hooMa設計團設計項目管理系統(tǒng)快速入門手冊-管理員篇

1、提升團隊效率提升團隊效率什么是hoooMaa設計團團？hooMaa設計團團是設計計團隊的的項目管管理工具具。你可可以隨時時在線開開通一個個專門用用于管理理自己的的設計項項目的網(wǎng)網(wǎng)絡平臺臺，也可可以在公公司內部部的局域域網(wǎng)里自自己安裝裝搭建屬屬于自己己的項目目管理平平臺。hooMaa設計團團能做什什么？被用戶譽為為設計團團隊的作作戰(zhàn)指揮揮系統(tǒng)。管管理者可可以用它它給員工工安排工工作，隨隨時了解解業(yè)務進進度，掌掌控項目目結果，考考核團隊隊績效。為什么選擇擇hoooMa設設計團？隨著業(yè)務擴擴大，人人員增多多，項目目繁雜，團團隊中開開始出現(xiàn)現(xiàn)配合不不給力，項項目進度度難掌控控，導致致每月花花大量時時間

2、在瑣瑣碎的管管理事務務上，無無法集中中精力潛潛心創(chuàng)作作和拓展展業(yè)務。 hoooMa設設計團就就是為了了解決這這些問題題而研發(fā)發(fā)的。它它針對性性強，便便于實施施，簡單單易用。只只需很少少的投入入就能在在自己的的局域網(wǎng)網(wǎng)上實現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)絡化化管理，讓讓日常工工作條理理更清晰晰。有效效幫助管管理者從從繁瑣的的日程中解解脫出來來，集中中更多精精力進行行業(yè)務拓拓展和經(jīng)經(jīng)營決策策。誰在用hoooMaa設計團團？建筑設計公公司、裝裝飾設計計公司、展展示設計計公司、平平面設計計公司、廣廣告制作作公司、陳陳列道具具制作公公司、影影視制作作公司、工工業(yè)產(chǎn)品品設計公公司、動動漫創(chuàng)作作團隊、攝攝影工作作室、企企業(yè)的設設計研

3、發(fā)發(fā)部門、畫畫廊等。官方網(wǎng)站： HYPERLINK / htttp:/wwww.hhoomma.ccn免費下載： HYPERLINK /download.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/ddownnloaad.pphp在線試用： HYPERLINK /reg.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/rreg.phpp在線演示： HYPERLINK /1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111 htttp:/1/ddemoo/inndexx.phhp?ttestt_usser=demmo&ttestt_pw

4、w=11111111目錄一、安裝和和訪問5二、功能概概覽8三、為用戶戶開通帳帳號91.為員工工開通賬賬號92.為客戶戶開通賬賬號11四、項目管管理131.創(chuàng)建項項目132.項目送送審. 1143.審批項項目154.暫停/重啟項項目. 1185.項目結結算196.利用項項目動態(tài)態(tài)來跟進進項目執(zhí)執(zhí)行情況況227.利用子子項目管管理復雜雜的項目目248.管理客客戶信息息269.查看項項目匯總總信息2710.項目目列表的的排列形式式. 2912.項目目列表的的分類方方式33113.根據(jù)據(jù)客戶名名和關鍵鍵詞篩選選項目. 34五、日程管管理351.利用日日程管理理來制定定工作計計劃352.同事之之間利用用

5、日程管理理來安排排工作373.利用日日程管理理來記賬賬39六、公共文文檔. 40七、小技巧巧411.如何發(fā)發(fā)通知/給指定定的人發(fā)發(fā)通知. 4112授權給員員工發(fā)通通知. 433.如何創(chuàng)創(chuàng)建獎罰罰單. 444.如何關關注項目目. 455八、數(shù)據(jù)備備份和服服務器控控制. 4661.數(shù)據(jù)備備份.4662.服務器器控制48九、常見問問題49【附表】用用戶權限限表52一、安裝和和訪問1、安裝請到hoooMa官官方網(wǎng)站站下載最最新版的的hoooMa設設計團軟軟件。下載地址： HYPERLINK /download.php?current=1 htttp:/wwww.hhoomma.ccn/ddownnlo

