時間管理14法則

1、時間管理14法則一、明確目標(biāo)假如能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙生活，那我們就用不著時刻治理了，我們有用不完的時刻。但事實上不可能，年華老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負(fù)人一輩子在世僅一次，天生我才必有用。這確實是要有人一輩子目標(biāo)及目標(biāo)體系。目標(biāo)能最大限度地集合你的資源包括時刻。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時刻。人一輩子的道路，存在著時刻與價值的對應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒確實是成功的記錄；沒有目標(biāo)，一分一秒差不多上生命的流逝。二、分清輕重緩急始終做最重要的情況。時刻治理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。成功人士差不多上以分清主次的方法來統(tǒng)籌時刻，把時

2、刻用在最有“生產(chǎn)力”的地點。面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的情況，如何分清主次，把時刻用在最有生產(chǎn)力的地點，有三個判定標(biāo)準(zhǔn)：(1)我必須做什么？這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的情況，能夠委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。(2)什么能給我最高回報？應(yīng)該用80的時刻做能帶來最高回報的情況，而用20的時刻做其他情況。(巴萊托定律)所謂“最高回報”的情況，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會比別人干得更高效的情況。前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點的人視為最好的職員，現(xiàn)在卻不一定了。他們認(rèn)為一個職員靠加班加點來完成工作，說明他專門可能不具備在規(guī)定時刻內(nèi)完成任務(wù)的能力，

3、工作效率低下。社會只承認(rèn)有效勞動。因此，勤奮=效率=成績/時刻勤奮差不多不是時刻長的代名詞，勤奮是最少的時刻內(nèi)完成最多的目標(biāo)。(3)什么能給我最大的滿足感？最高回報的情況，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，不管你地位如何，總需要分配時刻于令人滿足和歡樂的情況，惟如此，工作才是有味的，并易保持工作的熱情。通過以上“三層過濾”，情況的輕重緩急專門清晰了，然后，以重要性優(yōu)先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅持按那個原則去做，你將會發(fā)覺，再沒有其他方法比按重要性辦事更能有效利用時刻了。三、制訂打算，寫成清單相信筆記，不相信經(jīng)歷。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的適應(yīng)。不要訂“進(jìn)度

4、表”，要列“工作表”；事務(wù)要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。四、遇事趕忙做，現(xiàn)在就做拖延必定要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應(yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時刻壓力。拖延并不能省下時刻和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白白費了寶貴時刻。拖延的惡習(xí)，說穿了是為了臨時解脫內(nèi)心深處的懼怕感。第一，懼怕失敗。看起來凡事拖一下，就可不能趕忙面對失敗了，而且還能夠自我安慰：我會做成的，只是現(xiàn)在還沒有預(yù)備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不行，也有借口

5、說，在如此短的時刻內(nèi)能有如此表現(xiàn)差不多是專門不錯的了。其次，懼怕不如人。拖到最后，能不做便不做了，既排除了做不行低人一等的懼怕，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得確信比他們好。因此，養(yǎng)成遇事趕忙做，現(xiàn)在就做的適應(yīng)，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機。久而久之，必定培養(yǎng)出當(dāng)機立斷的大智大勇。五、第一次做好，次次做好要100%認(rèn)確實工作，要全時的工作。第一次沒做好，同時也就白費了沒做好情況的時刻。返工的白費，最冤。六、用心致志，不要有頭無尾上班時白費時刻最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需花時刻調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地點接下去干。而有

6、頭無尾，更是明顯的白費。七、珍愛今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢愛默生說：“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天差不多上寶貴的時刻?！鼻迦宋募斡新劽拿魅崭韬徒袢崭?。今日歌唱道：“今日復(fù)今日，今日何其少今日又不為，此事何時了？人一輩子百年幾今日，今日不為真惋惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩，努力請從今日始?！敝贫咳盏墓ぷ鲿r刻進(jìn)度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必定積存，積存就拖延，拖延必墮落、頹廢。八、養(yǎng)成整潔和條理的適應(yīng)據(jù)統(tǒng)計，一樣公司職員每年要把6周時刻白費在查找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的適應(yīng)，就要缺失近20的時刻！?養(yǎng)成條理的適應(yīng)，還有另一層意思，確實

7、是查找自己的“生理節(jié)奏”。要用精力最好的時刻來做最好的、更重大的事，而用精力不行的時刻來做較不重要的情況，如此才能表達(dá)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)約體力，節(jié)約時刻。每個人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感克服做事緩慢的適應(yīng)，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時刻，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱為人中之杰。十、設(shè)定完成期限有期限才有緊迫感，也才能珍愛時刻。設(shè)定期限，是時刻治理的重要標(biāo)志。十一、善用零碎時刻爭取時刻的惟一方法是善用時刻。把

8、零碎時刻用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車內(nèi)時，在等待時，可用于學(xué)習(xí)，用于摸索，用于簡短地打算下一個行動等等。充分利用零碎時刻，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感受，但成年累月，將會有驚人的成效。為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽修認(rèn)定：“余終生所做文章，多在三上：趕忙、枕上、廁上。”看來，零碎的時刻實在能夠成就大事業(yè)。三國時董遇讀書的方法是“三余”：“冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余?！奔匆浞掷煤?、深夜和雨天，別人歇手之時發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為“三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才”。而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時刻都用在了寫作上”。滴水成河。用“分”來運算時刻的人，比用“時”來運

9、算時刻的人，時刻多59倍。十二、分秒不白費，成功日志法幾乎所有的偉人都有把方法記錄下來的適應(yīng)。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當(dāng)天的重要事件和成長學(xué)習(xí)心得，用日志來總結(jié)體會、反省過失，用日志來規(guī)劃改日、明確目標(biāo)，用日志來治理時刻、集中精力、抓住大事記日志確實是在善用生命、設(shè)計生命。十三、善用節(jié)約時刻的工具(1)通訊、電子郵件、語音系統(tǒng)(2)交通(3)電腦(4)辦公自動化十四、業(yè)余時刻治理.睡眠(1)利用白天瞬時睡眠。(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短。(4)良好的睡眠環(huán)境與條件。(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。.學(xué)習(xí)(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。(2)一天一小時能夠制造奇跡。(3)參加研習(xí)會。(4)長期與短期的學(xué)