網(wǎng)站概要設(shè)計說明書范本

1、 網(wǎng)站概要設(shè)計說明書1.引言1.1編寫寫目的在完成了針針對檔檔案管理理系統(tǒng)軟軟件市場場的前期期調(diào)查，同同時與多多位軟件件使用者者進行了了全面深深入地探探討和分分析的基基礎(chǔ)上，提提出了這這份軟件件需求規(guī)規(guī)格說明明書。此需求規(guī)格格說明書書對檔檔案管理理系統(tǒng)軟軟件做了了全面細(xì)細(xì)致的用用戶需求求分析，明明確所要要開發(fā)的的軟件應(yīng)應(yīng)具有的的功能、性性能與界界面，使使系統(tǒng)分分析人員員及軟件件開發(fā)人人員能清清楚地了了解用戶戶的需求求，并在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上進一一步提出出概要設(shè)設(shè)計說明明書和完完成后續(xù)續(xù)設(shè)計與與開發(fā)工工作。本本說明書書的預(yù)期期讀者為為客戶、業(yè)業(yè)務(wù)或需需求分析析人員、測測試人員員、用戶戶文檔編編寫者、項

2、項目管理理人員。1.2項目目背景由于文件多多，種類類多，文文件創(chuàng)建建者多，創(chuàng)創(chuàng)建時間間為不定定期，要要保護好好一些公公司重要要的文件件極為不不便，同同時由于于人員的的流動，對對原有的的文件的的再現(xiàn)，顯顯得力不不從心，有有時查找找與重新新整理文文件要浪浪費許多多的人力力、物力力。而且且近年來來，由于于競爭的的激烈程程度不斷斷的加深深，檔案案的管理理不當(dāng)會會嚴(yán)重到到導(dǎo)致公公司的面面臨著虧虧損甚至至破產(chǎn)的的局面。于于是人們們不斷地地在探索索希望能能找到解解決的方方法。為了解決以以上的問問題，讓讓企事業(yè)業(yè)單位能能夠有效效的掌握握，有效效的共享享文件資資源，保保護好文文件，及及促進檔檔案管理理的信息息化

3、、規(guī)規(guī)范化和和集成化化，本人人多方聽聽取意見見、追加加和完善善大量實實用功能能，進而而了解文文件管理理的流程程，同時時結(jié)合各各部門、各各行業(yè)與與企業(yè)文文件管理理的方法法，開發(fā)發(fā)出一套套適合于于檔案多多而復(fù)雜雜的管理理系統(tǒng)。1.3定義義、縮寫寫詞和符符號需求：用戶戶解決問問題或達(dá)達(dá)到目標(biāo)標(biāo)所需的的條件或或功能；系統(tǒng)或或系統(tǒng)部部件要滿滿足合同同、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，規(guī)范范或其它它正式規(guī)規(guī)定文檔檔所需具具有的條條件或權(quán)權(quán)能。1.4參考考資料魯榮江、王王立豐：Viisuaal BBasiic 項項目案例例導(dǎo)航，科科學(xué)出版版社，220022年6月月版陳明：軟軟件工程程，中中央廣播播電視大大學(xué)出版版社，220022年

4、6月月版段興：VVisuual Bassic 6.00控件件實用程程序設(shè)計計1000例，人人民郵電電出版社社，20002年年12月月杜春雷、孫孫會蓮：如何何使用VVisuual bassic 6.00中文版版，機機械出版版社，220000年1月月張曜、張青青、李丁?。篤Visuual Bassic 函數(shù)實實用手冊冊，治治金工業(yè)業(yè)出版社社，20002年年12月月范國平、陳陳曉鵬：Acccesss 220000 數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)實實例導(dǎo)航航，人人民郵電電出版社社，20002年年12月月版閃四清：SSQL Serrverr 實用用簡明教教程，清清華大學(xué)學(xué)出版社社，20003年年1月版版2.任務(wù)概概

