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1、PAGE PAGE 103 -第二部分內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察管理系統(tǒng)初稿擬定人: 指 導(dǎo): 初 審: 擬定時(shí)間:2013年8月13日目錄TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc7913 第一章 內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé) PAGEREF _Toc7913 - 3 - HYPERLINK l _Toc21570 第一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)及效能監(jiān)察組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc21570 - 3 - HYPERLINK l _Toc7771 第二節(jié) 內(nèi)部審計(jì)及效能監(jiān)察崗位職責(zé) PAGEREF _Toc7771 - 4 - HYPERLINK l _Toc28566 第二章 內(nèi)
2、部審計(jì)管理制度 PAGEREF _Toc28566 - 9 - HYPERLINK l _Toc25471 第一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)制度 PAGEREF _Toc25471 - 9 - HYPERLINK l _Toc11881 第二節(jié) 經(jīng)營審計(jì)實(shí)施細(xì)則 PAGEREF _Toc11881 - 20 - HYPERLINK l _Toc360 第三節(jié) 工程審計(jì)實(shí)施細(xì)則 PAGEREF _Toc360 - 24 - HYPERLINK l _Toc13861 第四節(jié) 財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施辦法 PAGEREF _Toc13861 - 30 - HYPERLINK l _Toc29686 第五節(jié) 審計(jì)處理處罰實(shí)施細(xì)
3、則 PAGEREF _Toc29686 - 38 - HYPERLINK l _Toc14038 第六節(jié) 內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范 PAGEREF _Toc14038 - 40 - HYPERLINK l _Toc2026 第七節(jié) 內(nèi)部審計(jì)工作手冊 PAGEREF _Toc2026 - 41 - HYPERLINK l _Toc23425 第八節(jié) 內(nèi)部審計(jì)具體規(guī)范 PAGEREF _Toc23425 - 46 - HYPERLINK l _Toc4211 第九節(jié) 離任審計(jì)實(shí)施辦法 PAGEREF _Toc4211 - 55 - HYPERLINK l _Toc5612 第三章 效能監(jiān)察崗位職責(zé)
4、 PAGEREF _Toc5612 - 59 - HYPERLINK l _Toc15943 第一節(jié) 效能監(jiān)察部工作職責(zé) PAGEREF _Toc15943 - 59 - HYPERLINK l _Toc27088 第二節(jié) 效能監(jiān)察部部長的崗位職責(zé) PAGEREF _Toc27088 - 60 - HYPERLINK l _Toc19605 第三節(jié) 效能監(jiān)察員的崗位職責(zé) PAGEREF _Toc19605 - 60 - HYPERLINK l _Toc15002 第四章 效能監(jiān)察管理制度 PAGEREF _Toc15002 - 63 - HYPERLINK l _Toc6720 第一節(jié) 效能監(jiān)
5、察基本制度 PAGEREF _Toc6720 - 63 - HYPERLINK l _Toc30748 第二節(jié) 效能監(jiān)察工作辦法 PAGEREF _Toc30748 - 69 - HYPERLINK l _Toc14925 第三節(jié) 管理人員工作失職失察失誤追究制度 PAGEREF _Toc14925 - 78 - HYPERLINK l _Toc10719 第四節(jié) 合同管理辦法 PAGEREF _Toc10719 - 81 - HYPERLINK l _Toc7273 第五節(jié) 項(xiàng)目與投資管理辦法 PAGEREF _Toc7273 - 87 - HYPERLINK l _Toc5624 第六節(jié)
6、招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則 PAGEREF _Toc5624 - 96 -內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)第一節(jié)內(nèi)部審計(jì)及效能監(jiān)察組織結(jié)構(gòu)鹽源縣金鐵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司鹽源縣金鐵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察組織結(jié)構(gòu)圖審計(jì)主任辦公室辦公室內(nèi)部審計(jì)室效能監(jiān)察室第二節(jié)內(nèi)部審計(jì)及效能監(jiān)察崗位職責(zé)審計(jì)中心主任崗位職責(zé)1.1 組織內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),支持審計(jì)人員依照國家的相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司的規(guī)章制度行使其審計(jì)監(jiān)督權(quán)。1.2 全面負(fù)責(zé)審計(jì)中心工作,組織制定審計(jì)規(guī)章制度、辦法、審計(jì)部門文件、編制審計(jì)年度計(jì)劃、工作方案并貫徹落實(shí)。1.3 負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)調(diào)查報(bào)告的審核,參加審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,掌握集團(tuán)公司經(jīng)
7、營管理中存在的傾向性、普遍性問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息。1.4 負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)營和工程審計(jì)部完成集團(tuán)公司下達(dá)的年度工作目標(biāo);1.5 負(fù)責(zé)管理監(jiān)控集團(tuán)公司重大項(xiàng)目、重點(diǎn)集團(tuán)公司的專項(xiàng)審計(jì)工作;1.6 完善審計(jì)內(nèi)化模式,搭建集團(tuán)公司審計(jì)分級管控系統(tǒng);1.7 負(fù)責(zé)審計(jì)中心的人力、目標(biāo)、績效管理,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理安排、配置各審計(jì)崗位人員,負(fù)責(zé)部門員工的管理和考核。1.8 負(fù)責(zé)督辦經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況。1.9 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)咨詢工作,為被審集團(tuán)公司提供管理咨詢服務(wù)。1.10 完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。經(jīng)營審計(jì)部工作職責(zé)2.1 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司所屬各公司經(jīng)營績效的審計(jì)
8、確認(rèn);2.2 負(fù)責(zé)組織對重要管理崗位人員的離任審計(jì);2.3 負(fù)責(zé)參與對經(jīng)營管理內(nèi)控的檢查與評價(jià);2.4 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬各公司經(jīng)營審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo);2.5負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司安排的專項(xiàng)審計(jì)任務(wù);2.6 負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)委托和管理;2.7 參與對外投資的盡職調(diào)查;2.8 對已完成項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)追蹤。經(jīng)營審計(jì)部部長崗位職責(zé)3.1分解落實(shí)經(jīng)營審計(jì)部部門工作職責(zé),制定年度工作計(jì)劃,審核審計(jì)方案。3.2 確定經(jīng)營業(yè)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目并組織實(shí)施審計(jì),對經(jīng)營審計(jì)業(yè)務(wù)把關(guān)。3.3 負(fù)責(zé)與經(jīng)營審計(jì)涉及的中介機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)、溝通和管理以及經(jīng)營審計(jì)內(nèi)化管理。3.4 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)控。3.5 負(fù)責(zé)經(jīng)
9、營審計(jì)制度、辦法的草擬與修訂。3.6負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各公司經(jīng)營績效審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告初級審核。3.7 負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、績效與降本增效審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)工作。3.8 協(xié)助主任搭建集團(tuán)公司審計(jì)分級管控系統(tǒng)。3.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。經(jīng)營審計(jì)員兼綜合事務(wù)員崗位職責(zé)4.1 參與制定集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度、辦法、審計(jì)部門文件、編制審計(jì)年度計(jì)劃、工作方案等工作。4.2 參加各項(xiàng)常規(guī)審計(jì)工作的實(shí)施,并具體負(fù)責(zé)所涉及審計(jì)事項(xiàng)審計(jì)工作底稿的編制。4.3 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。4.4 配合審計(jì)牽頭人進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)工作。4.5 負(fù)責(zé)對所涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出處理意見和建
