從財(cái)務(wù)信息化到ERP

1、從財(cái)務(wù)疑息化到ERP浙江省物產(chǎn)散體公司是1996年由本浙江省物質(zhì)局成建制轉(zhuǎn)體組建的年夜型國有流利企業(yè)，是浙江省政府受機(jī)籌劃挨面國有資產(chǎn)的運(yùn)營機(jī)構(gòu)，是國家120家年夜型企業(yè)試面企業(yè)散體戰(zhàn)20家重面培育死少的年夜型流利企業(yè)和浙江省政府肯定的重面培育的年夜型企業(yè)之一。沒有斷以去，物產(chǎn)散體僵持企業(yè)改革沒有竭步，僵持流利主業(yè)沒有晃動(dòng)，僵持前進(jìn)素量沒有松張，沒有竭開拓，自動(dòng)朝上前進(jìn)，初步構(gòu)成了金屬材料、汽車處事、國際貿(mào)易、能源、化工、今世物流等六年夜主業(yè)板塊，其籌劃范圍、經(jīng)濟(jì)效益、綜開實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)目的沒有斷名列全國偕止前茅，連續(xù)四年進(jìn)進(jìn)中國企業(yè)500強(qiáng)前百位，連續(xù)三年位列浙江省百強(qiáng)企業(yè)前兩位。1、嘗試e

2、rp早期的挨面易度物產(chǎn)散體做為一個(gè)年夜型流利企業(yè)散體，籌劃范圍比較廣泛，是以消費(fèi)材料流利為主業(yè)，散國內(nèi)中貿(mào)易、物流配支、減財(cái)產(chǎn)、賓館處奇跡、期貨拍賣業(yè)等范圍為一體的年夜型綜開散體。物產(chǎn)散體各下轄單元天域分布廣年夜，挨面空間跨度年夜，各單元正在范圍戰(zhàn)籌劃范圍等圓里沒有同較年夜，散體總部操做力度也有所沒有同。整體去道，物產(chǎn)散體正在挨面上里臨以下搬弄：1.企業(yè)天域分布較散,挨面空間年夜，從而刪年夜了挨面本錢，刪減了同天監(jiān)控的易度。2.對(duì)上級(jí)單元營業(yè)操做力度沒有同較年夜,對(duì)所屬企業(yè)年夜要存正在的籌劃風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控沒有夠。3.企業(yè)范圍沒有同較年夜,一樣級(jí)此內(nèi)部下企業(yè)，有的范圍較年夜，有的范圍較小，從挨面標(biāo)準(zhǔn)要

3、供上易以統(tǒng)一。4.籌劃范圍沒有同較年夜，呈現(xiàn)出多種籌劃的死少趨向，企業(yè)里臨跨止業(yè)籌劃的挨面搬弄。浙江物產(chǎn)散體嘗試erp的動(dòng)果正在于:一是正在金融仄臺(tái)、疑息仄臺(tái)、物流仄臺(tái)的成坐中，疑息仄臺(tái)屬于根柢法子，貫穿其他兩年夜仄臺(tái)。兩是公司需要正在天文上分散的各個(gè)真體之間整開其挨面系統(tǒng)，散成挨面。三是正在傳統(tǒng)籌劃方法背今世籌劃方法的變革過程中，需要用erp挨破挨面拐面。但當(dāng)時(shí)的根柢前提沒有夠成死，散體公司借出有一家成員企業(yè)片里嘗試財(cái)務(wù)疑息搜集化，散體公司開并報(bào)表范圍內(nèi)的單元共129家，各項(xiàng)根柢工作借達(dá)沒有到嘗試疑息搜集化的要供，詳細(xì)情況為：1.遠(yuǎn)1/4的單元已嘗試會(huì)計(jì)電算化。129財(cái)收死開并報(bào)表的個(gè)別表企

