)進(jìn)行修修改，應(yīng)應(yīng)首先通通過以下下的方法法來查找找：打開開【業(yè)務(wù)報報表】=【業(yè)業(yè)務(wù)單

32、據(jù)據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點【打開】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以說明）。（五）、 修改業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù) 當(dāng)查查找到所所要修改改的單據(jù)據(jù)時就可可以對其其進(jìn)行修修改了，具具體步驟驟如下：（1）首先先檢查該該單據(jù)是是否審核核，未審審核則可可以直接接修改，如如果已審核則則需要先先取消審審核再進(jìn)進(jìn)行修改改。如果果已記帳帳，則需需要先反反記帳，再再取消審審核，然然后才能能進(jìn)行修修改。（2）修改改完畢后后，單擊擊【審核核通過】按按鈕以保存修修改結(jié)果果。（六）、 刪除業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)刪除單據(jù)時時，也同同樣需要要先找到到所要

33、刪刪除的單單據(jù)，具具體步驟驟如下：1、請按照照上述查查找單據(jù)據(jù)的方法法找到要要刪除的的單據(jù)；2、首先檢檢查該單單據(jù)是否否審核，未未審核則則可以直直接刪除除，如果果已審核則則需要先先取消審審核再進(jìn)進(jìn)行刪除除。如果果已記帳帳，則需需要先反反記帳，再再取消審審核，然然后才能能進(jìn)行刪刪除。3、從菜單單中點【刪除除】按鈕鈕；4、系統(tǒng)會會詢問您您是否確確信要刪除除該單據(jù)據(jù)。選擇擇【是】，則則相應(yīng)的的單據(jù)被刪除除；選擇擇【否】，則則放棄刪刪除該單單據(jù)。（七）、 熱鍵（快快捷鍵）自定熱熱鍵（快快捷鍵）功功能。用用戶可以以根據(jù)自自己的喜喜好或習(xí)習(xí)慣對一一些常用用的快捷捷鍵進(jìn)行行設(shè)定。 操操作方法法：在各各種單據(jù)

34、據(jù)輸入窗窗口中點點【熱鍵】按鈕，然然后在彈彈出的“熱鍵(快捷鍵鍵)定義義”窗口中中進(jìn)行設(shè)設(shè)置。五、業(yè)務(wù)單單據(jù)查找找【功能簡介介】為了方便您您在系統(tǒng)統(tǒng)操作中中快速、準(zhǔn)準(zhǔn)確地查查找到任任何一筆筆業(yè)務(wù)單單據(jù)，本本軟件專專門設(shè)計計了業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)查查找功能能。它可可以按單單據(jù)編號號、單據(jù)據(jù)日期、單單據(jù)狀態(tài)態(tài)、庫房房（柜組組）、供供貨商、總總數(shù)量、總總金額、經(jīng)經(jīng)辦人、結(jié)結(jié)算方式式、制單單人、審審核人等等多項條條件中的的任何一一個條件件，或它它們的任任意組合合，快速速查出您您所需要要的單據(jù)據(jù), 方便便您的工工作。【操作方法法】1、在軟件件主窗口口中單擊擊【業(yè)務(wù)務(wù)報表】=【業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)查找】，打打開“業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)

35、查找”窗口；2、選擇單單據(jù)類型型。在窗口口左邊選選擇要查找的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)類型；3、打開條條件窗口口。單擊擊【條件件】打開開“設(shè)置查查詢、檢檢索、匯匯總條件件”窗口；4、設(shè)置查查詢條件件。本軟件提供供的查詢詢條件主主要可分分為五大大類型：第一類：以以字符串串為條件件查找，如如單號、批批號、票票據(jù)號、備備注等，這這類條件件可以填填全部內(nèi)內(nèi)容，也也可以填填部分內(nèi)容容。查找找時，系系統(tǒng)將內(nèi)內(nèi)容與其其匹配單單據(jù)全部部找出；第二類：以以日期為為條件查查找，如如單據(jù)日期等等；第三類：以以選擇下下拉列表表中指定定內(nèi)容為為條件來來查找，如如經(jīng)辦人人、制單人人等，可可以從事事先已定定義的內(nèi)內(nèi)容中，任任選一個個要查

