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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/益生菌產(chǎn)品項(xiàng)目干系人管理分析益生菌產(chǎn)品項(xiàng)目干系人管理分析xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113229928 一、 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc113229928 h 3 HYPERLINK l _Toc113229929 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113229929 h 4 HYPERLINK l _Toc113229930 三、 非處方藥市場(chǎng)發(fā)展概況 PAGEREF _Toc113229930 h 6 HYPERLINK l _Toc113229931 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc1132299
2、31 h 8 HYPERLINK l _Toc113229932 五、 識(shí)別干系人 PAGEREF _Toc113229932 h 8 HYPERLINK l _Toc113229933 六、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc113229933 h 10 HYPERLINK l _Toc113229934 七、 項(xiàng)目管理知識(shí)體系 PAGEREF _Toc113229934 h 13 HYPERLINK l _Toc113229935 八、 項(xiàng)目的一般過程 PAGEREF _Toc113229935 h 16 HYPERLINK l _Toc113229936 九、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 P
3、AGEREF _Toc113229936 h 24 HYPERLINK l _Toc113229937 十、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc113229937 h 27 HYPERLINK l _Toc113229938 十一、 投資方案分析 PAGEREF _Toc113229938 h 29 HYPERLINK l _Toc113229939 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113229939 h 31 HYPERLINK l _Toc113229940 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113229940 h 32 HYPERLINK l _Toc113229941
4、 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc113229941 h 33 HYPERLINK l _Toc113229942 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113229942 h 35 HYPERLINK l _Toc113229943 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113229943 h 36 HYPERLINK l _Toc113229944 十二、 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc113229944 h 37 HYPERLINK l _Toc113229945 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113229945 h 37公司簡(jiǎn)
5、介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:盧xx3、注冊(cè)資本:1480萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-4-157、營業(yè)期限:2015-4-15至無固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡(jiǎn)介公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項(xiàng)行動(dòng),推廣適合企業(yè)
6、需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺(tái),培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價(jià)值鏈,促進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析按照省委提出的建設(shè)“大蘭州新蘭州”的新要求,充分發(fā)揮省會(huì)中心城市的區(qū)位和資源優(yōu)勢(shì),著力推動(dòng)大都市、大產(chǎn)業(yè)、大樞紐、大物流、大市場(chǎng)、大平臺(tái)建設(shè),支撐經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。著力建設(shè)大都市。打造城市景觀特色,提升城市環(huán)境質(zhì)量,提高城市治理能力,增強(qiáng)城市發(fā)展活力,著力建設(shè)山水城市、宜居城市和活力城市。打造以蘭州為中心、100公里道路交通距離為半徑的“一小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈”,提升蘭州輻射帶動(dòng)功能,與周邊城市、
7、重點(diǎn)城鎮(zhèn)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、錯(cuò)位發(fā)展格局,努力把蘭州建成現(xiàn)代化中心城市,經(jīng)濟(jì)總量占全省30%以上,人口規(guī)模達(dá)到500萬以上,在全省乃至西北地區(qū)發(fā)揮更大的中心帶動(dòng)作用。著力建設(shè)大產(chǎn)業(yè)。加大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造提升、提質(zhì)增效力度,爭(zhēng)取國家支持啟動(dòng)蘭石化搬遷。壯大培育戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)和生活性服務(wù)業(yè)。著力發(fā)展電子信息(大數(shù)據(jù))、文化旅游、健康養(yǎng)生、新材料以及城市投資開發(fā)等千億百億級(jí)大產(chǎn)業(yè),形成新的增長(zhǎng)極。著力建設(shè)大樞紐。加快建設(shè)“1221”鐵路樞紐運(yùn)輸輻射網(wǎng),蘭州西客站綜合交通樞紐基本建成。圍繞全省“6873”交通突破行動(dòng),率先實(shí)施道路暢通工程,努力構(gòu)建“139”城區(qū)道路網(wǎng)和“321”環(huán)城公路網(wǎng)