10、議。4.6 負(fù)責(zé)有關(guān)審計(jì)資料的原始調(diào)查、收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密。4.7 參與審計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提升審計(jì)業(yè)務(wù)水平。4.8 做好審計(jì)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和安全運(yùn)行維護(hù)工作。4.9 負(fù)責(zé)審計(jì)中心人力資源、檔案管理、體系、目標(biāo)預(yù)算、費(fèi)用控制等綜合事務(wù)。4.10 完成上級安排的其他工作。經(jīng)營審計(jì)員崗位職責(zé)5.1 配合審計(jì)牽頭人進(jìn)行經(jīng)營審計(jì)工作。5.2 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。5.3 負(fù)責(zé)監(jiān)審工作的計(jì)劃、實(shí)施和總結(jié)。5.4 負(fù)責(zé)有關(guān)制度、規(guī)范的制訂、修訂。5.5 對職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)審工作開展的及時(shí)性、規(guī)范性、正確性、有效性負(fù)責(zé)。5.6 對各種監(jiān)督和審計(jì)報(bào)告的正
11、確性、完整性、公正性負(fù)責(zé)。5.7 負(fù)責(zé)有關(guān)審計(jì)檔案和資料的保管、保密工作。5.8 對重大問題及時(shí)調(diào)查和上報(bào)。工程審計(jì)部崗位職責(zé)6.1 參與重大工程項(xiàng)目的評審和監(jiān)控。6.2 負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目投資及管理的審計(jì)。6.3 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目審計(jì)工作,做好對工程進(jìn)度調(diào)度協(xié)調(diào)以及對社會(huì)審計(jì)報(bào)告的審核工作。6.4 負(fù)責(zé)與工程管理咨詢集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)委托和管理。6.5 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬各公司工程審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6.6 參與重大工程項(xiàng)目的評審和監(jiān)控。6.7 負(fù)責(zé)做好工程審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的錄入工作,隨時(shí)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性。6.8 做好工程審計(jì)項(xiàng)目檔案的立卷、整理、歸檔及安全保密工作
12、。6.9 完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程審計(jì)部部長崗位職責(zé)7.1 分解落實(shí)工程審計(jì)部部門工作職責(zé),制定年度工作計(jì)劃,審核審計(jì)方案;7.2 組織實(shí)施工程項(xiàng)目審計(jì);7.3 負(fù)責(zé)外聘工程審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)、溝通和管理以及工程審計(jì)內(nèi)化管理;7.4 協(xié)助主任搭建集團(tuán)公司審計(jì)分級管控系統(tǒng)。7.5 負(fù)責(zé)制訂工程項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃并實(shí)施;7.6 負(fù)責(zé)工程審計(jì)制度、辦法的草擬與修訂,負(fù)責(zé)對工程審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)審核;7.7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。工程審計(jì)員崗位職責(zé)8.1 負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目的工程審計(jì)工作;8.2 參與集團(tuán)公司范圍內(nèi)工程招標(biāo)、議標(biāo)8.3 參與工程竣工驗(yàn)收及其它臨時(shí)性工作。8.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程相關(guān)法規(guī)政策
13、執(zhí)行情況的審計(jì);8.5 負(fù)責(zé)督辦有關(guān)工程審計(jì)項(xiàng)目的后續(xù)處理情況;8.6 及時(shí)完成項(xiàng)目工程審計(jì)檔案的整理、歸檔工作;8.7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位職責(zé)9.1 負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法、公司法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法律法規(guī),建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。9.2 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。9.3 負(fù)責(zé)搞好集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)按時(shí)做賬、報(bào)表,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目整潔,按時(shí)做財(cái)務(wù)分析,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、齊全、完整的會(huì)計(jì)信息。9.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)結(jié)算,正確合理調(diào)度使用資金,提高資金使用效率,為集團(tuán)公司發(fā)展積累
14、資金。9.5 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、國資委、審計(jì)局、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及融資動(dòng)向。9.6 遵守、維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),嚴(yán)格費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本費(fèi)用開支的審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。9.7 參與集團(tuán)公司的經(jīng)營管理,圍繞提高集團(tuán)公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好集團(tuán)公司的理財(cái)、經(jīng)營參謀。9.8 督促、檢查集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的保管、使用情況,注意發(fā)現(xiàn)和提出財(cái)產(chǎn)、物資管理、使用過程中存在問題的處理意見,確保集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。9.9 督促有關(guān)人員作好工程欠款的清理工作,為集團(tuán)公司提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。9.10
15、嚴(yán)格按照國有建設(shè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定對投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,做到單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算、賬目真實(shí)準(zhǔn)確,每月按時(shí)填報(bào)基建報(bào)表,隨時(shí)接受各級檢查。保證專項(xiàng)資金的“專戶儲(chǔ)存、專賬核算”,堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目的五制要求,做好專項(xiàng)資金的預(yù)算、資金劃撥、效益分析管理。9.11 負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)分析會(huì),考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)集團(tuán)公司不斷提高管理水平。9.12 嚴(yán)格按會(huì)計(jì)檔案管理制度的要求,保管集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門完整地保管集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它會(huì)計(jì)核算資料。9.13 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司安排的其他工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部部長
16、崗位職責(zé)10.1 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司所投資的分公司進(jìn)行季度、年度審計(jì)及財(cái)務(wù)指導(dǎo),財(cái)務(wù)收支審計(jì),檢查會(huì)計(jì)原始憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。10.2 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行離任、交接等審計(jì);10.3 負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)審計(jì)工作,查找漏洞,制定、修訂相關(guān)制度;10.4 負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)審計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定;10.5 接受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,對其指定的財(cái)務(wù)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);10.6 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作;10.7 定期分析總結(jié)財(cái)務(wù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改建議;10.8 遵守公司規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)審計(jì)部審計(jì)員崗位職責(zé)11.1 參加審計(jì)小組對集團(tuán)分公司、