36、找找的內(nèi)容容；第四類：以以金額為為查找條條件，如如總數(shù)量量、總金金額、總總稅額等等。該類條條件設(shè)置置是與錄錄入的金金額進(jìn)行行比較的的，有三三種比較較方案，即即大于、小小于、等等于。5、添加條條件。單單擊【添加條條件】以添加加設(shè)置的的條件；6、刪除條條件。單單擊【刪除條條件】以刪除除已經(jīng)設(shè)設(shè)置的條條件；7、清除已已設(shè)置的的所有條條件。如果不不需要當(dāng)當(dāng)前的查查找條件件時，可可以單擊擊【清除除】，系系統(tǒng)會自自動清除除已設(shè)置置的所有有條件。8. 顯示示單據(jù)。當(dāng)您查查找到所所需的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)時，可可以先選選中單據(jù)據(jù)，然后后單擊【打開】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；9、可以通通過將“未結(jié)算算金額大

37、大于零”選項打打勾，以以查找當(dāng)當(dāng)前日期期范圍內(nèi)內(nèi)所有欠欠帳單據(jù)據(jù)。如：要查詢詢20006年112月227日銷銷售給“0011”這位客客戶的銷銷售單單單據(jù)，操操作方法法如下：1、打開【業(yè)務(wù)報報表】=【業(yè)務(wù)單單據(jù)查找找】；2、在“單單據(jù)類型型”后的下下拉框里里選中“銷售出出庫單”；3、在“業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)查找”窗口中中“開單日日期”處的“起始日日期”處輸入入20006年112月227日，再再在終止止日期處處輸入220066年122月277日；4、在條件件窗口左左側(cè)選中中“單據(jù)日日期”，然后后在中間間的“起始日日期”處輸入入20006年112月227日，再再在終止止日期處處輸入220066年122月27

38、7日，點點擊“添加條條件”；5、再把客客戶這個個條件添添加進(jìn)去去，在左左邊點“客戶”，然后后在中間間選擇“0011”這個客客戶，點點擊“添加條條件”。（如如發(fā)現(xiàn)右右邊出現(xiàn)現(xiàn)的某個個條件輸輸錯，在在右邊選選中這個個條件，然然后點“刪除條條件”，如所所有條件件都不要要的話，直直接點“清除”；6、設(shè)置好好條件后后點擊“確定”；7、然后點點“匯總”。六、設(shè)置表表欄它可以設(shè)置置單據(jù)明明細(xì)窗口口中各欄欄目的顯顯示寬度度、自定定義欄頭頭及顯示示屬性（顯顯示或隱隱藏）。操操作方法法：單擊擊【表欄欄】按鈕，打打開【表欄設(shè)設(shè)置】窗口，設(shè)設(shè)置完畢畢后單擊擊【保存】按鈕即即可。退退出該窗窗口后，您您即可看看到設(shè)置置后

39、的效效果。比比如，一一般情況況下在“銷售出出庫單”中藥品明細(xì)細(xì)窗口里里“成本均均價、銷銷售成本本、銷售售毛利”等欄目目都是隱隱藏著的的，您可可以通過過在“顯示”欄打“”將它它們顯示示出來；如果您您不想讓讓客戶知知道某些些敏感欄欄目的名名稱（比比如“銷售毛毛利”），您您可以通通過在“自定義義”欄中輸輸入您自自已認(rèn)為為合適的的欄名來來將原來來系統(tǒng)默默認(rèn)的欄欄名替換換掉；當(dāng)當(dāng)窗口中中不能顯顯示所有有列時，您您可以通通過設(shè)置置“鎖定欄欄數(shù)”將左邊邊的若干干欄固定定，以便便于您查查看。第二章、系系統(tǒng)安裝裝一、安裝軟軟件插入系統(tǒng)安安裝光盤盤，雙擊擊光盤中中的“J_YYYMS_Settup.exee”文件，

