供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢培訓(xùn)教材

1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(維護(hù)和查詢)培訓(xùn)教材 作者者：董梅梅 日期：20000/88/255 審核核：張建建飛 目 錄流程介紹 3基本概念 6系統(tǒng)操作步步驟 7系統(tǒng)操作方方法 22 供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的查詢詢. 供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的創(chuàng)建建.7 供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的更改改.19 供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的凍結(jié)結(jié).21 供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的刪除除.244 一、維護(hù)供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)流流程介紹紹:一、流程描描述： 為了向供應(yīng)應(yīng)商下達(dá)達(dá)采購申申請，完完成采購購任務(wù)。需需要在系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建并維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商的主主數(shù)據(jù)。如如果供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生變更，需需要及時時更改有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。主要活動：供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)流程主主要包括括以下內(nèi)

2、內(nèi)容。產(chǎn)生維護(hù)新新的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的需需求。在系統(tǒng)中查查找是否否存在該該供應(yīng)商商的編碼碼；如果新的供供應(yīng)商在在集團(tuán)范范圍內(nèi)已已經(jīng)存在在，擴展展維護(hù)公公司代碼碼數(shù)據(jù)和和采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)；如果新的供供應(yīng)商在在集團(tuán)范范圍內(nèi)不不存在，在在SAPP系統(tǒng)中中創(chuàng)建供供應(yīng)商的的一般數(shù)數(shù)據(jù)、公公司代碼碼數(shù)據(jù)和和采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)。產(chǎn)生供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)變更需需求。如果需要在在集團(tuán)范范圍內(nèi)變變更供應(yīng)應(yīng)商的一一般數(shù)據(jù)據(jù)，通知知相關(guān)平平臺后，在在系統(tǒng)中中更改有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)；如果需要在在公司范范圍內(nèi)變變更供應(yīng)應(yīng)商的公公司代碼碼數(shù)據(jù)和和采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)，在系系統(tǒng)中更更改有關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)。需要凍結(jié)/刪除供供應(yīng)商記記錄時，在在系統(tǒng)中中

3、進(jìn)行凍凍結(jié)/刪刪除供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)。二、基本概概念：供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)包括括三個層層次：一一般數(shù)據(jù)據(jù)、公司司代碼數(shù)數(shù)據(jù)、采采購組織織數(shù)據(jù)。 一般數(shù)據(jù)據(jù)：是集集團(tuán)公司司內(nèi)部各各子公司司共同使使用的數(shù)數(shù)據(jù)。包包括供應(yīng)應(yīng)商的地地址、電電話、與與其進(jìn)行行聯(lián)系所所使用的的語言、以以及供應(yīng)應(yīng)商的銀銀行信息息、稅務(wù)務(wù)信息等等。 公司代碼碼數(shù)據(jù)：是公司司一級的的有關(guān)供供應(yīng)商的的會計信信息。包包括統(tǒng)馭馭科目、付付款條款款等。 采購組織織數(shù)據(jù)：是存在在于采購購組織一一級的與與采購運運作有關(guān)關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)。包括括定單貨貨幣、付付款條 款、合合伙人功功能等。 三、系統(tǒng)操操作步驟驟：在SAP系系統(tǒng)中查查詢供應(yīng)應(yīng)商編碼碼。在SA

4、P系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)。在SAP系系統(tǒng)中查查詢已經(jīng)經(jīng)維護(hù)了了的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)。對SAP系系統(tǒng)中的的供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行更更改。對SAP系系統(tǒng)中的的供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行凍凍結(jié)。對SAP系系統(tǒng)中的的供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行刪刪除。四、R/33系統(tǒng)操操作方法法(含所所需單據(jù)據(jù))在系統(tǒng)中查查詢供應(yīng)應(yīng)商是否否已經(jīng)存存在：查詢某供應(yīng)應(yīng)商的一一般數(shù)據(jù)據(jù)是否在在系統(tǒng)中中存在？查詢某供應(yīng)應(yīng)商在某某個采購購組織下下是否存存在？路徑：后勤勤 物料管管理 采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商清單單顯示采采購清單單操作說明：進(jìn)入“供應(yīng)應(yīng)商清單單：采購購”屏幕將光標(biāo)置于于供應(yīng)商商空白處處，點擊擊 圖標(biāo)標(biāo)出現(xiàn)檢檢索條件件窗口。點點