6、aad.pphp?currrennt=11如果你用一一臺普通通PC安安裝，可可以下載載自動搭搭建版，如如下圖。下下載好以以后只要要雙擊解解壓后的的文件就就可以自自動安裝裝。安裝裝過程中中要選擇擇一下安安裝在CC盤還是是D盤。2、訪問hooMaa設計團團軟件只只需要安安裝在一一臺電腦腦上作為為服務器器。局域網(wǎng)上其其他電腦腦登錄時時，只要要在瀏覽覽器地址址欄中輸輸入安裝裝了軟件件的電腦腦的IPP地址就就可以訪訪問！不不需要每每臺電腦腦都安裝裝軟件。服服務器的的IP地地址要設設置成固固定的，以以便于大大家記住住和使用用。如果覺得IIP地址址不便于于記憶，可可以設置置電腦的的機器名名，用機機器名訪訪問

7、也可可以。二、功能概概覽我們認為設設計公司司的每人人每天的的工作無無外乎可可分為兩兩大類：一種是客戶戶委托的的訂單（項目），還有一種是日?，嵤拢ㄈ粘蹋?。hooMaa設計團團可以迅迅速搭建建一個公公司集體體使用的的網(wǎng)站，用用來管理理項目和和日常日日程，提提高團隊隊的整體體工作效效率。只需要一臺臺普通的的PC機機就可以以作為服服務器安安裝hoooMaa設計團團，搭建建屬于自自己的項項目管理理平臺。員工的電腦腦不需要要安裝任任何軟件件，只要要用網(wǎng)絡絡瀏覽器器訪問平平臺即可可。地址址就是安安裝了hhooMMa設計計團軟件件的那臺臺電腦的的IP地地址。如果對自己己搭建和和維護一一臺服務務器感到到麻煩的的

8、話，可可以使用用我們提提供的在在線版hhooMMa設計計團。只只要用郵郵箱注冊冊開通一一下就可可以使用用。詳見見： HYPERLINK /buy.php?current=2&subcurrent=1 htttp:/buyy.phhp?ccurrrentt=2&subbcurrrennt=11三.為用戶戶開通賬賬號1.為員工工開通賬賬號進入管理中中心，單單擊【新新增用戶戶】按鈕鈕，為員員工開通通賬號。在彈出的對對話框里里輸入員員工的用用戶名和和密碼等等信息，保存并激活后，員工就可以登陸了。員工用戶權權限參考考：系統(tǒng)管理員員權限 (5級級權限)最最高權限限；經(jīng)理權限 (4級級權限)審審批自己己管理

9、的的項目、發(fā)發(fā)布項目目、生成成合同、管管理自己己負責的的合同；資深員工權權限 (3級權權限)可可查看所所有項目目、可就就所有項項目發(fā)表表回復、組組建項目目小組、分分配任務務、評價價任務；員工權限 (2級級權限)可可獨立承承接項目目、可查查看自己己負責的的項目、僅僅對自己己負責的的項目可可回復、可可組建項項目組、可可就自己己負責的的項目分分配任務務；實習生權限限 (11級權限限)不不能獨立立承接項項目、可可加入項項目小組組、可查查看和回回復自己己擔任組組員的項項目、可可以提交交任務、可可通過完完成任務務獲得積積分。2、為客戶戶開通帳帳號除了為員員工開通通帳號，還還可以為為客戶開開通帳號號?？蛻魬?/p>

10、登陸系系統(tǒng)只能能看到與與自己有有關的項項目信息息。便于于客戶在在線委托托下單，還還可以讓讓客戶通通過平臺臺跟蹤項項目進度度，提出修修改建議議。進入【客戶戶信息】，在客戶戶名單中中找到需需要增加加聯(lián)系人人的客戶戶，再點點擊【新增用用戶】按鈕。在彈出的對對話框里里輸入客客戶的用用戶名和和密碼等等信息，點點擊開通通。激活活后客戶戶就可以以登陸了了?？蛻粲脩魴鄼嘞迏⒖伎迹嚎蛻糌撠熑巳?(55級權限限)可可以開通通客戶代代表權限限的用戶戶、可查查看和管管理本公公司全部部項目、可可管理本本公司合合同、可可發(fā)布新新項目；客戶代表 (4級級權限)可可發(fā)布新新項目、可可查看和和管理自自己負責責的項目目、可修修改