40、在在彈出的的窗口中中“目標(biāo)目目錄”欄填寫寫軟件的的安裝目目錄或直直接點擊擊“瀏覽”選擇安安裝目錄錄。安裝裝目錄一一般不要要選擇“C”盤，這這樣即使使重裝操操作系統(tǒng)統(tǒng)也不會會影響到到您的數(shù)數(shù)據(jù)。在在設(shè)置好好安裝目目錄后，點點擊“開始”；在出出現(xiàn)“成功完完成安裝裝”的提示示時，點點擊“確定”；在彈彈出的詢詢問是否否直接運運行安裝裝程序的的窗口中中，點擊擊“確定”，這樣樣就完成成了全部部安裝工工作。二、建立帳帳套(使使用Acccesss數(shù)據(jù)據(jù)庫)、安裝cceessWindoows操操作系統(tǒng)統(tǒng)帶有AAcceess數(shù)數(shù)據(jù)庫的的驅(qū)動，因因此不需需要安裝裝就可以以直接使使用。如如果您打打算深入入了解AAcc

41、eess的的話，可可以在安安裝Offficce系列列辦公軟軟件（如如worrd、eexceel）時時，順帶帶著一起起安裝。2、創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫（公公司官方方網(wǎng)站有有視頻教教程）方法一、（1）打開開【開始】=【所有程程序】=【速拓醫(yī)醫(yī)藥連鎖鎖管理系系統(tǒng)統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫庫工具】;（2）點擊擊“Acccesss數(shù)據(jù)庫庫”,在“數(shù)據(jù)庫庫存放位位置”欄中填填寫新數(shù)數(shù)據(jù)庫文文件存放放位置,在“數(shù)據(jù)庫庫文件名名稱”欄填寫寫新數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件的名稱稱，一般般用一個個有象征征意義的的字符表表示，比比如：YYPDaata、YP20009等等等；（3）依次次點“創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初初始數(shù)”按鈕完完成數(shù)

42、據(jù)據(jù)庫創(chuàng)建建工作。方法二、（1）打開開【開始】=【所有程程序】=【速速拓醫(yī)藥藥連鎖管管理系統(tǒng)統(tǒng)】=【速拓拓醫(yī)藥連連鎖管理理系統(tǒng)-經(jīng)典版版】，在在軟件的的登錄窗窗口中點點擊【帳帳套】按按鈕，彈彈出“帳套管管理”窗口。（2）在“帳套管管理”窗口中中點擊【+】按鈕鈕增加一一行，在在“帳套名名稱”處輸入入帳套名名稱（起起一個自自己容易易記的名名稱），然然后在“數(shù)據(jù)庫庫類型”欄中將將“Acccesss”欄打“”；（3）在“數(shù)據(jù)庫庫文件”項目中中填寫一一個有象象征意義義的數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件名稱，比比如myydb、mmydaata等等等。點點擊“創(chuàng)建正正式數(shù)據(jù)據(jù)庫” 按鈕鈕可以完完成創(chuàng)建建正式數(shù)數(shù)據(jù)庫的的工作。

43、創(chuàng)創(chuàng)建正式式數(shù)據(jù)庫庫后，在在賬套內(nèi)內(nèi)將只有有一些簡簡單的基基本信息息,用戶戶可直接接在它們們的基礎(chǔ)礎(chǔ)收輸入入自己的的信息。點點擊“創(chuàng)建演演示數(shù)據(jù)據(jù)庫”按鈕可可以完成成創(chuàng)建演演示數(shù)據(jù)據(jù)庫的工工作，創(chuàng)創(chuàng)建演示示數(shù)據(jù)庫庫后，在在賬套內(nèi)內(nèi)有大量量的基礎(chǔ)礎(chǔ)信息供供用戶演演示使用用。3、新增帳帳套（1）打開開軟件，當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)登登陸窗口口時點【帳套】彈出“帳套管管理”對話框框；（2）在“帳套管管理”對話框框中點【+】按鈕鈕增加一一行，在在“帳套名名稱”處輸入入帳套名名稱（起起一個自自己容易易記的名名稱），然然后在“數(shù)據(jù)庫庫類型”欄中將將“Acccesss”欄打“”；（3）在“Acccesss數(shù)據(jù)庫庫設(shè)置”中點