17、子公司財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的定期審計(jì);11.2 參加審計(jì)小組對離任經(jīng)理實(shí)施離任審計(jì);11.3 對各種渠道發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)違紀(jì)、違規(guī)行為進(jìn)行專題審計(jì);11.4 對集團(tuán)公司的項(xiàng)目開發(fā)、經(jīng)營情況進(jìn)行跟蹤檢查;11.5 受理集團(tuán)分公司、子公司各種違紀(jì)、違規(guī)問題的舉報(bào);11.6 收集項(xiàng)目成本的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目公司成本支出的過程監(jiān)督;11.7 完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作第二章 內(nèi)部審計(jì)管理制度第一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)制度總 則為了規(guī)范鹽源縣金鐵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代集團(tuán)公司制度建設(shè),根據(jù)中華人民共和國審計(jì)法、中華人民共和國集團(tuán)公司國有資產(chǎn)法、四川省內(nèi)部審計(jì)條例和有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司
18、具體情況,特制定本制度。內(nèi)部審計(jì)是依法對全集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。集團(tuán)公司所屬各事業(yè)部、子公司、分公司及辦事處均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。集團(tuán)公司董事會(huì)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)中心是審計(jì)委員會(huì)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)下獨(dú)立開展審計(jì)
19、工作,對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。審計(jì)中心應(yīng)配備符合內(nèi)審工作要求的專業(yè)人員,當(dāng)遇有較大審計(jì)任務(wù)時(shí),可聘請集團(tuán)公司內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員實(shí)行崗位資格制度,應(yīng)通過職業(yè)后續(xù)教育和培訓(xùn)不斷更新知識(shí),保持和提高專業(yè)勝任能力。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,并以專業(yè)熟練性和應(yīng)有的職業(yè)審慎性開展審計(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)人員不得從事與審計(jì)監(jiān)督職責(zé)相沖突的活動(dòng),必須做到獨(dú)立、客觀、正直、勤勉和保密。審計(jì)人員與被審計(jì)對象在經(jīng)營上應(yīng)沒有利害關(guān)系,辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與被審計(jì)對象或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。內(nèi)部審計(jì)人員任職要求資格要求:1.1.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備審計(jì)崗位必備的會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)
20、知識(shí)和業(yè)務(wù)能力;1.2. 審計(jì)部設(shè)負(fù)責(zé)人一名,由審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免,負(fù)責(zé)審計(jì)部的全面管理工作。審計(jì)部門負(fù)責(zé)人必須具有中、高級專業(yè)技術(shù)職稱與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。1.3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備恰當(dāng)?shù)嘏c他人進(jìn)行有效溝通的人際交往能力;職業(yè)道德:內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守;工作要求:3.1. 審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)集團(tuán)公司或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的或者利益沖突的,應(yīng)當(dāng)回避。 3.2. 審計(jì)人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。責(zé)任要求內(nèi)部審計(jì)人員按照證據(jù)確
21、鑿、客觀公正、結(jié)論正確、處理合適的原則,對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的違反規(guī)章制度的集團(tuán)公司和人員進(jìn)行審計(jì)處理和處罰,促進(jìn)審計(jì)集團(tuán)公司嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律和規(guī)章制度。審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé) :負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司經(jīng)營績效的審計(jì)確認(rèn);負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司重要管理崗位人員的離任審計(jì);負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)(結(jié))算審計(jì)及相關(guān)專項(xiàng)審計(jì);負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司管理內(nèi)控的專項(xiàng)檢查與評價(jià);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司委托外部審計(jì)的相關(guān)事務(wù);參與集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的審核和績效評價(jià);參與集團(tuán)公司內(nèi)控制度的評審;參與集團(tuán)公司專業(yè)職能部門組織的專項(xiàng)檢查或調(diào)研;參與集團(tuán)公司重大工程項(xiàng)目的評審;參與集團(tuán)公司對外投資的盡職調(diào)查。審計(jì)中心的主
22、要職責(zé): 制定集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制集團(tuán)公司年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;按集團(tuán)公司內(nèi)部分工組織或參與組織集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)工作,并對集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;對國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);對本集團(tuán)公司及其子公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;組織對集團(tuán)公司主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);組織對發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況的子公司進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;對本集團(tuán)公司及其子公司的基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項(xiàng)、概(預(yù))算、決
23、算和竣工交付使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對本集團(tuán)公司及其子公司的物資采購、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對外投資及風(fēng)險(xiǎn)控制等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要的經(jīng)濟(jì)合同等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對本集團(tuán)公司及其子公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進(jìn)行檢查、評價(jià)和意見反饋,對集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和意見反饋;對本集團(tuán)公司及其子公司的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià);對本集團(tuán)公司年度工資總額來源、使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查;其他事項(xiàng)。審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)權(quán)限: 有權(quán)要求有關(guān)集團(tuán)公司按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)文件、資料等; 參加集團(tuán)公司有關(guān)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理決策會(huì)議,參與協(xié)助集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門