8、,實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鄉(xiāng)通省道,村村通四級(jí)以上公路。建成中川機(jī)場(chǎng)三期航站樓,增加30條以上國際航線,持續(xù)提升航空客運(yùn)能力,打造國際貨運(yùn)航空港,航空貨運(yùn)實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破。推進(jìn)綜合保稅區(qū)與航空港一體化發(fā)展,打造臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)。全國性綜合交通樞紐優(yōu)勢(shì)地位持續(xù)強(qiáng)化。著力建設(shè)大物流。依托交通樞紐、重要通道功能優(yōu)勢(shì),分類分層次設(shè)置物流集散中心,形成“342”物流集散中心網(wǎng)。大力發(fā)展國際中轉(zhuǎn)物流,建設(shè)蘭西拉、蘭銀包、蘭西烏等物流通道,完善輻射全省及全國各地的綜合物流網(wǎng),全面提升現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的層次和水平,更好地發(fā)揮全國性物流節(jié)點(diǎn)城市和西部地區(qū)重要的商品集散中心的作用。著力建設(shè)大市場(chǎng)。充分利用蘭州商品集散和輻射周邊省區(qū)的基礎(chǔ)條件
9、,根據(jù)城鄉(xiāng)居民收入不斷提高和消費(fèi)迅速升級(jí)的現(xiàn)狀,以創(chuàng)新供給帶動(dòng)需求擴(kuò)展,以擴(kuò)大有效需求倒逼供給升級(jí),加快建設(shè)區(qū)域商貿(mào)中心,推動(dòng)綜合性市場(chǎng)與專業(yè)批發(fā)市場(chǎng)共同發(fā)展,建成統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系,形成消費(fèi)引領(lǐng)、服務(wù)驅(qū)動(dòng)的發(fā)展格局,建成輻射周邊的大市場(chǎng)。著力建設(shè)大平臺(tái)。依托國家向西開放戰(zhàn)略機(jī)遇,以蘭州新區(qū)為基礎(chǔ),以國際港務(wù)區(qū)建設(shè)為重點(diǎn),構(gòu)建與中西亞及歐洲進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易、產(chǎn)業(yè)合作、信息服務(wù)、人文交流、機(jī)構(gòu)互設(shè)的大平臺(tái),促進(jìn)絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶國家地區(qū)間的全方位交流合作。非處方藥市場(chǎng)發(fā)展概況非處方藥(又稱OTC)是指為方便公眾用藥,在保證用藥安全的前提下,經(jīng)國家衛(wèi)生行政部門規(guī)定或?qū)彾ê?,不需要醫(yī)師或其它醫(yī)療
10、專業(yè)人員開寫處方即可購買的藥品,公眾憑自我判斷,按照藥品標(biāo)簽及使用說明就可自行使用,其特點(diǎn)是安全、有效、方便、質(zhì)量穩(wěn)定。OTC又分為甲類(紅底白字)和乙類(綠底白字)。其中,乙類OTC除在藥店銷售外,還可以在超市、賓館、百貨商店等場(chǎng)所銷售。自國辦發(fā)201942號(hào)關(guān)于加快發(fā)展流通促進(jìn)商業(yè)消費(fèi)的意見提出“深化放管服改革”、“開展簡(jiǎn)化乙類非處方藥經(jīng)營審批手續(xù)試點(diǎn)”以來,甘肅、山東、四川、江西、北京、浙江金華、內(nèi)蒙古等數(shù)地發(fā)布了配套的支持措施,進(jìn)一步放開乙類非處方藥的經(jīng)營。1、全球OTC藥品市場(chǎng)概況根據(jù)Statista數(shù)據(jù),2013年-2019年全球OTC藥物市場(chǎng)整體呈現(xiàn)上升趨勢(shì),復(fù)合增長(zhǎng)率為3.6%
11、。2020年全球經(jīng)濟(jì)受新冠疫情沖擊,市場(chǎng)規(guī)模小幅下降至1,140億美元,相較于2019年市場(chǎng)規(guī)模下降了0.9%。據(jù)Statista預(yù)測(cè),隨著疫情得到有效控制及疫情推動(dòng)的全民健康意識(shí)提升,2021年的OTC市場(chǎng)規(guī)模有望達(dá)到1,210億美元,由于2020年基數(shù)較低,增速或達(dá)6.1%。據(jù)統(tǒng)計(jì),亞洲OTC市場(chǎng)規(guī)模占比最大,2020年亞洲OTC市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到436億美元,占全球市場(chǎng)規(guī)模比重為38.31%,同比上升了0.91個(gè)百分點(diǎn);美洲地區(qū)是全球第二大OTC市場(chǎng),2020年市場(chǎng)份額為371億美元,占全球市場(chǎng)規(guī)模比重為32.6%,同比下降了0.44個(gè)百分點(diǎn);歐洲地區(qū)的OTC市場(chǎng)規(guī)模近年有下降的趨勢(shì),2018
12、年占全球市場(chǎng)規(guī)模比重為23.15%,2020年則下降到22.5%,下降了0.65個(gè)百分點(diǎn);2020年非洲地區(qū)的市場(chǎng)規(guī)模約為54億美元,占全球市場(chǎng)規(guī)模比重為4.75%;2020澳大利亞與大洋洲地區(qū)OTC市場(chǎng)規(guī)模為21億美元,占全球市場(chǎng)規(guī)模比重為1.85%。OTC藥品的主要類別有感冒咳嗽類、維生素類、消化科類、止痛類、皮膚治療類、手部清潔殺菌類等。從2019年全球OTC市場(chǎng)規(guī)模來看,感冒咳嗽類OTC藥品的需求量最大,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)350億美元,占OTC藥品市場(chǎng)比重為30%;其次是止痛類,占比為21%;維生素類占比為18%;消化科類占比15%;皮膚治療類占比13%;手部清潔類占比3%。2、我國OTC藥品
13、市場(chǎng)概況我國市場(chǎng)是全球最具潛力的非處方藥市場(chǎng),也是全球發(fā)展最快的市場(chǎng)之一。近年來我國非處方藥行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)增大,根據(jù)智研咨詢數(shù)據(jù),2019年我國非處方藥市場(chǎng)規(guī)模達(dá)1,016.2億元,較2018年增加63.7億元,同比增長(zhǎng)6.69%,預(yù)計(jì)未來我國非處方藥市場(chǎng)規(guī)模仍將繼續(xù)保持增長(zhǎng)。必要性分析1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。識(shí)別干系人干系人是指那些對(duì)項(xiàng)
14、目目標(biāo)、活動(dòng)或結(jié)果有影響的個(gè)人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項(xiàng)目直接參與各方就是最直接的利益相關(guān)者。但是也有很多受到間接影響的相關(guān)者。例如,一個(gè)建筑施工項(xiàng)目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動(dòng)性的,也可以是被動(dòng)性的。但只要有影響,就可能產(chǎn)生反作用力,也會(huì)因此傳遞到項(xiàng)目本身上來,影響項(xiàng)目的決策。例如,一個(gè)經(jīng)常加班的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),其家屬成員就屬于間接被動(dòng)影響的干系人。而這種影響如果過度,就可能造成團(tuán)隊(duì)成員由于家屬要求而離開項(xiàng)目工作的負(fù)面作用。識(shí)別干系人活動(dòng)的難點(diǎn)不在于關(guān)注直接的、有主動(dòng)性影響的干系人角色,因?yàn)樗麄兒茈y被忽視。重點(diǎn)在于那些間接的、可能受到被動(dòng)影響的干系人,