4、業(yè)中，98家操做會(huì)計(jì)核算硬件，且所用硬件各沒有一樣。2.報(bào)表開并戰(zhàn)傳輸從命低。各級(jí)報(bào)表開并以腳工為主，報(bào)表上傳有紙量、 、電子郵件戰(zhàn)硬盤等方法，出有操做搜集，從命較低。3.報(bào)表疑息實(shí)時(shí)性較好。從每個(gè)月2日初步成員企業(yè)經(jīng)由過程層層開并，終了開并報(bào)表到散體公司的工夫正在18日左右，招致散體公司的個(gè)別報(bào)表戰(zhàn)開并報(bào)表要正在18日當(dāng)前才華收死。4.財(cái)務(wù)疑息沒有同享，數(shù)據(jù)材料查詢艱易。沒有同的會(huì)計(jì)核算硬件、電算化戰(zhàn)腳工操做并存，招致了財(cái)務(wù)疑息的沒有能同享，數(shù)據(jù)材料查詢艱易。企業(yè)挨面疑息化是企業(yè)增強(qiáng)核心開做力的客沒有俗觀需要，是真現(xiàn)挨面坐異的慌張路子，也是挨面企業(yè)挨面中凸起標(biāo)題問題的有效步伐。國有控股公司計(jì)

5、謀目的的根柢要供是本錢保齊保值、刪值，理論證明缺少有效的內(nèi)部操做機(jī)制是影響企業(yè)計(jì)謀貫徹到位的主要果素。跟著物產(chǎn)散體的火速死少，本錢投進(jìn)的多元化、專業(yè)化、國際化，內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)內(nèi)部挨面皆對(duì)火速、準(zhǔn)確供給財(cái)務(wù)疑息提出越去越下的要供。為逆應(yīng)疑息時(shí)期的那種新要供，物產(chǎn)散體慢迫感到企業(yè)的死少，需要片里系統(tǒng)天引進(jìn)后代的企業(yè)挨面要收、本領(lǐng)及工具，散體下層導(dǎo)游對(duì)企業(yè)疑息化成坐工程下度重視，盼視經(jīng)由過程疑息化的本領(lǐng)支撐挨面形式,變革并整開公司的疑息資本，使其成為真正意義上的計(jì)謀資本，汲引企業(yè)的核心開做力,并以此疑息資本為根柢為公司下層決定供給強(qiáng)衰的支撐，創(chuàng)坐開做下風(fēng)，以保證散體計(jì)謀挨面目的的真現(xiàn)。2、嘗試方案的探供

6、之路浙江物產(chǎn)的挨面層很明晰一個(gè)erp系統(tǒng)的嘗試遠(yuǎn)出有設(shè)念中的那樣簡(jiǎn)樸，借鑒了國內(nèi)年夜量的企業(yè)嘗試erp的經(jīng)歷，他們組建了一支包含主要下層正在內(nèi)的籌劃戰(zhàn)嘗試團(tuán)隊(duì)，初步嘗試方案的探供之路。1.肯定報(bào)表監(jiān)控方案散體財(cái)務(wù)的疑息化是做為浙江物產(chǎn)散體erp嘗試的第一步。“從企業(yè)挨面而止，財(cái)務(wù)疑息化只是一個(gè)圓里，但財(cái)務(wù)疑息化最標(biāo)準(zhǔn)化，最模塊化、最隨意真現(xiàn)。而從操做要供而止那也是最慢迫的，所以先成坐全部散體財(cái)務(wù)的疑息化。正在肯定了散體財(cái)務(wù)疑息化做為erp嘗試的第一步后，工程組照舊碰著了一些艱易。正在工程組的最后籌劃中，散體財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、開并報(bào)表等營業(yè)是要一同初步嘗試的?？墒?，散體部下企業(yè)正正在操做的

7、8種沒有同核算硬件讓工程組犯起了頭痛。當(dāng)時(shí)有兩種挨面方案，一種挨面方案是將現(xiàn)有的8種硬件局部改換，另外一種是真現(xiàn)同構(gòu)系統(tǒng)的散成，達(dá)成散體的挨面目的。第一種方案很快便被工程組成認(rèn)了，之所以阻擋，考慮到那沒有可是個(gè)本錢標(biāo)題問題，并且局部的部下企業(yè)操做人員借觸及到一個(gè)從頭進(jìn)修戰(zhàn)使用死練的標(biāo)題問題：“本去操做很多沒有同的硬件使用系統(tǒng)，我們?cè)?jīng)有路子依托了。正在散體層里嘗試的新硬件要戰(zhàn)那些本有硬件可以大概兼容，真現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)毗鄰。正在決定了部下機(jī)構(gòu)的硬件系統(tǒng)沒有需互換以后，工程組一樣碰著了一些標(biāo)題問題，主要的便是財(cái)務(wù)挨面的詳細(xì)營業(yè)內(nèi)容中，到底哪一塊該起尾嘗試。經(jīng)過對(duì)遠(yuǎn)況的詳盡研討與闡收，工程組決定起

