事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展

1、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化開展事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化開展檔案管理是維護(hù)單位人員以及單位資料真實(shí)相貌的一項(xiàng)必不可少的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的快速開展和企業(yè)改革的深化，我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)，而檔案管理作為單位管理中的一個重要部分，所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。下面我將結(jié)合實(shí)際談?wù)勈聵I(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和優(yōu)化開展。事業(yè)單位檔案管理普遍存在的問題隨著社會的開展，人力資源的調(diào)配也日趨完善，人才的流動頻率也逐漸的擴(kuò)大化，許多離任人員干脆放棄檔案不用，這就使單位的人員和檔案別離。所存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來。一、檔案工作的重視程度缺乏。一直以來，事業(yè)單位指導(dǎo)對檔案的重視程度不高，工作人員對檔案的重要性認(rèn)

2、識也不夠。檔案管理工作確實(shí)比較枯燥乏味，難以獲得明顯的業(yè)績。從工作內(nèi)容至來看，指導(dǎo)以及員工認(rèn)為檔案管理無非就是把單位人員的資料放好，平時寫寫東西，再者就沒有什么事情了，這種消極不進(jìn)去的心態(tài)，很難完成高質(zhì)量的任務(wù)。二、檔案管理的秩序混亂。當(dāng)前，事業(yè)單位普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度，造成管理秩序混亂。一方面，檔案搜集工作不到位。在搜集檔案過程中，已有的管理制度沒能發(fā)生作用，缺乏必要的檔案搜集考核手段，常常造成不交檔案狀況；另一方面，檔案整理不標(biāo)準(zhǔn)。由于事業(yè)單位不斷開展，檔案管理人員的流動性較大，再加上檔案整理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，常常出現(xiàn)目錄與實(shí)際內(nèi)容不相符、遺漏資料等問題，難以追究責(zé)任。三、檔案人員綜

3、合素質(zhì)有待進(jìn)步。檔案部門有時候也會做一些專業(yè)知識的培訓(xùn)，但檔案管理人員的流動性比較大，雖然做一些培訓(xùn)，但年年都是新手，在此崗位上沒有較強(qiáng)的人手，另外，有些事業(yè)單位對檔案管理的人員技能要求的不是太高，許多管理檔案的人員并不專門負(fù)責(zé)檔案管理，往往身兼數(shù)職，一個人的精力是有限的，他不可能完全投身于檔案管理中，這樣就大大降低了檔案的管理程度。四、缺乏科學(xué)的檔案管理手段。隨著科學(xué)技術(shù)的開展，計(jì)算機(jī)信息的傳播也日益擴(kuò)大，所設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng)也得到了普遍采用，但有些檔案管理人員由于不懂得如何運(yùn)用，導(dǎo)致檔案管理的科學(xué)化程度不夠高，一些先進(jìn)的系統(tǒng)還不能加以施行，雖然已經(jīng)推廣，但并未在檔案管理中得到廣泛運(yùn)用。事業(yè)

4、單位檔案管理工作的重要性一、檔案管理是事業(yè)單位工作的前提。檔案管理作為單位工作質(zhì)量的一種再現(xiàn)，其管理程度的好壞直接關(guān)系到單位的工作效率能否進(jìn)步的先決條件，因?yàn)闄n案記錄著單位的資料，它可以呈現(xiàn)出最真實(shí)的一面，比較標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理可以衡量一個單位的管理程度的上下和單位的業(yè)績。它為研究單位的業(yè)績提供了重要資料。這樣單位就可以從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合單位的現(xiàn)狀制定相應(yīng)的管理政策，只有這樣，一個單位才可以得以保全并且蒸蒸日上。二、檔案管理是事業(yè)單位開展的保障。隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面開展，檔案管理工作也應(yīng)隨之改善，應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理的手段，檔案管理人員應(yīng)該做好檔案管理的工作，從工作中不斷地加深對檔案管理觀念的理解，以

5、便使其成果能與單位的管理做到有機(jī)的結(jié)合，檔案管理的好壞，直接決定著一個單位將來的開展?fàn)顩r，對于進(jìn)步管理效率也起到了很大的作用。由以上兩點(diǎn)可以看出，檔案管理人員做好檔案管理的工作是尤其重要的，檔案管理的完善可以帶動單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力，并使單位在不斷的磨練中得到成長。檔案管理的解決方案隨著科學(xué)技術(shù)的開展，企業(yè)管理信息化也逐漸滲入到各個事業(yè)單位中，單位的管理體制也隨之有了新的變化，檔案管理直接關(guān)系著一個單位能否安康向上的開展，是記錄事業(yè)單位歷史真實(shí)相貌的一項(xiàng)重要工作，做好檔案管理對事業(yè)單位的開展起著重要的作用，那么如何做好檔案管理的工作呢，從以下幾點(diǎn)可以說明：一、進(jìn)步檔案管理意識。加強(qiáng)對管理人