15、因?yàn)樗麄兒苋菀妆缓鲆?。但屬于這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個(gè)建議的基本原則是:識(shí)別那些由于受到項(xiàng)目目標(biāo)、過程或者結(jié)果影響,而因此會(huì)對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施反作用影響的個(gè)人、群體或者組織。通俗來說就是,如果項(xiàng)目影響了他,他可以有效地反作用于項(xiàng)目,那你需要一開始就把他劃歸到項(xiàng)目干系人范圍內(nèi)實(shí)施管理。識(shí)別干系人過程可以借用一些結(jié)構(gòu)化方法來進(jìn)行干系人分析,也可以組織有經(jīng)驗(yàn)的專家來做判斷。可以遵循以下步驟:步驟一:識(shí)別全部潛在項(xiàng)目干系人及其相關(guān)信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識(shí)、影響力等。一般來說,干系人,識(shí)別可以是一個(gè)迭代的過程。先從容易界定的關(guān)鍵干系人開始,如項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和
16、客戶,通過對(duì)已識(shí)別的干系人進(jìn)行訪談,基于此來識(shí)別其他干系人,不斷擴(kuò)充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎(chǔ),分析每個(gè)干系人可能的影響或支持,按照某種模型進(jìn)行相似性分類,以便制定相應(yīng)的管理策略。步驟三:評(píng)估關(guān)鍵干系人對(duì)不同情況,可能會(huì)出現(xiàn)的反應(yīng)或者應(yīng)對(duì),并以此策劃如何對(duì)他們施加影響來獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負(fù)面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2個(gè)不同因素的維度進(jìn)行分類??梢钥紤]以下幾種情況:權(quán)力一利益:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)注程度高低進(jìn)行分類。權(quán)力一影響:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)主動(dòng)參與影響項(xiàng)目的程度高低
17、進(jìn)行分類。影響一作用:根據(jù)干系人主動(dòng)參與影響項(xiàng)目的程度高低,以及改變項(xiàng)目計(jì)劃或執(zhí)行能力的強(qiáng)弱進(jìn)行分類。在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,干系人列表可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預(yù)期的那樣高,從而可以降低其應(yīng)對(duì)的優(yōu)先級(jí)。而隨著項(xiàng)目的逐步深入,某些干系人則會(huì)被新識(shí)別出來,而相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略也需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對(duì)干系人需要、利益及對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動(dòng)干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份為與項(xiàng)目干系人的互動(dòng)提供可操作的計(jì)劃,以支持項(xiàng)目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:分析項(xiàng)目的目
18、標(biāo)、活動(dòng)和結(jié)果將如何影響干系人。分析干系人對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、活動(dòng)和結(jié)果帶來的影響可能會(huì)有什么樣的反應(yīng)或者期望。分析什么樣的管理策略會(huì)利于有效調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目,或者引導(dǎo)干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動(dòng),形成干系人管理計(jì)劃。干系人管理計(jì)劃通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:關(guān)鍵干系人所需要的參與程度和當(dāng)前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關(guān)系;項(xiàng)目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對(duì)干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計(jì)劃優(yōu)化和更新的過程。持領(lǐng)導(dǎo)及支持立場(chǎng)的干系人大多是項(xiàng)目直接參與者,他們需要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)
19、目的進(jìn)展情況,特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離預(yù)期目標(biāo)時(shí),或?qū)?xiàng)目需求發(fā)生變化時(shí),都需要和項(xiàng)目組溝通。項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的各種情況,這包括:項(xiàng)目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這一問題又可能無法在項(xiàng)目?jī)?nèi)部解決,需要提交到項(xiàng)目干系人層面進(jìn)行分析和協(xié)商,提出相應(yīng)的解決措施和辦法。由于項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的原因,使得預(yù)先約定的項(xiàng)目目標(biāo)無法達(dá)成,從而導(dǎo)致項(xiàng)目變更。最常見的是進(jìn)度拖延,費(fèi)用超支。這些變更必須得到干系人的認(rèn)可和批準(zhǔn)。項(xiàng)目干系人由于某種原因需要對(duì)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)提出新的要求,導(dǎo)致項(xiàng)目變更。項(xiàng)目組需要對(duì)變更的可行性及影響進(jìn)行評(píng)估,提出新的