5、述2.1目標(biāo)標(biāo)2.1.11開發(fā)目目標(biāo)在當(dāng)今世界界電腦普普及的時時刻，人人們已經(jīng)經(jīng)習(xí)慣用用電腦辦辦公，結(jié)結(jié)果自然然會產(chǎn)生生大量的的電子文文件，這這些文件件有寶貴貴的歷史史價值，但但我們?nèi)缛绻麑⒏嗟臅r時間花費費在尋找找這些文文件上，即即費時又又費力。本本軟件根根據(jù)此需需求進行行開發(fā)的的。2.1.22應(yīng)用目目標(biāo)讓企事業(yè)單單位能夠夠有效的的掌握，有有效的共共享文件件資源，保保護好文文件，及及促進檔檔案管理理的信息息化、規(guī)規(guī)范化和和集成化化，實現(xiàn)現(xiàn)計算機機的智能能化管理理，以提提高工作作效率和和經(jīng)濟效效益。2.2運行行環(huán)境2.2.11硬件環(huán)環(huán)境A 一一臺5886 以以上的微微機及兼兼容B內(nèi)存116M

6、BB（最好好32MMB內(nèi)存存）CVGAA 彩顯顯一臺2.2.22軟件環(huán)環(huán)境A.winndowws 998 以以上的操操作系統(tǒng)統(tǒng) BMiccrossoftt Viisuaal BBasiic 66.0.中文版版數(shù)據(jù)庫庫管理系系統(tǒng)COffficee 20000應(yīng)應(yīng)用軟件件2.3條件件與限制制本檔案管理理系統(tǒng)軟軟件是應(yīng)應(yīng)用于中中小企業(yè)業(yè)的。在在功能上上還可進進一步實實現(xiàn)安全全防范、與與E-MMaill和因特特網(wǎng)電話話集成起起來，成成為網(wǎng)絡(luò)絡(luò)檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)據(jù)描述3.1靜態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了了六個表表的具體體靜態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)：1)檔案目目錄表此表存放檔檔案類型型信息字段字段名類型寬度1檔案類型

7、Text202安全級別Text202)檔案倉倉庫表此表存放檔檔案的信信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者者Text205檔案創(chuàng)建時時間Data/timme自動6最后修改者者Text207最后修改時時間Data/timme自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級別Text203) 登錄錄表此表存放操操作員工工的信息息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204級別text504) 操作作員工信信息表此表存放操操作員工工詳細(xì)信信息表字段字段名類型寬度1員工號Text502姓名Text5

8、03身份證號碼碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號碼Text5010E_MaiilText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/timme自動19簽訂時間Data/timme自動20結(jié)束時間Data/timme自動21權(quán)限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505) 公司司信息表表主要存放公公司的信信息字段字段名類型寬

9、度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負(fù)責(zé)人Text505公司地址text506)幫助表表此表存放幫幫助信息息字段字段名類型寬度1名稱Memo自動2內(nèi)容memo自動3.2動態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選選項，查查找關(guān)鍵鍵字，新新建記錄錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢詢關(guān)鍵字字確定的的數(shù)據(jù)庫庫記錄集集合。內(nèi)部生成的的數(shù)據(jù)：中間查查詢結(jié)果果。3.3數(shù)據(jù)據(jù)庫描述述本軟件采用用ACCCESSS數(shù)據(jù)庫庫。3.4數(shù)據(jù)據(jù)流圖檔案管理理系統(tǒng)軟軟件的數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖是比較較清晰的的，對各各功能模模塊來說說都比較較有規(guī)律律。但完完整的圖圖比較繁繁瑣，各各個功能能模塊的的數(shù)據(jù)流流圖如下下。登錄數(shù)數(shù)據(jù)流圖