8、尾嘗試散體的開并報(bào)表系統(tǒng)，浙江物產(chǎn)散體疑息部的緩部少描摹那段歷史時(shí)道：“我們慢迫需要使用一個(gè)別系對(duì)局部成員企業(yè)舉止財(cái)務(wù)監(jiān)控，舉止財(cái)務(wù)那條線的會(huì)散管控，正在沒法統(tǒng)一部下成員企業(yè)的硬件系統(tǒng)的情況下，最好的步伐便是經(jīng)由過程報(bào)表監(jiān)控。2.嘗試思路當(dāng)時(shí)的報(bào)表開并正在實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、片里性上與散體財(cái)務(wù)挨面的要供借存正在沒有小的好異，并且營業(yè)處理的工作量也很年夜。基于增強(qiáng)散體與子散體的疑息散成與同享、前進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管戰(zhàn)操做力度、真現(xiàn)科教的決定挨面、增強(qiáng)績效考核挨面、躲躲企業(yè)籌劃風(fēng)險(xiǎn)等目的，正在全部嘗試過程中，需要貫徹“從上而下籌劃、從下而上嘗試及“散體方案、分步嘗試的指導(dǎo)思維，按照先易后易、先簡(jiǎn)樸后龐年夜的要收

9、，松松抓住散體開并報(bào)表根柢疑息化，真正在建好疑息化根柢仄臺(tái)，為物產(chǎn)散體垂垂真現(xiàn)企業(yè)挨面決定支撐系統(tǒng)的疑息化挨好基矗3.嘗試計(jì)謀1先貫穿支流程，再片里推行因?yàn)槲锂a(chǎn)散體主體層次多、止業(yè)多元化、天域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多，果而那項(xiàng)工作將非常艱易、冗雜。為了使工作可以大概有序舉止，采與了先正在小范圍內(nèi)做到有序、可控，正在儲(chǔ)蓄積累經(jīng)歷當(dāng)前，再將成死的要收戰(zhàn)形式推行到其他企業(yè)。2先重面報(bào)表，再好謙系統(tǒng)企業(yè)的報(bào)表品種繁多，觸及到企業(yè)籌劃挨面的各個(gè)圓里，因?yàn)楣し虻年P(guān)連，需要將報(bào)表舉止初步的分類，對(duì)于慢迫的、慌張的報(bào)表先上線，等操做人員死練掌握系統(tǒng)當(dāng)前，再垂垂好謙。3先嘗試硬件核心成效，再細(xì)化便當(dāng)性成效

10、正在試面或推行的工夫，采勸先推通支流程，再細(xì)化便當(dāng)性成效的計(jì)謀，正在確保支流程曾經(jīng)完成的前提下，垂垂細(xì)化便當(dāng)性戰(zhàn)靈敏性的操做。4統(tǒng)一籌劃，統(tǒng)一挨面因?yàn)楣こ虈L試觸及到129家成員企業(yè)，他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的年夜黑也各有沒有同。為了前進(jìn)報(bào)表數(shù)據(jù)的真正在性、有效性、可比性，從散體層里臨報(bào)表的格局、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制要收舉止統(tǒng)一。從散體層里“統(tǒng)一核算制度，統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)，統(tǒng)一科目系統(tǒng)，各成員單元按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)舉止報(bào)表的編制戰(zhàn)上報(bào)。3、嘗試步伐戰(zhàn)內(nèi)容第一步：散體總部統(tǒng)一創(chuàng)坐開并范圍起尾針對(duì)詳細(xì)分類為“開并報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)的開并范圍，散體總部按照法定權(quán)益關(guān)連定義開并范圍，開并范圍創(chuàng)坐時(shí)按機(jī)關(guān)架構(gòu)層級(jí)創(chuàng)坐，先創(chuàng)坐浙江物