20、項(xiàng)目計(jì)劃供干系人最終決策。項(xiàng)目中對(duì)干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動(dòng),所以是通過定期舉行各個(gè)干系人參加的項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)通報(bào)以及對(duì)項(xiàng)目重大目標(biāo)進(jìn)行決策來實(shí)施的。而對(duì)一些重大的突發(fā)事件,在進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理的時(shí)候,也會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)的干系人參與決策,這是項(xiàng)目問題解決會(huì)議。在一些項(xiàng)目中,相關(guān)干系人也會(huì)要求對(duì)關(guān)鍵性的技術(shù)問題進(jìn)行評(píng)審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標(biāo)是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和干系人之間建立并維護(hù)良好的、有利于項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系環(huán)境。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,干系人及其參與項(xiàng)目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個(gè)反復(fù)
21、定期開展的過程。大多數(shù)情況下,干系人管理計(jì)劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意對(duì)干系人管理計(jì)劃內(nèi)容可能帶來的負(fù)面影響采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。例如,需要限定相關(guān)指定人員可以接觸到干系人管理計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容。項(xiàng)目管理知識(shí)體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個(gè)普通項(xiàng)目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。如前所述,項(xiàng)目管理知識(shí)體系總結(jié)出了人們做好項(xiàng)目的一些經(jīng)驗(yàn),把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個(gè)維度進(jìn)行了分類,即知識(shí)領(lǐng)域和過程組。第一維度稱為知識(shí)領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識(shí)領(lǐng)域、輔助知識(shí)領(lǐng)域和整體管理。核心
22、知識(shí)領(lǐng)域包括以下四項(xiàng):項(xiàng)目范圍管理:對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目時(shí)間管理:確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過程。項(xiàng)目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個(gè)過程。項(xiàng)目質(zhì)量管理:確保項(xiàng)目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實(shí),項(xiàng)目管理的核心知識(shí)領(lǐng)域就是構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)要素。也就是說,項(xiàng)目管理就是確定和細(xì)化范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量這四個(gè)目標(biāo),然后圍繞這四個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。除非項(xiàng)目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項(xiàng)目管理的核心知識(shí)領(lǐng)域是不會(huì)發(fā)生改變的。所謂輔助知識(shí)領(lǐng)域,是指那
23、些有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程活動(dòng)它們包括:項(xiàng)目人力資源管理:管理項(xiàng)目最重要的資源人力資源的過程。項(xiàng)目溝通管理:管理項(xiàng)目信息的過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:管理項(xiàng)目所遇到的不確定性。項(xiàng)目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項(xiàng)目所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項(xiàng)目干系人管理:管理項(xiàng)目干系人關(guān)系的過程。最后一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域是項(xiàng)目整體管理,它是指作為一個(gè)整體性的大框架在項(xiàng)目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過程。第二個(gè)維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:?jiǎn)?dòng)過程組、計(jì)劃過程組、實(shí)施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個(gè)過程組最主要的是計(jì)劃、實(shí)施和控制。啟動(dòng)過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的立項(xiàng)過程,收
24、尾過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)過程。各個(gè)過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計(jì)劃,這是項(xiàng)目管理活動(dòng)的必要要求。計(jì)劃作為實(shí)施活動(dòng)的參照??刂七^程獲取實(shí)施的實(shí)際狀態(tài),對(duì)比計(jì)劃過程來判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時(shí),或者糾正實(shí)施過程,或者變更計(jì)劃??梢钥吹?,項(xiàng)目管理過程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計(jì)劃、實(shí)施和控制是一致的。到這里,我們可以把項(xiàng)目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實(shí)踐當(dāng)中的基本活動(dòng)。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:項(xiàng)目管理的過程。也就是說,如果實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該按照哪些過程來開展活動(dòng)。支撐過程實(shí)施的技術(shù)、工具和方法。項(xiàng)目的一般過程項(xiàng)目管理知識(shí)并不是憑
