某食品公司人力資源管理程序

1、 福建頂益食品有限公司人力資源管管理程序序文件類別: 品質(zhì)管管理系統(tǒng)統(tǒng)程序文文件 文件編號(hào): P-56110-002 撰寫(xiě)單位: 福福建頂益益食品有有限公司司人資科科 版 本: 第 1 版 發(fā)行日期： 機(jī)密等級(jí): 機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù): 共共 8 頁(yè) 核 審 制 準(zhǔn) 核 定 福建建頂益食食品有限限公司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-0021目的 規(guī)范范公司對(duì)對(duì)人員招招募、培培訓(xùn)、考考核等相相關(guān)管理理過(guò)程，保保證公司司工作人人員符合合人才規(guī)規(guī)格要求求，有效效的作好好選才、育育才、用用才、留留才之人人力資源源管理。2范圍 適用于于全公司司所有工工作人員員（不含含境外人人員）3定義

2、 3.11特種工工：依勞勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，必必需持證證上崗之之工種，在在我公司司指鍋爐爐工、叉叉車(chē)工、電電工、污污水處理理工、焊焊工及鉗鉗工等。 3.22專業(yè)技技能人員員：指專專業(yè)技能能要求高高，除滿滿足公司司崗位工工作職掌掌與任職職資格表表要求求外，還還必須接接受相關(guān)關(guān)培訓(xùn)合合格者。特特種工亦亦屬專業(yè)業(yè)技能人人員之列列。4職責(zé) 4.11 人力力資源科科：人員員招募、任任用與規(guī)規(guī)劃發(fā)展展，培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃擬擬定與組組織實(shí)施施。 4.22各部門(mén)門(mén)：所屬屬員工考考核及協(xié)協(xié)助人力力資源科科實(shí)施培培訓(xùn)。 5 程序 5.11人力資資源管理理流程圖圖（如附附件一） 5.22人員招招募：5.2.11用人單單位因業(yè)業(yè)務(wù)

3、需要要擴(kuò)大編編制或職職位空缺缺時(shí)，填填寫(xiě)增增補(bǔ)員工工申請(qǐng)表表依權(quán)權(quán)責(zé)主管管核準(zhǔn)的的組織架架構(gòu)，按按照工工作職掌掌與任用用資格表表的要要求增補(bǔ)補(bǔ)人員。5.2.22人力資資源科依依核準(zhǔn)后后的增補(bǔ)補(bǔ)員工申申請(qǐng)表,通過(guò)廣廣告媒體體、人才才市場(chǎng)等等途徑進(jìn)進(jìn)行招募募作業(yè)，讓讓合適人人員填寫(xiě)寫(xiě)工作作申請(qǐng)表表，并并通知面面試，由由人力資資源科及及相關(guān)單單位共同同依新新進(jìn)人員員唔談、錄錄用評(píng)檢檢表進(jìn)進(jìn)行錄用用考核。 表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次1/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002 5.33新人報(bào)報(bào)到與訓(xùn)訓(xùn)練：

4、5.33.1新新進(jìn)人員員報(bào)到，辦辦理員工工證及領(lǐng)領(lǐng)取員工工手冊(cè)與與工作服服，作好好上崗前前準(zhǔn)備。 5.33.2當(dāng)當(dāng)公司新新進(jìn)人員員到100人（含含10人人）以上上時(shí)，由由人力資資源科集集體開(kāi)班班或個(gè)別別指導(dǎo)，以以便新進(jìn)進(jìn)人員了了解公司司企業(yè)文文化，公公司簡(jiǎn)介介，規(guī)章章制度、FFGMPP、產(chǎn)品品制程與與工藝、55S及品品質(zhì)意識(shí)識(shí)等通識(shí)識(shí)課程。 5.33.3對(duì)對(duì)從事生生產(chǎn)制造造、機(jī)器器設(shè)備操操作及產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)檢驗(yàn)等等崗位的的專業(yè)技技能人員員于正式式投入工工作前，進(jìn)進(jìn)行5.3.22通識(shí)課課程訓(xùn)練練，并由由人力資資源科列列出名單單并安排排用人單單位予以以實(shí)施現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)訓(xùn)或委外外培訓(xùn)。給給予現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)崗位培

