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1、第一類 依據(jù)性文件1、工程建議書(shū)及批復(fù)2、工程可行性爭(zhēng)辯報(bào)告及批復(fù)3、地震災(zāi)難危急性評(píng)估及安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)4、壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估報(bào)告及批復(fù)5、防洪評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)6、地震安全性評(píng)估報(bào)告及批復(fù)7、水土保持方案報(bào)告及批復(fù)8、環(huán)境推測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)9、河道治理內(nèi)建設(shè)工程的批復(fù)、報(bào)告10、使用林地可行性報(bào)告及批復(fù)、省林木采伐許可證11、文物保護(hù)、考古開(kāi)掘、文物勘探報(bào)告及批復(fù)12、施工許可申請(qǐng)書(shū)及批復(fù)13、工程選址意見(jiàn)書(shū)其次類 設(shè)計(jì)根底文件1、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、打算任務(wù)書(shū)2、工程地質(zhì)、水文、氣象材料、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說(shuō)明3、地形、地貌把握點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀測(cè)記錄4
2、、水文、氣象、地震、環(huán)境影響等其它設(shè)計(jì)根底材料第三局部設(shè)計(jì)文件1、 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2、 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、補(bǔ)充設(shè)計(jì)文件及審批文件3、 兩階段初步設(shè)計(jì)總體4、 兩階段工程地質(zhì)初勘報(bào)告總體5、 兩階段施工圖設(shè)計(jì)路基橋隧6、 兩階段工程地質(zhì)詳勘報(bào)告路基橋隧7、 兩階段橋涵通用圖8、 兩階段施工圖設(shè)計(jì)路面、交安、綠化、房建、機(jī)電等第四類 工程治理文件一、招投標(biāo)文件 1、資格預(yù)審文件2、招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)補(bǔ)遺書(shū)等3、投標(biāo)文件4、評(píng)標(biāo)文件招標(biāo)工作報(bào)告5、合同文件注:依據(jù)招標(biāo)先后時(shí)間及工程不同類別施工先后挨次排序二、征地拆遷文件1、省廳、省發(fā)改委及各級(jí)政府對(duì)建設(shè)用地、征地補(bǔ)償款等的批復(fù)文件;2、
3、占地圖及土地使用證;3、征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表;4、供電、供水、通訊、排水等協(xié)議三、治理性文件紅頭文件1、關(guān)于工程質(zhì)量、安全文明、進(jìn)度、費(fèi)用把握等通知、函、批復(fù)2、質(zhì)量監(jiān)視機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)視相關(guān)文件3、建設(shè)單位組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要四、計(jì)量支付報(bào)表按標(biāo)段按期號(hào)從小到大排序五、工程變更令按標(biāo)段按編號(hào)從小到大排序第五類施工文件一、合同段總體文件1、合同段開(kāi)工令、總體開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單、總體施工組織設(shè)計(jì)、2、施工方案、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底3、開(kāi)工前的交接樁記錄、把握點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工把握點(diǎn)的加密工程定位水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)測(cè)量、復(fù)核記錄4、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)
4、定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表5、合同段單位、分部及分項(xiàng)工程劃分表須按實(shí)際完成工程工程,經(jīng)監(jiān)理審批二、材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)1、工地試驗(yàn)室資格認(rèn)定證明需三件:臨證、申報(bào)并經(jīng)質(zhì)檢站批復(fù)的試驗(yàn)內(nèi)容及人員構(gòu)成材料、試驗(yàn)檢測(cè)打算臺(tái)帳、合同段試驗(yàn)檢測(cè)一覽表要求與分局部項(xiàng)工程劃分表對(duì)應(yīng)2、原材料、外購(gòu)成品、半成品試驗(yàn)報(bào)告、記錄及材質(zhì)單3、各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、協(xié)作比設(shè)計(jì)報(bào)告4、外委試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告5、儀器鑒定報(bào)告及自校記錄三、施工工序資料路基工程:路基土石方工程、排水工程、小橋工程天橋,渡槽等、涵洞、通道工程、砌筑防護(hù)工程路面工程:墊層、底基層、基層、面層、聯(lián)結(jié)層、路緣石、路肩、路面邊緣排
5、水系統(tǒng)橋梁工程:根底及下部構(gòu)造每橋或每墩、臺(tái)、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑、總體、橋面系和附屬工程、防護(hù)工程、引道工程每座均參見(jiàn)上面的相應(yīng)工程組卷隧道工程: 總體、明洞、洞口工程、洞身開(kāi)挖、洞身襯砌、防排水、隧道路面、裝修、關(guān)心施工措施環(huán)保工程:聲屏障、綠化工程中心分隔帶、路側(cè)、互通立交、效勞區(qū)、取棄土場(chǎng)綠化交通安全設(shè)施工程: 標(biāo)志、標(biāo)線、突起路標(biāo)、護(hù)欄、輪廓標(biāo)、防眩設(shè)施、隔離柵、防落網(wǎng)機(jī)電工程: 監(jiān)控設(shè)施、通信設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、低壓配電設(shè)施、100%房建工程:按房建專業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定1、分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單2、分項(xiàng)工程中間交工檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及試驗(yàn)檢
