用友T6操作手冊簿總賬固定資產(chǎn)模塊

1、優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔PAGEPAGE44優(yōu)選文檔PAGE合用文檔總賬及固定資產(chǎn)模塊版本:T66.0建立日期：2012-04編者:王珺文案大全第一部分系統(tǒng)管理1、注冊與設(shè)操作員：雙擊“系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)”注冊選擇用戶名為admin確定權(quán)限操作員增加輸入操作員編號、姓名、口令（密碼）、確認(rèn)口令（重復(fù)密碼）增加重復(fù)以上操作可增加不相同的操作員退出。2、建立新帳套：系統(tǒng)注冊用戶名為admin確定帳套建立輸入帳套號、帳套名稱、啟用會(huì)計(jì)期下一步輸入單位名稱、單位簡稱下一步選擇企業(yè)種類、行業(yè)性質(zhì)及帳套主管名稱，如需按行業(yè)預(yù)置科目則打下一步設(shè)置存貨、客戶、供給商可否分類達(dá)成是更正分類編碼方案確認(rèn)更正數(shù)據(jù)精度定義確認(rèn)

2、創(chuàng)辦帳套成功確定。3、財(cái)務(wù)分工（1）設(shè)置帳套主管：單擊權(quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名選擇相應(yīng)的帳套號、年度、在帳套主管前打是。（2）其他操作員賦權(quán)：單擊權(quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名增加雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類選擇”框的相應(yīng)系統(tǒng)名稱，使之變成天藍(lán)色，則自動(dòng)帶出右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框中的明細(xì)權(quán)限雙擊右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框，使之變成白色，可減少相應(yīng)的明細(xì)權(quán)限確定退出。4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（1）備份系統(tǒng)菜單下注冊選擇用戶名為admin，輸入密碼確定帳套輸出選擇帳套號確認(rèn)選擇備份目標(biāo)確認(rèn)硬盤備份達(dá)成確定（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)注冊選擇用戶名為admin，輸入密碼確定帳套引入在“查找范圍”框找出備份文件的存放地址選定

3、UFErpAct.Lst文件打開此操作將覆蓋帳套當(dāng)前的全部信息，選擇“是”提示“賬套引入成功”確定。5、更正帳套：系統(tǒng)注冊選擇用戶名為帳套主管名稱，輸入密碼，選擇賬套號，會(huì)計(jì)年度確定帳套更正可更正相關(guān)帳套名稱、單位名稱，簡稱等（變灰則表示不能更正）達(dá)成確認(rèn)更正帳套么？是確認(rèn)分類編碼方案確認(rèn)數(shù)據(jù)精度定義更正帳套成功確定。6、除去異常任務(wù)及單據(jù)鎖定系統(tǒng)注冊選擇用戶名為系統(tǒng)管理員admin名稱，輸入密碼無密碼即不需輸）選擇賬套號，視圖除去異常任務(wù)/單據(jù)鎖定。第二部分總賬的系統(tǒng)初始化進(jìn)入總賬操作：雙擊用友企業(yè)門戶，選擇帳套號，帳套名稱，以及操作員單擊“確定”進(jìn)入企業(yè)門戶系統(tǒng)初始化2.1.設(shè)置供給商分類

4、操作：單擊“設(shè)置”節(jié)點(diǎn)單擊“來往單位”單擊“供給商分類”單擊“增加”輸入“種類編碼”（依照編碼原則）輸入供給商分類名稱單擊“保留”單擊“退出2.2.設(shè)置會(huì)計(jì)科目（注意會(huì)計(jì)科目編碼的設(shè)置。增加科目時(shí)，必然要先增加上一級科目才能增加它的下一級科目。刪除時(shí)先刪除最末一級，才能刪除其上一級?。┎僮鳎簡螕簟霸O(shè)置”“財(cái)務(wù)”“會(huì)計(jì)科目”增加科目：單擊“增加”在“會(huì)計(jì)科目-新增”界面輸入科目編碼，科目名稱，選擇輔助核算（若是需要設(shè)置成輔助核算）單擊“確定”點(diǎn)擊單擊“增加”，連續(xù)增加其他的會(huì)計(jì)科目單擊“退出”更正科目：雙擊要更正的科目，進(jìn)入”科目更正界面”單擊“更正”按鈕直接更正科目更正達(dá)成后單擊“確定”單擊“

