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文檔簡(jiǎn)介

1、強(qiáng)化工程工程本錢管理的幾點(diǎn)措施現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是其重要組成部分,而本錢費(fèi)用管理那么為重中之重。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的建筑施工大環(huán)境下,工程工程本錢管理被提到了突出的位置。要實(shí)現(xiàn)理想的盈利,就必須強(qiáng)化工程本錢管理,爭(zhēng)取以最少的消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。一、工程工程本錢管理中存在的主要問題1.經(jīng)營(yíng)思想落后,本錢管理意識(shí)不強(qiáng)。有些施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變本錢管理的觀念,本錢管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠?,F(xiàn)行的施工工程本錢管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來,沒有形成完善的本錢管理體系,致使各個(gè)部門缺乏互相配合與支持,必然會(huì)增大本錢。2.對(duì)工程工程本錢管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程工程本錢管理是一個(gè)全員

2、全過程的管理,目的本錢要通過施工消費(fèi)組織和施工過程來實(shí)現(xiàn)。工程工程本錢管理的主體是施工組織和直接消費(fèi)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來,許多工程經(jīng)理一提到本錢管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將工程本錢管理的責(zé)任歸于工程本錢管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工消費(fèi)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。外表上看起來分工明確、職責(zé)明晰,然而卻沒有了本錢管理的責(zé)任。假如消費(fèi)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;假如材料管理人員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;假如

3、技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量本錢。3.本錢管理沒形成制度、指標(biāo)沒有量化、本錢核算不科學(xué)。本錢核算指標(biāo)沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來完成,還沒有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;工程該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無數(shù);工程盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無根據(jù)或根據(jù)不充分。有些公司由于沒有分階段、分工程、分部分項(xiàng)本錢控制,所以最后工程完工后本錢也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道工程虧損。4.責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些公司工程沒有責(zé)任制,沒有目的本錢分解,責(zé)任落實(shí)不到人,滋長(zhǎng)了工程部人員的消

4、極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒有責(zé)任意識(shí)、本錢意識(shí),覺得與自己沒多大切身利益關(guān)系,對(duì)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些工程部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手開工具更無人保護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供給量與實(shí)際不符;監(jiān)視機(jī)制不健全,出了

5、問題往往追不到責(zé)任人,這也是造本錢錢失控的主要原因。5.管理環(huán)節(jié)松散,沒有形成系統(tǒng)工程工程管理。本錢管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,本錢預(yù)測(cè)、方案制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完好的運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致本錢管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無人問,放松或無視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改良進(jìn)步,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。本錢管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門互相配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成工程本錢不必要的損

6、失。6.組織管理零亂,控制不周。目前我國(guó)建筑企業(yè)通行的工程本錢管理做法是把本錢核算與本錢控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。但是財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中,注意力大多集中在本錢核算,有關(guān)本錢控制方面主要是通過制度來被動(dòng)地“卡,結(jié)果是“卡而不控??控?cái)務(wù)部門單槍匹馬并不能有效控制工程本錢。二、工程工程本錢管理中的主要措施施工工程本錢控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低本錢、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原那么,確保工程本錢目的的實(shí)現(xiàn)。1.加強(qiáng)組織制度建立,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的本錢管理體系。施工企業(yè)的施工工程管理應(yīng)建立以工程經(jīng)理為責(zé)任主體的工程管理目的責(zé)任制度。根據(jù)工程自身的特點(diǎn),制訂有針對(duì)性的

7、工程本錢管理方法,按工程管理任務(wù)落施行工本錢管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門和管理人員制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強(qiáng)約束的同時(shí)也實(shí)行鼓勵(lì)。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工本錢控制目的方案,根據(jù)確定的目的本錢分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對(duì)下達(dá)的目的本錢方案進(jìn)展比擬分析,計(jì)算出本錢費(fèi)用的偏向,分析偏向的程度和性質(zhì),確定造成偏向的原因和責(zé)任歸屬,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)展調(diào)整,對(duì)實(shí)際本錢進(jìn)展考核,考核有節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超出的進(jìn)展處分,使制定的目的本錢方案得以實(shí)現(xiàn)。2.技術(shù)人員參與本錢管理。技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理的合理配合是本錢控制的重點(diǎn),但在實(shí)際工作中技術(shù)人

