招待費(fèi)管理制度

1、PAGE PAGE 10招待費(fèi)管理制度第一條 目的為了加強(qiáng)公公司內(nèi)外外招待的的管理與與控制，使使招待規(guī)規(guī)范化及及合理化化，避免免不必要要的開支支與浪費(fèi)費(fèi)，合理理控制公公司招待待費(fèi)用，特特制定本本制度。 第二條 招待內(nèi)容 本制度所指指的招待待行為指指就餐招招待、煙煙酒、飲飲料、水水果招待待以及住住宿招待待（娛樂樂費(fèi)用、禮禮品費(fèi)用用需提供供具體方方案報(bào)董董事長(zhǎng)批批示）。第三條 招待原原則（一）適度度原則，公司所有招待要適度，對(duì)不是十分必要的不予招待。（二）節(jié)儉儉原則，招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，達(dá)到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公開開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將

2、定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。第四條 就餐、煙煙酒、飲料料、水果果招待（一）招待待對(duì)象：1、為了促促進(jìn)公司司發(fā)展而而進(jìn)行的的業(yè)務(wù)交交往所需需要的正正常業(yè)務(wù)務(wù)招待；2、產(chǎn)品銷銷售過程程中發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)招待；3、政府部部門來視視察、檢檢查、指指導(dǎo)、接接洽工作作等；4、有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)單位位的訪問問、參觀觀、聯(lián)系系工作等等；5、會(huì)議；6、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定定的其他他事由。（二）招待待標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含含菜、酒酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。 1、接待政政府部門門人員，領(lǐng)導(dǎo)人人員及隨隨行人員員，早餐餐50元/人以內(nèi)內(nèi)，中、晚餐2000元/人以內(nèi)內(nèi)；非領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

3、人員員來訪，早餐300元/人人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi)；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人員員及隨行行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi)；3、公司管管理人員員會(huì)議的聚聚餐，中中、晚餐餐50元/人以內(nèi)；4、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定定的其他他事由（經(jīng)董事事長(zhǎng)同意意后），一般般按中、晚晚餐500元/人人以內(nèi)執(zhí)執(zhí)行；5、為了促促進(jìn)公司司發(fā)展而而進(jìn)行的的業(yè)務(wù)交交往所需需要的正正常業(yè)務(wù)務(wù)招待、產(chǎn)產(chǎn)品銷售售過程中中發(fā)生的的業(yè)務(wù)招招待按照照營(yíng)銷方方案執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)；6、重大會(huì)會(huì)議或特特殊情況況的招待待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)董事長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后后執(zhí)行。（三

4、）招待待相關(guān)規(guī)規(guī)定：1、公司高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門負(fù)責(zé)招招待時(shí)應(yīng)應(yīng)依據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；2、接待用用餐一般般應(yīng)就近近安排飯飯店招待待；3、午餐招招待原則則上不飲飲用酒類類，確有有需要時(shí)時(shí)也應(yīng)適適量控制制；4、陪餐人人員人數(shù)一般般控制在在2-33人，應(yīng)應(yīng)為接洽洽工作的的部門負(fù)負(fù)責(zé)人及及具體辦辦事人員員，必要要時(shí)由營(yíng)營(yíng)銷助理理、總監(jiān)監(jiān)、總經(jīng)經(jīng)理、董董事長(zhǎng)出出面，但但陪餐人人員最多多不超過過4人； 5、招待費(fèi)費(fèi)實(shí)行提提前申請(qǐng)請(qǐng)、審批批的原則則；6、執(zhí)行招招待任務(wù)務(wù)前，除除出差人人員外，一一律填寫寫招待待費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)單；7、接待人人員憑業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)單辦

5、理理借款和和報(bào)銷。（四）招待待程序：1、接待政政府部門門就餐由由相關(guān)部部門安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員由營(yíng)營(yíng)銷助理理或市場(chǎng)場(chǎng)部安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；3、各類會(huì)會(huì)議就餐餐由行政政人事部部統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)安排排；4、董事長(zhǎng)長(zhǎng)決定的的其他事事由，營(yíng)銷業(yè)業(yè)務(wù)交往往或招商商等特殊殊情況，就就餐由主主要負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安安排或通通知行政政人事部部安排。第五條 住住宿招待待（一）招待待對(duì)象：1、受公司司邀請(qǐng)的的客人；2、省內(nèi)外外政府部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；3、有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)單位位人員；4、其他類類型需要要安排住住宿的人人員；5、參加公公司會(huì)議議員工。（二）招待待標(biāo)準(zhǔn)：公司招