5、返回”刪除科目：選中要?jiǎng)h除的科目單擊“刪除”按鈕選擇可否刪除，單擊“是”，完整刪除此科目2.3.設(shè)置憑證種類操作：單擊“設(shè)置”單擊“財(cái)務(wù)”單擊“憑證種類”單擊“記帳憑證”單擊“確定”單擊“退出”（對憑證不做科目限制）2.4.錄入期初余額操作：單擊“業(yè)務(wù)”單擊“期初余額”輸入累計(jì)借方、貸方發(fā)生數(shù)以及期初余額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算年初余額。注意：依照不相同的顏色顯示不相同的輸入方法不相同：顏色為灰色：表示為上級科目（即非末級科目），不需輸入，自動(dòng)匯總到下級科目顏色為白色：表示為末級科目，直接輸入。平常操作（填制憑證出納簽字審察憑證記帳結(jié)帳），查賬（在記帳此后，能夠查賬）3.1.填制憑證操作：單擊“憑操作：

6、在“憑證”節(jié)點(diǎn)下的“填制憑證”單擊“增加”按鈕（或按F5）輸入相關(guān)信息（包括大綱，科目，金額）憑證輸入達(dá)成單擊“保留”（或按F5填下一張）憑證保留后，憑證種類與憑證日期不能夠更正3.2.憑證盤問操作：在“憑證”菜單下，單擊“盤問憑證”，即能夠按條件來盤問已經(jīng)保留的憑證。3.3.更正憑證若是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)保留的憑證錯(cuò)了，我們能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更正。操作：單擊“填制憑證”，打開界面再單擊“上張”、“下張”、“首張”、“末張”按鈕來翻找要更正的憑證，直接更正。爾后單擊“保留”?；蚩砂础安檎摇鞍醇~”定位合條件的憑證3.4.刪除憑證先作廢再整理進(jìn)入“填制憑證”后，經(jīng)過按“上張”、“下張”、“首張”、“末張”鍵翻頁查

7、找要作廢的憑證。操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù)”，憑證左上角顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢，但還能夠看到這張憑證。取消作廢操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù)”，則取消“作廢”字樣憑證作廢不想保留，能夠經(jīng)過“憑證整理”功能將這些憑證完整刪除，并對未記帳憑證重新編號。操作：進(jìn)入“填制憑證”后，找到要?jiǎng)h除的憑證，用鼠標(biāo)單擊“制單”菜單“整理憑證”選綱要整理的月份，按“確定”后屏幕顯示作廢憑證列表用鼠標(biāo)雙擊選綱要真切刪除的作廢憑證，按“確定”按鈕可否整理憑證斷號單擊“是”系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下的憑證做重新編號。3.5.審察憑證注意：不能夠?qū)彶熳约禾畹膽{證，因此我們要

8、更換操作人員操作：更換操作員：單擊“系統(tǒng)”菜單單擊“重注冊”審察操作：單擊“憑證”節(jié)點(diǎn)單擊“審察憑證”，在盤問的條件中選擇，單擊“確認(rèn)”在審察憑證列表中，單擊“確定”打開憑證后，單擊“審察”按鈕（若是想取消審察，就單擊“取消”按鈕）。能夠成批審察也許成批取消審察。操作：單擊“審察”菜單單擊“成批審察”也許“成批取消審察”已經(jīng)審察的憑證需要更正，就先取消審察，再去更正。3.6.記帳審察憑證此后，就可以開始記帳。操作：在“憑證”下單擊“記帳”選擇記帳憑證范圍（我們能夠只記帳一部分憑證，也能夠都記帳）單擊“全選”單擊“下一步”單擊“下一步”單擊“記賬”試算平衡表，單擊“確定”系統(tǒng)記賬，提示“記帳達(dá)成