11、自己己的身份份信息。四.項目管管理）創(chuàng)建項項目點擊首頁【創(chuàng)建項項目】。進入創(chuàng)建項項目頁面面，輸入入項目信信息。注：在項目目分類里里填入新新的客戶戶名，即即可創(chuàng)建建并保存存該客戶戶。如果果需要自自定義項項目編號號，可在在系統(tǒng)設設置/項項目設置置中修改改。2）項目送送審項目完成之之后，點點擊【項項目送審審】。項項目經(jīng)理理就能在在審批中中心看到到并審批批。3）審批項項目進入【審批批中心】，在待審批項目中，打開需要審批的項目。打開需要審審批的項項目，點點擊【審審批】按按鈕，對對項目進進行評價價并確認認積分。審批后的項項目會從從“未完完成項目目”列表表進入“已已完成項項目”列列表。小技巧：點點擊項目目上

12、方的的：創(chuàng)建建/送審審/審批批 按鈕鈕，可以以查看該該項目的的創(chuàng)建人人和創(chuàng)建建時間/送審人人和送審審時間/審批人人和審批批時間。也可以在這一區(qū)域內：撤銷送審/撤銷審批。4）暫停/重啟項項目如果想要停停止項目目，只需需打開項項目，點點擊右上上角的暫暫停圖標標。暫停停的項目目會自動動進入：已暫停停項目列列表。在已暫停項項目列表表中，可可以對項項目進行行重啟或或者徹底底刪除?；蛘叽蜷_已已暫停項項目，點點擊右上上角的重重啟按鈕鈕，也可可以恢復復項目。重啟后的項項目自動動進入：未完成成項目列列表。如果該項目目是在審審批之后后被暫停停，重啟啟之后會會進入：已完成成的項目目列表。5）項目結結算結算單個項項目

13、時，直直接打開開項目，點點擊【創(chuàng)創(chuàng)建合同同結算單單】按鈕鈕。如果在創(chuàng)建建合同結結算單之之前，填填寫過項項目收入入，該收收入會自自動進入入合同結結算單。填寫金額，保保存合同同結算單單。同時為一個個客戶的的多個項項目進行行結算時時，先在在已完成成項目中中按客戶戶進行排排列，選定需需要結算算的項目目，再點點擊【核核定價格】按按鈕，生生成合同同結算單單。小技巧：在在項目中中，不但但可以創(chuàng)創(chuàng)建合同同結算單單，還可可以上傳傳合同附附件。6）利用項項目動態(tài)態(tài)來跟進進項目執(zhí)執(zhí)行情況況點擊項目列列表中時時鐘圖標標，進入入“項目動動態(tài)表”?；蛘咧苯哟虼蜷_項目目，點擊擊：時間間計劃，進進入“項項目動態(tài)態(tài)表”。在項目

14、動態(tài)態(tài)表中查查看任務務分配情情況。還可以切換換到項目目動態(tài)表表大圖，查查看員工工們填寫的的任務進進展。7）利用子子項目管管理復雜雜的項目目點擊項目編編號前的的子項目目按鈕，即即可創(chuàng)建建子項目目。子項目會以以樹形結結構排列列在父項項目之下下。打開父項目目，左側側將顯示示其子項項目。同同樣，打打開子項項目，也也會在清清單左側側其顯示示所屬的的父項目目。8）管理客客戶信息息點擊進入【客戶信息息】。在客戶列表表中，可可以為客客戶增加加聯(lián)系人人、創(chuàng)建建分類、邀邀請其他他項目經(jīng)經(jīng)理關注注該項目目、查看看客戶項項目數(shù)量量和項目目合同總總金額。9）查看項項目匯總總信息進入管理理中心/合同結結算單，可可以看到到

15、所有客客戶的項項目結算算單。進入管理中中心/財務管管理，可可看到工工資信息息、發(fā)票票信息、支收管理、費用管理和應收賬款。10）項目目列表排排列形式式在項目列表表中，項項目可以以以兩種種形式進行行排列：列列表形式式和讀圖圖形式。排列形式為為：列表表。點擊【列表表】：項目將將以列表表形式排排列。如如下圖：排列形式為為：讀圖圖。點擊【讀圖圖】：項目目會以圖片片形式排排列。顯示的圖片片一般為為項目縮縮略圖，未未上傳縮縮略圖的的項目，則則顯示留留言中最最近上傳傳的一張張圖片。點擊圖片，就就可打開開對應的的項目。11）項目目列表的的分類方方式首頁顯示的的項目，是是根據(jù)創(chuàng)創(chuàng)建時間間排序，分分為：本本月、上上

