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文檔簡介
1、行政主管工作總結(jié)范文范例綜合部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對 外要應(yīng)對工商、社保、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)檢查。綜合部的工作是繁瑣 的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、 會議、結(jié)算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完 成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證出國留學(xué)網(wǎng) 萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企 業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對綜合部工作人員也同時適用。綜合部人 員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng) 過幾個月的磨練與洗禮,綜合部部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)
2、了一步。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2022年 的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:一、人事管理方面二、行政事務(wù)工作方面辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、社保、銀行等做好溝通工作,以使 公司對外工作更為通暢。對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況, 并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。對后勤保障工作也做到了保證。在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作單位、當(dāng)?shù)卣?wù)單位,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,活動健康、正面,充
3、分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的 良好形象和精神文明。三、公司管理運(yùn)作方面順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司 現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司 各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的 事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的 監(jiān)督管理力度。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一 個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之 長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì), 樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)
4、實(shí)高效的公司新形象。充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不 清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。四、工作中的收獲能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā) 放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好 的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了 “上傳下達(dá)”。與同事相處融洽, 能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安 排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。五、工作中存在的不足:過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合部 取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在
5、以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完 成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí) 情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存 在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作 中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間 的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計(jì)劃中會 根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提
6、高自我工作意識及工作效率, 努力做好工作中的每一件事情!總的來說20某某年的出國留學(xué)網(wǎng)工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著 些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著2022年的到來而逝去。非常 感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在行政主 管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工 作上監(jiān)督。六、20某某年工作計(jì)劃作為綜合部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí) 行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè) 務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān) 工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新
7、的機(jī)遇、 新的挑戰(zhàn)。20某某年行政部將從以下幾個方面著手工作:1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨 著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此, 建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié), 為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,2022年綜合部的工作將以 此為中心。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì) 普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定 培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)
8、建議。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20某某年是公司拓 展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所 以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20某某年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更 加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會越做越 強(qiáng)。今天3月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應(yīng),我的工作作風(fēng) 一度不被員工接受,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,修正自己的工作作風(fēng),適應(yīng)企業(yè)。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅(jiān)定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將2022年工作總結(jié)如下: 一、人事管理方面1、人員招聘工作自今年3月起,我部通過各種渠道
9、進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,截止 2022年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才 的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據(jù)公司 現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢 業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗(yàn)者在待遇方面存在差距。2、人事檔案管理對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、畢業(yè) 證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全;辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司 一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因考慮辦理資質(zhì)的需要, 從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達(dá)的賬戶辦理醫(yī)療保險和 養(yǎng)老保險
10、);完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定等管理工作;及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔;招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。3、考勤、薪資管理為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月 起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。 對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既 維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大 大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效 率、工作能力等方面進(jìn)行考評。二、生產(chǎn)管理方面這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重 加強(qiáng)。主要要側(cè)重員工的效率
11、方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權(quán)責(zé)不明確, 主要表現(xiàn)以下幾個方面:管理制度執(zhí)行力度不夠;無進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有 功,但求無過;公司人文建設(shè)不到位,員工歸屬感不足。個人覺得,針對這個問題,可以對員工加強(qiáng)培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向, 塑造整體的人文氛圍。三、資質(zhì)申報(bào)方面從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報(bào)工作中。1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),具備了進(jìn)行網(wǎng)上申 報(bào)的基本條件;2、通過培訓(xùn),于丹陽人才市場,辦理了14本初級職稱,因涉及政府 部門,效率低下,導(dǎo)致整體程序嚴(yán)重拖后;3、通過鎮(zhèn)
12、江中介,辦理了 6本初級職稱;4、通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱;四、行政管理方面根據(jù)公司的規(guī)模現(xiàn)狀及發(fā)展特點(diǎn),我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行 政辦公工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心。1、為了建立健全公司各項(xiàng)制度,完善公司制度體系,我部制定了員 工手冊,以及配套的制度與標(biāo)準(zhǔn),同時還編制了配套表格,經(jīng)總經(jīng)理審核 修改后,望在明年投入使用;2、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到 有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效 果,并注重行政工作質(zhì)量的提高;4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審 核辦公用品的出、入庫
13、管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門 使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存;5、相關(guān)政府部門或相關(guān)單位的文件的審批和辦理;6、配合公司設(shè)計(jì)部門,對公司的文化長廊和車間的布置進(jìn)行了再次 修訂;7、負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核工作;8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。五、在職期間的不足1、對各部門的工作協(xié)調(diào)強(qiáng)度方面,還待有加強(qiáng);2、各部門分工還不夠明確,容易產(chǎn)生分歧,有待跟進(jìn);3、人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有 所加強(qiáng),在人員紀(jì)律的檢查力上要加強(qiáng);4、人員“磨洋工”現(xiàn)象有待改進(jìn)。5、績效考核還需根據(jù)各崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行有效評 估;6
14、、對各項(xiàng)制度要加強(qiáng)執(zhí)行力度;7、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理 逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。六、對公司20某某年度工作的建議1、公司人員在確保公司運(yùn)行的情況下,盡量以兼職為主,不另設(shè)崗位;確保目前公司人員的穩(wěn)定,人員以培養(yǎng)為主,不隨意的更換。2、制度一旦確定,不隨意的更改。3、關(guān)于文件打印:建議廢紙的再次利用,非正規(guī)的文件可以通一用 廢紙打印,雖然紙不貴,但是節(jié)少成多。4、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)利用:要求公司每位員工,每周至少要?dú)⒍疽淮?,避?影響公司整體局域網(wǎng)的使用。5、提高工作效率,做到誰主管誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰完善的權(quán)責(zé)制度。七、20某某年度的工作展望1、努力提高公司的整體人文氛圍,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化 服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積 極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供 科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;4
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