24、研究制定和修改集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度并督促落實(shí);檢查被審計(jì)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證和現(xiàn)場勘察相關(guān)資產(chǎn),有權(quán)查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等方面的文件、會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)軟件等相關(guān)資料;對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的部門和個(gè)人進(jìn)行詢查,并取得有關(guān)證明材料; 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,可作出臨時(shí)制止決定,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人或有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)可暫予以封存;對阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供帳表和有關(guān)資料的,有權(quán)向集團(tuán)公司提出追究其責(zé)任的建議; 對集團(tuán)公司提出改進(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議; 提出糾
25、正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的建議。 集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)在管理權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必要的處理權(quán)或者處罰權(quán)。 審計(jì)任務(wù)、范圍與依據(jù)審計(jì)工作的內(nèi)容是:經(jīng)營審計(jì):包括資產(chǎn)、費(fèi)用成本、對外投資、經(jīng)營業(yè)績、離任審計(jì)等;工程投資審計(jì):包括基建、技改、維修工程的預(yù)(結(jié))算審計(jì)等;經(jīng)營內(nèi)控審計(jì):包括資金、物資、采購、生產(chǎn)、營銷等內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況審計(jì)、合規(guī)性審計(jì)等;各類審計(jì)調(diào)研及調(diào)查:包括專題項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查,對外合作盡職調(diào)查等;其他審計(jì)事項(xiàng):如根據(jù)舉報(bào)線索進(jìn)行查證等。內(nèi)部審計(jì)的范圍:年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或集團(tuán)公司預(yù)算的執(zhí)行和決算;財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來的真實(shí)性、合法性;對集團(tuán)子公司、
26、分公司及辦事處的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(年度審計(jì)每年進(jìn)行一次,半年進(jìn)行監(jiān)督檢查);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),包括離職審計(jì)。內(nèi)部控制制度(包括管理控制制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度)的嚴(yán)密程度和執(zhí)行情況審查;與對境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行合資、合作經(jīng)營公司及合作項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況;長短期投資、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益性進(jìn)行審查;檢查國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對集團(tuán)公司直屬具有財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職能部門進(jìn)行年度預(yù)算指標(biāo)或承包指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(以審計(jì)結(jié)果為最終考核依據(jù));對集團(tuán)公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;對國家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進(jìn)行審計(jì)。對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制
27、度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查;集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的審計(jì)事宜。內(nèi)部審計(jì)依據(jù):國家法律、法規(guī)、政策。集團(tuán)公司規(guī)章制度,董事會(huì)決議。集團(tuán)公司經(jīng)營方計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)集團(tuán)公司的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任現(xiàn)狀及合同。總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況制定的各種管理措施。審計(jì)中心的主要權(quán)限:要求被審計(jì)集團(tuán)公司按時(shí)報(bào)送真實(shí)、完整的審計(jì)所需資料,包括有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、總結(jié),會(huì)計(jì)報(bào)表,績效考評,招投標(biāo)書,重大經(jīng)濟(jì)合同以及其他有關(guān)文件、資料;在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的紙質(zhì)資料、文件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù),包括但不限于:2.1. 規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃和總結(jié)等內(nèi)部文件資料;2.2. 憑證、賬冊、報(bào)表、對賬
28、記錄、實(shí)物等會(huì)計(jì)資料;2.3. 簽訂的各類合同、招投標(biāo)活動(dòng)紀(jì)錄、材料物資核價(jià)單、供應(yīng)集團(tuán)公司及人員信息檔案等資料;2.4. 工程計(jì)劃、施工圖紙、預(yù)算、結(jié)算、決算等文件資料;2.5. 行政管理、人力資源管理、檔案管理等文件資料;2.6. 其他與審計(jì)工作相關(guān)的資料。對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問題向有關(guān)集團(tuán)公司和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料或者資產(chǎn),經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時(shí)封存;對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法、違規(guī),造成損失浪費(fèi)的相關(guān)集團(tuán)公司和人員,提出追究責(zé)任的建議;對阻擾、妨礙審計(jì)工作以及提供虛假信息和拒絕提供資料的集團(tuán)公司或人員,可以采取必要的
29、措施并提出追究責(zé)任的意見;牽頭組織對社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員的選聘工作,有權(quán)對其工作質(zhì)量進(jìn)行審查和評價(jià);參與對集團(tuán)公司及子公司工程項(xiàng)目的造價(jià)控制,有工程項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)的審定權(quán)。審計(jì)工作流程 準(zhǔn)備階段 確定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃:集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理需要,制定具體項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,做好審計(jì)準(zhǔn)備。成立審計(jì)小組:審計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,選派審計(jì)人員組成審計(jì)小組,成員不得少于2人,并報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,審計(jì)小組實(shí)行主審負(fù)責(zé)制。主審人員負(fù)責(zé)制定審計(jì)方案。必要時(shí),可申請其他專業(yè)人員參與審計(jì)或提供專業(yè)建議。 確定審計(jì)方式:審計(jì)部的審計(jì)方式可以采取就地審計(jì)和送達(dá)審計(jì)
30、;根據(jù)工作進(jìn)度安排,可以實(shí)行年度定期審計(jì)和年中不定期審計(jì),各被審計(jì)集團(tuán)公司應(yīng)按規(guī)定報(bào)送月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料。 簽發(fā)內(nèi)部審計(jì)通知書: 審計(jì)部填制內(nèi)部審計(jì)通知書,并在實(shí)施審計(jì)前五天,將內(nèi)部審計(jì)通知書送達(dá)被審計(jì)集團(tuán)公司。對于需要突擊執(zhí)行審計(jì)的特殊業(yè)務(wù),審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。實(shí)施階段: 審計(jì)小組依據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,由主審人員負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員具體實(shí)施審計(jì)。審計(jì)小組在實(shí)施審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時(shí)向有關(guān)集團(tuán)公司和人員提出改進(jìn)的建議,審計(jì)終結(jié),依據(jù)審計(jì)工作底稿,提出審計(jì)報(bào)告。 報(bào)告階段: 意見征求 審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)集團(tuán)公司的意見,被審計(jì)集團(tuán)公司自接到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起 5