16、月、更更早 三三個時間間段，顯顯示未完完成的項項目。進入到項目目中心，根根據(jù)項目目進度，又又可分為為：未完完成項目目/已完完成項目目/已暫暫停項目目。在項目進度度下，又又可以按按月份/客戶/合同/開票進進行項目目分類。例如：把全全部項目目按照月月份分類類，如下下圖。點擊月份，可可展開該該月全部部項目。例如：按客客戶名排排列。點擊：全部部項目/按客戶戶，進入入客戶目目錄，查查看某一一客戶的的全部訂訂單（包包括未完完成和已已完成），。點擊該客戶戶名，即即可查看看全部訂訂單。如果客戶比比較多，在在客戶目目錄中查查找比較較麻煩，可可以通過過：切換換客戶，或直接接輸入客客戶名，迅迅速找到到需要的的客戶。

17、12）根據(jù)據(jù)客戶名名和關鍵鍵詞篩選選項目隨著時間的的推移，客戶和項目會不斷增加，想要搜索以前的客戶或者項目時，就可以用到：關鍵詞篩選 這一功能。輸入關鍵詞詞進行搜搜索，可可以輸入入建立時時間/項項目名/項目負負責人名名，來進進行項目目的搜索索。例如，輸入入“20014001”，即即可篩選選出所有有20114年11月創(chuàng)建建的項目目。例如，輸入入“海報報”，即即可篩選選出項目目名中包包含“海海報”二二字的項項目。例如，輸入入“小李李”，即即可篩選選出小李李作為項項目經(jīng)理理的所有有項目。“關鍵詞篩篩選”這這一功能能可以搜搜索到所所有項目目，特別別是能快快速搜索索以前的的項目。當您需要查查看一些些資料

18、時時，可以以隨時調調出，就像一一個靈活活的“知知識庫”。新員工進入入公司，也可以通過調看過去的項目，從中了解到客戶們喜好、要求；公司的設計理念、設計方向。而且隨著時時間的流流逝，有有些客戶戶和項目目已經(jīng)模模糊，也也可以通通過這樣樣一個“知知識庫”，隨隨時查看看以前的的項目。五、日程管管理）利用日日程管理理來制定定工作計計劃制定今明后后三天的的計劃，直直接在首首頁填寫寫。還可以通過過更改日日程的時時間，改改變日程程排列順順序。例如，將某某一日程程時間調調整為：08-00，該該日程自自動排列列到8點點之前的的日程的的前面。制定周計劃劃或者月月計劃、年年計劃時時，打開開主菜單單中：日日程，進進入日歷

19、歷頁面，雙雙擊日期期格填寫寫工作計計劃。管理員也可可以通過過：團隊日日程，查查看所有有員工的的日程。）同事之之間利用用日程管理理來安排排工作點擊日程中中的分享享圖標，進進入分享享頁面，再再選擇需需要分享享的同事事即可。分享后的日日程會寫寫入到同同事的日日程表里里。同事事們還可可以就這這條日程程發(fā)表回回復。日程收到回回復后，會在首頁出現(xiàn)提示。3）利用日日程管理理來記賬賬在記錄日程程時可以以加一些些特殊的的關鍵詞詞，以便便于日后后搜索查查詢。例如：在利利用日程記日日常現(xiàn)金金賬時，可可以在金金額前一一打一個個“￥”符號號。今后只要在在搜索欄欄里輸入入“￥”搜索索，就能能把所有有的流水水賬列出出了。小

20、技巧：利利用日程程中的關關鍵詞進進行搜索索，可以以查找到到以前記記錄的日日程。六、公共文文檔公共文檔是是系統(tǒng)上上的文檔檔分享平平臺,在在這里,您可以以上傳并并和其他用用戶分享享自己手手中的文文檔，也可以以查看和和下載其其他用戶戶上傳的文文檔。還可以以關注某某一文檔檔。進入【公共共文檔】頁頁面，點點擊【新新增文檔檔】，填填寫所屬屬分類和和文檔名名稱之后后，就創(chuàng)創(chuàng)建了新新的文檔檔。注：在文檔檔所屬分分類里填填入新的的分類名名，即可可創(chuàng)建并并保存該該分類。打開文檔，可以發(fā)表留言以及上傳文件。也可以對已有的文檔進行下載。七、小技巧巧1）如何發(fā)發(fā)通知/給指定定的人發(fā)發(fā)通知進入個人中中心/通通知/發(fā)發(fā)通知