9、”記帳達(dá)成此后，我們就可以在“帳表”中盤問、打印各種總帳、明細(xì)帳、余額表及各種輔助賬（客戶、供給商、部門、項(xiàng)目）等在“出納”下盤問、打印銀行以及現(xiàn)金日記帳。若是已經(jīng)記帳后，發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了怎么辦？先取消記帳，再取消審察，取消簽字，再進(jìn)行更正3.7.如何取消記賬：操作：單擊“總賬”“期末”菜單中的“對帳”鍵盤上同時(shí)按Ctrl+H鍵顯示“恢復(fù)記賬功能被激活”單擊“確定”單擊“退出”單擊“憑證”菜單下的“恢復(fù)記賬功能狀態(tài)”選擇“恢復(fù)近來一次記賬前狀態(tài)”也許“恢復(fù)月初狀態(tài)”單擊“確定”按鈕月底結(jié)賬每個(gè)月月底結(jié)賬以前做以下檢查：檢查本月業(yè)務(wù)可否全部已記帳，（有未記賬憑證不能夠結(jié)賬）檢查上月可否已結(jié)賬，上月未

10、結(jié)賬，則本月不能夠結(jié)賬結(jié)賬前，最好進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作：單擊“期末”單擊“結(jié)賬”單擊要結(jié)賬的月份單擊“下一步”單擊“對帳”，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行帳帳核對單擊“下一步”，顯示可否經(jīng)過工作檢查單擊“結(jié)賬”取消結(jié)賬：操作：單擊“期末”單擊“結(jié)賬”選綱要取消結(jié)賬的月份，同時(shí)按下三個(gè)鍵Ctrl+Shift+F6輸入主管口令單擊“確認(rèn)”取消結(jié)賬記號“Y”第三部分UFO報(bào)表操作手冊打開報(bào)表單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”單擊“UFO報(bào)表“單擊“文件”“打開”，以以下列圖。在“打開”窗口中選擇打開的報(bào)表。打開報(bào)表以以下列圖報(bào)表取數(shù)7.1.追加表頁注意：UFO報(bào)表能夠追加不相同的表頁來存放不相同會(huì)計(jì)時(shí)期的會(huì)計(jì)報(bào)表，即能夠一張表頁

11、存放一個(gè)會(huì)計(jì)時(shí)期的報(bào)表數(shù)據(jù)。設(shè)置追加表頁數(shù)量，一般追加一張表頁，單擊【確認(rèn)】按鈕，表頁追加好此后能夠見左下角如圖顯示，多了“第2頁”。7.2.錄入重點(diǎn)字路徑：在“數(shù)據(jù)”“重點(diǎn)字”“錄入”，如上圖。也許以以下牟利用快捷按鈕。錄入要填表的單位名稱，和報(bào)表的填制時(shí)間（會(huì)計(jì)時(shí)期），以以下列圖。單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出以以下列圖所示注意：由于更正了重點(diǎn)字，為了在表中的數(shù)據(jù)和總賬中數(shù)據(jù)一致，請進(jìn)行計(jì)算。此處單擊【是】按鈕，報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，計(jì)算達(dá)成以以下列圖“數(shù)據(jù)”“表頁不計(jì)算”。7.3.表頁不計(jì)算報(bào)表計(jì)算達(dá)成能夠單擊【保留】對報(bào)表進(jìn)行保留。若是該報(bào)表，已經(jīng)打印上交等，不再希望報(bào)表上的數(shù)據(jù)發(fā)生任何變化，

12、把報(bào)表保護(hù)起來，能夠?qū)υ摫眄撨M(jìn)行“表頁不計(jì)算“操作，以防備由于誤操作，造成報(bào)表數(shù)據(jù)變化等，菜單路徑以以下列圖，報(bào)表重算若是總賬數(shù)據(jù)做了更正或調(diào)整，需要UFO報(bào)表重新從總賬取數(shù)，以保證總賬系統(tǒng)中數(shù)據(jù)同報(bào)表中數(shù)據(jù)一致，能夠進(jìn)行報(bào)表重新計(jì)算或某會(huì)計(jì)時(shí)期表頁重新計(jì)算。8.1.表頁重算路徑：“數(shù)據(jù)”“表頁重算”單擊【是】按鈕，開始重新計(jì)算屏幕顯示的表頁。8.2.整表重算路徑：“數(shù)據(jù)”“整表重算”注意：整表重算是表示該表中，無論多少張表頁，只要未進(jìn)行“表頁不計(jì)算”操作，將全部進(jìn)行重新計(jì)算，因此進(jìn)行此操作時(shí)，可能造成某些數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。若是表頁進(jìn)行了“表頁不計(jì)算”的操作，該報(bào)表無論是表頁重算還是整表重算，報(bào)表

