2022最新工程檔案分類編號規(guī)范方案（通用版）

1、 2022最新工程檔案分類編號規(guī)范方案（通用版）溫馨提示：該編號方法作為工程檔案分類編號的一般方法，具有普遍適用性，但是，對于不包含以上所有類目的文件進行編號時應靈活運用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號中只需包含一級類目、二級類目和三級類目，其它類目省略。設計文件中不涉及分部工程的，對于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號以此類推。 2、此編號方法為通用方法，但并非完善，并不能實現(xiàn)設計、采購、成控等部門的一些詳細文件的完整編號。要求各部門在應用此方法編號的基礎上，對各自部門的詳細文件自行編號，并形成下一級類目。為適應公司檔案工作發(fā)展的需要，實現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標

2、準化和規(guī)范化，進一步加強和促進公司檔案的科學管理，結合公司實際情況對檔案的分類編號作出以下規(guī)定。檔案編號的原則 檔案編號的原則以項目各個單體為編號單位，由總到分，按照不同的文件類別，分類編號。檔案編號的方法 檔案編號的一般方法：文件的編號由分公司名稱、項目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、序號五個部分組成，采用統(tǒng)一的編號格式，具體格式與各類目的對應的關系和說明如下： XX XX XX XX XX 一級類目 二級類目 三級類目 四級類目 順序代號 分公司名稱項目單體名稱 文件名稱 分部工程 順序代號 1、一級類目 一級類目對應各分公司名稱，分公司名稱編號采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結合的方式進行

3、編制，字母為該城市名稱的拼音首字母縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個項目。2、二級類目二級類目為項目單體名稱，項目單體名稱的編號同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫。3、三級類目 三級類目為文件名稱，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類文件以及綜合類文件。A類文件為建設單位文件資料，包括：立項文件（A1）、建設規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設計文件（A3）、招投標、合同文件（A4）、工程開工文件（A5）、商務文件（A6）、工程竣工驗收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質量控制資料（B2）、監(jiān)理進度控制資料（B3）、監(jiān)理造價控制

4、資料（B4）。C類文件為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質量驗收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質量竣工驗收資料（C9）。D類文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D2）、專業(yè)竣工圖（D3）。綜合類文件主要為不包含在ABCD四類文件中的一些特殊文件資料，作為一個應急的文件類別，當各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對應的編號時，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中。各類文件的具體分類細目及編號詳見附表1資料清單及編號表。

5、4、四級類目四級類目為分部工程名稱，分部工程名稱的編號采用統(tǒng)一數(shù)字代碼編制，詳見附表2分部工程代碼表。5、順序代號對于某一類資料，會根據(jù)時間節(jié)點形成多份不同的資料，多出現(xiàn)在施工資料、監(jiān)理資料中，對此類資料，應以資料形成的先后時間順序進項區(qū)分編寫。順序代碼采用三位數(shù)編寫。例如：001，002.說明 1、該編號方法作為工程檔案分類編號的一般方法，具有普遍適用性，但是，對于不包含以上所有類目的文件進行編號時應靈活運用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號中只需包含一級類目、二級類目和三級類目，其它類目省略。設計文件中不涉及分部工程的，對于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號以此類推。

6、 2、此編號方法為通用方法，但并非完善，并不能實現(xiàn)設計、采購、成控等部門的一些詳細文件的完整編號。要求各部門在應用此方法編號的基礎上，對各自部門的詳細文件自行編號，并形成下一級類目。四、根據(jù)以上文件編號規(guī)范，舉例說明; 附表1 資料清單及編號表類別歸檔文件資料名稱資料編號提供單位保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館建設單位文件資料(A類文件資料)A1立項文件發(fā)改部門批準的立項文件 A1-1 建設單位永久項目建議書A1-2建設單位永久立項會議紀要A1-3組織單位永久項目建議書的批復文件A1-4主管部門永久可行性研究報告及附件A1-5咨詢單位永久項目評估研究資料A1-6建設

7、單位永久短期可行性研究報告的批復文件A1-7發(fā)改部門永久初步設計審批文件A1-8發(fā)改部門長期長期專家對項目的有關建議文件A1-9建設單位永久長期年度計劃審批文件或年度計劃備案材料A1-10建設單位永久短期A2建設規(guī)劃用地文件建設項目選址意見書A2-1建設單位永久規(guī)劃線測圖(航測圖)A2-2規(guī)劃部門永久永久建設項目用地定位通知書A2-3規(guī)劃部門永久永久建設用地規(guī)劃許可證及附圖A2-4規(guī)劃部門永久建設用地預審A2-5國土部門永久征(占)用地的批準文件和使用國有土地的批準意見A2-6地方政府永久建設用地批準書A2-7國土部門永久土地使用證A2-8國土部門永久拆遷安置方案及有關協(xié)議A2-9有關部門長期