5、培訓(xùn)人員員，經(jīng)用用人單位位依專專業(yè)技能能鑒定資資格規(guī)定之之要求進(jìn)進(jìn)行專業(yè)業(yè)訓(xùn)練鑒鑒定，取取得合格格專業(yè)技技能資格格后，方方可上崗崗工作，其其結(jié)果記記錄于員工教教育訓(xùn)練練記錄卡卡由人力力資源科科存檔。 5.44 員工工試用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正 5.44.1對(duì)對(duì)于上崗崗作業(yè)的的員工，試試用期為為1個(gè)月月，可視視實(shí)際情情況予以以縮短或或延長(zhǎng)。 5.44.2由由人資科科于每月月中旬向向各部下下發(fā)本月月試用期期滿員工工之試試用期滿滿鑒定表表由其其直屬主主管進(jìn)行行鑒定，試試用不合合格者人人資科發(fā)發(fā)予本人人終止止聘用通通知書(shū)。 5.44.4 對(duì)專業(yè)業(yè)技能人人員除以以上評(píng)鑒鑒外，還還必須再再依專專業(yè)技能能人員資資格表規(guī)定之

6、之要求，進(jìn)進(jìn)行專業(yè)業(yè)技能鑒鑒定，取取得合格格資格者者，并將將結(jié)果記記錄于專業(yè)技技能人員員任用資資格鑒定定表，方方可正式式從事專專業(yè)技能能工作。未未取得合合格資格格者，由由人力資資源科另另案處理理。 5.5員工工在職培培訓(xùn) 55.5.1人力力資源科科根據(jù)公公司實(shí)際際情況制制訂年年度訓(xùn)練練計(jì)劃,每月按按年度度訓(xùn)練計(jì)計(jì)劃制制訂相應(yīng)應(yīng)的各職職級(jí)之教教育訓(xùn)練練課程,并予以以實(shí)施。 55.5.2各部部門(mén)依其其工作性性質(zhì)及管管理水平平提升之之需要,自行擬擬定適合合本部門(mén)門(mén)之相關(guān)關(guān)課程訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃劃,并于月月初交人人力資源源科備案案，由人人力資源源科表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次2

7、/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002 督督導(dǎo)執(zhí)行行。 55.5.3派外外培訓(xùn)中中,國(guó)內(nèi)培培訓(xùn)由公公司人力力資源科科負(fù)責(zé), 國(guó)外外培訓(xùn)由由集團(tuán)總總部人力力資源室室負(fù)責(zé),結(jié)訓(xùn)后后受訓(xùn)人人員應(yīng)于于返回工工作崗位位后將員工教教育訓(xùn)練練心得報(bào)報(bào)告交交人力資資源部, 并在在二周內(nèi)內(nèi)將所集集資訊資資料交人人力資源源科. 5.66專業(yè)技技術(shù)人員員訓(xùn)練 5.66.1凡凡從事產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)檢驗(yàn)、量量測(cè)儀器器校正、內(nèi)內(nèi)部品質(zhì)質(zhì)稽核及及生產(chǎn)技技 術(shù)術(shù)人員均均應(yīng)接受受適當(dāng)之之訓(xùn)練(如內(nèi)、外外訓(xùn)), 由相相關(guān)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)安安 排排，并將將訓(xùn)練結(jié)結(jié)果交人人力資

8、源源科備案案。 5.66.2公公司特種種工如電電工、叉叉車(chē)工、司司爐工、等等作業(yè)人人員,由人力力資源科科根據(jù)其其特種工工證件取取得時(shí)間間，安排排其參加加有關(guān)部部門(mén)證件件年審培培訓(xùn)。 5.66.3人人力資源源科每年年依專專業(yè)技能能人員資資格要要求對(duì)專專業(yè)技能能人員進(jìn)進(jìn)行資格格鑒定。 5.77 訓(xùn)練練執(zhí)行 55.7.1依集集團(tuán)規(guī)定定，教教育訓(xùn)練練計(jì)劃由人力力資源科科統(tǒng)一執(zhí)執(zhí)行,其其中包 含全全公司教教育訓(xùn)練練計(jì)劃之之制定與與實(shí)施，全全公司教教育訓(xùn)練練費(fèi)用之之預(yù)算及及控管。 55.7.2各部部門(mén)如有有內(nèi)部教教育訓(xùn)練練或計(jì)劃劃外訓(xùn)練練，須以以教育育訓(xùn)練申申請(qǐng)表書(shū)面形形式事先先知會(huì)人人力資源源科，由由人

9、力資資源科教教育訓(xùn)練練負(fù)責(zé)人人統(tǒng)籌安安排或委委托受訓(xùn)訓(xùn)單位內(nèi)內(nèi)勤人員員負(fù)責(zé)安安排。 55.7.3教育育訓(xùn)練之之費(fèi)用使使用應(yīng)經(jīng)經(jīng)人力資資源科主主管審核核同意后后方可列列入公司司教育訓(xùn)訓(xùn)練費(fèi)用用。 55.7.4講師師在上課課之前應(yīng)應(yīng)備好課課，留講講議一份份給人力力資源科科存。 55.7.5人力力資源科科于計(jì)劃劃課程前前五天發(fā)發(fā)出教教育訓(xùn)練練上課知知確定定課程及及 上課時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容等。 55.7.6上課課通知發(fā)發(fā)出后,人力資資源科教教育訓(xùn)練練負(fù)責(zé)人人按受訓(xùn)訓(xùn)對(duì)象列列印表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次3/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源管管

