秘書參謀的運用藝術(shù)

1、秘書參謀的運用藝術(shù)秘書參謀的運用藝術(shù)摘要：指導者能否做出正確的決策不僅與自身才能素質(zhì)相關(guān)，同樣會收到周圍環(huán)境的影響，秘書參謀就是其中的重要一方面。秘書參謀不僅要有謀略，同樣要懂得根據(jù)指導者的性格特點巧妙的運用謀略，這就是所謂秘書參謀的運用藝術(shù)。本文通過對秘書參謀藝術(shù)內(nèi)涵、因素及意義分析的根底上，嘗試提出了幾種實現(xiàn)秘書參謀的運用藝術(shù)的途徑。關(guān)鍵詞：秘書參謀；指導者；運用藝術(shù)論文聯(lián)盟.Ll.秘書參謀不僅僅是秘書的一項根本工作內(nèi)容，它對于指導者做出正確的決策判斷也具有著重要意義。另一方面，決策的制定及管理作為指導者職能的重要內(nèi)容，要想使決策和制度高效的得以貫徹施行，也離不開秘書在詳細工作事務(wù)上的支持

2、和秘書參謀的輔助，秘書參謀這一職能已經(jīng)趨向于專業(yè)化、精細化、綜合化。在過去，由于無視秘書參謀職能的藝術(shù)應(yīng)用，只把秘書作為指導的附屬品，只負責提供謀略的秘書往往處于被動地位。在現(xiàn)代企業(yè)管理和指導工作中，秘書會承擔更多的工作，而指導會逐漸轉(zhuǎn)化為決策選擇者，這就要求秘書不僅要具備謀略和遠見卓識、同樣要懂得如何使用秘書的參謀藝術(shù)，從而使指導者承受參謀，使秘書參謀成為影響決策的決定性因素。下面從秘書參謀藝術(shù)運用的內(nèi)涵、因素及方法幾個方面進展闡述。一、秘書參謀藝術(shù)運用的內(nèi)涵一秘書參謀藝術(shù)運用是指導者做出正確決策判斷的根底和前提指導者的最重要的職能是是如何做出對企業(yè)和集體有益的決策管理和決策判斷。決策管理這

3、一職能的實現(xiàn)離不開秘書人員對詳細工作事務(wù)的支持，其決策的高效施行也離不開秘書的跟蹤與履行；決策判斷這一職能是指導者職能的中心內(nèi)容，要使指導者的決策成為成功、有效、可帶來效益的決策，同樣也離不開秘書或者其別人員的參謀。連接指導者主觀意愿和客觀現(xiàn)實社會環(huán)境之間的橋梁就是秘書參謀的藝術(shù)應(yīng)用，它同樣連接著實現(xiàn)正確決策后的效果與詳細事務(wù)個體。為適用當代不斷開展的社會環(huán)境要求，秘書參謀的藝術(shù)運用，也就是秘書參謀的工作方法不能過于死板、一成不變。二秘書參謀藝術(shù)運用起到連接秘書參謀和指導者決策的作用秘書參謀的藝術(shù)運用不僅要考慮到所應(yīng)對環(huán)境的變化，而且要結(jié)合自己本身的工作特點及行為方法和手段。值得強調(diào)的是，為保

4、證指導者決策的正確性及科學性，秘書參謀方法必須通過準確的把握外界條件的變化而進展適當?shù)母淖儭Ｋ哉f，不能把秘書參謀方法孤立起來，不能僅僅把秘書參謀的運用當成秘書為指導者參謀時自己所采用的方法，而是要把秘書參謀方法作為一種紐帶，作為連接秘書參謀與指導者決策管理、決策判斷互相作用的橋梁。為適應(yīng)當代社會環(huán)境的需求，我們應(yīng)該舍棄過去決策判斷時單向的、強迫的因素，要構(gòu)建指導者與秘書參謀的互互相動性方法。這樣不僅有利于保證指導者決策的標準性、合理性、科學性，而且在指導者與秘書參謀可以構(gòu)建一種和諧關(guān)于決策管理、決策判斷的環(huán)境，為企業(yè)或者集體創(chuàng)造積極的效益。三秘書參謀藝術(shù)運用并不是單一、片面的秘書參謀藝術(shù)運用

5、并不是單一、片面的，而是可以分為多種層次，具備多樣性。我們可以將秘書參謀藝術(shù)運用分為以下幾個層次：第一層次，可以將秘書參謀藝術(shù)運用作為方法論，使其充當秘書參謀的指導思想，作為對秘書參謀這一職能的經(jīng)歷概括總結(jié)，表達秘書參謀這一工作內(nèi)容的規(guī)律，使其成為輔佐指導者做出正確科學決策判斷所應(yīng)該遵守的重要原那么方法。第二層次，可以將秘書參謀藝術(shù)運用作為秘書參謀時可采取方法的總和，它是由針對詳細事務(wù)所采用的不同的參謀方法而共同組成的，它由抽象變?yōu)樵敿?，由宏觀、中觀、微觀等參謀方法所構(gòu)成的。第三層次，可以將秘書參謀藝術(shù)運用看為詳細事務(wù)所采取的詳細秘書參謀方法，這些詳細的秘書參謀方法功能的多樣性不僅可以進步秘書