44、擊擊“數(shù)據(jù)庫庫”項目后后面的，在在彈出的的窗口中中選擇前前面新建建的數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件；（4）對于于使用頻頻率最高高的帳套套，應(yīng)該該把它對對應(yīng)的“默認(rèn)帳帳套”欄打“”；（5）點擊擊“保存”按鈕后后退出。4、使用新新賬套在登陸窗口口中點擊擊“賬套名名稱”后的向向下的三三角形，然然后選擇擇前面新新建的那那個帳套套即可。三、建立帳帳套(使使用SQQL SServver數(shù)數(shù)據(jù)庫)、安裝SSQL Serrverr請參閱附錄錄一：SSQL Serrverr20000安裝裝方法2、創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫這一步僅需需在作為為服務(wù)器器的計算算機(jī)操作作。方法一、（1）打開開【開始】=【所有程程序】=【速拓醫(yī)醫(yī)藥連鎖鎖管理系系統(tǒng)

45、】=【數(shù)據(jù)庫庫工具】;（2）點擊擊“SQLL Seerveer數(shù)據(jù)據(jù)庫”,在“服務(wù)器器”項目中中填寫作作為服務(wù)務(wù)器的計計算機(jī)的的名稱或或IP；在“用戶”項目中中填“SA”；在“口令”項目中中填入您您在安裝裝SQLL seerveer時輸輸入的密密碼。在在“數(shù)據(jù)庫庫”項目中中填一個個有象征征意義的的名稱，比比如：mmydbb、myydatta等等等，必須須是以字字母開頭頭的?！吧矸蒡烌炞C模式式”應(yīng)與安安裝SQQLSeeverr時設(shè)置置的一致致，一般般情況下下選擇“混合模模式”。（3）依次次點“創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初初始數(shù)”按鈕完完成數(shù)據(jù)據(jù)庫創(chuàng)建建工作。提示：在使使用數(shù)據(jù)據(jù)庫窗

46、口口中，填填入“服務(wù)器器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫庫”后。點“刪除數(shù)數(shù)據(jù)庫“會將上上面的數(shù)數(shù)據(jù)庫刪刪除點“備份數(shù)數(shù)據(jù)庫”會為上上面的數(shù)數(shù)據(jù)庫做做備份點“恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)庫”會用上上面?zhèn)浞莘莸臄?shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)成成當(dāng)前的的數(shù)據(jù)庫庫方法二、（1）打開開【開始】=【所有程程序】=【速速拓醫(yī)藥藥連鎖管管理系統(tǒng)統(tǒng)】=【速拓拓醫(yī)藥連連鎖管理理系統(tǒng)-經(jīng)典版版】，在在軟件的的登錄窗窗口中點點擊【帳帳套】按按鈕，彈彈出“帳套管管理”窗口。（2）在“帳套管管理”窗口中中點擊【+】按鈕鈕增加一一行，在在“帳套名名稱”處輸入入帳套名名稱（起起一個自自己容易易記的名名稱），然然后在“數(shù)據(jù)庫庫類型”欄中將將“SQLL Seerv

47、eer”欄打“”；（3）在“服務(wù)器器”項目中中一般填填計算機(jī)機(jī)（服務(wù)務(wù)器）的的名稱或或IP；在“用戶名名”項目中中填“SA”。在“密碼”項目中中填前面面安裝SSQLSServver時時輸入的的密碼；在“數(shù)據(jù)庫庫” 項目目中一般般填有象象征意義義的數(shù)據(jù)據(jù)庫名稱稱，比如如：myydb、mmydaata。點點擊“創(chuàng)建正正式數(shù)據(jù)據(jù)庫” 按鈕鈕可以完完成創(chuàng)建建正式數(shù)數(shù)據(jù)庫的的工作。創(chuàng)創(chuàng)建正式式數(shù)據(jù)庫庫后，在在賬套內(nèi)內(nèi)將只有有一些簡簡單的基基本信息息,用戶戶可直接接在它們們的基礎(chǔ)礎(chǔ)收輸入入自己的的信息。點點擊“創(chuàng)建演演示數(shù)據(jù)據(jù)庫”按鈕可可以完成成創(chuàng)建演演示數(shù)據(jù)據(jù)庫的工工作，創(chuàng)創(chuàng)建演示示數(shù)據(jù)庫庫后，在在賬套