8、A3勘察設計文件工程地質(水文)勘察報告A3-1勘察單位永久長期永久長期驗線合格文件A3-2規(guī)劃部門永久長期長期設計方案(報批圖)A3-3規(guī)劃部門永久長期審定設計方案(報批圖)的審查意見A3-4有關部門長期長期初步設計圖及說明A3-5設計單位長期長期施工圖設計及說明A3-6設計單位長期長期短期設計計算書A3-7設計單位長期長期消防設計審核意見A3-8消防部門永久施工圖審查合格證書A3-9審查機構永久長期短期A4招投標、合同文件勘察招標文件及中標通知書A4-1建設、勘察單位長期長期設計招投標文件及中標通知書A4-2建設、設計單位長期長期監(jiān)理招投標文件及中標通知書A4-3建設、監(jiān)理單位長期長期施工

9、招投標及中標通知書A4-4建設、施工單位長期長期短期設備、材料招投標文件A4-5建設單位、供應商勘察合同A4-6建設、勘察單位長期長期設計合同A4-7建設、設計單位長期長期監(jiān)理合同A4-8建設、監(jiān)理單位長期長期施工合同A4-9建設、施工單位長期長期短期材料、設備采購合同A4-10建設單位、供應商長期A5工程開工文件建設工程竣工檔案責任書A5-1城建檔案館長期年度施工任務批準文件A5-2建設、施工單位長期長期工程質量監(jiān)督手續(xù)A5-3質監(jiān)部門長期短期短期建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A3-4規(guī)劃部門永久短期長期短期建設工程施工許可證A5-5建管部門永久短期A6商務文件工程設計概算A6-1建設單位短

10、期長期施工圖預算A6-2建設單位短期短期短期工程結、決算A6-3合同雙方短期長期長期A7工程竣工驗收及備案文件建設工程竣工檔案預驗收意見A7-1城建檔案館永久規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件A7-2主管部門永久長期長期長期房屋建筑工程質量保修書A7-3建設、施工單位永久長期單位工程竣工驗收備案表A7-4建設單位永久長期長期長期單位工程竣工驗收報告A7-5建設單位永久長期長期長期A8其他文件建設工程概況表A8-1建設單位永久工程竣工總結A8-2建設單位永久工程開工前、施工過程中、竣工時的錄像及照片A8-3建設單位永久長期長期住宅使用說明書A8-4施工單位長期監(jiān)理單位文件資料(B

11、類文件資料)B1監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃B1-01監(jiān)理單位長期短期監(jiān)理實施細則B1-02監(jiān)理單位長期短期短期監(jiān)理月報B1-03監(jiān)理單位長期長期監(jiān)理會議紀要B1-04監(jiān)理單位長期短期長期監(jiān)理工作日志B1-05監(jiān)理單位短期監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工)B1-06監(jiān)理單位長期長期工程技術文件報審表B1-07施工單位長期長期長期分包單位資格報審表B1-08施工單位長期長期短期監(jiān)理通知B1-09監(jiān)理單位長期長期長期監(jiān)理通知回復單B1-10施工單位長期長期長期工作聯(lián)系單B1-11提出單位長期長期長期工程變更單B1-12提出單位長期長期長期竣工移交證書B1-13監(jiān)理單位長期長期長期B2監(jiān)理質量控制資料施工測量

12、放線報驗表B2-01施工單位長期長期長期工程物資進場報驗表B2-02施工單位長期長期短期分部(子分部)工程施工質量驗收報驗表B2-03施工單位長期長期長期監(jiān)理抽檢記錄B2-04監(jiān)理單位短期長期不合格項處置記錄B2-05監(jiān)理單位長期長期長期旁站監(jiān)理記錄B2-06監(jiān)理單位長期短期長期單位(子單位)工程施工質量竣工預驗收報驗表B2-07施工單位永久長期長期見證取樣和送檢見證人備案書B2-08監(jiān)理單位長期長期長期工程質量評估報告B2-09監(jiān)理單位長期長期長期質量事故處理資料B2-10監(jiān)理單位長期長期長期B3監(jiān)理進度控制資料工程開/復工報審表B3-01施工單位長期短期長期施工進度計劃報審表B3-02施工