6、員的指導(dǎo)，讓他們深化的理解檔案管理的重要性，檔案管理者每天工作的內(nèi)容也就是信息的采集，那么就要求檔案管理人員具有一定的信息采集才能，具有搜集信息和管理信息的才能，也應(yīng)努力進(jìn)步檔案管理人員的管理才能，要充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性以及檔案管理人員的主觀能動性。只有理解檔案管理的詳細(xì)內(nèi)容，才能更好的去管理檔案，把檔案管理工作做好。另一方面，事業(yè)單位對管理檔案的人員制定相應(yīng)的考核制度，把檔案工作細(xì)分化，進(jìn)展分類指導(dǎo)，從而進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的有效運(yùn)行。隨著系統(tǒng)設(shè)備的不斷完善，管理方法也應(yīng)該不斷的改革，這就需要檔案管理者具有一定的信息管理才能，以便更好的把檔案管理程度進(jìn)步上去。二、增強(qiáng)檔案管理人員綜

7、合素質(zhì)。檔案管理工作的保密性和效勞性極強(qiáng)，這就要求檔案管理人員要有較高的素質(zhì)，事業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)，使其熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識。檔案管理人員要做到：檔案管理人員一定要純熟掌握計(jì)算機(jī)的根本技能和根底知識，信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了檔案管理的根本要求，要盡量做到檔案管理和信息技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，運(yùn)用信息技術(shù)來解決和處理檔案管理中所遇到的問題。檔案管理人員還應(yīng)具備組織才能和一定的協(xié)調(diào)才能，并且要與實(shí)際相結(jié)合，一般的檔案工作大都是面對一個地區(qū)開展的，這就需要管理人員對檔案信息資源的管理進(jìn)展規(guī)劃。組織和協(xié)調(diào)好內(nèi)部的關(guān)系，使其建立互相信任、互相包容的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，另外，要對檔案管理者進(jìn)展多元化的培

8、訓(xùn)，使其能更好的效勞于單位。進(jìn)步檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)性與條理性。由于事業(yè)單位的變動較大，要求檔案管理人員緊跟時代步伐，不斷更新、搜集檔案，補(bǔ)充檔案庫資源，通過完善的檔案管理，推動事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展，同時表達(dá)事業(yè)單位強(qiáng)大的信息搜集才能，發(fā)揮檔案的真正作用。三、建立健全檔案管理制度。俗話說，無規(guī)矩不成方圓，一個事業(yè)單位要想高效的運(yùn)作和要標(biāo)準(zhǔn)的管理，是離不開制度建立的，一個好的制度可以使單位的管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么事業(yè)單位檔案的管理工作更離不開健全的制度了，只有這樣，才能使檔案可以按科學(xué)的軌道有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。用健全的工作制度來標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)單位的檔案管理，這表達(dá)在很多方面，例如重大會議的材料、招聘、對新

9、員工的考核、還有員工簽訂的合同等情況應(yīng)在檔案中如實(shí)的記錄，所搜集上來的材料也應(yīng)該及時的補(bǔ)充完好。應(yīng)加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，隨著信息時代的到來，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也逐漸普遍，我們應(yīng)該針對目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀擬定一個可實(shí)行方案，做出理性的考慮和總結(jié)，同時事業(yè)單位應(yīng)開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程，讓檔案管理人員意識到信息技術(shù)的優(yōu)越性，把檔案管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，只有這樣，才有可能更好的為單位效勞。那么我們所說的檔案信息化指的又是什么呢?檔案信息化指的是在檔案管理的過程中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案進(jìn)展統(tǒng)一的管理。這是一個長期過程，要不斷的采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，從而極大地進(jìn)步檔案管理的效率。四、加快檔案管理的現(xiàn)代化建立。首先，各級事業(yè)單位的檔案管理部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳遞信息，確保檔案信息的真實(shí)性、效率性；其次，檔案管理部門應(yīng)具備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，進(jìn)步檔案管理工作效率，確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性、保密性；再次，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共