21、。在通知頁面面選擇發(fā)發(fā)公告，或或者僅僅僅通知部部門或者者某個人人。員工收到通通知就會會在首頁頁出現(xiàn)提提示，點點擊【簽簽收】之之后才能能在首頁頁消失。2）授權給給員工發(fā)發(fā)通知一般情況下下，只有有4級和和5級權權限才能能發(fā)通知知/公告，但但也可以以通過授授權讓權權限較低低的員工工也可以以發(fā)通知知/公告告。進入：管理理中心/用戶管管理，進進入用戶戶信息編編輯頁面面，授權權給員工工發(fā)通知知。被授權的員員工也可可以發(fā)通通知/公公告。3）如何創(chuàng)創(chuàng)建獎罰罰單4）如何關關注/取取消關注注項目點擊項目前前端：星星形圖標標，即可可關注/取消關關注該項項目。還可以查到到所有：我關注注的項目目八、數(shù)據(jù)備備份和恢恢復1

22、）數(shù)據(jù)備備份對于服務器器的日常常維護與與管理，定定期備份份是一項項必不可可少十分分重要的的基本工工作。備份其實很很簡單，需需要備份份的也只只有如下下兩個地方方：備份數(shù)據(jù)據(jù)庫位置：C:/ hhoommasttudiio / MyySQLL-5.0.883 / daata / hhoommasttudiio如圖圖所示，MMySQQL里面面的數(shù)據(jù)據(jù)庫是需需要經(jīng)常常備份的的，最好好每天工工作結束束的時候候都能備備份一下下。一旦旦遇到數(shù)數(shù)據(jù)損毀毀，損失失也是只只是幾個個小時的的數(shù)據(jù)。根據(jù)上面列出的數(shù)據(jù)庫地址找到數(shù)據(jù)庫，壓縮一下保存出來就可以了。默認的數(shù)據(jù)庫名字是hoomastudio。最后，最好給備份的

23、文件包的名字前面加一個日期，以便于管理。備份上傳傳文件位置：C:/ hhoommasttudiio /htddocss / uplloadd除了了數(shù)據(jù)庫庫需要備備份，另另一個就就是上傳傳的文件件了。所所有上傳傳文件都都在系統(tǒng)統(tǒng)目錄的的uplloadd子目錄錄內。所所以只要要定期備備份一下下這個目目錄就可可以了。另另外，這這個目錄錄的文件件比較大大，也不不會像數(shù)數(shù)據(jù)庫那那樣頻繁繁的變化化，所以以不需要要每天備備份，可以每每周備份份一次。備備份的時時候也只只是壓縮縮一個文文件包，然然后復制制保存即即可。同同樣注意意標明日日期，便便于管理理。2）服務器器控制服務器控制制面板在在hooomasstud

24、dio文文件夾中中，如下下圖：雙擊進入控控制面板板，只要要在控制制面板的的輸入光光標處輸輸入編號號然后回回車就會會執(zhí)行相相應的服服務器操操作。例如：要重重啟服務務器，只只需要輸輸入“223”，然然后回車車即可重重啟服務務；要卸載軟件件，只需需要輸入入“333 ” ，然后后回車即即可執(zhí)行行卸載操操作。功能編號如如下：20 - 啟動服服務器21 - 啟動AApacche服服務22 - 啟動MMySQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫23 - Apaachee重啟30 - 關閉服服務器31 - 關閉AApacche服服務32 - 關閉MMySQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫33 - 強行終終止進程程并卸載載九、常見問問題Q: 在wwin77系統(tǒng)下下安裝時時提示880端口口已被使使用，導導致安裝裝無法進進行，該該如何解解決？A: 可以以關閉一一些可能能導致占占用800服務端端口的軟軟件，例例如：IIIS, Skkypee等。在在winn7中還還有一種種可能是是操作權權限不夠夠導致的的，如下下圖所示示，在控控制面板板中設置置一下即即可。Q: 我把把hoooMa設設計團安安裝在了了公司內