5、擊圖標(biāo)標(biāo)選擇“按供應(yīng)應(yīng)商增殖殖稅登記記號查詢詢”條件，進(jìn)進(jìn)行查詢詢。由于于增殖稅稅號碼是是唯一的的，所以以可以確確定供應(yīng)應(yīng)商的唯唯一性輸入字段檢索詞：用用于建立立一個匹匹配碼的的短名。檢索詞的命命名規(guī)則則：國外外供應(yīng)商商以供應(yīng)應(yīng)商英文文名稱的的簡稱作作為檢索索詞。 國內(nèi)內(nèi)供應(yīng)商商以中文文名稱前前六個字字的漢語語拼音第第一字母母 命名名。 例如：國國外供應(yīng)應(yīng)商 TOSSHIBBA CCORPPORAATIOON 的檢索索詞為 “TOSSHIBB” 國國內(nèi)供應(yīng)應(yīng)商上海?；萜沼杏邢薰舅?的檢檢索詞為為“SHHHPYXX”。操作方法：1、直直接在空空白處輸輸入所要要查詢的的檢索詞詞，然后后點擊 圖標(biāo)

6、。 2、使使用模糊糊查詢。如如：要查查詢所有有檢索詞詞中帶有有“H”的供應(yīng)應(yīng)商， 需要要在空白白處輸入入“*H*”， 然后后點擊 圖標(biāo)。 33、如果果需要將將所有供供應(yīng)商全全部列出出，空白白處不輸輸入任何何內(nèi)容然然 后后點擊 圖標(biāo)。名稱：供應(yīng)應(yīng)商名稱稱 操作作方法與與檢索詞詞相同增值稅代碼碼：供應(yīng)應(yīng)商的增增殖稅代代碼 操作作方法與與檢索詞詞相同顯示查詢結(jié)結(jié)果： 如果果所查詢詢的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)經(jīng)存在，雙雙擊供應(yīng)應(yīng)商編號號，再點點擊圖標(biāo)標(biāo)顯示查查詢結(jié)果果。 結(jié)果顯顯示該供供應(yīng)商是是在01107這這個采購購組織下下的，如如果需要要在02205LLTL(沈陽)采購組組織下創(chuàng)創(chuàng)建，就就需要在在02005這

7、個個采購組組織下繼繼續(xù)創(chuàng)建建采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)。創(chuàng)建供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)：創(chuàng)建一般數(shù)數(shù)據(jù)：路徑：后勤勤 物料管管理 采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商中央央的創(chuàng)建建操作說明：一般數(shù)數(shù)據(jù)包括括地址、控控制、收收付交易易。進(jìn)入創(chuàng)建供供應(yīng)商：初始屏屏幕輸入字段： 1）、公公司代碼碼：輸入入公司代代碼，或或者按鍵鍵選擇輸輸入。 2）、采采購組織織：輸入入采購組組織，按按鍵選擇擇輸入 33）帳戶戶組：輸輸入帳戶戶組，或或者按鍵鍵選擇輸輸入。 帳戶戶組分為為集團(tuán)內(nèi)內(nèi)供應(yīng)商商（如：香港聯(lián)聯(lián)想）、集集團(tuán)外國國內(nèi) 供應(yīng)應(yīng)商（能能夠開具具增值稅稅專用發(fā)發(fā)票的供供應(yīng)商，如如：上海?；?普有有限公司司）、集集團(tuán)外國國外供應(yīng)應(yīng)商（如如：東