6、待來來客一般般安排到到賓館普普通標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間，重重要來客客安排為為酒店豪豪華標(biāo)間間或規(guī)格格更好的的房間，具具體按以以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行：職 位住宿費(fèi)限額額(元/晚)一級(jí)地區(qū)二級(jí)地區(qū)三級(jí)地區(qū)招商、商務(wù)務(wù)、區(qū)域域經(jīng)1509060省區(qū)經(jīng)理20012080辦公室員工工1509060部門負(fù)責(zé)人人20012080高層管理人人員280180140業(yè)務(wù)單位人人員150-3300政府部門500-8800（三）招待待住宿程程序：1、接待政政府部門門住宿由由相關(guān)部部門通知知行政人人事部安安排相應(yīng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員住宿宿由營(yíng)銷銷助理或或市場(chǎng)部部通知行行政人事事部安排排相應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；3、各類會(huì)會(huì)議住宿宿由行政政

7、人事部部統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)安排排；4、高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排排的住宿宿，由主主要負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安安排或通通知行政政人事部部安排。第六條 招待費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)程程序1、公司管管理人員員及部門執(zhí)行行招待前前，先到行政政人事部部填寫招招待費(fèi)申申請(qǐng)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。招待費(fèi)申請(qǐng)單一式兩份，申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份；2、公司管管理人員員及部門門，外出差前先填寫寫出差申申請(qǐng)及方方案，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，憑出出差申請(qǐng)請(qǐng)預(yù)算的的招待費(fèi)費(fèi)到財(cái)務(wù)務(wù)部借資資，特殊殊情況未未預(yù)算到到的招待待費(fèi)應(yīng)電電話逐級(jí)級(jí)上報(bào)至至總經(jīng)理理或董事事長(zhǎng)，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或董事事長(zhǎng)同意意后，方方可招待待，出差差回來后兩兩

8、天內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)辦書面面申請(qǐng)手手續(xù)。第七條 招待費(fèi)費(fèi)報(bào)銷程程序1、招待費(fèi)費(fèi)報(bào)帳時(shí)時(shí)實(shí)行兩兩單一票票的原則則。即由由接待人人員在招招待任務(wù)務(wù)完成之之后憑招招待費(fèi)用用的正式式發(fā)票、財(cái)財(cái)務(wù)規(guī)定定的報(bào)帳帳單和招招待費(fèi)申申請(qǐng)單到到行政人人事部確確認(rèn)，由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)后，再再持報(bào)帳帳單、正正式發(fā)票票經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字后，到到財(cái)務(wù)部部辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)續(xù)； 2、負(fù)責(zé)接接待人員員在申請(qǐng)請(qǐng)中有虛虛假行為為，每發(fā)發(fā)生一次次扣罰2200元元并通報(bào)報(bào)批評(píng)；3、招待費(fèi)費(fèi)用正式式發(fā)票的的客戶名名不能空空著，統(tǒng)統(tǒng)一開湖湖南百年年一笑堂堂藥業(yè)，除除定額發(fā)發(fā)票外，沒沒有公司司名稱的的一律不不報(bào)； 4、報(bào)銷招招待費(fèi)時(shí)時(shí)，招待待費(fèi)

9、發(fā)票票要單獨(dú)獨(dú)粘貼，不不得與本本次招待待無關(guān)的的報(bào)銷票票據(jù)共用用一張粘粘貼單；5、招待費(fèi)費(fèi)發(fā)生后后一個(gè)星星期內(nèi)必必須完成成費(fèi)用報(bào)報(bào)銷程序序，一個(gè)個(gè)星期后后財(cái)務(wù)不不予報(bào)銷銷；6、外地出出差時(shí)發(fā)發(fā)生的招招待費(fèi)，返返回公司司后三日內(nèi)完完成費(fèi)用用報(bào)銷程程序。第八條 本制度度 年 月 日起試試行，第九條 本制度度各條款款由行政政人事部部負(fù)責(zé)解解釋。 招待費(fèi)用申申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門來客人數(shù)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象招待標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)金額額總額： 元。用餐時(shí)間 年 月 日用餐地點(diǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見董事長(zhǎng)批準(zhǔn)意見備注：報(bào)銷銷時(shí)財(cái)務(wù)務(wù)部留存存，按月月裝訂存存檔。招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表編制部門： 編制時(shí)時(shí)間：220 年 月 日序號(hào)部門名稱招待申請(qǐng)人招待費(fèi)發(fā)生生時(shí)間招待費(fèi)發(fā)生生金額（元元）最終 審審批人申請(qǐng)時(shí)間報(bào)銷時(shí)間申請(qǐng)金額報(bào)銷金額編制人：招待費(fèi)用 20 年 月匯匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)表1編制部門： 編制時(shí)時(shí)間：220 年 月 日序號(hào)部門名稱申請(qǐng)人報(bào)銷信息匯匯總超期申請(qǐng)金金額報(bào)銷銷超期報(bào)銷備注金額(元)最終審批人人超期時(shí)間(天)最終審批人人編制人：招待費(fèi)用 20 年 月匯匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)表2編制部門： 編編制時(shí)間間：200 年 月 日序號(hào)部門名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)金額報(bào)銷金額備注編制人：編號(hào)：會(huì)議費(fèi)用報(bào)報(bào)銷延期期申請(qǐng)表