13、均不進(jìn)行重新計(jì)算，若是要此表頁進(jìn)行計(jì)算，請先取消“表頁不計(jì)算”的表記。以以下列圖：報(bào)表更正9.1.報(bào)表狀態(tài)切換將報(bào)表變換為“格式”狀態(tài)，在打開報(bào)表的狀態(tài)下，單擊左下角的“數(shù)據(jù)”按鈕。以以下列圖所示?！皵?shù)據(jù)”狀態(tài)是在報(bào)表設(shè)置好了此后，依照所設(shè)置的公式，以及報(bào)表重點(diǎn)字進(jìn)行取數(shù)，并顯示報(bào)表數(shù)據(jù)的狀態(tài)?！案袷健睜顟B(tài)中，能夠?qū)?bào)表格式，取數(shù)公式進(jìn)行設(shè)置等。能夠在鍵盤上同時(shí)按下“Ctrl+D”鍵，進(jìn)行格式和數(shù)據(jù)之間的切換。9.2.報(bào)表項(xiàng)目更正如上圖所示，刪除財(cái)富中“資料”一項(xiàng)，如圖選擇A12到D12，單擊鍵盤上【DEL】鍵，。為了讓報(bào)表美麗，將后邊的行補(bǔ)上來，能夠復(fù)制后邊行，向上粘貼更正此后以以下列圖所示

14、。9.3.邊框設(shè)置用鼠標(biāo)左鍵選擇需要設(shè)置邊框的地域，以以下列圖對A16到D16進(jìn)行邊框設(shè)置，在選擇該地域此后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“單元屬性”。在“單元格屬性”窗口中，能夠單擊【外邊框】或【內(nèi)邊框】進(jìn)行邊框設(shè)置。注意：單元格屬性窗口中能夠?qū)卧襁吙?、對齊方式、現(xiàn)實(shí)字體等進(jìn)行設(shè)置。單擊【確定】按鈕，達(dá)成選擇地域邊框設(shè)置。9.4.重點(diǎn)字設(shè)置單擊選擇需要設(shè)置重點(diǎn)字的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“重點(diǎn)字”“設(shè)置”，以以下列圖所示。在如上圖“設(shè)置重點(diǎn)字”窗口中選擇需要設(shè)置的重點(diǎn)字，如“年”，單擊“年”，再單擊【確定】按鈕。此時(shí)可見以以下列圖所示，在對應(yīng)單元格中有了“年”重點(diǎn)字。注意：重點(diǎn)字是報(bào)表設(shè)置

15、取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的重點(diǎn)。若是對重點(diǎn)字地址進(jìn)行調(diào)整，單擊“數(shù)據(jù)”“重點(diǎn)字”“偏移”，以以下列圖所示。在此窗口中，能夠設(shè)置的重點(diǎn)字是已經(jīng)設(shè)置到報(bào)表上的重點(diǎn)字。重點(diǎn)字若是向左側(cè)搬動(dòng)，能夠到對應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，比方重點(diǎn)字“單位名稱”向左搬動(dòng)，能夠輸入“-50”。函數(shù)公式更正更正現(xiàn)金的期末數(shù)公式，能夠用鼠標(biāo)雙擊現(xiàn)金期末數(shù)對應(yīng)的公式欄，系統(tǒng)彈出定義公式對話框，以以下列圖。也許，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要更正的單元格式，在關(guān)閉中文輸入法的同時(shí)，單擊鍵盤“彈出如上圖定義公式對話框。更正公式能夠?qū)⒁郧霸O(shè)置公式刪除，進(jìn)行公式新填，即第一刪掉公式，單擊“函數(shù)導(dǎo)游”所示。=”鍵，系統(tǒng)，以以下列圖針對該單元格將取數(shù)現(xiàn)