8、芝芝）、臨臨時供 應(yīng)商商（不能能具增值值稅專用用發(fā)票的的供應(yīng)商商）。 44）參考考：可以以參考已已經(jīng)創(chuàng)建建好的供供應(yīng)商的的數(shù)據(jù)創(chuàng)創(chuàng)建。 I）供應(yīng)應(yīng)商：輸輸入要參參考的供供應(yīng)商 iii）公司司代碼：輸入要要參考的的供應(yīng)商商所在公公司代碼碼 iiii）采采購組織織：輸入入要參考考的供應(yīng)應(yīng)商所關(guān)關(guān)聯(lián)的采采購組織織輸入所須項項后，按按鍵進(jìn)入入下一屏屏幕：輸入字段：名稱：供應(yīng)應(yīng)商公司司注冊名名稱。(必填)檢索詞：查查詢所使使用的短短名。(必填)街道：作為為地址部部分的街街道和房房屋號碼碼。(必必填)城市：作為為地址部部分的城城市名稱稱。(不帶”市”字)(必填)地址：對街街道的補補充。郵政編碼：注冊地地址

9、的郵郵政編碼碼。(必必填)國家：在空空白處輸輸入國家家代碼，或或者點擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇擇。(必必填)地區(qū)：為供供應(yīng)商所所在的省省份。在在空白處處輸入國國家代碼碼，或者者點擊圖圖標(biāo)進(jìn) 行選選擇。(必填)語言代碼：在空白白處輸入入語言代代碼，或或者點擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇擇。(必必填)電話：在空空白處輸輸入電話話號碼。傳真號：在在空白處處輸入傳傳真號碼碼。因特網(wǎng)地址址：在空空白處輸輸入因特特網(wǎng)地址址。回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。輸入字段：客戶：如果果該供應(yīng)應(yīng)商既是是我公司司的供應(yīng)應(yīng)商又是是我公司司的客戶戶，則點點擊圖 標(biāo)選選擇客戶戶類型。目前暫不使用此功能。稅務(wù)代碼 1：此此處輸入入該供應(yīng)應(yīng)

10、商的增增值稅代代碼。國國外供應(yīng)應(yīng)商此處處不填.(155位)(必填) 回回車或者者點擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。在國家空白白處輸入入國家代代碼或者者點擊圖圖標(biāo)進(jìn)行行選擇。然后將光標(biāo)標(biāo)置于銀銀行戶主主空白處處，按回回車鍵彈彈出銀行行數(shù)據(jù)窗窗口。在在空白處處輸入銀銀行的名名稱(必必填)、地地區(qū)、街街道、城城市、分分行信息息，然后后按回車車鍵進(jìn)入入下一窗窗口。在在銀行帳帳戶空白白處輸入入相關(guān)信信息.(必填)在銀行戶主主空白處處填寫完完全的帳帳號的科科目。(必填)點擊圖圖標(biāo)進(jìn)行行選擇。銀行戶主是是銀行帳帳戶的全全集,銀銀行帳戶戶是銀行行戶主的的子集.如圖所所示:然后按回車車鍵進(jìn)入入下一窗窗口排序碼：此此處

11、選擇擇0144，即訂訂單號。(必填)統(tǒng)馭科目:203301000,即即應(yīng)付帳帳款-集集團(tuán)外(必填)回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。付款條款：向供應(yīng)應(yīng)商付款款的期限限。(必必填)容差組：選選擇1003，即即應(yīng)付帳帳款。(必填)檢查雙重發(fā)發(fā)票:選選中.(必填)回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。信函函功能暫暫不使用用。回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。催款程序：LXJJT（必必添項）回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。創(chuàng)建采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)：訂單貨幣：在空白白處輸入入或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)進(jìn)行選選擇。(必填)付款條件：應(yīng)向供供應(yīng)商付付款的日日期。在在空白處處輸入或或者點擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選 擇擇