31、 日內(nèi),將其書面意見交審計(jì)小組;超過規(guī)定時(shí)間視同無異議。被審計(jì)集團(tuán)公司若對審計(jì)報(bào)告有異議且無法協(xié)調(diào)時(shí),設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的集團(tuán)公司,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)集團(tuán)公司意見一并報(bào)審計(jì)委員會(huì)協(xié)調(diào)處理;尚未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的集團(tuán)公司,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)集團(tuán)公司意見一并報(bào)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。報(bào)告審定:審計(jì)報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)或主要負(fù)責(zé)人審定后,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)論,向被審計(jì)集團(tuán)公司下達(dá)審計(jì)意見(決定)。對于報(bào)請審計(jì)委員會(huì)、主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)委員會(huì)、主要負(fù)責(zé)人的審定意見,向被審計(jì)集團(tuán)公司下達(dá)審計(jì)意見(決定)。報(bào)告送達(dá) 審計(jì)報(bào)告經(jīng)審定后送達(dá)被審計(jì)集團(tuán)公司。被審計(jì)
32、集團(tuán)公司就報(bào)告中所提出的問題和意見進(jìn)行整改,審計(jì)人員有權(quán)就整改情況進(jìn)行檢查。 檔案管理 審計(jì)小組應(yīng)在十五日內(nèi)對審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證記錄、審計(jì)報(bào)告等文件資料按照檔案管理要求整理歸檔??缒甓葯n案及時(shí)移交集團(tuán)公司檔案室保管。 后續(xù)審計(jì) 對主要項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查被審計(jì)集團(tuán)公司對審計(jì)意見書的采納及執(zhí)行的情況和效果。 委外審計(jì)本辦法所稱委外審計(jì)(委托外部審計(jì))是指委托社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu),按集團(tuán)公司要求的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行的鑒證評價(jià)活動(dòng)。社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu),是指具有獨(dú)立的執(zhí)業(yè)資格和法人資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程造價(jià)咨詢集團(tuán)公司、資產(chǎn)評估事務(wù)所等。選擇中介審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備下列條件:1.1. 具有開展相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)資
33、格;1.2. 具有一定的權(quán)威性和良好的社會(huì)信譽(yù);1.3. 具有承擔(dān)相應(yīng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;1.4. 依法維護(hù)委托方的權(quán)益,并保守秘密。委外審計(jì)的工作內(nèi)容:2.1. 經(jīng)營業(yè)績審計(jì)。指對目標(biāo)績效完成情況的確認(rèn)審計(jì)。2.2. 會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)。對按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的審計(jì)。2.3. 工程竣工結(jié)(決)算審計(jì)。包括造價(jià)結(jié)算審計(jì),項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。2.4.離任審計(jì)。對重要管理崗位人員任期經(jīng)營考評指標(biāo)的完成情況、會(huì)計(jì)利潤等的審計(jì)。2.5. 法定需要委托或集團(tuán)公司要求進(jìn)行委外審計(jì)的事項(xiàng)。委外審計(jì)程序:3.1. 審計(jì)中心或集團(tuán)公司所屬相關(guān)集團(tuán)公司擬定委外審計(jì)項(xiàng)目;3.2. 采用招標(biāo)、議標(biāo)形式,或者從建立了長期合
34、作關(guān)系的中介機(jī)構(gòu)中選定社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu);3.3. 由業(yè)主集團(tuán)公司(或委托集團(tuán)公司)與社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)約定書;3.4. 業(yè)主集團(tuán)公司整理送審資料,填寫一式兩份清單,在內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督下直接移交社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu);3.5. 在社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)期間,由審計(jì)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)事宜,并專人配合審計(jì);3.6. 社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具正式審計(jì)報(bào)告:3.7. 對社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價(jià)并建立委外審計(jì)檔案。本辦法由審計(jì)中心負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計(jì)工作要求集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司內(nèi)部管理需要有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對違
35、反國家法律法規(guī)和集團(tuán)公司內(nèi)部管理制度的行為及時(shí)報(bào)告,并提出處理意見;對發(fā)現(xiàn)的集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理漏洞,及時(shí)提出改進(jìn)建議。對于被審計(jì)集團(tuán)公司及相關(guān)工作人員不及時(shí)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)意見,給集團(tuán)公司造成損失浪費(fèi)的,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任;對于給集團(tuán)公司造成重大損失的,還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定向上一級機(jī)構(gòu)及時(shí)反映情況。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)下列工作事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)州國資委備案:集團(tuán)公司年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;重要子公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告;集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)問題、重大資產(chǎn)損失情況、重大經(jīng)濟(jì)案件及重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,應(yīng)向國資委報(bào)送專項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
36、需要,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照國資委有關(guān)工作要求,對集團(tuán)公司及其子公司發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常等情況組織進(jìn)行的專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)當(dāng)向國資委提交審計(jì)報(bào)告。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要不斷提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,并依法接受國資委、國家審計(jì)機(jī)關(guān)對內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評估。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法組織開展內(nèi)部審計(jì)工作,并對其出具的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的客觀真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。為保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。集團(tuán)公
37、司內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用檢查、抽樣和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議。集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);集團(tuán)公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。任何組織和個(gè)人不得對認(rèn)真履行職責(zé)的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅(jiān)持原則、作出顯著成績的內(nèi)部審計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所必需的審計(jì)工作經(jīng)費(fèi),并列入集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員參加國家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評、聘任和后續(xù)教育,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以
