銷售合同管理制度

1、.銷售合同管理制度（底稿）一、目的增強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制，防止或減少因合同管理不妥造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響，保護(hù)公司合法權(quán)益。二、范圍本制度依據(jù)中華人民共和國合同法及其有關(guān)法律法例的規(guī)定，聯(lián)合本企業(yè)的實(shí)質(zhì)狀況擬訂，合用于公司市場營銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責(zé)3.1市場部是銷售合同的包辦部門3.2綜合管理部是銷售合同歸口管理部門四、內(nèi)容4.1銷售合同的格式：正式訂立的合同，除即時(shí)結(jié)清外，一律采納書面形式。包含營運(yùn)商供給的格式條款合同和依據(jù)公司銷售產(chǎn)品的特色擬訂的一般銷售合同版本。因狀況特別或條件限制等要素未能實(shí)時(shí)簽訂書面形式合同的，應(yīng)該在過后采納補(bǔ)簽手續(xù)。對(duì)常年有業(yè)務(wù)來往關(guān)系的客戶訂單

2、也可視為簡略合同。4.2銷售合同的內(nèi)容應(yīng)起碼包含但不限于以下內(nèi)容：1）供需兩方全稱、簽約時(shí)間和地址。2）產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)目和金額。3）運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、交貨限期、交貨地址及查收方法應(yīng)詳細(xì)、明確。4）付款方式及付款限期。word范文.5）免去責(zé)任及限制責(zé)任條款6）違約責(zé)任及補(bǔ)償條款。7）詳細(xì)談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。8）合同兩方蓋印奏效等。9）合同兩方若有特別要求或狀況，可另簽協(xié)議作為本合同不行切割的附件。4.3銷售合同的評(píng)審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審查會(huì)簽表”，附合同草案連同對(duì)方當(dāng)事人資信證明資料等，先由部門負(fù)責(zé)人審查，審查贊同后，送公司其余各有關(guān)職能部門評(píng)審會(huì)簽。重要項(xiàng)目合同須經(jīng)廠部銷

3、售主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。4.4銷售合同的訂立經(jīng)評(píng)審贊同簽訂的合同，由業(yè)務(wù)員與用戶簽校正式合同，兩方需簽字加蓋單位合同專用章。4.5銷售合同的歸檔合同訂立后，應(yīng)實(shí)時(shí)將合同正本和有關(guān)送審資料交綜合管理部。綜合管理部進(jìn)行整理歸檔。市場部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行。4.6銷售合同的執(zhí)行市場部應(yīng)該監(jiān)控合同的執(zhí)行狀況，嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容。按期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，歸集，并編制合同報(bào)表，上報(bào)總廠市場部?？倧S市場部應(yīng)按期對(duì)銷售合同進(jìn)行抽查。合同執(zhí)行的內(nèi)容：商品的如期交托。交托一定獲得必需的交托憑據(jù)。word范文.供給服務(wù)的，服務(wù)達(dá)成后應(yīng)填寫服務(wù)記錄卡，并要求對(duì)方簽訂建議，作為服務(wù)完成的依照。合同簽訂后，貨未交托以前，由銷售支撐中心負(fù)責(zé)追蹤

4、，保證按合同規(guī)準(zhǔn)時(shí)間執(zhí)行交貨義務(wù)。商品交托或服務(wù)達(dá)成以后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦員負(fù)責(zé)進(jìn)行收入確認(rèn)并敦促客戶執(zhí)行付款義務(wù)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦員在發(fā)票送/寄給用戶時(shí)，要按“銷售發(fā)票管理制度”辦理手續(xù)。一般合同在“貨款兩清”下即告執(zhí)行完成，除某些個(gè)同規(guī)定有售后服務(wù)時(shí)期除外。4.7銷售合同改正、排除銷售合同的改正：合同執(zhí)行過程中，因缺貨或客戶的特別要求等，市場營銷部或客戶提出改正合同申請(qǐng)，由兩方共同磋商改正，重要合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審查后方可改正。銷售合同的排除：依據(jù)合同規(guī)定的排除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)質(zhì)和客戶的要求，市場營銷部與客戶磋商排除合同。改正、排除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成改正、排除合

5、同后，須報(bào)綜合管理部從頭存檔。銷售合同的改正、排除一律采納書面形式（包含當(dāng)事人兩方的信函、函電、電傳等），口頭形式一律無效。4.8銷售合同的違約和糾葛辦理公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場營銷部辦理因合同改正和排除而波及的違約、糾紛補(bǔ)償事宜。word范文.4.9銷售合同的登記歸檔銷售合同寄出與回收需由合同專屬管理員負(fù)責(zé)，記錄在案。所有銷售合同，應(yīng)該由合同管理員成立銷售合同臺(tái)賬，記錄合同主要內(nèi)容（條款）和合同執(zhí)行狀況，便于管理和查問合同管理員應(yīng)該將合同實(shí)時(shí)歸檔，交公司檔案部造冊(cè)儲(chǔ)藏。五、附頁5.1銷售合同范本5.2慣例合同評(píng)審表5.3特別合同評(píng)審表5.4貿(mào)易合同評(píng)審表5.5銷售合同臺(tái)賬word范文.附件一

6、：銷售合同范本合同編號(hào):銷售合同甲方（買方）：乙方（賣方）：為明確甲乙兩方的權(quán)益與義務(wù)，依照中華人民共和國合同法，就產(chǎn)品買賣詳細(xì)事宜，經(jīng)兩方友善磋商，達(dá)成一致建議，共同簽訂本合同。一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、金額計(jì)量單產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)目單價(jià)總金額備注位合同總價(jià)：元（人民幣大寫：）二、質(zhì)量要乞降技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按甲乙兩方商定執(zhí)行。三、交貨時(shí)間、地址和方式：1、乙方于年代日前，按甲方簽發(fā)的訂單要求送至甲方指定地址。2、乙方自定運(yùn)輸方式并擔(dān)當(dāng)運(yùn)輸花費(fèi)。四、乙方對(duì)證量負(fù)責(zé)的條件和限期：1、甲方收貨后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)目與合同商定不符，應(yīng)于貨物到貨日起3天內(nèi)向乙方書面?zhèn)髡嫣岢?，不然視為甲方認(rèn)同該批貨物切

