會展策劃與管理(Event Planning and Management )會展相關(guān)英語詞匯

1、一、常 用 會 議 詞 匯 Meeting:會 議 Conference:會議，代表大Convention:會議，年會，例Exposition:博覽會，展覽會Workshop:研討會Seminar:研究會Interaction:互動OHP/Overheadprojector:投影儀Incentive: 獎勵旅游MurphysLaw：墨菲法則二、注冊Registration：登記/報到。Registrationarea：登記（報到）處On-siteregistration:現(xiàn)場報到/注冊O(shè)nlineregistration:網(wǎng)上報到/注冊Confirmationletter:確認(rèn)信Invitat

2、ionletter:邀請函Registrationform:報道表Registrationdesk:報到臺Queue:排隊Additionalfee:額外收費Badge:胸牌Badgeholder:胸牌外Lanyard:掛胸牌的吊帶Guestprofile：客人簡介三、現(xiàn)場Organizer： 主辦方Show management office： 設(shè)在現(xiàn)場的展覽會管理辦公室。Freightforwarders：運(yùn)輸代理公司。Installationcontractor：展臺搭建服務(wù)商。PressKIT：集中裝在一個袋內(nèi)的新聞資料。Off-siteevent:會后活動Exhibit： 展位或展品

3、，很多場合下，可與 booth 互換，意為“展位”，但主要指展出的物品。Stand： 展位，這個術(shù)語在歐洲國家使用較為廣泛，美國常用“booth”。Exhibit directory/ Show guide： 參觀指南（主要列出參展商名單及其位置）。Show directory/ Catalogue： 展覽會會刊，包括參展商名單、攤位號、展館和攤位分布圖以及一些廣告等。Information kits 資料袋ExhibitionExhibitor manual： 參展商手冊。Hall： 對展覽館的泛稱，也可指一個展館中的一個具體的展廳。Exhibit Designer/Producer： 展臺

4、設(shè)計/搭建商。Set up： 展臺搭建。Service desk： 設(shè)在展覽會現(xiàn)場、供參展商定購各種服務(wù)的服務(wù)供應(yīng)處。Export： 出口。Export License： 出口許可證。Facility： 同“Convention Center”，指展覽館或展覽設(shè)施。FHC： 展館內(nèi)用于標(biāo)明滅火器箱位置的符號。Fire Exit： 展館內(nèi)的緊急出口。Floor plan： 展館平面圖，具體標(biāo)明展區(qū)位置及展覽輔助服務(wù)區(qū)位置，如活動室、洗手間、電源和水供應(yīng)處等。Import： 進(jìn)口。Import License： 進(jìn)口許可證。Move-in： 展臺搭建、布展期。Move-out： 撤展期。Multi

5、ple-story exhibit： 多層展臺。Press release： （展覽會）新聞發(fā)布。Press room/ Press center： （博覽會）新聞中心。Show break： 展覽會結(jié)束和開始撤展的時間。Space rate： 攤位租金（以每平方米計算）。Teardown： 撤展，與“dismantle”意義相同。Visitor： 觀眾。Auditorium 禮堂Ballroom 宴會廳Boardroom The main conference hall 主會場Wheelchair access Signage 引導(dǎo)標(biāo)示Floor plan 樓面平面圖Oval shape 橢

6、圓形會議桌U-shape/horseshoe u 形/馬蹄形會議桌T-shape t型會議桌Hollow square 中空外方型會議桌Roundtable Dim 昏暗Spotlight 聚光燈Lectern 演講臺Control panel Teleconferencing 電話會議Videoconferencing 視頻會議Power outlet 電源插座Audio-visual equipment 視聽設(shè)備Computer equipment 電腦設(shè)備Electronic whiteboard 電子白板Microphone 麥克風(fēng)Teleconference speaker 電話會議

7、/遠(yuǎn)程會議揚(yáng)聲器Flip chart 活動掛圖Overhead projectors and screen 投影儀和銀幕Letterhead 信頭紙Complimentary tea Official dinner 正餐Lunch and tea break Sample menus 菜單樣本Specialdiet 特別食譜Vegetarian and diabetic 素食者與糖尿病人Publiccarpark公共停車場Conveniencestore:便利Caf:咖啡館Fastfood:快餐Meetingroom:會議Flowershop:花店Businesscenter:商務(wù)中Toile

8、t/Restroom:廁所帳篷Function Sheets：功能表Food and Coffee breaks：茶歇BBQ: 燒烤Bar：酒吧Public transport：公共交通Space requirements：空間要求Smoking areas：吸煙區(qū)四、財政預(yù)算和組織Budgetplanning會議預(yù)算Financialdirector財務(wù)處處Setalimit設(shè)置上限D(zhuǎn)raftbudget草稿預(yù)算Estimate估價Preliminaryquote初步報Catering 餐飲Stationery and brochure designandprinting信箋和會議手冊的設(shè)計

9、，印刷Advertisingandmailouts廣告和郵寄廣告Travel and accommodation 差旅費ss 演講費Gifts for speakers；and incidentals（name tags，satchels，pads，pens，flowers， signs etc）給演講者的禮品，雜費（名牌，小包，便箋簿，筆，花束，告示等）Credit side 貸 方Conferencefee 注冊費Excursion 短途旅游，商務(wù)旅游Social activities 社交活動Deficit 赤字Break even 均衡點Conference sponsor 會議贊助商Defray cost Timeline 時間表Updated 更新Cost-efficient 有成本效益的、合算的Give a discount 打折Extracharge額外收費、附加費Bus