12、。系統(tǒng)統(tǒng)會自動動統(tǒng)計在在某一時時點應(yīng)向向供應(yīng)商商付款的的總金額額。(必必 填填)國際貿(mào)易條條件：如如果是國國外供應(yīng)應(yīng)商，在在第一個個空白處處選擇貿(mào)貿(mào)易條件件。在第第二 個空白白處填入入補充條條件。例例如：在在第一個個空白處處輸入CCIF， 在第二二個空白白處輸入入“北京”。方案組, 供應(yīng)商商：平臺臺向北京京采購使使用的供供應(yīng)商選選擇2“公司間間采購”，其他他 情情況不選選。銷售員：供供應(yīng)商銷銷售員的的名稱。電話： 供供應(yīng)商銷銷售人員員的電話話?？刂茢?shù)據(jù)：基于收收貨的發(fā)發(fā)票校驗驗 ：收貨以以后才能能進(jìn)行發(fā)發(fā)票校驗驗 (必必填) 回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入下一屏屏。系統(tǒng)提供了了多項合合伙人功功能

13、。當(dāng)當(dāng)商品供供應(yīng)商、發(fā)發(fā)票提供供者、承承運方與與供應(yīng)商商不同時時，將該該供應(yīng)商商的編號號輸入在在號碼空空白處。例如：發(fā)票票提供者者為“董梅的的集成東東芝測試試供應(yīng)商商，財務(wù)務(wù)部將應(yīng)應(yīng)付帳款款計到“董梅的的集成東東芝測試試供應(yīng)商商”而不是是“新進(jìn)電電腦系統(tǒng)統(tǒng)（上海海）有限限公司”身上。回車或者點點擊圖標(biāo)標(biāo)，屏幕幕顯示產(chǎn)產(chǎn)生一個個新的供供應(yīng)商。系系統(tǒng)信息息欄顯示示在該公公司代碼碼下的某某采購組組織下創(chuàng)創(chuàng)建了編編號為XXXXXX的一個個供應(yīng)商商。創(chuàng)建結(jié)束。在SAP系系統(tǒng)中顯顯示已經(jīng)經(jīng)維護(hù)的的供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)。路徑：后勤勤 物料管管理 庫存管管理采購購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商商中央的的顯示操作說明：根據(jù)SAPP

14、菜單路路徑操作作，將出出現(xiàn)初始始屏幕1 、顯示示 供供應(yīng)商：初始屏屏幕 輸入字段 1） 供應(yīng)商商：輸入入要顯示示的供應(yīng)應(yīng)商的編編碼，或或按鍵選選擇輸入入 22）公司司代碼：輸入公公司代碼碼，或者者按鍵選選擇輸入入 33）采購購組織：輸入采采購組織織的編號號，或按按鍵選擇擇輸入 4）一一般數(shù)據(jù)據(jù)：如須須顯示，用用“”選選擇 I）地地址：如如須顯示示，用“”選擇擇 ii）控控制：如如須顯示示，用“”選擇擇 iiii）收付付交易：如須顯顯示，用用“”選選擇5）公司代代碼控制制 II）會計計信息：如須顯顯示，用用“”選選擇 iii）受付付交易：如須顯顯示，用用“”選選擇 iiii）信函函：如須須顯示，

15、用用“”選選擇 iiiii）預(yù)扣扣稅：不不選擇。6）采購組組織數(shù)據(jù)據(jù) I）采采購數(shù)據(jù)據(jù)：如須須顯示，用用“”選選擇 II）合合伙人功功能：如如須顯示示，用“”選擇擇 點擊圖圖標(biāo)全選選。 填入須須填項后后，按鍵鍵進(jìn)入下下一屏： 顯示示 供供應(yīng)商：地址 連續(xù)續(xù)按鍵可可查詢在在初始屏屏幕中所所選各項項目的明明細(xì)信息息。查詢后，按按鍵退出出操作。4、供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的更改改：路徑：后勤勤 物料管管理 庫存管管理采購購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商商采購中央央的修改改操作說明：更改供應(yīng)商商：初始始屏幕 輸入字段選擇需要修修改的字字段，用用“”選選擇。方方法與顯顯示相同同。進(jìn)入入需要修修改的屏屏幕后對對有關(guān)字字段進(jìn)行行修