25、空產(chǎn)生的,它是人們?cè)谌粘;顒?dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個(gè)形成過程當(dāng)中,而是直接面對(duì)最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實(shí)踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗(yàn),卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會(huì)直接影響實(shí)踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗(yàn)開始,對(duì)比一個(gè)日常生活中可能經(jīng)歷的項(xiàng)目,設(shè)想會(huì)遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項(xiàng)目管理知識(shí)體系中所提到的項(xiàng)目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個(gè)假想的項(xiàng)目。它符合作為一個(gè)項(xiàng)目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都
26、是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個(gè)特定的時(shí)間段進(jìn)行。項(xiàng)目的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會(huì)利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點(diǎn)和游玩項(xiàng)目。這里涉及兩個(gè)基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑”需要的一個(gè)產(chǎn)品。我們把前者稱為項(xiàng)目需求,把后者稱為項(xiàng)目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要因素,需求的存在才使項(xiàng)目具有最終的商業(yè)價(jià)值。一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行之
27、初,就是識(shí)別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項(xiàng)服務(wù),但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險(xiǎn),會(huì)傾向那些消耗體力的線路和項(xiàng)目,有些人喜歡享受,則會(huì)更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計(jì)每一條線路時(shí)都會(huì)有不同的考點(diǎn)。這一考點(diǎn)也會(huì)以不同的消費(fèi)群體為目標(biāo)。但無論怎樣,消費(fèi)者和旅行社之間簽訂合同時(shí),都是在游覽線路和項(xiàng)目上最終達(dá)成一致,同時(shí)約定的還有時(shí)間和價(jià)錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識(shí)的提高,為了防止糾紛,人們也會(huì)在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目的目標(biāo)包括范圍、
28、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項(xiàng)目的起點(diǎn)是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項(xiàng)需求來選擇確定需要完成的項(xiàng)目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達(dá)需求的。這時(shí),項(xiàng)目的起點(diǎn)就是范圍。范圍確定了,才會(huì)影響其他三個(gè)條件。時(shí)間和成本就是滿足范圍要付出的代價(jià),這一點(diǎn)不難理解。俗話說,一分價(jià)錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實(shí)施代價(jià)相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項(xiàng)目實(shí)施方的專業(yè)領(lǐng)域。因?yàn)榭蛻舴街荒鼙磉_(dá)需求,但對(duì)滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進(jìn)行約定,因?yàn)榭蛻舴讲槐葘?shí)施方更專業(yè)。但如果聽任對(duì)方提出質(zhì)量要求的話,不誠
29、信的實(shí)施方可能會(huì)利用信息不對(duì)等作出不利于客戶的約定。我們?cè)O(shè)想一個(gè)旅游團(tuán)湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導(dǎo)游會(huì)制訂一份旅游計(jì)劃。既然活動(dòng)的主要目標(biāo)是旅游,那么計(jì)劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點(diǎn)。事實(shí)上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點(diǎn),這也是構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn)。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時(shí)間都安排在參觀大家最感興趣的景點(diǎn)上。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動(dòng),例如乘坐交通工具到達(dá)旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動(dòng)都需要一定的時(shí)間和金錢,同時(shí)這些活動(dòng)還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計(jì)劃。從這份計(jì)劃中我們可以得到以下信息:
30、這次旅游都需要參觀哪些旅游景點(diǎn),這是項(xiàng)目的范圍目標(biāo)。為了完成最終的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動(dòng)。項(xiàng)目目標(biāo)確定之后就需要制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項(xiàng)目范圍。所謂項(xiàng)目范圍,我們可以簡(jiǎn)單理解成項(xiàng)目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項(xiàng)目交付物。對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對(duì)上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點(diǎn)。將每個(gè)交付物進(jìn)一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個(gè)交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動(dòng)是可以循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)行的次數(shù)則由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。對(duì)本案例來說,我們可以將每個(gè)大的景點(diǎn)
