行政工作實(shí)行方案模板

1、彳亍政工作實(shí)彳亍方案行政工作實(shí)行方案為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo) 準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率,特制定本方案。行政部工作主要包 括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管 理、庫(kù)房管理、車輛管理,公司設(shè)備管理，訂餐訂房訂票管理，報(bào)刊 及郵發(fā)管理等。根據(jù)企業(yè)行政部的基本職責(zé)和公司的基本現(xiàn)狀我建議實(shí)行以下 公司行政管理制度：一、辦公用品管理1、公司各部門(mén)所須的辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門(mén)按實(shí)際 需要領(lǐng)用。2、辦公用品的申購(gòu)主要集中在每月的25日一一27日,辦公用品 的領(lǐng)取主要集中在每月的1日和16日兩次，其余時(shí)間如須領(lǐng)取辦 公用品須部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)簽字確認(rèn)。3、

2、辦公用品的領(lǐng)取必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取一覽表。4、員工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫(xiě)交接清單并 簽字確認(rèn)。二打印，復(fù)印管理1、公司所要復(fù)印的文檔都應(yīng)在行政部存檔,未經(jīng)行政部同意各部 門(mén)不得私自打印和復(fù)印大量文件。2、各部門(mén)所須復(fù)印或打印的文件，應(yīng)由各部門(mén)主管進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申報(bào) 行政部并作好登記，統(tǒng)一打印或復(fù)印應(yīng)避免零星打印或復(fù)印。3、如行政部發(fā)現(xiàn)需要打印或復(fù)印的部門(mén)未填寫(xiě)所須打印或復(fù)印 的數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫(xiě)外將限制該部門(mén)使用打印機(jī), 直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。4、任何人不得利用公司利用公司機(jī)器復(fù)印或打印與工作無(wú)關(guān)的 文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度并通知人事部進(jìn) 行處罰

3、。三、印章管理1、印章應(yīng)由行政統(tǒng)一管理。2、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管,印章使用及保管應(yīng)有 行政部記錄,不能委托她人代管。3、用印人填寫(xiě)用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批 準(zhǔn)人、用印日期。4、任何印章的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可使用。5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文， 應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢,存檔。6、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特 殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空 白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的 必須交回。7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需

4、對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司 具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件 人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。五信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍 包括:文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊 文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人 簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。6、業(yè)務(wù)部給客戶發(fā)送信件或快遞時(shí)應(yīng)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)，然后上報(bào)行政部 所要發(fā)送信件的內(nèi)容及數(shù)量。

5、六公司設(shè)備申請(qǐng)公司設(shè)備指的是凡價(jià)值超過(guò)30元人民幣以上的物品1、講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司 職能的按計(jì)劃完成：1.1.配發(fā)過(guò)程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù),而不是 單純的級(jí)別；2 .要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本， 不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資金用在”刀刃” 上；3 .要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)）,注意提高 資金的有效利用率。2、具體流程：1各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行 的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），填寫(xiě)辦公設(shè)備申請(qǐng)表經(jīng) 部門(mén)主管簽字同意后，抄送給行政部。2行政部根

6、據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并 對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解 決建議和意見(jiàn)（調(diào)撥或購(gòu)買）。3如果采取”調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管 副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；2. 4如果采取”購(gòu)買”程序，行政部問(wèn)清所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的性能和價(jià) 錢，填寫(xiě)采購(gòu)清單，然后由申請(qǐng)人找總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買。2. 5采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷,過(guò)程遵 循”價(jià)廉物美”貨比三家”的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上, 注意設(shè)備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束 后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部 門(mén)登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6 .所有資

7、產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù), 并在部門(mén)設(shè)備管理員處登記。七.訂餐，訂房，訂票為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng), 并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)）,申報(bào)行政部上報(bào)總經(jīng)理。2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政 部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái) 的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。4、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2一3 天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1

8、一2天）。5、各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部有 權(quán)根據(jù)公司的的相關(guān)制度通知人事部進(jìn)行相關(guān)處罰。八宣傳品的管理1、公司宣傳品包括宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用物 品一覽表登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，須由申領(lǐng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由部門(mén) 主管簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用一覽表登記后領(lǐng)用。4、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目，行政部除責(zé) 成其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)主管投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。5、宣傳用品的領(lǐng)用要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。九會(huì)議管理1、公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部, 便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2、 會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等，便于 行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置。3、公司任何部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外還要由行政部整 理、立卷、存檔。4、會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。十車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員 如要用車，應(yīng)提前通知行政部做好車輛安排及調(diào)度。公司以后有了自己的車輛還應(yīng)設(shè)立以下制度和使用規(guī)則：1