16、改。 按鍵結(jié)束操作。5、供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)的凍結(jié)結(jié)路徑：后勤勤 物料管管理 庫存管管理采購購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商商中央的的凍結(jié)操作說明：凍結(jié)/解凍凍 供應(yīng)應(yīng)商：初初始屏幕幕 輸入字段： 11、供應(yīng)應(yīng)商：輸輸入已知知供應(yīng)商商編號，或或按鍵選選擇輸入入 22、公司司代碼：按鍵選擇擇輸入 33、采購購組織：輸入供供應(yīng)商所所對應(yīng)的的采購組組織，或或按鍵選選擇輸入入 輸入完畢畢，按鍵鍵進(jìn)入下下一屏幕幕：2、凍結(jié)/解凍 供應(yīng)應(yīng)商：細(xì)細(xì)節(jié)記帳凍結(jié)I）所有的的公司代代碼：在在所有的的公司代代碼下凍凍結(jié)。ii）指定定的公司司代碼：選中指指定的公公司代碼碼下進(jìn)行行凍結(jié)。解解除凍結(jié)結(jié)時，則則將 ”取消消。2）采購凍凍結(jié)：所

17、有的采購購組織：如果要要在所有有的采購購組織范范圍內(nèi)凍凍結(jié)某一一供應(yīng)商商，則用用 “”選選擇此項項；如果果要解除除某一供供應(yīng)商的的凍結(jié)，則則將“”取消消。 II）選擇擇的采購購組織：如果在在某采購購組織內(nèi)內(nèi)凍結(jié)某某一供應(yīng)應(yīng)商，則則用“”選擇擇此 項項；如果果在某采采購組織織內(nèi)解除除某一供供應(yīng)商的的凍結(jié)，則則將“”取消消。 3）由于于質(zhì)量原原因而凍凍結(jié)：按按鍵選擇擇。如解解除凍結(jié)結(jié)時，此此處空白白。 操作完完畢后，按按鍵回到到初始屏屏幕：在此屏幕下下的信息息欄有“變化已已經(jīng)發(fā)生生”的信息息出現(xiàn)按鍵結(jié)束操操作。6、刪除供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)：路徑：后勤勤 物料管管理 庫存管管理采購購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商商中央

18、的的刪除標(biāo)標(biāo)記操作說明：待刪除標(biāo)記記 供供應(yīng)商：初始屏屏幕 輸入字段： 11、供應(yīng)應(yīng)商：輸輸入已知知供應(yīng)商商編號，或或按鍵選選擇輸入入 22、公司司代碼：按鍵選擇擇輸入 33、采購購組織：輸入供供應(yīng)商所所對應(yīng)的的采購組組織，或或按鍵選選擇輸入入 輸輸入須輸輸入的項項后，按按鍵進(jìn)入入下一屏屏幕： 2、待刪除除標(biāo)記 供應(yīng)應(yīng)商：細(xì)細(xì)節(jié)刪除標(biāo)記：所有范圍：若對某某供應(yīng)商商刪除的的動作在在全集團(tuán)團(tuán)范圍內(nèi)內(nèi)進(jìn)行，用用“”選選擇此項項；公司代碼的的刪除標(biāo)標(biāo)記：若若刪除有有關(guān)公司司代碼數(shù)數(shù)據(jù)時，用用“”選選擇此項項；選擇的采購購組織：若對某某供應(yīng)商商刪除的的動作針針對某采采購組織織進(jìn)行，用用“”選選擇此項項；按鍵，再按按鍵回到到初始屏屏幕：在刪