10、圖用戶名及密碼身份驗證用戶名及密碼身份驗證登錄失敗登錄成功錯對登錄表 選擇操作添加修改2.檔案選擇操作添加修改刪除刪除3.檔案查查詢選擇查詢項目查詢條件查詢選擇查詢項目查詢條件查詢顯示3.系統(tǒng)配配置打開數(shù)據(jù)庫庫選擇圖片打開數(shù)據(jù)庫庫選擇圖片選擇操作公司信息配置系統(tǒng)桌面配置數(shù)據(jù)庫路徑公司信息載入修改確認(rèn)4.系統(tǒng)維維護登錄表信息載入操作員工管理登錄表信息載入操作員工管理數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇路徑系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理添加選擇操作數(shù)據(jù)備份選擇路徑修改刪除 備份恢復(fù)打開5.打印報報表選擇操作選擇操作 打印單條記錄打印全部記錄打印操作員工信息打印打印單條記錄打印全部記錄打印操作員工信息打印3.5數(shù)據(jù)據(jù)字典這里給出一一個數(shù)據(jù)據(jù)

11、元素的的字典卡卡片與具具體數(shù)據(jù)據(jù)卡片的的含義：名稱：檔案案類型信信息描述：產(chǎn)生生文件檔檔案類型型送交檔檔案目錄錄表定義：檔案案類型信信息檔檔案類型型安全全級別4. 功能能要求4.1功能能劃分本系統(tǒng)有以以下功能能模塊：1）檔案管管理模塊塊 2）查詢管管理模塊塊 3）系統(tǒng)配配置模塊塊 4）系統(tǒng)維維護模塊塊5）打印報報表模塊塊 6）幫助模模塊4.2功能能描述下面詳細(xì)描描述一下下各個功功能模塊塊：1）檔案管管理(1) 檔案目目錄管理理:只限限于一般般用戶和和管理員員操作。而而且不同同的用戶戶級別所所操作的的檔案類類型是有有限制的的。用戶戶可以向向里面添添加、修修改和刪刪除檔案案類型。也也可設(shè)置置檔案類

12、類型的級級別，以以加強它它們的保保密性。(2) 檔檔案倉庫庫:限于于全體操操作員工工。一般般瀏覽者者只能查查看檔案案，不能能對檔案案做任何何的修改改。而且且不同的的用戶級級別所看看到的檔檔案是有有限制的的。一般般用戶可可向里面面添加、修修改和刪刪除檔案案。也可可設(shè)置檔檔案級別別，以加加強它們們的保密密性。2）查詢管管理(1) 查詢單單條檔案案記錄：主要是是適合于于全體操操作員工工的。在在窗體上上，先可可以選擇擇查詢的的條件，再再輸入關(guān)關(guān)鍵字名名。按查查詢即可可。如果果你不熟熟悉該檔檔案也可可以在窗窗體上選選擇模糊糊搜索。查查到記錄錄后，也也可雙擊擊記錄即即可顯示示詳細(xì)信信息。(2) 查詢?nèi)?/p>

13、檔案案：是給給管理員員用的，是是為了方方便管理理員查找找檔案，也也有關(guān)鍵鍵字搜索索和模糊糊搜索。查查到記錄錄后，也也可雙擊擊記錄即即可顯示示詳細(xì)信信息。(3) 查詢操操作員工工：是給給管理員員用的，因因為操作作員工的的信息是是保密的的，所以以只限管管理員使使用。也有多種查查詢方法法。查到到記錄后后，也可可雙擊記記錄即可可顯示詳詳細(xì)信息息。3）系統(tǒng)配配置(1) 配置公公司信息息:只限限管理員員配置，主主要是配配置公司司的基本本信息。一一般用戶戶和瀏覽覽者均可可查看。(2) 配置系系統(tǒng)桌面面：用戶戶可以配配置自己己喜歡的的桌面圖圖形。只只要在窗窗體上單單擊選擇擇圖片，再再選擇所所喜歡的的圖片即即可