10、理程序序文件編號(hào):P-556100-002 教教育訓(xùn)練練簽到表表。 55.7.7人力力資源科科教育訓(xùn)訓(xùn)練負(fù)責(zé)責(zé)人于上上課前一一小時(shí)安安排布置置教室,放置投投 影影儀、擴(kuò)擴(kuò)音器、指指揮棒等等相關(guān)器器材。5.8 訓(xùn)訓(xùn)練記錄錄管理與與訓(xùn)練考考評(píng)追蹤蹤 55.8.1人力力資源科科將員工工之訓(xùn)練練結(jié)果, 記錄錄于員員工教育育訓(xùn)練記記錄卡 中中，以作作為調(diào)用用、晉升升或工作作分派之之參考。 55.8.2委外外訓(xùn)練者者,應(yīng)于訓(xùn)訓(xùn)練結(jié)束束后,提交一一份員員工教育育訓(xùn)練心心得報(bào)告告，由由部門(mén)主主管審核核后，交交教育訓(xùn)訓(xùn)練單位位，若獲獲得訓(xùn)練練證書(shū)者者,應(yīng)將副副本交人人力資源源科存檔檔，正本本自存。 55.8.3

11、 人人力資源源科主辦辦之在職職訓(xùn)練，受受訓(xùn)學(xué)員員上課必必須做好好聽(tīng)課筆筆記，應(yīng)應(yīng)于教育育訓(xùn)練結(jié)結(jié)束填寫(xiě)寫(xiě)教訓(xùn)訓(xùn)練評(píng)估估表，對(duì)對(duì)課程效效果進(jìn)行行考評(píng)，人人力資源源科應(yīng)于于每一課課程訓(xùn)練練結(jié)束時(shí)時(shí),填寫(xiě)教育訓(xùn)訓(xùn)練課程程成績(jī)報(bào)報(bào)告，經(jīng)經(jīng)講師進(jìn)進(jìn)行綜合合評(píng)定后后，呈人人力資源源部主管管審閱 ,以考考評(píng)每位位學(xué)員受受訓(xùn)結(jié)果果。 55.8.4 各各公司內(nèi)內(nèi)部門(mén)主主辦之在在職培訓(xùn)訓(xùn)應(yīng)由主主辦單位位于每一一課程結(jié)結(jié)束時(shí)填填 寫(xiě)教育訓(xùn)訓(xùn)練課程程成績(jī)報(bào)報(bào)告經(jīng)講師師評(píng)定后后，呈部部門(mén)主管管審閱以以考 評(píng)評(píng)每位學(xué)學(xué)員受訓(xùn)訓(xùn)結(jié)果，并并交由人人力資源源科教育育訓(xùn)練存存檔備查查。 55.8.5有關(guān)關(guān)教育訓(xùn)訓(xùn)練之相相關(guān)資料料

12、, 如訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃劃、申請(qǐng)請(qǐng)表、上上課通知知、教材材、簽到到表、心心得報(bào)告告等資料料,由人力力資源部部至少保保存三年年,員工個(gè)個(gè)人教育育訓(xùn)練相相關(guān)資料料保留至至離職后后三個(gè)月月。 5.99員工考考核： 5.9.11每年年年中與年年終，由由人力資資源科組組織各部部門(mén)進(jìn)行行員工考考核（適適 用用于職員員），職職員依績(jī)效考考核表執(zhí)行。 5.9.22專業(yè)技技能人員員依專專業(yè)技能能人員任任用資格格鑒定表表進(jìn)行行考核， 每年一一次，不不合格者者在勞動(dòng)動(dòng)合同期期滿解聘聘處理。合合格者繼繼續(xù)任表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次4/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源

13、管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002 用用。 6.注意事事項(xiàng)： （無(wú)） 7.衍生文文件： 名稱稱 編號(hào)號(hào) 保存存期限 7.1 人人力資源源管理流流程 R-556100-0001-11A 保保存有效效版本 7.8專業(yè)業(yè)技能人人員資格格表 RR-56610-0022-1AA 保存存有效版版本 77.2增增補(bǔ)員工工申請(qǐng)表表 RR-56610-0033-1AA 11年 77.3工工作職掌掌與任職職資格表表 RR-56610-0044-1AA 保存存有效版版本 77.4工工作申請(qǐng)請(qǐng)表 R-5610-0055-1AA 離離職后22年 77.5新新進(jìn)人員員唔談、錄錄用評(píng)檢檢表 RR-56610-0