13、單位長期短期長期()月工、料、機動態(tài)表B3-03施工單位短期短期工程延期報審表B3-04施工單位長期短期短期工程暫停令B3-05監(jiān)理單位長期短期長期B4監(jiān)理造價控制資料工程進度(結算)款報審表B4-01施工單位長期短期長期工程變更費用報審表B4-02施工單位長期短期長期費用索賠報審表B4-03施工單位長期短期長期臨時簽證報審表B4-04施工單位長期短期長期工程款支付報審表B4-05施工單位長期短期長期施工單位文件資料(C類文件資料)通用部分C1施工管理資料施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄C1-01施工單位短期短期建設工程特殊工種上崗證審查表C1-02施工單位短期短期施工日志C1-03施工單位短期工程停

14、、復工報告C1-04施工單位長期長期長期C2施工技術資料單位工程施工組織設計C2-01-1施工單位長期長期施工組織設計審批表C2-01-2施工單位長期長期施工組織設計修改審批表C2-01-3施工單位長期長期施工方法與技術措施C2-01-4施工單位長期長期暫設工程、設施計劃C2-01-5施工單位短期長期長期施工準備工作計劃C2-01-6施工單位長期長期長期工程量一覽表C2-01-7施工單位短期長期長期施工進度計劃C2-01-8施工單位長期長期主要資料計劃C2-01-9施工單位長期長期主要機具設備計劃C2-01-10施工單位長期長期成品、半成品、構件加工計劃C2-01-11施工單位長期長期勞動力需

15、要量計劃C2-01-12施工單位長期長期施工現(xiàn)場平面布置圖(基礎、主題、裝飾階段)C2-01-13施工單位長期長期施工方案C2-02施工單位長期長期技術、質量交底記錄C2-03施工單位短期長期設計交底記錄C2-04設計單位長期長期圖紙會審記錄C2-05施工單位長期長期長期設計變更通知單C2-06設計單位長期長期長期工程洽商記錄C2-07施工單位長期長期長期技術聯(lián)系(通知單)C2-08施工單位長期長期長期C3施工物資資料材料、構配件進場檢驗記錄C3-01施工單位長期長期設備開箱檢驗記錄C3-02施工單位長期長期長期試樣委托單C3-03施工單位長期質量證明文件粘貼表C3-04施工單位長期C4施工測

16、量記錄安裝抄測記錄C4-01施工單位長期長期C5施工記錄交接檢查驗收記錄C5-01施工單位長期短期C6隱檢驗收記錄隱蔽工程檢查驗收記錄C6-01施工單位長期長期C7施工檢測資料現(xiàn)場檢測委托單C7-01施工單位長期混凝土、砂漿機委托單C7-02施工單位長期施工檢測記錄C7-03施工單位長期長期設備單機試運轉記錄C7-04施工單位長期長期系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄C7-05施工單位長期長期C8施工質量驗收記錄檢驗批施工質量驗收記錄C8-01施工單位長期長期分項工程施工質量驗收記錄 C8-02施工單位長期長期分部(子分部)工程施工質量驗收記錄 C8-03施工單位長期長期C9單位(子單位)工程施工質量竣工驗

17、收資料工程概況C9-01施工單位長期長期工程質量事故調(diào)(勘)查記錄C9-02施工單位永久長期長期工程質量事故報告C9-03施工單位永久長期長期單位工程驗收申請報告C9-04施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質量竣工驗收記錄C9-05施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質量控制資料核查記錄C9-06施工單位永久長期長期單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄C9-07施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工觀感質量檢查評價記錄C9-08施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工總結C9-09施工單位長期長期建筑安裝工程竣工圖(D類資料)D1綜合竣工圖總平面布置圖

18、(包括建筑、建筑小品、照明、道路、綠化等)施工文件D1-01編制單位永久長期豎向布置圖D1-02編制單位永久長期室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖D1-03編制單位永久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖D1-04編制單位永久長期設計總說明書 D1-05編制單位永久長期D2室外專業(yè)竣工圖室外給水 D2-01編制單位永久長期室外雨水 D2-02編制單位永久長期室外污水 D2-03編制單位永久長期室外熱力 D2-04編制單位永久長期室外燃氣 D2-05編制單位永久長期室外電訊 D2-06編制單位永久長期室外電力 D2-07編制單位永久長期室外電視 D2-08編制單位永久長期室外建筑小品 D2-09編制單位永久長期室外消防 D2-10編制單位永久長期室外照明 D2-11編制單位永久長期室外水景 D2-12編制單位永久長期室外道路 D2-13編制單位永久長期室外綠化 D2-14編制單位永久長期D3專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 D3-01編制單位永久長期結構竣工圖 D3-02編制單位永久長期裝修(裝飾)竣工圖 D3-03編制單位永久長期電氣工程(智能化工程)竣工圖 D3-04編