14、。(3) 數(shù)據(jù)庫庫保存路路徑：僅僅限管理理員使用用。用于于打開數(shù)數(shù)據(jù)庫。4）系統(tǒng)維維護(1) 數(shù)據(jù)備備份：用用戶可以以通過選選擇保存存的路徑徑把數(shù)據(jù)據(jù)庫保存存在硬盤盤中，也也可保存存在軟盤盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢恢復(fù)：用用戶可以以通過選選擇路徑徑把數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員員工管理理：僅限限管理員員。其中中可以添添加、修修改、刪刪除操作作員工，設(shè)設(shè)置他們們的權(quán)限限、級別別及密碼碼。(4) 系統(tǒng)整整理信息息：顯示示距離管管理員整整理系統(tǒng)統(tǒng)的時間間。5）打印報報表(1) 打印單單條檔案案記錄:主要適適用于一一般瀏覽覽者和一一般用戶戶。他們們只能打打印在他他們的權(quán)權(quán)限和級級別范圍圍內(nèi)所能能查看的的檔案。

15、(2) 打印全全部檔案案:是為為管理員員設(shè)置的的，管理理員可以以根據(jù)需需要設(shè)置置打印。也也可以讓讓檔案以以報表的的形式生生成文本本文件或或HTMML文件件輸出。打印操作人人員的信信息只限限管理員員使用。6）幫助(1) 幫幫助信息息：顯示示系統(tǒng)的的詳細(xì)幫幫助信息息。(2) 關(guān)關(guān)于系統(tǒng)統(tǒng)：主要要是顯示示系統(tǒng)的的一些信信息。5性能需需求5.1數(shù)據(jù)據(jù)精確度度A要按照照嚴(yán)格的的數(shù)據(jù)格格式輸入入，否則則系統(tǒng)不不給予響響應(yīng)進行行處理。B查詢時時要保證證查全率率，所有有相應(yīng)域域包含查查詢關(guān)鍵鍵字的記記錄都應(yīng)應(yīng)能查到到。因為為通常有有文件的的記錄會會很多，所所以本系系統(tǒng)采用用了兩種種方法進進行查詢詢：直接接查詢

16、和和模糊查查詢。5.2時間間特性一般操作的的響應(yīng)時時間應(yīng)在在122秒內(nèi)，對對軟磁盤盤和打印印機的操操作也應(yīng)應(yīng)在可接接受的時時間內(nèi)完完成。5.3適應(yīng)應(yīng)性滿足企事業(yè)業(yè)單位使使用的需需求（記記錄量控控制在110000項內(nèi)）。對前面提到到的運行行環(huán)境要要求不應(yīng)應(yīng)存在困困難。6. 運行行需求6.1用戶戶界面超越VB的的界面，全全新感覺覺，操作作簡便，一一目了然然，視圖圖優(yōu)美等等特點。并并且采用用菜單界界面驅(qū)動動方式，給給操作用用戶帶來來了極大大的便利利，對用用戶友好好。對鼠鼠標(biāo)和鍵鍵盤單獨獨支持。6.2硬件件接口本軟件不需需要特定定的硬件件或硬件件接口進進行支撐撐。486以上上PC機機均可運運行此軟軟件

17、。6.3軟件件接口運行于Wiindoows995及更更高版本本具有WWIN332 AAPI的的操作系系統(tǒng)之上上。6.4故障障處理正常使用時時不應(yīng)出出錯，若若運行時時遇到不不可恢復(fù)復(fù)的系統(tǒng)統(tǒng)錯誤，也也必須保保證數(shù)據(jù)據(jù)庫完好好無損。調(diào)試中遇到到的問題題及解決決的方案案：1)遇到跳跳出“數(shù)據(jù)庫庫已經(jīng)關(guān)關(guān)閉“提示信信息阻止止程序運運行時可以查看一一下進行行此項操操作時，操操作的表表是否已已經(jīng)被關(guān)關(guān)閉了或或者是在在沒有關(guān)關(guān)閉此表表的情況況下又一次運運用打開開語句打打開此表表。2)關(guān)于空空記錄帶帶來的麻麻煩有些空記錄錄往往會會使程序序無法運運行。此此時你可可用“if nott issnulll”語句先先判斷一一下是否否為空記錄，再再操作。3）有些運運行錯誤誤也可用用如下語語句排除除On Errrorr GooTo Errropo