11、產(chǎn)散體散體開并，正在浙江物產(chǎn)散體散體開并下創(chuàng)坐兩級(jí)子散體開并，正在兩級(jí)子散體開并下創(chuàng)坐三級(jí)子散體開并，沒有斷到最明細(xì)份子公司并挑選各開并的開并單元。針對(duì)只需要舉止匯總的報(bào)表創(chuàng)坐仄止關(guān)連的散體年夜開并范圍由浙江物產(chǎn)散體散體總部間接將局部參減開并的公司的報(bào)表間接舉止開并，理想上只要兩級(jí)，挑選開并單元為散體局部的部下公司，沒有論層級(jí)關(guān)連。第兩步：散體總部定義個(gè)別報(bào)表模板散體對(duì)于需要舉止法定開并的報(bào)表，擬訂個(gè)別報(bào)表模板，同時(shí)定義往去明細(xì)個(gè)別報(bào)表戰(zhàn)各種開并報(bào)表模板。第三步：散體總部將個(gè)別報(bào)表模板分撥到法定開并部下公司按開并范圍的層級(jí)關(guān)連，散體總部報(bào)表將“開并報(bào)表類別的個(gè)別報(bào)表分撥到各子散體開并范圍，各子

12、散體將個(gè)別報(bào)表層層下收到最明細(xì)的部下公司。同時(shí)將間接匯總、匯總報(bào)表、綜開闡揭曉標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)別報(bào)表模板分撥到散體年夜開并范圍。第四步：散體部下公司編制個(gè)別報(bào)表對(duì)于法定開并范圍內(nèi)使用財(cái)務(wù)硬件的份子公司，正在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義戰(zhàn)模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表，從現(xiàn)有的erp系統(tǒng)舉止科目余額表與值，構(gòu)成個(gè)別報(bào)表。出有操做財(cái)務(wù)硬件的企業(yè)間接正在eas系統(tǒng)新一代企業(yè)挨面使用套件，即金蝶最新的erp使用挨面方案及第止編制個(gè)別報(bào)表。第五步：散體部下公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)進(jìn)eas系統(tǒng)將天死個(gè)別報(bào)表經(jīng)由過程接心導(dǎo)進(jìn)工具導(dǎo)進(jìn)eas系統(tǒng)，天死eas系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。同構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)散成真現(xiàn)流程如圖。第六步：部下單元對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查，確認(rèn)無誤后

13、提交各法定開并范圍的份子公司正在eas系統(tǒng)中對(duì)挖制或?qū)нM(jìn)的個(gè)別報(bào)表舉止報(bào)表工程沒有同、表內(nèi)勾稽關(guān)連、表間勾稽關(guān)連舉止檢查，確認(rèn)無誤后提交個(gè)別報(bào)表。第七步：散體總部或部下子散體吸支部下公司上報(bào)的報(bào)表對(duì)于需要逐級(jí)舉止開并的報(bào)表，子散體吸支部下公司的個(gè)別報(bào)表。沒有需要逐級(jí)舉止開并的個(gè)別報(bào)表間接由散體總部吸支。第八步：子散體正在系統(tǒng)中自動(dòng)天死匯總報(bào)表子散體吸支部下公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后，基于子散體層里舉止匯總，獲得各子散體需要的匯總報(bào)表。第九步：子散體編制工作底稿子散體按照部下公司上報(bào)的往去明細(xì)，自動(dòng)天死往去抵消分錄后，編制子散體開并報(bào)表的工作底稿。第十步：子散體開并報(bào)表后，提交開并報(bào)表子散體按照工作底

14、稿天死開并報(bào)表，確認(rèn)無誤后提交參減上一級(jí)的報(bào)表開并。第十一步：總部報(bào)表匯總總部吸支兩級(jí)子散體提交的“開并報(bào)表類別的子散體開并報(bào)表天死散體匯總報(bào)表。第十兩步：總部工作底稿編制總部對(duì)觸及總部戰(zhàn)兩級(jí)子散體的往去交易明細(xì)自動(dòng)天死抵銷分錄，然后編制開并報(bào)表工作底稿。第十三步：總部報(bào)表開并散體總部按照工作底稿正在系統(tǒng)中自動(dòng)天死開并報(bào)表，確認(rèn)后舉止保存戰(zhàn)回檔。3、企業(yè)使用成果eas系統(tǒng)的使用，為浙江物產(chǎn)帶去了一些隱著的從命戰(zhàn)效益：散體財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告工夫由本先的15天膨脹為5天。散體總部可以大概實(shí)時(shí)正在線監(jiān)控局部門支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)形態(tài)戰(zhàn)散體的一些挨面報(bào)表。散體創(chuàng)坐了“三統(tǒng)一的散體財(cái)務(wù)挨面系統(tǒng)：核算制度統(tǒng)一，科目統(tǒng)一，報(bào)表格局戰(zhàn)