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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔 / z市z物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導書文件編號:ZYCWB5004版 本 號:A發(fā) 放 號:工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程生效日期: 經(jīng)審核,同意發(fā)放執(zhí)行。會 審 簽署:擬 制審 核批 準作業(yè)指導書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程 編 號:ZY-CWB-5004 頁 碼:第1頁/共3頁工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程1.0 目的1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。2.0 適用范圍2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作3.0 職責3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。3.2 財務部出納員負責本部員
2、工工資計算和工資發(fā)放表的編制,分出納負責管理處員工工資計算和工資發(fā)放表的編制。3.3 財務部經(jīng)理負責工資發(fā)放表的審核。3.4 總經(jīng)理負責工資發(fā)放表的審批。4.0 程序要點4.1 員工每月工資的計算4.1.1 財務部負責每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制員工工資發(fā)放表。4.1.4 員工工資的計算工式: 員工月工資(基本工資崗位工資業(yè)績工資醫(yī)藥補貼差旅費補貼)*當月出勤天數(shù)/當
3、月全勤天數(shù)4.1.5 出納員必須在編制完畢的員工工資發(fā)放表的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務部經(jīng)理審核。4.1.6 財務部經(jīng)理應在每月6日前審核員工工資發(fā)放表。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。作業(yè)指導書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程 編 號:ZY-CWB-5004 頁 碼:第2頁/共3頁4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的員工工資發(fā)放表交回財務部,特殊情況另行處理。年終獎金的計算公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度員工考評表交財務部會計。4.2.2財務部會計根據(jù)當年可分
4、配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及員工考評表計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制員工年終獎金發(fā)放表。財務部會計應在編制完的員工年終獎金發(fā)放表的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。4.2.3財務部經(jīng)理應嚴格審核員工年終獎金發(fā)放表。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。4.2.4財務部經(jīng)理應及時將員工年終獎金發(fā)放表報送總經(jīng)理審批。4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。4.2.6試用期員工不享有年終獎金。4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。4.3 工資、獎金的發(fā)放4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金: a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的員工
5、工資發(fā)放表在每月8日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放; b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領??; d) 存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存; e) 員工可在每月1115日到出納處領取工資清單;作業(yè)指導書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程 編 號:ZY-CWB-5004 頁 碼:第3頁/共3頁 f) 員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交
6、公司開戶銀行代發(fā)。4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金: a) 工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放; b) 員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領取自己的工資(或年終獎金); c) 員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結算工資。4.4.2 出納員根據(jù)員工離職表、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。4.4.3 員工離職工資經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。4.5 工資資料的查閱及保管4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務部申請查閱。4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。4.5.3每月的
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