16、金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)”，再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。在此窗口中，能夠單擊【參照】按鈕，進(jìn)行公式輸入，以以下列圖。在此“賬務(wù)函數(shù)”窗口中錄入需要取期末數(shù)的會(huì)計(jì)科目或時(shí)期、賬套等。此處賬套號默認(rèn)為登錄的賬套，會(huì)計(jì)年度的默認(rèn)選擇相似。選擇會(huì)計(jì)科目，單擊科目后邊參照按鈕，以以下列圖所示。UFO選擇將取數(shù)的會(huì)計(jì)科目，單擊【確定】按鈕。依照前面設(shè)置，此時(shí)已經(jīng)設(shè)置好了函數(shù)內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM(101,月,)，此公式即表示取會(huì)計(jì)科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。單擊【確認(rèn)】按鈕，公式設(shè)置達(dá)成。10.1.匯總公式

17、如上圖中，由于對報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行了更正，也需要對報(bào)表中的合計(jì)欄公式進(jìn)行更正，更正“收入合計(jì)”合計(jì)公式。如前所述，選擇需要更正的公式單元，單擊鍵盤“”鍵，彈出以以下列圖窗口。此處收入合計(jì)即等于C6到C16的項(xiàng)目相加，如上圖所示ptotal（c6:c16），即從c6加到c16。別的公式也能夠?qū)懗梢砸韵铝袌D所示也許選擇需要加的項(xiàng)目，以以下列圖所示再單擊以以下列圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置好求和公式。第四部分固定財(cái)富系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置用戶自定義“主要折舊方法“、“財(cái)富分類編碼方式“和”財(cái)富種類“，同時(shí)定義該”財(cái)富種類“的使用年限、殘值率等。（支持財(cái)富類其他增、刪、改操作）。用戶自定義部門核算的科目，轉(zhuǎn)

18、賬時(shí)自動(dòng)生成憑證。供給恢復(fù)近來一次結(jié)賬前功能，方便糾錯(cuò)。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口系統(tǒng)供給批量制單功能制作憑證，并傳達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)，本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可更正和刪除。供給傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證的盤問功能。供給固定財(cái)富系統(tǒng)和總賬的對賬功能。折舊計(jì)算可定義整賬套不提折舊功能?？勺远x折舊分配周期，合適不相同行業(yè)的需要。折舊方法除老例的四種外，供給用戶自定義折舊計(jì)算公式功能。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動(dòng)制作記賬憑證?？ㄆ捌渥儎?dòng)供給卡片項(xiàng)目自定義，增加系統(tǒng)的合用性。按種類定義卡片樣式，合適不相同企業(yè)定制合適自己的特定的樣式。n建立該系統(tǒng)前所相關(guān)于固定財(cái)富的一些資料經(jīng)過原始卡片錄入功能錄入系統(tǒng)

19、，片當(dāng)月月底結(jié)賬前可無印跡刪除。因用戶失誤錄入的卡n供給卡片的各種變動(dòng)生成變動(dòng)單，可同時(shí)批量顯示和以卡片為單位顯示。財(cái)富減少供給輸入清理信息，供給誤減少的財(cái)富恢復(fù)功能。打印全面靈便?？蛇x擇打印內(nèi)容，分別打印卡片和各個(gè)附表，也可打印在一頁上，還可選擇打印范圍（批量打?。?，打印紙張大小、打印方向等。報(bào)表支持用戶自定義報(bào)表。供給直觀的圖形解析功能靈便更換盤問條件，自動(dòng)刷新報(bào)表。供給多種賬薄和報(bào)表進(jìn)行固定財(cái)富的核算、解析和管理，報(bào)表分為幾類：賬薄、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、解析表、一覽表。固定財(cái)富系統(tǒng)的詳盡操作6.1.基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時(shí)，您在開始記賬前，一些基本設(shè)置已作到胸有成竹，這些設(shè)置包括卡片項(xiàng)目、卡片