48、內(nèi)內(nèi)有大量量的基礎(chǔ)礎(chǔ)信息供供用戶演演示使用用。3、新增帳帳套這一步在每每臺安裝裝本軟件件的機(jī)器器都要運運行（包包括服務(wù)務(wù)器）。（1）打開開軟件，當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)登登陸窗口口時點【帳套】彈出“帳套管管理”對話框框；（2）在“帳套管管理”對話框框中點擊擊【+】按按鈕增加加一行，在在“帳套名名稱”處輸入入帳套名名稱（起起一個自自己容易易記的名名稱），然然后在“數(shù)據(jù)庫庫類型”欄中將將“SQLL Seerveer”欄打“”；（3）在“SQLL Seerveer數(shù)據(jù)據(jù)庫設(shè)置置”中依次次填寫“服務(wù)器器、用戶戶、密碼碼、數(shù)據(jù)據(jù)庫”等項目目并選擇擇“數(shù)據(jù)庫庫驗證模模式”，這些些內(nèi)容應(yīng)應(yīng)與創(chuàng)建建數(shù)據(jù)庫庫填寫的的內(nèi)容一一致

49、。（4）對于于使用頻頻率最高高的帳套套，應(yīng)該該把它對對應(yīng)的“默認(rèn)帳帳套”欄打“”；（5）點擊擊“保存”按鈕后后退出。4、使用新新賬套在登陸窗口口中點擊擊“賬套名名稱”后的向向下的三三角形，然然后選擇擇前面新新建的那那個帳套套即可。四、軟件的的啟動1、啟動：單擊左左下角的的【開始始】=【程序序】=【速拓拓醫(yī)藥連連鎖管理理系統(tǒng)】=【速速拓醫(yī)藥藥連鎖管管理系統(tǒng)統(tǒng)-經(jīng)典版版】；2、選擇帳帳套；3、填寫登登錄名稱稱、登錄錄口令；4、確認(rèn)日日期：檢檢查系統(tǒng)統(tǒng)日期是是否與當(dāng)當(dāng)前日期期一致，如如果不一一致，請請修改“當(dāng)前日日期”；5、系統(tǒng)主主界面：進(jìn)入后后，會顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)的主窗窗口。這這時，您您可以通通過單擊

50、擊主菜單單來實現(xiàn)現(xiàn)相應(yīng)的的操作。第三章、基基礎(chǔ)資料料建立基礎(chǔ)資資料，是是開始使使用本系系統(tǒng)之前前所必須須做的重重要工作作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的員工(操作員)、庫房、藥品、往來單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、 員工工資料用于建立本本公司的的員工，包包括本系系統(tǒng)的操操作員?！菊f明】1、“登錄錄名稱”是在操操作員登登錄本系系統(tǒng)時使使用，也也就是在在進(jìn)入本本系統(tǒng)時時的第一一個窗口口中使用用。有權(quán)權(quán)使用本本系統(tǒng)的的員工，這這個項目目必

51、須填填寫內(nèi)容容。2、“默認(rèn)認(rèn)庫房”欄的值值將在操操作員登登記各類類單據(jù)時時自動填填入相應(yīng)應(yīng)的“庫房”項目中中。3、提成率率(額)：本軟軟件支持持三種提提成方式式。（1）數(shù)量量提成率率：比如如每賣一一盒藥品品，提成成 100 元，則則設(shè)為 10.00。（2）金額額提成率率：比如如按照“銷售額額”的 110% 提成，則則設(shè)為 10。（3）利潤潤提成率率：比如如按照“銷售毛毛利”的 110% 提成，則則設(shè)為 10。這三種提成成方式可可以并存存，軟件件在計算算提成時時，銷售售提成等等于這三三種方式式提成之之和。4、新增加加的員工工沒有密密碼。若若需設(shè)置置，可用用該操作作員的“登錄名名稱”進(jìn)入軟軟件，然