7、合合同規(guī)定。2、貨物運(yùn)送至甲方指定地址并交托給甲方指定收貨人以前，貨word范文.物的保存、毀損風(fēng)險(xiǎn)由乙方擔(dān)當(dāng)。五、結(jié)算方式及限期：1、兩方協(xié)議，乙方（需要不需要）供給增值稅專用發(fā)票。2、收到貨物后30日內(nèi)甲方付清所有貨款。六、違約責(zé)任：1、甲乙兩方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款。除不行抗力外，如合同一方違約，違約方應(yīng)依法如約擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)遵約方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的花費(fèi)，該花費(fèi)包含但不限于律師花費(fèi)、訴訟花費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)。2、乙方逾期交貨，每逾期一天，向甲方支付的%的違約金，并補(bǔ)償甲方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3、乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)規(guī)格、質(zhì)量不切合同商定的，若甲方贊同利用，應(yīng)按質(zhì)講價(jià)；若甲方不可

8、以利用，應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的詳細(xì)狀況，由乙方負(fù)責(zé)改換、維修或退貨辦理，并擔(dān)當(dāng)有關(guān)花費(fèi)。4、若甲方未按合同規(guī)準(zhǔn)時(shí)間支付貨款，甲方應(yīng)按的%向乙方支付違約金，并補(bǔ)償乙方為遇到的其余損失。七、不行抗力：1、本合同所指不行抗力，是指不可以預(yù)示、不可以防止其實(shí)不可以戰(zhàn)勝的客觀狀況。2、甲乙兩方的任何一方因?yàn)椴恍锌沽Φ脑刹豢梢詧?zhí)行合同時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)向?qū)Ψ酵ǜ娌豢梢詧?zhí)行或不可以完整執(zhí)行的原由，以減少可能給對(duì)方造成的損失，在獲得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明此后，贊同緩期執(zhí)行、部分執(zhí)行或許不執(zhí)行合同，并依據(jù)狀況可部分或所有免予擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。八、法律合用和解決合同糾葛的方式：1、所有因本合同惹起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將經(jīng)過兩方友善磋商解

9、決。假如兩方不可以經(jīng)過友善磋商解決爭議，則任何一方均可向【乙】方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。2、訴訟進(jìn)行過程中，兩方將持續(xù)執(zhí)行本合同未涉訴訟的其余部分。九、其余：1、本合同若有改正或改正，一定經(jīng)兩方以書面形式改正、簽字word范文.蓋印后方能奏效。2、附件為本合同不行切割的部分，與本合同擁有同樣法律效勞。3、甲乙兩方均向?qū)Ψ奖ＷC，簽訂本合同的簽約受權(quán)代表均已獲其充分受權(quán)，有權(quán)簽訂本合同。4、本合同未盡事宜，由兩方共同磋商解決。5、本合同一式肆份，甲乙兩方各執(zhí)貳份，擁有同樣法律效勞。6、本合同附件為：【】（本頁以下無正文）甲方（章）：乙方（章）：地址：地址：法定代表人法定代表人或受權(quán)代表（簽字

10、）：或受權(quán)代表（簽字）：簽約日期：簽約日期：簽約地址：上海簽約地址：上海電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：賬號(hào)：賬號(hào)：word范文.附件二、慣例合同（協(xié)議）審查會(huì)簽表合同（協(xié)議）審查會(huì)簽表合同編號(hào):標(biāo)的（名稱）主要內(nèi)容綱要對(duì)方名稱主管單位簽約公司性質(zhì)單位地址聯(lián)系人包辦單位(部門)建議包辦單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門審查批閱人:物質(zhì)部門審查批閱人:生產(chǎn)部門審查批閱人:技質(zhì)部門審查批閱人:分管領(lǐng)導(dǎo)建議批閱人:公司經(jīng)理建議批閱人:涌盛公司建議批閱人:總廠市場部建議批閱人:總廠法務(wù)部建議批閱人:word范文.總廠領(lǐng)導(dǎo)建議批閱人:日期:年代日備注:（1）表中“主要內(nèi)容綱要”是指合同內(nèi)的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)目、總價(jià)、交貨期及支付方式。2）合同送簽由合同管理員送簽。3）合同會(huì)簽時(shí)多部門負(fù)責(zé)人依據(jù)其職能簽訂合同審查建議，只簽字不簽訂審查建議，將視為對(duì)該合同審查經(jīng)過、贊同。4）該表經(jīng)總廠領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋合同章，此表隨合同歸檔。word范文.附件三上海華誠通信器械有限公司特別合同評(píng)審表編號(hào)：顧客單位聯(lián)系人名稱訂貨合同華誠合()編號(hào)訂貨產(chǎn)品狀況：序號(hào)訂貨產(chǎn)品型號(hào)、名稱、規(guī)格單位數(shù)目訂價(jià)要求交貨日期備注合同的特別要求：經(jīng)辦：年代日合同的評(píng)審：市場部經(jīng)理：年月日評(píng)審部門評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審意見評(píng)審部門簽字備注技質(zhì)部非定型產(chǎn)品的可行性采買中心交貨期生產(chǎn)部財(cái)務(wù)中心價(jià)錢及結(jié)算方式word范文.注