20、樣式、折舊方法、部門、財(cái)富分類、使用情況、增減方式等等。要采用電算化，必定將手工記賬時(shí)采用的信息，在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定財(cái)富系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)富管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置中除財(cái)富分類必定由用戶設(shè)置外，其他各部分都出缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿足您的需要時(shí)，可不再設(shè)置。6.2.卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是財(cái)富卡片上要顯示的用來記錄財(cái)富資料的欄目，如原值、財(cái)富名稱、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項(xiàng)目。用友固定財(cái)富系統(tǒng)給您供給了一些常用卡片必定的項(xiàng)目，稱為系統(tǒng)項(xiàng)目，但這些項(xiàng)目不用然能滿足您對財(cái)富特別管理的需要，您能夠經(jīng)過卡片項(xiàng)目定義來定義您需要的項(xiàng)目，您定義的項(xiàng)目稱為自定義項(xiàng)目，這兩部

21、分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄。6.3.卡片樣式定義卡片樣式指卡片的整個(gè)外觀，包括其格式（可否有表格線、對齊形式、字體大小、字型等）、所包括的項(xiàng)目和項(xiàng)目的地址。不相同的企業(yè)所設(shè)的卡片的樣式可能不相同，同一企業(yè)對不相同的財(cái)富，企業(yè)管理的內(nèi)容和重視點(diǎn)可能不相同，因此本系統(tǒng)供給卡片樣式定義功能，增大靈便性。系統(tǒng)缺省的卡片樣式為通用樣式您能夠更正缺省的樣式，也能夠定義新的卡片樣式。6.4.財(cái)富種類設(shè)置固定財(cái)富的種類眾多，規(guī)格不一，要增強(qiáng)固定財(cái)富管理，及時(shí)正確作好固定財(cái)富核算，必定科學(xué)地搞好固定財(cái)富的分類。（比方：土地類，房屋建筑物類，機(jī)器設(shè)備類）6.5.部門設(shè)置按單位實(shí)質(zhì)情況，將單位的部門錄入，若已啟用其他系統(tǒng)（

22、比方，總帳），可自動(dòng)代入此系統(tǒng)。6.6.部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置財(cái)富計(jì)提折舊后必定把折舊歸入成本或花銷，產(chǎn)的折舊花銷將歸集到一個(gè)比較固定的科目，科目，錄入卡片晌，該科目自動(dòng)缺省在卡片中當(dāng)按部門歸集折舊花銷時(shí)，一般情況下，某一部門內(nèi)的資因此部門折舊科目的設(shè)置達(dá)成的就是給部門選擇一個(gè)折舊，不用一個(gè)一個(gè)輸入。6.7.增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。財(cái)富增加或減少方式用以確定財(cái)富計(jì)價(jià)和辦理原則，同時(shí)明確財(cái)富的增加或減少方式可作到對固定財(cái)富增減的匯總管理胸有成竹。增加的方式已預(yù)置：直接購買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式已預(yù)置：銷售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢

23、、毀損、融資租出。您能夠在系統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上定義。6.8.使用情況定義從固定財(cái)富核算和管理的角度，需要明確財(cái)富的使用情況，一方面能夠正確地計(jì)算和計(jì)提折舊，另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定財(cái)富的使用情況，提高財(cái)富的利用效率。主要的使用情況有：在用、季節(jié)性停用、經(jīng)營性出租、大維修停用、不需用、未使用等。用友固定財(cái)富系統(tǒng)供給了基本的的使用情況，分為兩級，您能夠在此基礎(chǔ)上更正或定義新的使用情況。6.9.折舊方法定義折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，并列出了它們的折舊計(jì)算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，您只能采用，不能夠刪

24、除和更正。別的可能由于各種原因，這幾種方法不能夠滿足需要，系統(tǒng)供給了折舊方法的自定義功能，您能夠定義自己合適的折舊方法的名稱和計(jì)算公式。6.10.卡片的基本操作卡片是本系統(tǒng)辦理的起點(diǎn)?？ㄆ僮魇潜鞠到y(tǒng)操作的主要內(nèi)容，卡片操作主要包括卡片錄入（分為原始卡片錄入和新卡片錄入）、卡片更正、卡片刪除、財(cái)富減少、卡片打印、卡片管理幾個(gè)部分。6.11.原始卡片錄入a、單擊工具欄原始卡片錄入或從【卡片】菜單中選擇【原始卡片錄入】b、屏幕出現(xiàn)財(cái)富種類選擇界面，請您選綱要錄入的卡片所屬的財(cái)富種類（所選種類必定為最末級）。如果在查察一張卡片或剛達(dá)成錄入一張卡片的情況下，進(jìn)行錄入原始卡片操作，直接出現(xiàn)卡片界面，缺省