38、執(zhí)行。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,評價(jià)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。 內(nèi)部控制審查和評價(jià)范圍包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。 審計(jì)部應(yīng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評估的重點(diǎn)。 審計(jì)部對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。 審計(jì)部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn), 應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。審計(jì)委
39、員會(huì)認(rèn)為集團(tuán)公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并予以披露。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。信息披露 審計(jì)委員會(huì)根據(jù)審計(jì)部出具的評價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料,對與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況出具年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: 內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實(shí)施; 內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)及其處理情況; 改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施; 上一年度內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況; 本年度內(nèi)部控制審查與評價(jià)工作完成情況的說明。
40、 集團(tuán)公司董事會(huì)在審議年度報(bào)告的同時(shí),對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告形成決議。監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告發(fā)表意見,保薦人應(yīng)對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行核查,并出具核查意見。 集團(tuán)公司在聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)的同時(shí), 應(yīng)當(dāng)至少每年要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對集團(tuán)公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。 集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告披露的同時(shí), 在指定網(wǎng)站上披露內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。 獎(jiǎng)懲 違反國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司管理制度和本管理制度,有下列行為之一的單位和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重,審計(jì)部提出處罰意見,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳薄、報(bào)表資料和證明材料的; 阻撓審計(jì)人員行使
41、職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的; 弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的; 拒不執(zhí)行審計(jì)意見書的; 打擊、報(bào)復(fù)審計(jì)人員和檢舉人員的; 違反國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司管理制度和本管理制度,有下列行為之一的審計(jì)人員,根據(jù)情節(jié)輕重,報(bào)請集團(tuán)公司批準(zhǔn)后可對其進(jìn)行相應(yīng)行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 利用職權(quán)、謀取私利的; 弄虛作假、徇私舞弊的; 玩忽職守、造成審計(jì)報(bào)告嚴(yán)重失真的; 未能保守公司秘密的。 對忠于職守、堅(jiān)持原則、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的有功人員,應(yīng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 附 則 本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦
42、同。 第二節(jié) 經(jīng)營審計(jì)實(shí)施細(xì)則總 則目的:為了提升集團(tuán)公司經(jīng)營管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范并提高內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引和集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度等相關(guān)制度要求制定本辦法。適應(yīng)范圍:本辦法適應(yīng)鹽源縣金鐵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司及納入合并報(bào)表范圍內(nèi)的子公司、分公司。術(shù)語:本辦法所稱經(jīng)營審計(jì)是指通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,促進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營審計(jì)不限于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),還包括采購、銷售、以及其他審計(jì)人員能夠勝任的領(lǐng)域。經(jīng)營審計(jì)程序與方法召開審計(jì)進(jìn)場會(huì)議在實(shí)施審計(jì)前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為在必要時(shí)可召開項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)
43、議,項(xiàng)目審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況通知相關(guān)單位(部門)參加審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議。項(xiàng)目審計(jì)組在進(jìn)點(diǎn)會(huì)議上傳達(dá)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容包括:被審項(xiàng)目概況、審計(jì)目的與范圍、審計(jì)重點(diǎn)、時(shí)間計(jì)劃、項(xiàng)目審計(jì)組的組成及其分工等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以選擇與被審單位高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的方式替代審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議。制定詳細(xì)的審計(jì)方案審計(jì)人員應(yīng)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下制定詳細(xì)的審計(jì)方案和設(shè)計(jì)相應(yīng)的底稿,包括問卷調(diào)查設(shè)計(jì)、被審單位需提供資料清單、計(jì)劃的下步審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)工作等。詳細(xì)審計(jì)方案和底稿的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)圍繞審計(jì)目的,貼合被審單位情況,有利于審計(jì)質(zhì)量控制復(fù)核和高效的開展審計(jì)工作。各經(jīng)營審計(jì)重點(diǎn)包括但不限于:采購審計(jì)1.1. 對采購組織目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)分解
44、、風(fēng)險(xiǎn)評估和采取的措施、管控流程以及考核措施;1.2. 分析采購組織的經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息,評價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;1.3. 對采購組織組織層面的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),主要包括:組織文化、人力資源、信息與溝通(內(nèi)外部報(bào)告、會(huì)議制度);1.4. 對采購組織的流程層面的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),包括:采購戰(zhàn)略;供應(yīng)商管理;戰(zhàn)略尋源;采購工程;采購執(zhí)行。銷售審計(jì)2.1. 對銷售組織目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)分解、風(fēng)險(xiǎn)評估和采取的措施、管控流程以及考核措施;2.2. 分析銷售組織的經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息,評價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;2.3. 對銷售組織組織層面的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),主要包括:組織文化、人力資源、信息與溝通(內(nèi)外部報(bào)告、會(huì)議制度);2.4
