藍(lán)孚公司公章使用管理規(guī)定

1、嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長/總經(jīng)理審批。（二）法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)寧波市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由公司辦公室根據(jù)工作需要決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（二） 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

2、（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。1、公司行政章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由公司負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印

3、章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由董事長/總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由公司嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)董事1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。6