8、員與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)常配合不夠。公司技術(shù)人員除了制定施工方案、編寫作業(yè)指導(dǎo)書、編制質(zhì)量和平安技術(shù)措施外,施工所需的勞動(dòng)力方案及各種材料的方案、各種輔材的消耗、工程量的統(tǒng)計(jì)、施工機(jī)械及機(jī)具的選擇都是由技術(shù)人員承當(dāng)?shù)?。也就是說,技術(shù)人員控制著工程本錢管理中除工程間接費(fèi)以外的人、機(jī)、料三大部分,而這三大塊構(gòu)成了工程本錢管理的大頭,所以應(yīng)根據(jù)工程施行的實(shí)際情況,制定技術(shù)管理人員參與工程本錢管理制度,從制度上確保技術(shù)管理人員主動(dòng)采取各種先進(jìn)施工技術(shù)方案來控制工程本錢,制定先進(jìn)、合理的施工方案,在確保平安和質(zhì)量的前提下,使本錢投入最小化等。詳細(xì)來說,從施工方法確實(shí)定、機(jī)具的選擇、合理的施工順序、準(zhǔn)確的材料估算等

9、方面,技術(shù)人員都采用合理的手段盡可能降低本錢。3.財(cái)務(wù)人員參與工程施工管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,同時(shí)應(yīng)具備一定的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)知識(shí),熟悉消費(fèi)經(jīng)營(yíng)流程,尤其是經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)重點(diǎn)把握好相關(guān)財(cái)務(wù)、稅收方面的條款,以防止不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工中積極的為工程工程提供可靠有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和參考信息,讓工程負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)和理解財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性,財(cái)務(wù)人員對(duì)所承接的各類工程要掌握其工程合同、結(jié)算資料等主要情況,要對(duì)工程全過程實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)展收支明細(xì)核算,加強(qiáng)對(duì)工程施工過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管。4.全過程的合同控制。合同會(huì)談是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考

10、慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和利潤(rùn)程度;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同會(huì)談方面知識(shí)、經(jīng)歷和才能的人作為主談人,進(jìn)展合同會(huì)談。在合同執(zhí)行期間,工程經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注意有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供根據(jù)。5.加強(qiáng)施工過程中對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制,降低施工工程本錢。1通過進(jìn)步勞動(dòng)消費(fèi)率,降低人工費(fèi)用的消耗。通過改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;嚴(yán)格控制非消費(fèi)人員比例,進(jìn)步工程工程施工的技術(shù)程度,加強(qiáng)對(duì)施工人員的技能培訓(xùn),進(jìn)步勞動(dòng)者的

11、操作純熟程度和技術(shù)程度,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)積極性,到達(dá)節(jié)約人工消耗、降低工程施工本錢的目的。2加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗。改良材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作,材料采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)制,對(duì)通用的材料執(zhí)行內(nèi)部中準(zhǔn)價(jià)制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)申購(gòu)材料數(shù)量嚴(yán)格按圖紙量審核、杜絕超量采購(gòu),以降低庫(kù)存材料消耗在工程工程本錢中占據(jù)約70%的比重,隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)消費(fèi)率、機(jī)械化程度的進(jìn)步,今后材料消耗在本錢中的比重還會(huì)增加。因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低工程本錢具有重要意義,在工程工程管理中,節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用以及開工后

12、回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)在廣泛搜集信息根底上,分析材料價(jià)格變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,防止因材料價(jià)格上漲而造成材料本錢的增加;在運(yùn)輸環(huán)節(jié)應(yīng)盡量做到就地取材,防止遠(yuǎn)間隔 運(yùn)輸,選擇經(jīng)濟(jì)合理的供給方式和運(yùn)輸工具,合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面圖,防止產(chǎn)生二次搬運(yùn);在使用環(huán)節(jié)主要是管理好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測(cè)算材料用量,合理使用材料,降低材料費(fèi)用支出。3進(jìn)步機(jī)械設(shè)備利用率。通過加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,進(jìn)步其完好率和利用率,減少機(jī)械使用費(fèi)和維護(hù)費(fèi),從而降低工程本錢。做好設(shè)備管理主要有:設(shè)備選擇、合理使用和檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)等。根據(jù)工程建立工程的工程特點(diǎn)、施工條件、工程量大小以及工期要求,一方面要考慮使用的施工機(jī)械是否經(jīng)濟(jì),即以機(jī)械施工使用費(fèi)的上下為標(biāo)準(zhǔn),另一方面也應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備的合理組合。通過進(jìn)步設(shè)

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