45、. 對銷售組織的流程層面的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),包括:銷售戰(zhàn)略;銷售模式、策略與價(jià)格的確定及審批;銷售價(jià)格與業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行;賒銷額度的確定、審批及貨款的跟蹤。財(cái)務(wù)審計(jì)3.1. 籌資、投資及營運(yùn)資金管理;3.2. 財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果審計(jì)分析;3.3. 成本核算、成本控制和預(yù)算管理;3.4. 稅款的計(jì)提和解繳;3.5. 財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制:會(huì)計(jì)科目維護(hù);月末結(jié)賬;財(cái)務(wù)報(bào)告編制及報(bào)送。進(jìn)行集團(tuán)公司層面和流程層面的內(nèi)控測試據(jù)確定的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和訪談結(jié)果,項(xiàng)目審計(jì)組須對內(nèi)部控制流程進(jìn)行詳細(xì)了解并實(shí)施控制測試程序。該步驟可與內(nèi)部控制評價(jià)整合進(jìn)行,形成內(nèi)部控制評價(jià)和內(nèi)部審計(jì)工作底稿。整合審計(jì)時(shí)務(wù)必關(guān)注內(nèi)部控制評價(jià)
46、的目標(biāo)和程序,防止過多或過少的內(nèi)部控制測試。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)首先針對被審單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)選取一個(gè)樣本進(jìn)行穿行測試,以便了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行情況和關(guān)鍵控制點(diǎn)。穿行測試是通過追蹤交易在各環(huán)節(jié)的處理過程,來證實(shí)審計(jì)人員對控制的了解、評價(jià)控制設(shè)計(jì)的有效性以及確定控制是否得到執(zhí)行。審計(jì)人員在穿行測試過程中應(yīng)當(dāng)注意是否存在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)和內(nèi)控實(shí)際執(zhí)行的缺陷。穿行測試結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)選取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)樣本進(jìn)行內(nèi)控測試,以獲取內(nèi)控是否得到有效執(zhí)行的審計(jì)證據(jù)??刂茰y試通常采用以下審計(jì)程序:詢問、觀察、檢查、重新執(zhí)行。調(diào)整初步確定的重要性水平和審計(jì)方案:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制測試后,對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再次評估,據(jù)以調(diào)整
47、重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要性水平,進(jìn)一步調(diào)整審計(jì)方案,包括將實(shí)施的實(shí)質(zhì)性測試程序的時(shí)間、范圍和性質(zhì)。審計(jì)方案的調(diào)整須經(jīng)部門長核定。重要性水平取決于在具體環(huán)境下對錯(cuò)報(bào)金額和性質(zhì)的判斷。由于銷售收入和總資產(chǎn)具有相對穩(wěn)定性,審計(jì)人員經(jīng)常將其用作確定計(jì)劃重要性水平的基準(zhǔn)。在確定恰當(dāng)?shù)幕鶞?zhǔn)后,審計(jì)人員通常運(yùn)用職業(yè)判斷合理選擇百分比,據(jù)以確定重要性水平。實(shí)質(zhì)性測試:項(xiàng)目審計(jì)組根據(jù)重要性水平和控制測試的結(jié)果實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試。根據(jù)實(shí)質(zhì)性測試的結(jié)果判斷是否需要擴(kuò)大測試范圍。此步驟應(yīng)防范內(nèi)部審計(jì)程序所引起的經(jīng)營或法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)質(zhì)性測試包括對各類交易、賬戶余額、列報(bào)的細(xì)節(jié)測試以及實(shí)質(zhì)性分析程序。細(xì)節(jié)測試細(xì)節(jié)測試是對各類交易、賬
48、戶余額、列報(bào)的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行測試,目的在于直接識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定是否存在錯(cuò)報(bào)。細(xì)節(jié)測試適用于對各類交易、賬戶余額、列報(bào)認(rèn)定的測試,尤其是對存在或發(fā)生、計(jì)價(jià)認(rèn)定的測試。實(shí)質(zhì)性分析程序?qū)嵸|(zhì)性分析程序通過研究數(shù)據(jù)間關(guān)系評價(jià)信息,識(shí)別各類交易、賬戶余額、列報(bào)及相關(guān)認(rèn)定是否存在錯(cuò)報(bào)。對在一段時(shí)期內(nèi)存在可預(yù)期關(guān)系的大量交易,審計(jì)人員可以考慮實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在審計(jì)過程中進(jìn)行積極有效溝通包括項(xiàng)目審計(jì)組內(nèi)部溝通和與被審單位適當(dāng)管理層進(jìn)行溝通,按照審計(jì)進(jìn)行階段,溝通可分為:項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃階段的溝通。1.1. 接受委托前就被審單位基本情況的了解溝通;1.2. 編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃時(shí)就評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)資料、客觀環(huán)境
49、變化等的溝通。審計(jì)實(shí)施階段的溝通。2.1. 項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃中確定的需要被審單位協(xié)助的工作;2.2. 被審單位對有關(guān)事項(xiàng)的解釋、聲明及提供的其他證據(jù);2.3. 已發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、舞弊或違法行為;2.4. 審計(jì)工作受到的限制和阻礙。審計(jì)完成階段的溝通。3.1. 有關(guān)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議;3.2. 可能危及持續(xù)經(jīng)營能力等的重大風(fēng)險(xiǎn);3.3. 審計(jì)意見的類型及審計(jì)報(bào)告的措辭。審計(jì)工作底稿審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)編制適當(dāng)?shù)膶徲?jì)工作底稿審計(jì)工作底稿包括:內(nèi)控底稿、實(shí)質(zhì)性測試底稿、審計(jì)階段性匯報(bào)、審計(jì)報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)。審計(jì)工作底稿須實(shí)行三級復(fù)核,即審計(jì)人員交叉復(fù)核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門最高領(lǐng)導(dǎo)分別審核。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按
50、照審計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制和管理附 則本細(xì)則未盡事宜按照集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度和內(nèi)部審計(jì)手冊等有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本細(xì)則自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。工程審計(jì)實(shí)施細(xì)則為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理,完善和規(guī)范工程審計(jì)制度,達(dá)到維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,防止集團(tuán)公司效益流失的目的,特制定本辦法。工程審計(jì)項(xiàng)目包括大、中、小型基建工程、各單位自籌資金建設(shè)的項(xiàng)目、更新改造工程、業(yè)擴(kuò)工程、大修理工程、維修工程、裝飾工程(包括二次裝修工程、修繕工程、改建工程、拆除工程)等。審計(jì)依據(jù)主要有以下內(nèi)容:中華人民共和國審計(jì)法;國家審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定;鹽源縣金鐵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)制度國家政府部門頒發(fā)的有關(guān)工程審計(jì)
51、和竣工決算的規(guī)定,以及與工程納稅有關(guān)的規(guī)定;鹽源縣有關(guān)部門頒發(fā)的與工程結(jié)算有關(guān)的法律性文件;批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件和項(xiàng)目投資計(jì)劃;國家、有關(guān)部委、地方政府部門頒布的有關(guān)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等;其它有關(guān)規(guī)定。審計(jì)人員必須具備履行職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且要樹立高度的主人翁責(zé)任感和敬業(yè)精神,對待工程審計(jì)應(yīng)不循私情,嚴(yán)格把關(guān),依法審計(jì),忠于職守。動(dòng)聯(lián)系并取得行業(yè)主管部門的支持,營造好的外部環(huán)境,以保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。對所有工程的開工建設(shè)前、建設(shè)期到竣工各階段的全過程及重要事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。各單位工程歸口管理部門要和審計(jì)部門攜手把關(guān),維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益,從工程招投標(biāo)、簽訂工程各類合同、工