25、的種類為該卡片的種類。c、確定后屏幕顯示卡片界面，處于編寫狀態(tài)，除了缺省的內(nèi)容外，其他各項(xiàng)空白。d、錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。e、財(cái)富的主卡錄入后，單擊其他頁簽，輸入隸屬設(shè)備和錄入以前卡片發(fā)生的各種變動(dòng)。隸屬頁簽上的信息只供參照，不參加計(jì)算，也不回溯,能夠不填。、單擊保留后，錄入的卡片已經(jīng)保留入系統(tǒng)。提示：a與計(jì)算折舊相關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)依照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在“月折舊額”項(xiàng)目內(nèi)，可將該值與手工計(jì)算的值比較，看可否有錄入錯(cuò)誤。原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的必然若是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。開始使用日期不能夠在系統(tǒng)啟動(dòng)月或啟動(dòng)月此后。6.12.新增固定財(cái)富

26、“財(cái)富增加”操作也稱“新卡片錄入”，與“原始卡片錄入”不相同?！必?cái)富增加”是指啟用帳套今后新增的固定財(cái)富，”原始卡片錄入”的是啟用帳套以前已存的固定財(cái)富。在系統(tǒng)平常使用過程中，可能會(huì)購進(jìn)或經(jīng)過其他方式增加企業(yè)財(cái)富，該部分財(cái)富經(jīng)過“財(cái)富增加”操作錄入系統(tǒng)。a、單擊工具欄財(cái)富增加或從【卡片】菜單中選擇【財(cái)富增加】。b、屏幕出現(xiàn)財(cái)富種類選擇界面，請您選綱要錄入的卡片所屬的財(cái)富種類(必定為最末級)。c、確定后處于編寫狀態(tài)的卡片，缺省給出的財(cái)富的開始使用日期的年份和月份不能夠更正。d、錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。e、財(cái)富的主卡錄入后，單擊其他頁簽，輸入隸屬設(shè)備及其他信息。隸屬頁簽上的信息只供參照，不參加

27、計(jì)算，也不回溯。、單擊保留后，錄入的卡片已經(jīng)保留入系統(tǒng)。g、由于是財(cái)富增加，該財(cái)富需要入賬，因此可執(zhí)行制單功能，單擊制單或從【辦理】菜單中選擇中選擇【制單】，制作該財(cái)富的記賬憑證。提示：新卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。原值錄入的必然若是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。6.13.財(cái)富減少財(cái)富在使用過程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、銷售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“財(cái)富減少”。因此固定財(cái)富系統(tǒng)供給財(cái)富減少的功能，以滿足該操作。本系統(tǒng)供給財(cái)富減少的批量操作，為同時(shí)清理一批財(cái)富供給方便?！静僮鞑襟E】a、單擊【卡片】菜單，選擇【財(cái)富減少】。b、選綱要減少的財(cái)富，有兩個(gè)方法：輸入

28、財(cái)富編號或卡片號，爾后單擊增加，將財(cái)富增加到財(cái)富減少表中。若是要減少的財(cái)富很多并且有共同點(diǎn)，則經(jīng)過單擊條件定義盤問的條件盤問界面相同。，屏幕顯示的界面與卡片管理中自c、在表內(nèi)輸入財(cái)富減少的信息：“減少日期、減少方式、清理收入、清理花銷、清理原因”。若是當(dāng)時(shí)清理輸入和花銷還不知道，能夠今后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。d、單擊確定，即達(dá)成該（批）財(cái)富的減少。提示：若是要查察已減少的財(cái)富,可到卡片管理中的“已減少固定財(cái)富“中盤問。本月計(jì)提過折舊后才可減少固定財(cái)富。6.14.財(cái)富變動(dòng)財(cái)富在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整卡片上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總相關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為財(cái)富變動(dòng)操作，制作的原始