31、細(xì)化成內(nèi)部的小景點(diǎn)。為了完成某一個(gè)子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動(dòng)。對(duì)于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項(xiàng)目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項(xiàng)目的交付物構(gòu)成了項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動(dòng)構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項(xiàng)目范圍。這一點(diǎn)比我們先前的概念有所擴(kuò)展。從最初的項(xiàng)目范圍說明書中逐步分解出完整的項(xiàng)目產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項(xiàng)目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項(xiàng)目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動(dòng),下一步需要為這些活動(dòng)分配資源。我們首先考慮時(shí)間
32、資源。我們把活動(dòng)需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃完成所需要的時(shí)間。例如,從住宿地到旅游景點(diǎn)的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時(shí),午飯需要花1小時(shí)等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計(jì)劃。但是在安排時(shí)間的時(shí)候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時(shí)間必須固定,游覽景點(diǎn)的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使得行程計(jì)劃在安排上需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。安排完活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃,我們?cè)賹?duì)每一項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)。這樣我們就可以對(duì)每天出去游玩時(shí)所需要攜帶的現(xiàn)金有一個(gè)很好的預(yù)計(jì),防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項(xiàng)目范圍的計(jì)劃之后,就需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和成本方面的計(jì)劃。項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目要
33、做什么,時(shí)間和成本是計(jì)劃實(shí)施的代價(jià)。時(shí)間計(jì)劃的基本步驟包括:確定活動(dòng)之間的順序,為活動(dòng)分配時(shí)間和物質(zhì)資源,最終形成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)應(yīng)著幾個(gè)活動(dòng)的過程分別是:活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、活動(dòng)資源估計(jì)、制訂進(jìn)度計(jì)劃。其中最后的進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)時(shí)間管理過程的最終結(jié)果,在這份進(jìn)度計(jì)劃上我們可以得到如下信息:項(xiàng)目總體預(yù)計(jì)的完成進(jìn)度。每一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)計(jì)的開始和結(jié)束時(shí)間。每一項(xiàng)活動(dòng)可以開始的前提依賴活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)所影響的后續(xù)活動(dòng)。以上信息在我們實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目中會(huì)經(jīng)常用到。如果我們把每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源成本也對(duì)應(yīng)到進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項(xiàng)目總體需要花費(fèi)的成本。項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本和時(shí)
34、間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計(jì)劃地對(duì)項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制,這一活動(dòng)被稱為項(xiàng)目成本計(jì)劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進(jìn)行哪些活動(dòng)、參觀哪些景點(diǎn),也知道了時(shí)間和費(fèi)用上的計(jì)劃與安排。事實(shí)上,我們已經(jīng)得到了完成這項(xiàng)活動(dòng)的所有信息,下一步就是按照計(jì)劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗(yàn)的人馬上會(huì)意識(shí)到,這只是一份理想中的計(jì)劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個(gè)完全計(jì)劃好的行動(dòng),會(huì)被現(xiàn)實(shí)中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會(huì)發(fā)生,所以事先的計(jì)劃還必須考慮發(fā)生
