采購合同制定工作流程與工作標準

1、采買合同制定工作流程與工作標準（一）采買合同制定工作流程圖單位名稱采買部流程名稱層次3任務綱領單位總經(jīng)理法律顧問采買經(jīng)理節(jié)點ABC1234審批審查5對合同合法性和法律保6障提出建議否否否是是審批審查批閱7是891011公司名稱密級編制單位簽發(fā)人采買合同制定工作流程采買合同的草擬、評審與制定采買部供給商DE開始選擇供給商評審供給商形成供給商名單采買談判采買談判草擬合同合同送審改正、編制采買合同簽署合同簽署合同合同歸檔結束共頁第頁簽發(fā)日期（二）采買合同制定工作標準任務節(jié)點任務程序、要點及標準名稱程序采買部依據(jù)公司的采買需要開發(fā)、選擇適合的供給商D2采買部會同有關部門及人員對供給商的綜合實力進行評審

2、，最后形成供給商的確立D3名單供給D4供給商名單報公司有關領導進行審查、商C4審批A4要點供給商的選擇與審查標準以供給商評審流程、評審制度為依據(jù)程序采買部依據(jù)基本的采買要求，并向供給商詢價供給商向采買部說明采買價錢并提出相應的交易要求采買D5采買部與供給商進前進一步的談判談判E5采買部與供給商共同接受對方的交易要求要點采買談判標準符合公司的采買要求程序采買部就采買談判所完成的條款草擬采買合同公司的法律顧問應針對合同的合法性和草擬D6法律保障性提出相應的建議，配合采買部制定采買合同合同B6要點草擬采買合同標準依據(jù)采買談判的條款和合同的有關規(guī)定草擬D7程序采買部將制定的采買合同送交相人合同C7員進

3、行審查送審B7采買經(jīng)理批閱草擬后的采買合同，核A7查合同條款，對需要改正的合同應返回時限依據(jù)實質狀況依據(jù)實質狀況依據(jù)實質狀況個工作日個工作日個工作日個工作日個工作日有關資料一、供給商評審流程二、供給商評價表采買談判記錄表采買合同采買合同改正、編制D8正式合同簽署采D9購合E9同采購合D10同歸檔相應的有關人員處改正法律顧問審查采買合同，核查合同條款，對需要改正的合同應通知采買部有關人員進行改正經(jīng)采買經(jīng)理、法律顧問審查的采買合同包總經(jīng)理審批要點采買合同的審批標準嚴格按采買合同評審的有關規(guī)定執(zhí)行程序經(jīng)總經(jīng)理審批后，采買部有關人員匯總有關人員的建講和建議，對合同中存在的問題進行改正改正后的合同依據(jù)復審程序送交有關人員進行復審按合同編制的有關規(guī)定，編制正式的采購合同要點合同的改正與復審標準按合同的改正與復審規(guī)定履行程序采買合同編制完后，采買部即安排與供給商簽署采買合同的有關事宜公司代表與供給商朝表簽署采買合同，在合同上署名、蓋印要點采買合同的簽署標準在公司受權范圍內(nèi)，按采買合同的有關規(guī)定履行程序公司代表簽回合同后，將采買合同教育采買部有關人員進行存檔采買部有關人員將采買合同及與采買合同有關的資料進行存檔、歸檔并進行保存要點采買部合同檔案的成立、歸類和保存標準有關檔