29、單據(jù)稱為變動(dòng)單。財(cái)富變動(dòng)操作包括：原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、財(cái)富種類調(diào)整、計(jì)提固定財(cái)富減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)回固定財(cái)富減值準(zhǔn)備、財(cái)富評估。其他項(xiàng)目的更正，如名稱、編號、自定義項(xiàng)目等的變動(dòng)等可直接在卡片進(jìn)步行。a、單擊【平常操作】菜單，選擇對應(yīng)的下級菜單，按實(shí)質(zhì)情況填寫。b、從【卡片】菜單中選擇【變動(dòng)單】，再選擇【變動(dòng)單管理】，屏幕顯示變動(dòng)單管理界面。提示：變動(dòng)單不能夠更正，只有當(dāng)月可刪除重做，因此請仔細(xì)檢查后再保留。所屬種類是“總提折舊的財(cái)富“，調(diào)整后的折舊方法不能夠是“不提折舊”。（見以下列圖）所屬種類是“總不提折舊的財(cái)

30、富“，折舊方法不能夠調(diào)整。6.15.工作量當(dāng)賬套內(nèi)的財(cái)富有使用工作量法計(jì)提折舊的時(shí)候，每個(gè)月計(jì)提折舊前必定錄入財(cái)富當(dāng)月的工作量，本功能經(jīng)過工作量錄入實(shí)現(xiàn)。a、單擊【辦理】菜單后選擇【工作量】，顯示的是登錄當(dāng)月需要計(jì)提折舊的，并且折舊方法是工作量的全部財(cái)富的工作量信息。b、若是本月是最新的未結(jié)賬的月份，該表可編寫，請輸入本月工作量。當(dāng)某些財(cái)富的本月工作量與上月相同時(shí)，選中該地域，單擊繼承上月工作量，選中地域的財(cái)富的本月工作量自動(dòng)錄入。累計(jì)工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的財(cái)富的累計(jì)工作量。c、單擊保留，即達(dá)成工作量輸入工作。提示：輸入的本期工作量必定保證使累計(jì)工作量小于等于工作總量。b當(dāng)您選擇

31、繼承上月工作量情況下，若是上期期末累計(jì)工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動(dòng)計(jì)算：本月工作量=工作總量-上期期末累計(jì)工作量，爾后在本月工作量后的單元格內(nèi)標(biāo)上星號，若是對自動(dòng)計(jì)算的值不滿意，您可手工更正。6.16.折舊計(jì)提自動(dòng)計(jì)提折舊是固定財(cái)富系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，依照您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)財(cái)富的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，爾后制作記賬憑證，將本期的折舊花銷自動(dòng)登賬。a.從菜單【辦理】中選擇【計(jì)提本月折舊】，屏幕出現(xiàn)提示對話框，回答系統(tǒng)的提示對話框后，屏幕出現(xiàn)計(jì)提折舊過程界面，直至折舊計(jì)提達(dá)成。提示：a本系統(tǒng)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)能夠多次計(jì)提折舊，

32、每次計(jì)提折舊后，可是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。若是前一次計(jì)提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)，則必定刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。c計(jì)提折舊后又對賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作，必定重新計(jì)提折舊，否則系統(tǒng)不相贊同結(jié)賬。6.17.批量制單制作記賬憑證即制單。固定財(cái)富系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸，該傳輸經(jīng)過制作傳達(dá)到賬務(wù)的憑證實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或更正憑證的情況包括：財(cái)富增加（錄入新卡片）、財(cái)富減少、卡片修改（涉及到原值或累計(jì)折舊時(shí)）、財(cái)富評估（涉及到原值或累計(jì)折舊變化時(shí)）、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊分配。a、從【辦理】菜單中選擇【批量制單】，顯示界面批量制單表，表中列示的內(nèi)容是直至本次制單，全部本系統(tǒng)應(yīng)制而沒有制單的業(yè)務(wù)。b、進(jìn)行制單項(xiàng)選擇擇，單擊制單項(xiàng)選擇擇，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個(gè)制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。c、單擊制單設(shè)置，依照您的實(shí)質(zhì)情況和需要錄入科目。d、單擊制單，將依照您的設(shè)置供給批量制單和匯總制單。e、單擊保留后，提示：憑證已生成。提示：a顯示的憑證是依照不相同的制單業(yè)務(wù)種類和您在選項(xiàng)中設(shè)置的默認(rèn)財(cái)富科目、折舊科目等生成的不完整的憑證