35、之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實(shí)中,或者由于計(jì)劃者缺乏經(jīng)驗(yàn),或者由于項(xiàng)目可控范圍之外的因素等,都會(huì)危害到項(xiàng)目按照計(jì)劃順利實(shí)施,我們常常稱這些潛在的、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險(xiǎn)”。項(xiàng)目管理的基本原則是對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項(xiàng)目都需要對(duì)這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項(xiàng)目順利實(shí)施的管理活動(dòng)了,我們稱之為“風(fēng)險(xiǎn)管理”。旅游團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,導(dǎo)游是計(jì)劃實(shí)施的主導(dǎo)者,但他一個(gè)人并不能完成整個(gè)計(jì)劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團(tuán)是一個(gè)大型團(tuán)體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會(huì)有助于行動(dòng)的順利實(shí)施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
36、的步驟,對(duì)非正常情況作出了應(yīng)對(duì),建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計(jì)劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個(gè)旅游計(jì)劃實(shí)施的掌控者,他不僅需要知道自己的計(jì)劃是什么,還要了解實(shí)施的真實(shí)狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長(zhǎng)不僅需要有地圖,還需要隨時(shí)知道船所處的方位。這個(gè)時(shí)候,計(jì)劃作為行動(dòng)的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的實(shí)施狀態(tài)是否正常。在這個(gè)并不復(fù)雜的旅游活動(dòng)中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡(jiǎn)單辦法就是導(dǎo)游直接詢問各小組的進(jìn)展情況。為了簡(jiǎn)化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時(shí)間到達(dá)某一景點(diǎn)等來估算行程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評(píng)估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計(jì)劃時(shí),就需要進(jìn)行干預(yù)
37、。其最終行動(dòng)只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計(jì)劃;當(dāng)判斷偏差無法糾正時(shí),導(dǎo)游則需要變更計(jì)劃。這兩種情況有一個(gè)共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動(dòng)的余地就越大,代價(jià)就越小。獲取項(xiàng)目執(zhí)行中的真實(shí)狀態(tài)是掌控項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項(xiàng)目計(jì)劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項(xiàng)目管理把獲取項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)信息、評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)的過程稱為“項(xiàng)目溝通”。項(xiàng)目溝通過程的結(jié)果作為項(xiàng)目實(shí)施控制措施的輸入。溝通過程的真實(shí)性和及時(shí)性對(duì)于及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,及時(shí)采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時(shí)了解各個(gè)小組的行動(dòng)狀況。如果沒有事先約定的話,很
38、可能導(dǎo)致小組長(zhǎng)向上描述位置信息時(shí)出現(xiàn)問題。所以,項(xiàng)目狀態(tài)的匯報(bào)必須作出事先約定,用預(yù)定義的、理解一致的術(shù)語進(jìn)行描述。獲取項(xiàng)目狀態(tài)的溝通過程和項(xiàng)目控制活動(dòng)是緊密聯(lián)系的。項(xiàng)目控制過程是為了減少項(xiàng)目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個(gè):改進(jìn)實(shí)施行為,糾正偏差:變更計(jì)劃,順利實(shí)施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目所涉及的活動(dòng)有了一個(gè)大致的了解,因?yàn)樗鼛缀醵紒碜晕覀儸F(xiàn)實(shí)中的實(shí)際活動(dòng)。事實(shí)上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對(duì)資
39、源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對(duì)象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)
40、差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對(duì)于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長(zhǎng)起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效
41、的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡(jiǎn)單地說,管理是使他人產(chǎn)生績(jī)效的過程。評(píng)價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)和其他工程知識(shí)有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識(shí)本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識(shí)階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識(shí)僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)
42、習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特
