電子商務(wù)在地方高校內(nèi)部控制運用研究

1、電子商務(wù)在地方高校內(nèi)部控制運用研究電子商務(wù)在地方高校內(nèi)部控制運用研究伴隨國家教育體制改革及對職業(yè)教育的重視，高等職業(yè)教育迎來了開展的重大機遇，在迎接機遇開展的同時，也出現(xiàn)了一些新問題，新情況，其中涉及到內(nèi)部管理控制方面許許多多問題，嚴重制約高職院校的開展，因此，分析高職院校內(nèi)部控制現(xiàn)狀，加強內(nèi)部控制管理，成為了當(dāng)前眾多地方高職院校內(nèi)部管理重要議題。一、地方高職院校內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析一內(nèi)部控制環(huán)境薄弱當(dāng)前，很多市屬高職院校日常工作都放在注重教研、招生宣傳等事情上，比擬輕視內(nèi)部控制在財務(wù)管理的運用，這些主要是受到傳統(tǒng)思維形式的禁錮，所以很多這樣的市屬高職院校在財務(wù)內(nèi)部管理上內(nèi)部控制這一重要工作沒有引

2、起足夠重視，相反，把其工作的重點放在會計核算的標(biāo)準(zhǔn)性根底工作上。而對于高校從而缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度建立、機構(gòu)建立和人員裝備。二內(nèi)部控制制度缺乏盡管2022年我國財政部公布?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)?試行，但我國尚未形成一套針對地方高職院校內(nèi)部本文由論文聯(lián)盟搜集整理財務(wù)控制體系。而個別地方高職院校自發(fā)建立內(nèi)部財務(wù)控制相關(guān)制度也并不是為加強學(xué)校管理制定的，而是由于相關(guān)主管部門根據(jù)其經(jīng)濟活動中發(fā)現(xiàn)的諸多問題提出相應(yīng)的解決對策，再以法規(guī)的形式公布，強迫各所學(xué)校執(zhí)行的。相反，在國家五部委公布?企業(yè)內(nèi)部控制根本標(biāo)準(zhǔn)?及配套指引時，我國高職院校對內(nèi)部會計控制的重視都晚于企業(yè)，并且國家的法律法規(guī)對內(nèi)部會計控

3、制的規(guī)定主要是針對企業(yè)相關(guān)情況而制定的，適用范圍在企業(yè)，而針對市屬高職院校的特點，沒有考慮其資金和經(jīng)費管理的特殊性，因此其適用性是很不好的。三風(fēng)險防范意識薄弱高職院校處于開展飛快的經(jīng)濟環(huán)境中，伴隨經(jīng)濟活動多元化，電子商務(wù)在財務(wù)內(nèi)部管理中的應(yīng)用，客觀上為內(nèi)部控制提供了更大開展空間和機遇，一直以來高職院校由于受到一些傳統(tǒng)觀念的禁錮，使內(nèi)部管理面臨著顯性和隱性的危機。有些高職院校在重大投資融資決策時，沒有按相關(guān)程序進展操作的可行性分析與風(fēng)險評估，也沒有建立風(fēng)險控制機制，審批不嚴，操作不標(biāo)準(zhǔn)，因此致使院校超規(guī)模投資、過度舉債等一系列問題，給將來開展帶來潛在威脅。四內(nèi)部控制機構(gòu)職能缺失內(nèi)部審計部門主要職

4、能在于進展內(nèi)部控制的監(jiān)視和評價，在高校各項經(jīng)濟管理活動開展中起著重要的作用。很多高職院校一般都已設(shè)有自己獨立的審計部門，即便沒有獨立設(shè)立，也都依附在學(xué)校紀檢監(jiān)察部門，這說明大多數(shù)地方高校都意識到了內(nèi)部審計在自身內(nèi)部活動管理中的功能。然而但在實際運行中，其更多的是一種事后審計形式，沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)視職能。二、地方高職院校內(nèi)部控制施行分析以宣城職業(yè)學(xué)院為例宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立于2002年，自2022年整體搬遷新校區(qū)以來，該校擴大招生，加速從原師范院校向職業(yè)院校轉(zhuǎn)型進程。在高速開展過程中，宣城職院充分認識到內(nèi)部控制的重要性，并且將內(nèi)部控制融入到院校的戰(zhàn)略施行中去。宣城職業(yè)學(xué)院按照2022年財政

5、部發(fā)布?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)?試行以及2022年省財政廳?安徽財政廳內(nèi)部控制根本制度?等，制定相關(guān)內(nèi)控制度，對內(nèi)部控制設(shè)計與運行進展評價，以保證內(nèi)部控制目的的實現(xiàn)和控制過程同步。根據(jù)S的五要素框架理論，選取四要素對宣城職業(yè)學(xué)院內(nèi)部控制的詳細施行進展分析。一控制環(huán)境組織構(gòu)造治理方面，宣城職業(yè)學(xué)院明確職工代表大會、院長辦公會、管理層和紀委監(jiān)察部門之間的責(zé)權(quán)范圍，按照決策、執(zhí)行、監(jiān)視等方面的職責(zé)要求構(gòu)造長效治理構(gòu)造，并成立了由內(nèi)控相關(guān)人員構(gòu)成的內(nèi)控部門，對運營管理、政府采購、信息報送等方面加強監(jiān)管力度。組織構(gòu)造治理方面，宣城職業(yè)學(xué)院明確職工代表大會、院長辦公會、管理層和紀委監(jiān)察部門之間的責(zé)權(quán)范圍

