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文檔簡介
1、目錄TOC o 1-5 h z1、貨物包裝2包裝的要求2包裝的標(biāo)記2包裝的責(zé)任32、貨物采購方案33、貨物運(yùn)輸方案5工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?配送工藝流程6材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程64、貨物保管方案9材料計(jì)劃管理10材料入庫前的檢驗(yàn)管理10入庫管理10出庫管理11材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理115、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法12貨物保證12貨物檢驗(yàn)12檢驗(yàn)方法12隨箱文件131、貨物包裝包裝的要求提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅(jiān)固包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施,保證在運(yùn)輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運(yùn)輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞,我方會(huì)在設(shè)備的設(shè)計(jì)結(jié)
2、構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點(diǎn),按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點(diǎn)。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性,以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí),按貸物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會(huì)分別包裝。各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。包裝的標(biāo)記按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號(hào)或零件號(hào)。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中
3、文及英文字樣做出以下標(biāo)記:收貨人發(fā)貨標(biāo)記目的地貨物名稱、箱號(hào)毛重/凈重(公斤或用Kg表示)體積(長寬高,以毫米表示)安裝站點(diǎn)按照貨物的特點(diǎn),裝卸和運(yùn)輸上的不同要求,包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時(shí),或因此引起事故時(shí),責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝,有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施,以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場;公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用;每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套,一套在包裝箱里,
4、一套在包裝箱外。2、貨物采購方案根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項(xiàng)目施工合同及變更情況,項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn)場計(jì)劃,將物料需求單交采購部;采購部根據(jù)物料需求單收集采購信息,確定合格供貨方,編制整體采購計(jì)劃,并將訂貨周期通知項(xiàng)目部,在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購計(jì)劃;采購部根據(jù)物料進(jìn)場的先后順序及貨物訂貨周期,進(jìn)行物料采購合同簽訂。簽訂時(shí)會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實(shí),采購負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé)人一起在采購合同上簽字。合同上須包括:a.達(dá)到國家有關(guān)法規(guī),滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,廠家承諾有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書,試驗(yàn)報(bào)告,說明書以及有關(guān)的技術(shù)資料。b.實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品,要有許可證主管部門頒發(fā)
5、的許可證編號(hào),批準(zhǔn)日期和有效期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。d.廠家提供售后服務(wù)保證,和技術(shù)咨詢保證。e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測試報(bào)告。A合同簽訂后,根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到公司的,則由采購部進(jìn)行外觀、型號(hào)、數(shù)量等方面的驗(yàn)收,無問題后辦理簽收入庫手續(xù),同時(shí)根據(jù)合同進(jìn)行付款;如果供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收,并將具體的型號(hào)、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上記錄。采購部根據(jù)項(xiàng)目提交的簽收單進(jìn)行審核,補(bǔ)辦入庫手續(xù),工程部補(bǔ)辦出庫手續(xù)。工程部自采購部領(lǐng)用物料后,由采購部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工
6、程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨,單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記錄物流來往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理的,則采購部進(jìn)行聯(lián)系。I請求請求i采購訂單銷售訂單銷售:.計(jì)劃1i計(jì)劃,訂貨信息反饋,”協(xié)調(diào)采購準(zhǔn)備貨物款付款交貨工程.行聯(lián)系。I請求請求i采購訂單銷售訂單銷售:.計(jì)劃1i計(jì)劃,訂貨信息反饋,”協(xié)調(diào)采購準(zhǔn)備貨物款付款交貨工程.計(jì)劃制造信息反饋接受貨物工程實(shí)施通知財(cái)務(wù)通知采購部門采購業(yè)務(wù)流程圖3、貨物運(yùn)輸方案工程材料運(yùn)輸?shù)母拍畋竟靖鶕?jù)現(xiàn)代物流管理學(xué),在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已的一套物流配送體系。由采購部專職將采購來的設(shè)備及材料根據(jù)各個(gè)工地的不同需要、所處地點(diǎn)、供貨量、
7、供貨時(shí)間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一,質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù),因此本公司時(shí)時(shí)刻刻從用戶的利益出發(fā),在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上,通過制定合理的配送方案以獲得最大經(jīng)濟(jì)效苦rmo配送工藝流程進(jìn)貨I_M苦存_M1覽|N珊|M送貨由于我們工程的特點(diǎn),因此配送貨的特點(diǎn)是:路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個(gè)工地的用貨時(shí)間、貨物品種、送貨路線,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是:集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公
8、司。材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程1)進(jìn)貨作業(yè)采購計(jì)劃進(jìn)貨目標(biāo)的采購計(jì)劃進(jìn)貨目標(biāo)的計(jì)劃分析掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式盡可能準(zhǔn)確預(yù)測送貨車到達(dá)日程配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交通問題為方便卸貨及搬運(yùn),計(jì)算貨車的停車位置預(yù)先計(jì)劃臨時(shí)存放位置貨車到達(dá)標(biāo)示及分類貨品檢查單據(jù)、傳票等文件在進(jìn)貨單上記錄進(jìn)貨注意超額、短缺及損壞的貨品,并做詳細(xì)記錄貨品驗(yàn)收檢查進(jìn)貨的正確記錄指派后續(xù)入庫的位置2)運(yùn)輸作業(yè)收貨站臺(tái)卸貨驗(yàn)送存儲(chǔ)區(qū)貨待運(yùn)區(qū)發(fā)貨站臺(tái)出貨裝載卡車送貨送達(dá)門店交貨收貨站臺(tái)卸貨驗(yàn)送存儲(chǔ)區(qū)貨待運(yùn)區(qū)發(fā)貨站臺(tái)出貨裝載卡車送貨送達(dá)門店交貨3)發(fā)貨作業(yè)4)配送作業(yè)4、貨物保管方案設(shè)備材料的庫房保管
9、分為兩級(jí)管理:公司采購部設(shè)立材料總庫,承擔(dān)公司所有在建項(xiàng)目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項(xiàng)目部設(shè)立材料庫,由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:材料計(jì)劃管理工程項(xiàng)目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析,計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料的用量和規(guī)格及時(shí)間,向采購部報(bào)用料計(jì)劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策及采購計(jì)劃。材料入庫前的檢驗(yàn)管理材料的驗(yàn)收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)手冊及保修卡等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)證明、商檢證明等。采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗(yàn)收,如
10、需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫管理A.根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定存放地點(diǎn)和保管方法B現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)用。C辦理入庫憑證D定期盤點(diǎn)檢查,作好庫存賬的記錄。出庫管理A物品出庫必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫存物品B對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫C嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨。D物品出庫完畢,應(yīng)及時(shí)銷帳,及時(shí)清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房材料碼放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放;按材料
11、和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點(diǎn)、過目清數(shù)。庫房的安全及防火防盜措施:A配備足夠的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)B如條件允許安裝防火防盜裝置。C庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時(shí)向工地保安反映。D庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。E領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點(diǎn)清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。F庫管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫房。5、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法貨物保證我方所提供的貨物達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)
12、準(zhǔn)和規(guī)范要求;我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前,由制造廠對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書。貨物檢驗(yàn)若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任,我方將無條件給予補(bǔ)齊和更換。檢驗(yàn)方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。合同項(xiàng)目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對(duì)其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括:滿足合同對(duì)包裝的要求:外觀良好,運(yùn)輸途中未受損:編號(hào)、數(shù)量和名稱與合同要
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