43、征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡(jiǎn)單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡(jiǎn)單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個(gè)方面:效果,有時(shí)也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià),也就是確定如何做。任何管理活動(dòng)的目標(biāo)都可以在這兩個(gè)正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個(gè)象限。很容易得出結(jié)論,四個(gè)象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”
44、。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個(gè)更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià)。顯然效果的優(yōu)先級(jí)要高于效率。沒有意義的事情,其實(shí)現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價(jià)值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實(shí)中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時(shí)甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個(gè)“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個(gè)特點(diǎn),就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯(cuò),就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個(gè)普遍而有趣
45、的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯(cuò)誤。這又是為什么呢?一個(gè)可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對(duì)目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實(shí)際工作中,一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往與市場(chǎng)和商業(yè)價(jià)值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會(huì)偏離真正的目標(biāo)價(jià)值。說到這個(gè)問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個(gè)塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給
46、小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時(shí),我們更多的是表揚(yáng)“搭得快”的小孩子,因?yàn)榇蠹业摹按鸢浮倍家粯樱鞘孪燃s定好了的;采用第二種方式時(shí),我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長(zhǎng)的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實(shí)際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。投資方案分析(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算
47、的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資9210.16萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)
48、管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)8053.05萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為4524.00萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為3312.53萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為216.52萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為930.07萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為227.04萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其
49、他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用4524.003312.53216.528053.051.1建筑工程費(fèi)4524.004524.001.2設(shè)備購置費(fèi)3312.533312.531.3安裝工程費(fèi)216.52216.522其他費(fèi)用930.07930.072.1土地出讓金341.66341.663預(yù)備費(fèi)227.04227.043.1基本預(yù)備費(fèi)81.2181.213.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)145.83145.834投資合計(jì)9210.16(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款5224.22萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息127.99萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年
50、第2年1借款1.1建設(shè)期利息127.99127.990.001.1.1期初借款余額5224.221.1.2當(dāng)期借款5224.225224.220.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息127.99127.990.001.1.4期末借款余額5224.225224.221.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)127.99127.990.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)127.99127.990.00(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所
51、需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為2285.66萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)9040.7911300.9912807.7815067.981.1應(yīng)收賬款4068.355085.445763.506780.591.2存貨3164.273955.344482.725273.791.2.1原輔材料949.281186.611344.821582.141.2.2燃料動(dòng)力47.4759.3367.2479.11
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