52、然后在【系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)】=【更改改口令】中中設(shè)置。5、新增加加的員工工沒有操操作權(quán)限限，系統(tǒng)統(tǒng)管理員員務(wù)必在在【系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)權(quán)限設(shè)置置】中為其其分配權(quán)權(quán)限。6、“默認(rèn)認(rèn)客戶”欄的值值將在操操作員登登記各類類單據(jù)時時自動填填入相應(yīng)應(yīng)的“客戶”項目中中。7、“錢箱箱初始金金額” 需要用用admmin用用戶進(jìn)入入軟件，并并且要在在 基礎(chǔ)礎(chǔ)資料-員工工中點“表欄”按鈕，將將“錢箱初初始金額額”欄打勾勾，它的的值將會會在當(dāng)前前操作員員進(jìn)行前前臺交班班時自動動填入到到“初始金金額”中。二、庫房資資料用于建立本本公司的的庫房。在實際管理中，庫房不僅可以表示一個連鎖藥店的分店，也可以是一個門市部，還可以是

53、一個分公司，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的實際情況決定。需要指出的是，各個庫房的成本核算是分離的，同一個藥品在不同庫房，成本可能不一樣。三、會員類類型用于建立客客戶（會會員）的的會員類類型、會會員標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、適用用折扣、適適用價格格等資料料?！菊f明】單擊【更新新】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將用會會員類型型對應(yīng)的的適用折折扣、適適用價格格信息更更新每位位會員的的用折扣扣、適用用價格信信息。四、單位類類型用于建立往往來單位位的類型型，以便便對往來來單位進(jìn)進(jìn)行分類類管理。五、往來單單位用于建立往往來單位位(供貨貨商、客客戶)資資料，其其中包括括：編號號、名稱稱、地址址、聯(lián)系系人、聯(lián)聯(lián)系電話話、所屬屬類

54、別等等?！菊f明】1、簡拼：該欄的的值在將將“名稱”輸入回回車后，簡簡拼會自自動生成成，或者者可以通通過單擊擊【簡拼】按鈕，由由系統(tǒng)自自動取“名稱”欄中每每個漢字字的拼音音首字母母生成。它它主要用用于往來來單位的的記憶及及快速查查找。2、生日：如果客客戶按陰陰歷過生生日，則則客戶資資料中“生日”應(yīng)按陰陰歷填寫寫，格式式為“月月日日日”，如“07002”表示陰陰歷七月月初二。如如果會員員按陽歷歷過生日日，則客客戶資料料中“生日”應(yīng)按陽陽歷填寫寫，格式式為“月月-日日”，如“07-002”表示陽陽歷7月月2號(注意：-是半角角字符，不不是全角角字符)。在輔輔助功能能短信群群發(fā)中，既既可按陽陽歷，也也

55、可按陰陰歷對過過生日的的會員給給予提醒醒。3、往來余余額：該該欄的值值不能手手工錄入入，它是是根據(jù)【期建初初帳】=【期初往往來余額額單】以及相相關(guān)采購購、銷售售等往來來業(yè)務(wù)單單據(jù)自動動生成的的。4、信用天天數(shù)：是是指付款款、收款款的最大大期限。5、聯(lián)絡(luò)人人：在錄錄入采購購、銷售售類業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)時時，系統(tǒng)統(tǒng)自動取取該值填填入“經(jīng)辦人人”欄。6、對于沒沒有分類類或指定定分類不不存在的的往來單單位，將將在該窗窗口的左左側(cè)的“請歸類類”的類別別下面顯顯示，請請及時進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整。7、導(dǎo)入：此處用用來導(dǎo)入入外部數(shù)數(shù)據(jù)，將將Exccel文文件中的的往來單單位（供供貨商、客客戶）導(dǎo)導(dǎo)入本軟軟件中，以以減輕建建立

56、基礎(chǔ)礎(chǔ)資料的的工作量量。六、地區(qū)資資料用于建立生生產(chǎn)廠家家所在的的地區(qū)，以以便對往往來單位位進(jìn)行分分地區(qū)管管理。七、生產(chǎn)廠廠家（產(chǎn)產(chǎn)地）用于建立生生產(chǎn)廠家家資料，其其中包括括：編號號、名稱稱、地址址、所屬屬地區(qū)等等。“簡拼”欄的說說明，請請參閱“往來單單位”。八、計量單單位用于建立藥藥品的計計量單位位資料。它將在【藥品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。九、藥品劑劑型用于建立藥藥品的劑劑型資料料。它將將在【藥品資資料】中“劑型”欄出現(xiàn)現(xiàn)，供您您選擇。十、藥品類類別用于建立藥藥品的類類別資料料，以便便于企業(yè)業(yè)將藥品品按一定定的屬性性進(jìn)行分分類管理理。藥品品的分類類方法應(yīng)應(yīng)與手工工管理一一致。對對藥