14、066-1AA 離離職后22年 77.6試試用期滿滿鑒定表表 RR-56610-0077-1AA 2年 77.7終終止聘用用通知書(shū)書(shū) RR-56610-0088-1AA 1年年 77.9專專業(yè)技能能人員任任用資格格鑒定表表 R-5610-0099-1AA 離職后后2年 77.100績(jī)效考考核表 RR-56610-0100-1AA 離職職后2年年 77.111 教育育訓(xùn)練計(jì)計(jì)劃 R-56110-0011-1A 2年 77.122教育訓(xùn)訓(xùn)練申請(qǐng)請(qǐng)表 R-556100-0112-11A 2年 7.13 教育訓(xùn)訓(xùn)練上課課通知 R-56110-0013-1A 1年年 7.14 教育訓(xùn)訓(xùn)練簽到到表 RR-

15、56610-0144-1AA 2年年 7.155 教育育訓(xùn)練心心得報(bào)告告 RR-56610-0155-1AA 離職后后3個(gè)月月表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次5/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002 77.166 教育育訓(xùn)練評(píng)評(píng)估表 R-55610-0166-1AA 11年 77.177 教育育訓(xùn)練課課程成績(jī)績(jī)報(bào)告 R-55610-0177-1AA 22年7.18 員工教教育訓(xùn)練練記錄表表 R-55610-0188-1AA 22年7.19 新人報(bào)報(bào)到檢核核表 RR-56610-019-11A 2年 8

16、.附件 8.1附件件一：人人力資源源管理流流程圖 表號(hào)：R表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頁(yè) 次6/8頁(yè) 序 AA 福福建頂益益食品有有限公司司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002解聘解聘試用轉(zhuǎn)正新人面試考核新人訓(xùn)練、任用崗位訓(xùn)練任用新人報(bào)到招募 作業(yè)流程圖 負(fù)責(zé)單位 衍生文件 用人部門(mén) 增補(bǔ)員工申請(qǐng)表 人力資源科 OK NO 用人部門(mén) 工作申請(qǐng)表 人力資源科 新進(jìn)人員晤談、錄用 評(píng)檢表 OK 人力資源部科 新人報(bào)到檢核表 人力資源科 教育訓(xùn)練上課通知 各部門(mén) 教育訓(xùn)練簽到表 員工教育訓(xùn)練心得報(bào)告書(shū)解聘解聘試用轉(zhuǎn)正新人面試考核新人訓(xùn)練、任用崗位訓(xùn)練任用新人報(bào)

17、到招募 作業(yè)流程圖 負(fù)責(zé)單位 衍生文件 用人部門(mén) 增補(bǔ)員工申請(qǐng)表 人力資源科 OK NO 用人部門(mén) 工作申請(qǐng)表 人力資源科 新進(jìn)人員晤談、錄用 評(píng)檢表 OK 人力資源部科 新人報(bào)到檢核表 人力資源科 教育訓(xùn)練上課通知 各部門(mén) 教育訓(xùn)練簽到表 員工教育訓(xùn)練心得報(bào)告書(shū) 教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告 簽定勞動(dòng)合同 人力資源科 試用期滿鑒定表 OK NO 各部門(mén) 專業(yè)技能人員任用資格鑒 定表 人力資源科 各部門(mén) 人力資源科 績(jī)效考核表 各部門(mén) 專業(yè)技能人員任用資格 鑒定表 OK 人力資源科 NO 生效日期頁(yè) 次7/8頁(yè) 序 AA表號(hào)：表號(hào)：R-0110-026-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙 福建建頂益食食品有限限公司名稱人力資源管管理程序序文件編號(hào):P-556100-002項(xiàng)次名稱項(xiàng)次名稱資格條件1特種工：含：鍋爐工、叉車(chē)工、電工、污水處理工、焊工及鉗工。高中或同等以上學(xué)歷持國(guó)家相關(guān)部門(mén)頒發(fā)之操作許可證，依國(guó)家規(guī)定定期培訓(xùn)及年審合格者一年以上工作經(jīng)驗(yàn)2化驗(yàn)人員大專以上，食品、化學(xué)、檢驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)從事原物料品質(zhì)化驗(yàn)、熟知原物料之國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及化驗(yàn)方法品質(zhì)化驗(yàn)方法及相關(guān)課程5小時(shí)以上3