6、測(cè)評(píng)定4、分項(xiàng)工程關(guān)鍵工序交驗(yàn)單及附件5、分項(xiàng)工程中間交工證書(shū)分項(xiàng)工程資料按工序先后挨次組卷。四、施工治理文件1、質(zhì)量治理文件:工中遇到的非正常狀況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及名稱之間的關(guān)于工程質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件如通知、批復(fù)、打算、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、函等2、施工安全及文明施工文件安全生產(chǎn)的有關(guān)文件:安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)安全技術(shù)方案、安全技術(shù)交底文件等;安全事故的調(diào)查處理文件。安全文明施工的有關(guān)文件3、進(jìn)度把握文件:進(jìn)度打算文件、圖表、批準(zhǔn)文件;進(jìn)度打算、把握的有關(guān)文件、月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;所歸文件的內(nèi)容、問(wèn)題等如:質(zhì)量治理、安全治理等+文件種類
7、函、通知、批復(fù)等4、工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要5、監(jiān)理通知單及回執(zhí)、監(jiān)理指令及回執(zhí)、停復(fù)工令五、計(jì)量支付文件1-15六、變更文件按變更令編號(hào)挨次組卷注:編寫(xiě)變更類檔案案卷題名(外封)時(shí),文字撰寫(xiě)應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼1主要內(nèi)容+1映;但在卷內(nèi)名目填寫(xiě)方式如下:編號(hào)填寫(xiě)變更令編號(hào);文件材料題七、施工原始記錄1、施工日志、安全日志。2、天氣、溫度及自然災(zāi)難記錄。3、施工過(guò)程中的照片、音像資料;完工后的照片、音像資料4、其它原始記錄。第七類施工單位竣工文件一、 交工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、施工總結(jié)、交工驗(yàn)收證書(shū)二、 竣工表、竣工費(fèi)用表(決算)全都1、總說(shuō)明2、竣工圖監(jiān)理單位歸檔挨次:第六類監(jiān)理文件一一、治理文件監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理年度
8、報(bào)告監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理部監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理組監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則報(bào)告、通知文件按時(shí)間挨次組卷歸檔監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員狀況,各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。監(jiān)理部監(jiān)理治理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)二、工程質(zhì)量把握文件質(zhì)量把握措施、規(guī)定及往來(lái)文件:含監(jiān)理部、監(jiān)理組各種工作指令、通知單等及回復(fù);監(jiān)理質(zhì)量保證體系建立及學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料等監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料注:監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料和評(píng)定資料歸檔挨次參照施工單位歸檔順序三、工程進(jìn)度打算治理文件四、工程合同治理文件五、安全、文明施工及環(huán)保、水保監(jiān)理文件六、監(jiān)理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要七、監(jiān)理計(jì)量支付文件八、其它文件:1、監(jiān)理日志、旁站記錄、巡察記
9、錄,工程照片,音像資料。2、其它文件第六類監(jiān)理試驗(yàn)室二一、治理文件監(jiān)理試驗(yàn)檢測(cè)總結(jié)試驗(yàn)檢測(cè)大綱、試驗(yàn)檢測(cè)實(shí)施細(xì)則、試驗(yàn)檢測(cè)打算臺(tái)帳監(jiān)理工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)申報(bào)申請(qǐng)表及附件監(jiān)理試驗(yàn)室治理文件:公章啟用、母體檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)工地試驗(yàn)室授權(quán)、人員更換等各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知文件按時(shí)間挨次組卷歸檔監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員狀況,各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。監(jiān)理試驗(yàn)室治理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)二、工程質(zhì)量把握文件質(zhì)量保證體系、規(guī)定及往來(lái)文件:含監(jiān)理試驗(yàn)室各種工作指令、通知單等及回復(fù);監(jiān)理試驗(yàn)室獨(dú)立抽檢資料1、原材料粗細(xì)集料、鋼筋、水泥等成品及半成品,土工協(xié)作比等標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn);2、工程實(shí)體試驗(yàn)檢測(cè)注:監(jiān)理試驗(yàn)室獨(dú)立實(shí)體抽檢資料歸檔挨次參照施工單位歸檔挨次四、 工程進(jìn)度打算治理文件檢測(cè)工作打算、年度打算、檢測(cè)月報(bào)等四、工程合同治理文件五、安全、文明施工文件六、試驗(yàn)檢測(cè)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要七、監(jiān)理試驗(yàn)室計(jì)量支付文件八、其它文件:1、儀器檢定、試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)賬2、檢測(cè)日志,工程照片,音像資料。3、其它文件第七類 交竣工驗(yàn)收文件1、關(guān)于交竣工驗(yàn)收類治理性文件及批復(fù)2、各單位交工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及審查意見(jiàn)、施工總結(jié)、交工驗(yàn)收證書(shū)3、設(shè)計(jì)工作報(bào)告、接收
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