57、品進(jìn)行行分類，既既可以加加強(qiáng)對藥藥品管理理力度，又又便于企企業(yè)經(jīng)營營者了解解藥品的經(jīng)經(jīng)營情況況。輸入入藥品資料料前必須須先建立立藥品類別別。【說明】1、所屬藥藥品價格格生成幅幅度：用用于設(shè)置置屬于本本類的藥藥品的價價格生成成幅度，它它的基數(shù)數(shù)是【業(yè)務(wù)管管理】=【采購入入庫單】中的“單價”，也就就是“進(jìn)價”或“成本價價”。2、所屬藥藥品提成成率（額額）：用用于設(shè)置置屬于本本類的藥藥品的提提成率（額額）。請請參閱“員工資料料”。3、單擊【更更新】按按鈕，系系統(tǒng)將用用藥品類類別對應(yīng)應(yīng)的價格格生成幅幅度、提提成率（額額）信息息更新所所屬藥品品的價格格生成幅幅度、提提成率（額額）信息息。十一、藥品品資料

58、用于建立藥藥品資料料，也就就是您使使用的藥藥品資料料庫，這這是一切切訂貨、入入庫、銷銷售、退退貨等操操作的基基礎(chǔ)。【說明】1、藥品編編碼：它它是藥品品的唯一一性標(biāo)識識，不能能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的藥品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過10位，建議與藥品類別關(guān)聯(lián)，也就是說藥品編碼的前幾位最好是藥品的類別編碼。比如某藥品所屬類別的編碼是“101”,那么該藥品的編碼最好是“101”的樣式。2、藥品條條碼：用用于在銷銷售時藥藥品的快快速輸入入。該欄欄的值可可以手工工輸入，也也可以使使用

59、條碼碼槍輸入，若若輸入的的條碼有有重復(fù)則則自動提提示是否否確信輸輸入。3、藥品名名稱：用用于填寫寫藥品的的名稱，此此處可填填寫500個字符符。4、簡拼：該欄的的值在將將“名稱”輸入回回車后，簡簡拼會自自動生成成，或者者可以通通過單擊擊【簡拼】按鈕，由由系統(tǒng)自自動取“名稱”欄中每每個漢字字的拼音音首字母母生成。它它主要用用于往來來單位的的記憶及及快速查查找。如如“青霉素素”的簡拼拼為“QMS”。5、效期：指藥品品的有效效期限，是是以“天”為計量量單位的的。在登記采購購入庫單單時，“有效期期至”在“生產(chǎn)日日期”前面，填填寫了相相應(yīng)的有有效期至至，生產(chǎn)產(chǎn)日期會會根據(jù)“藥品資資料”中設(shè)置置的“效期”生

60、成生生產(chǎn)日期期；或者者可以填填寫相應(yīng)應(yīng)的有效效期至和和生產(chǎn)日日期，在在“藥品資資料”中會生生成相應(yīng)應(yīng)的“效期”。如果“效期期”欄沒有有填寫，系系統(tǒng)將不不允許在在登記采采購入庫庫單時填填寫“有效期期至”欄,這這種情況況,特別別適用于于醫(yī)療器器類藥品品。6、在輸入入藥品資資料時，在在生產(chǎn)產(chǎn)廠家、單單位欄欄，可以以直接輸輸入其編編碼、簡簡拼或名名稱中的的一部分分，軟件件會自動動做模糊糊查詢。若若在相應(yīng)應(yīng)編碼表表中找到到相關(guān)信信息，則則軟件自自動補(bǔ)齊齊；如果果找不到到，軟件件自動彈彈出選擇擇窗口。7、成本核核算方式式：用于于設(shè)置藥藥品采用用哪種成成本核算算方式。在在系統(tǒng)中中，“加權(quán)平平均”法是用用“M