行政工作流程

1、公司行政部工作流程一、辦公用品1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向本部門內(nèi)勤提 出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)， 特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通 知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超 出部分。4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單 并簽字。5、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供 的名單與用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作6、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需 領(lǐng)取

2、辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。7、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng) 列人移交品。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因并憑損毀原物（帶有辦 公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。8、屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時(shí)歸還。歸還 時(shí)應(yīng)保持完好無(wú)損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。9、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價(jià)賠償。采購(gòu)工作要增強(qiáng)透明度，按需采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào) 查，對(duì)其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最 低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。采購(gòu)特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批。常用、易耗、便于保管與適于批量采購(gòu)的辦公用 品可適量庫(kù)存，保障供給。避免不必要的積壓二、會(huì)議管理公

3、司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部, 便于安排與登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等，便于行 政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整 理、立卷、存檔。會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一 到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)與部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢?須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須 有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印

4、登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批 準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管總經(jīng)理在該表上簽批后方可蓋印四、檔案管理（1）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審 計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、 委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的 文件材料。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及 單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。（2）檔案的借閱與索取：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔 案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批 準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂

5、改，注意安全與 保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄 與復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄與復(fù)制，一 般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄與復(fù)制。（3）檔案的銷毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材 料；若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷 毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷 毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。五、辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則總則：為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的 責(zé)任感與歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司 形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。辦公室所

6、有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、 統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象六、文件收發(fā)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi) 生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍 包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊 文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè) 人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。七、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部