6、，按照決策、執(zhí)行、監(jiān)視等方面的職責(zé)要求構(gòu)造長效治理構(gòu)造，并成立了由內(nèi)控相關(guān)人員構(gòu)成的內(nèi)控部門，對運營管理、政府采購、信息報送等方面加強監(jiān)管力度。人力資源管理方面，制定學(xué)院中長期人材開展規(guī)劃方案，堅持自主培養(yǎng)，內(nèi)部選拔的人才培養(yǎng)方針。社會責(zé)任方面，宣城職業(yè)學(xué)院在制定十三五規(guī)劃中明確開展建立緊緊圍繞宣城地區(qū)打造蘇浙皖區(qū)域中心城市，立足現(xiàn)有開展根底，加強專業(yè)構(gòu)造調(diào)整，做好區(qū)域內(nèi)中高職銜接，利用各種社會資源，積極探究創(chuàng)立一所市屬本科應(yīng)用型大學(xué)。二風(fēng)險識別首先，來自其他高職院校競爭成為主要識別的風(fēng)險之一。其次，缺乏良好的成長環(huán)境。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)缺乏相關(guān)執(zhí)法職能的監(jiān)管，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的秩序。甚至個別高校為搶占

7、生源，不惜運用網(wǎng)絡(luò)等虛假宣傳，不計本錢地依靠買賣戰(zhàn)競爭。另外，還應(yīng)承當(dāng)電子商務(wù)環(huán)境下如網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和信息技術(shù)風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)癱瘓、系統(tǒng)崩潰、信息傳輸過程中的數(shù)據(jù)喪失等一系列的新風(fēng)險。為保證正常的網(wǎng)絡(luò)運行，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進展必要的控制，建立健全財務(wù)會計上的查賬、報賬和審計等遠程監(jiān)控系統(tǒng)等。三信息與溝通不同于其他實體方式，電子商務(wù)實現(xiàn)高校一系列運營及內(nèi)部控制活動是通過其信息系統(tǒng)平臺來支持的。管理者的信息管理與決策都依賴于現(xiàn)代信息系統(tǒng)，因此建立一套完善的信息管理系統(tǒng)，不僅可以讓教職工得到良好的信息快捷獲取，讓內(nèi)部學(xué)校管理者及時獲取運行相關(guān)信息，為作出相關(guān)決策提供信息根據(jù)。四內(nèi)部監(jiān)視宣城職業(yè)學(xué)院建立內(nèi)控制度及措施以

8、來，每一年進展一次內(nèi)部控制自我評價，將內(nèi)部控制自我評價浸透到每一個職能部門，并倡導(dǎo)每個職工參與到內(nèi)控中來，建立內(nèi)控風(fēng)險責(zé)任制，從而到達各個部門內(nèi)部控制常規(guī)化和透明化。學(xué)院設(shè)立紀委監(jiān)察部門，行使監(jiān)視職能，包括運用日常監(jiān)視和專項監(jiān)視等一系列監(jiān)視方法。三、地方高職院校內(nèi)部控制電子商務(wù)運用啟示一實時控制相對高校內(nèi)部控制來說，電子商務(wù)在其運行的最大運用改良是由一直以來的事后監(jiān)視轉(zhuǎn)化為事前事中控制，由一直以來的適時控制過渡到實時控制。由此高?？梢圆皇艿赜蛳拗频墨@得實時信息并共享信息，從而發(fā)揮對高校運營活動的控制作用，以進步運營效率和效益。二信息交流與溝通準(zhǔn)確完好通過風(fēng)險評估和控制程序的設(shè)計來記錄、維護和輸

9、出信息，確保準(zhǔn)確、完好和及時。堅持信息化，即實現(xiàn)電子商務(wù)現(xiàn)代信息技術(shù)與內(nèi)部控制理念的有效結(jié)合是運用電子商務(wù)進展內(nèi)部控制指導(dǎo)性思想。高職院校要擅長把握電子商務(wù)，借助運用信息技術(shù)強化其內(nèi)控制度，從而到達監(jiān)控業(yè)務(wù)和信息過程，通過施行電子商務(wù)技術(shù)，最終實現(xiàn)雙方的業(yè)務(wù)流程和信息流程的不斷完善，同時也幫助組織更積極的預(yù)防、檢查和糾錯的錯誤和欺詐。無論如何，在電子商務(wù)環(huán)境下，職業(yè)院校財務(wù)會計和審計專業(yè)人士占據(jù)主動和實時控制的角度來看，是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個強大的和控制及時和有效的內(nèi)部控制制度，應(yīng)著重強調(diào)增強組織的有效性，將信息技術(shù)與控制理念很好的結(jié)合起來并浸透到各項組織活動中。四、幾點建議一改善內(nèi)控環(huán)境，制定合適高職院校的財務(wù)管理質(zhì)量評估體系首先，學(xué)校管理應(yīng)注重進步全體員工的素質(zhì)，特別是財務(wù)管理人員的素質(zhì)，從上到下創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。并努力把各項活動放進操作和管理活動的學(xué)校內(nèi)部控制來，指導(dǎo)財務(wù)人員共同參與學(xué)校管理活動，形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次，對受權(quán)和控制