52、程預(yù)決算、標(biāo)的核對、工程期中審計(jì)等各個(gè)方面,審計(jì)部門都必須積極參與,工程管理部門要提供工程配合等方面的方便和條件。項(xiàng)目審批手續(xù)審計(jì)主要審查開工前各項(xiàng)審批手續(xù)(包括可研評估報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、立項(xiàng)批復(fù)文件、設(shè)計(jì)文件、投資計(jì)劃、概算批復(fù)文件和借貸協(xié)議文件等)是否完備、合法,項(xiàng)目是否由上級主管部門批準(zhǔn),是否納入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或其他投資計(jì)劃,自籌資金來源有無違反政策等;對項(xiàng)目前期工作(包括資金籌措、勘測、可研、初設(shè)、方案優(yōu)化等)作出評價(jià)。工程招投標(biāo)審計(jì)具備招標(biāo)條件的工程一律實(shí)行招標(biāo)。審計(jì)部門必須參加工程的招標(biāo)、評議標(biāo)及優(yōu)選施工隊(duì)伍等工作,著重審計(jì)投標(biāo)單位的資信、履約能力、標(biāo)的的合理性等。合同審計(jì)工程的各
53、類合同簽署前,必須經(jīng)過審計(jì)部門審計(jì),未經(jīng)審計(jì)的合同不予承認(rèn),財(cái)務(wù)部門不予付款;工程合同的簽訂,負(fù)責(zé)承辦部門應(yīng)將有關(guān)的各類資料和審簽申請單送交審計(jì)部門審計(jì);重要的合同必須有審計(jì)部門有關(guān)人員參加洽談;合同的副本必須送交審計(jì)部門存檔備案,以便作為工程決算審計(jì)的依據(jù)。合同審計(jì)的主要內(nèi)容有:5.1. 主要審查合同內(nèi)容、合同格式(包括承包方式、工期、質(zhì)量及技術(shù)要求、付款方式、結(jié)算方式、材料供應(yīng)、履約獎(jiǎng)懲等)的合法性、完整性、準(zhǔn)確性;5.2. 合同中增加和減少的條款是否合理、合法;5.3. 合同雙方簽字、銀行賬號、印章是否齊全,合同簽字人必須是雙方法定代表人或有簽訂經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托書的代理人,法人代表證明及
54、委托書要留底存檔;5.4. 合同制定的法律依據(jù);5.5. 合同中需明確成品保護(hù)及保修要求、違約責(zé)任及爭議解決方式;對于實(shí)行招投標(biāo)的工程,招標(biāo)書中的條款也是合同中的有效條款,與合同具備同樣的法律效力;投標(biāo)書中的承諾條款也是合同中的有效條款,與合同具備同樣的法律效力。工程發(fā)承包合同還需審計(jì)以下內(nèi)容:7.1. 審查承包方的企業(yè)性質(zhì)、施工資質(zhì)等級、營業(yè)范圍,并將承包方的資質(zhì)等級證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件存檔;7.2. 審查承包方的工程取費(fèi)證書、施工許可證,并將復(fù)印件存檔;7.3. 合同中需明確規(guī)定工程承包單位所采購的調(diào)價(jià)材料設(shè)備實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制(必要時(shí)設(shè)計(jì)單位、產(chǎn)品技術(shù)監(jiān)督部門、質(zhì)量監(jiān)督
55、部門也可參入),并對產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。購銷合同的審計(jì)大宗的材料設(shè)備采購應(yīng)采用招投標(biāo)制,采取貨比三家,擇優(yōu)錄取的方針選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家;合同簽署前,物資采購部門須將市場考察報(bào)告遞交審計(jì)部門。市場考場報(bào)告需包括材料設(shè)備的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、花色,材料設(shè)備的供應(yīng)渠道,各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)比較、性能比較等綜合評定結(jié)論。未提交完整的市場考察報(bào)告的合同不予審計(jì);合同中需明確材料設(shè)備的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術(shù)參數(shù),材料設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,購貨數(shù)量及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),材料設(shè)備的包裝要求及包裝品回收方式和價(jià)值計(jì)算方式,需明確材料設(shè)備的交貨單位、交貨期限、交貨方式、運(yùn)
56、輸方式、到貨地點(diǎn)、提貨單位、提貨方式、驗(yàn)收方法及運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法和承擔(dān)者,材料設(shè)備的價(jià)格和結(jié)算方式等;對于需供應(yīng)商無償提供的備品、備件必須按有關(guān)規(guī)定供足;合同中要有明確的售后服務(wù)條款;可參照消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)條款;主要材料設(shè)備須經(jīng)本集團(tuán)公司物資主管部門認(rèn)可,并對其價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。工程勘測合同、設(shè)計(jì)合同、技術(shù)服務(wù)合同、監(jiān)理合同等可參照本條的有關(guān)規(guī)定實(shí)施審計(jì)??⒐べY料審計(jì)工程項(xiàng)目竣工后,施工單位提交竣工資料和結(jié)算報(bào)告,由工程歸口管理部門進(jìn)行初審后,將審核人、部門負(fù)責(zé)人簽章齊全的結(jié)算書一式四份、完整的竣工資料及圖紙一份送交審計(jì)部門審計(jì)。認(rèn)真閱評議標(biāo)書記錄和施工組織設(shè)計(jì)資料
57、,詳細(xì)核對工程隱蔽記錄及設(shè)計(jì)變更。準(zhǔn)確把握工程圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集,以圖紙、變更、簽證資料為基礎(chǔ),深入現(xiàn)場詳實(shí)查看核對,做到書面資料和工程實(shí)體相符;深入核對原材料、半成品、構(gòu)件等的出廠合格證、試化驗(yàn)單、有效期等,確認(rèn)工程所用材料均為合格產(chǎn)品;詳細(xì)審閱工程竣工驗(yàn)收證明書、隱患通知單、隱患整改報(bào)告,收集工程質(zhì)量方面的第一手資料,作為工程索賠的一項(xiàng)重要依據(jù);核對施工單位的資質(zhì)是否與結(jié)算書取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)口徑一致;對于工程資料不齊全、不正確的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予結(jié)算。工程決算審計(jì)工程預(yù)結(jié)算形式必須是當(dāng)?shù)毓芾聿块T所頒發(fā)的現(xiàn)行的定額標(biāo)準(zhǔn)。確定審計(jì)范圍,由歸口管理部門將范圍內(nèi)的全部竣工驗(yàn)收資料(包括施、竣工圖紙、合法的設(shè)計(jì)及
58、施工變更單、工程施工記錄、材料試化驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量等級證明等)及工程承包合同(協(xié)議)、供貨合同、標(biāo)書、概算、報(bào)價(jià)及預(yù)結(jié)算書、工程量計(jì)算書等資料提供給審計(jì)部門,并搜集有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及變動(dòng)情況,做好審計(jì)準(zhǔn)備;審核施工單位的取費(fèi)證書、資質(zhì)等級是否與結(jié)算書相一致,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與承包方式一致;凡是無取費(fèi)許可證的施工單位,編制工程預(yù)結(jié)算,只能計(jì)取基本直接費(fèi);凡是冒用資質(zhì)證書、單位公章,采用欺騙手段獲取工程項(xiàng)目的,經(jīng)審計(jì)查出后,一律責(zé)令停止施工,賠償甲方損失,并移交有關(guān)部門處理;審核工程量,認(rèn)真核實(shí)工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙相符,是否與工程實(shí)體相符,重點(diǎn)是易重復(fù)計(jì)算和隱蔽工程部分,即要認(rèn)真核對工程圖紙、變更
59、單、施工記錄,又要按設(shè)計(jì)復(fù)查計(jì)算,到現(xiàn)場勘察,必要時(shí)應(yīng)開挖勘查,直至核實(shí)為止;審核工程直接費(fèi)、間接費(fèi),要求計(jì)算符合規(guī)則和方法,不錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、多項(xiàng)和重項(xiàng);無依據(jù)項(xiàng)目的補(bǔ)充定額編制要合情合理符合實(shí)際;估價(jià)、議價(jià)要協(xié)商,結(jié)果要合理;套用定額和標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,不以低套高,單價(jià)換算符合規(guī)定,計(jì)算范圍、方法和計(jì)算基礎(chǔ)正確符合規(guī)定;掌握承包方在工程預(yù)決算中提高造價(jià)的手法(如高估冒套、提高工藝拐套定額、偷工減料或減少工藝達(dá)到偷工減料的目的等);審核材料價(jià)差,要使調(diào)價(jià)材料名稱、種類符合規(guī)定,用量準(zhǔn)確,價(jià)格正確,差價(jià)調(diào)整符合當(dāng)?shù)芈毮懿块T規(guī)定的估價(jià);各單位審計(jì)人員要深入市場調(diào)查研究,了解供貨渠道,掌握各類材料的出廠價(jià)
60、格及回扣率(即掌握材料的批量價(jià)格和相應(yīng)的市場優(yōu)惠價(jià)),把它作為決算審計(jì)的一個(gè)有力支撐點(diǎn);工程承包單位所采購的調(diào)價(jià)材料設(shè)備實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制(必要時(shí)設(shè)計(jì)單位、產(chǎn)品技術(shù)監(jiān)督部門、質(zhì)量監(jiān)督部門也可參入),并對產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé);可參照本實(shí)施細(xì)則第十條的有關(guān)規(guī)定實(shí)施審計(jì);貫徹質(zhì)量與決算掛鉤的方針,對于質(zhì)量不合格的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予決算;對于部分項(xiàng)工程或質(zhì)量隱患處理不符標(biāo)準(zhǔn)的工程,對于部分原材料不合格的工程,應(yīng)加大比例抵扣工程款;工程預(yù)算必須經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),未經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),有關(guān)部門不得予付工程款;工程概預(yù)算和竣工決算,是財(cái)務(wù)撥付工程款的依據(jù),其編審直接影響工程造價(jià)的高
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