6、參謀的質(zhì)量，比方增強參謀的主動性、自我判斷才能、環(huán)境識別才能、思維運用才能，而且可以加強秘書參謀效應(yīng)，比方構(gòu)建和諧的參謀環(huán)境、獲得欣賞、到達共識等。當然，詳細的秘書參謀運用方法所根據(jù)的環(huán)境要求不同、所采取的步驟措施、工作方法、技巧不同，比方交際藝術(shù)、談話藝術(shù)、語言藝術(shù)等。二、秘書參謀運用藝術(shù)的因素一秘書參謀運用藝術(shù)的施行主體為秘書。從秘書與指導者的關(guān)系而言，秘書作為指導者的下屬，與指導者之間是被指導與指導的關(guān)系。在這種關(guān)系下秘書必須服從于指導的指揮。另一方面，秘書還需要起到秘書參謀的作用，支持幫助指導者完成事務(wù)管理是秘書的工作內(nèi)容，更為重要的是秘書要參謀幫助指導者做出合理、正確、科學的決策判斷

7、。在工作過程中，秘書不僅充當著指導者職能實現(xiàn)的中介，同時也充當著指導者與被指導基層之間信息溝通的紐帶橋梁。所以說，秘書作為秘書參謀運用藝術(shù)的施行者，擔任著對指導者決策過程中的信息傳遞及輔助決策管理、決策判斷的角色。二秘書參謀運用藝術(shù)的直接客體為指導者。在詳細工作過程中，指導者通過對秘書的指導，使三秘書參謀運用藝術(shù)的間接客體為參謀環(huán)境。參謀環(huán)境是作為間接客體，是由工作決策的施行部門及其他部門的被指導者共同組成的。秘書參謀中的決策施行效果會受到其他部門的影響，同時秘書參謀也影響著其他被指導者的工作內(nèi)容。這是一個反響的過程，一方面，指導者的決策要通過秘書進展下達，其他部門的被指導者要按照決策來確認工

8、作內(nèi)容。另一方面，在秘書參謀過程中，秘書可以通過對本企業(yè)內(nèi)部的信息反響至指導者，輔助指導者決策判斷，也就是起到兩者之間互相溝通的紐帶作用。三、秘書參謀的運用藝術(shù)的途徑一對信息的調(diào)查研究及獲齲因為信息是謀慮的根據(jù)和根底，所以說在秘書參謀藝術(shù)運用中必需要準確掌握正確的信息，而信息的獲取必須以客觀事實為根據(jù)，為輔助指導者做出正確、科學、及時的決策判斷就要求秘書可以到達信息的祖先所知。對信息的研究調(diào)查的重要性也不言而喻，對信息的調(diào)查研究應(yīng)該是在高水準、深層次的，強調(diào)結(jié)合客觀實際進展深化研究。為使指導者采納自己的參謀應(yīng)該將參謀這一活動建立在基于正確的信息之上，對宏觀決策以全局為重，討論大事，求得最正確對

9、策。在至關(guān)重要的決策判斷時，秘書不僅能起到傳遞信息的作用，而且對于獲取的信息同樣起到參謀的作用。二溝通方式的多樣性。秘書參謀活動的詳細表達方式之一就是幫助指導者有效與其他被指導者之間互相溝通信息。這種信息溝通方式根據(jù)溝通對象的不同具有多樣性特點，其中不僅包括調(diào)研調(diào)查、文件搜集、會議召開、面對面交流等多種方式，對秘書而言，更為注重的是通過這些溝通方式實現(xiàn)對信息的搜集整理，完好的呈如今指導者面前，有效的輔助指導者實現(xiàn)決策判斷的合理性、科學性。三形勢的合理性分析。謀略是為決策大局而謀略，這就要求秘書參謀的藝術(shù)運用要根據(jù)客觀現(xiàn)實環(huán)境、事務(wù)開展規(guī)律，增加謀略實現(xiàn)的可能性、預(yù)見性，這是秘書參謀藝術(shù)運用中最

10、為重要的環(huán)節(jié)。假設(shè)對形勢大局一知半解，那兒沒有合理根據(jù)的謀略絕不可能成為具有效益性的謀略，只能成為不實在話的空話。這就要求秘書參謀的運用需要本著尊重客觀規(guī)律，以辯證唯物主義思想角度分析形勢，用開展的目光觀察形勢，從而對指導者的決策判斷提供合理、科學的參謀。四時機選擇的重要性。秘書參謀的提出要注重時機的選擇，也就是提出時間的合理性問題。由科學試驗證明，往往在決策判斷在最為緊急的時候，針對決策的參謀被采用的可能性最大，因為指導者認為這一問題迫在眉睫之時，那么解決這一問題的時機條件已根本成熟，那么針對這一決策的參謀更容易引起指導者的重視。這就要求我們在提出秘書參謀時要把握提出的時機，使得秘書參謀更具

11、有適時性、針對性。在秘書參謀藝術(shù)運用中，把握好時機選擇的重要性對秘書參謀實現(xiàn)的可能性具有極為重要的作用。四、總結(jié)秘書參謀作為秘書輔助指導者進展決策判斷的重要職能在當代的管理中將起到越來越重要的作用，這一秘書職能也日趨于專業(yè)化、精細化、綜合化。本文在分析秘書參謀的內(nèi)涵和因素的根底上，嘗試提出幾種實現(xiàn)秘書參謀藝術(shù)運用的途徑，旨在進步秘書參謀在指導者決策判斷時所占的地位。參考文獻：1艾洪濤.從古代進諫藝術(shù)談秘書的參謀技巧J.秘書工作.2022(2):54-55.2戶琳.秘書部門在指導決策過程中的參謀作用J.商品與質(zhì)量.2022(S1):39-40.3顏宇.秘書參謀藝術(shù)的重要作用和意義J.才智.2022(3):194.4余小清，王公年.