公司搬遷計(jì)劃方案

1、第16頁 共16頁公司搬遷方案方案公司搬遷方案方案 為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)展，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。 一.搬遷步驟： 1、搬遷前的準(zhǔn)備工作 2、搬遷中的過程控制 3、搬遷后的整理工作 二.優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 為了搬遷工作的順利進(jìn)展，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：xx等9人；詳見附件一 組長： 副組長： 總負(fù)責(zé)人： 總負(fù)責(zé)人： 三.搬遷工作前的準(zhǔn)備工作： 未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案 1.按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)展分配。 人，時(shí)間 2.確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。 人，時(shí)間 3.確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

2、 人，時(shí)間 4.由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)展綜合布線包括 線、網(wǎng)線、電線等。人，時(shí)間 5.辦公區(qū)域保潔開荒。人，時(shí)間 6.后續(xù)準(zhǔn)備按照精裝前期安排執(zhí)行。 精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作： 1.依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)展分配；人，時(shí)間 2.確定搬遷的詳細(xì)時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；人，時(shí)間 3.組織小組成員到公司新址進(jìn)展實(shí)際場(chǎng)地考察，確認(rèn)是否根本具備搬遷條件；人，時(shí)間 工作包括：參照平面圖對(duì)公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作；人，時(shí)間 4.相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡

3、沫、小刀等；人，時(shí)間 5.擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車裝備安排，后勤保障等；附件2、附件3搬遷人員配置及工具需要 6.設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表(銀海時(shí)間，數(shù)碼時(shí)間) 6.確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。6月15日之前完成，xx附件5委外拆裝合同 7.確定一家搬遷公司，談定搬遷詳細(xì)事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。4月15日之前完成，xx附件6搬遷合同 8.搬遷發(fā)動(dòng)會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織 張總宣導(dǎo)，李總強(qiáng)調(diào)4月25日) 9.行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資部

4、做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。人 10.產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶效勞部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。人，時(shí)間 11.行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。 12.公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號(hào)管理人，時(shí)間。 13.搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案(人，時(shí)間) 14.搬遷后的廢品處理人 四、搬遷中的過程控制2022年7月17日-2022年7月30日 搬遷詳細(xì)工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部效勞為輔”的原那么進(jìn)展搬遷；搬遷前由行政部與搬遷公司提早交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用

5、具確實(shí)認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；附件7,搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單 各部門提早處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)展整理主機(jī)及電線配套，貼上識(shí)別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號(hào)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。 第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)視及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損；對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等原那么上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部

6、門進(jìn)展打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 公司根據(jù)實(shí)際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn)，小設(shè)備及辦公工具大局部由公司各部門組織自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。 公司整體搬遷分X個(gè)階段進(jìn)展，詳細(xì)搬遷日期、順序安排見附件8 注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車 輛，其中 米的 輛見搬遷合同，公司自備搬運(yùn)車輛X輛，行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。 五、搬遷后的整理2022年7月1日-20日 員工辦公崗位的分配及管理人，時(shí)間 員工辦公設(shè)備的管理電腦及辦公工具等人，時(shí)間 網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、

7、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善人、時(shí)間 門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理人，時(shí)間 辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理人，時(shí)間 附件一 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及對(duì)應(yīng)職責(zé) 姓名 職務(wù) 搬遷小組職務(wù) 職責(zé) 1人 組長 全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。 1人 副組長 負(fù)責(zé)搬遷工程中工程對(duì)接，監(jiān)視搬遷方案，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實(shí)情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，處理工程部內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷平安衛(wèi)生工作。 1人 副組長 組織、籌劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工作方案并組織施行，協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。 2人 副組長 負(fù)責(zé)搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，落實(shí)詳細(xì)的搬遷方案及流程，對(duì)接

8、搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料的進(jìn)場(chǎng)和管理工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)搬遷平安對(duì)接工作。 2人，一內(nèi)一外 副組長 負(fù)責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新采購設(shè)備的詢價(jià)、議價(jià)、采購、安裝驗(yàn)收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作平安。 總經(jīng)理 北分總負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)搬遷過程中北分各部門搬遷工作的詳細(xì)落實(shí)，全程監(jiān)視各部門搬遷工作完成情況，詳細(xì)負(fù)責(zé)北分搬遷平安衛(wèi)生工作。 總監(jiān)、主管 北分各部負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)配合公司整體搬遷方案的落實(shí)，負(fù)責(zé)本部門及部門所在辦公場(chǎng)地的資產(chǎn)設(shè)備登記，搬遷過程中物品的防護(hù)，協(xié)調(diào)部門成員做好個(gè)人物品的同步搬遷工作。 附件二 搬遷人員配置 工 種 按工程施工階段投入勞動(dòng)力 單位 數(shù)量 備 注 1 個(gè) 2 個(gè) 3 個(gè)

9、4 個(gè) 5 個(gè) 合 計(jì) 個(gè) 附件三 搬遷工具需求 序號(hào) 名稱 型號(hào)規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 附件四 設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表 部門： 編制人： 編制日期： 序號(hào) 物品名稱 搬遷順序編號(hào) 方案搬遷時(shí)間 現(xiàn)存放位置 搬遷后應(yīng)存放位置 責(zé)任人 備注 附件六：參考 搬遷運(yùn)輸合同 甲方：_ 乙方：_ 因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議： 第一條 搬運(yùn)貨物公司設(shè)備、家具及相關(guān)物料 第二條 承攬人對(duì)搬運(yùn)貨物進(jìn)展包裝，保證貨物的裝卸及運(yùn)輸平安，保證平安運(yùn)輸。 第三條效勞要求 承攬人在搬運(yùn)過程中，做到效勞熱情周到，保證物品完好無損，服從委托人的分配與指揮，將物品

10、碼放到位，如在搬運(yùn)過程中發(fā)生喪失或損壞，承攬人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 第四條搬運(yùn)日期 1、_年_月_日至_年_月_日，詳細(xì)搬遷時(shí)間待 通知而定。 2、承攬人裝貨拉出拆卸現(xiàn)場(chǎng)之后保證在當(dāng)日之內(nèi)運(yùn)至委托人卸貨地點(diǎn)。 3、搬運(yùn)作業(yè)進(jìn)展中，因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致未能完成的，由雙方另定時(shí)間繼續(xù)完成，由于時(shí)間變更不產(chǎn)生額外費(fèi)用。 第五條搬運(yùn)地點(diǎn) 貨物搬出地點(diǎn)：_。貨物搬到地點(diǎn)：_。承攬人需依委托人的指示將承運(yùn)貨品搬運(yùn)至指定位置。 第六條搬運(yùn)車輛 委托人提供裝貨清單，承攬人按裝貨清單拉運(yùn)。承攬人必須選用適宜的貨車，并按委托人指定的道路運(yùn)輸，以確保運(yùn)輸過程中的設(shè)備平安。如因承攬人不按委托人指定道路、速度行駛造成設(shè)

11、備損壞，由委托人根據(jù)實(shí)際損壞估價(jià)，承攬人來賠償。 第六條檢驗(yàn) 委托人應(yīng)及時(shí)對(duì)送達(dá)貨物進(jìn)展檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過程中有無遺失、破損。 第七條費(fèi)用 1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負(fù)責(zé)提供。 2、搬運(yùn)費(fèi)用：車型：_每車次_元人民幣，按實(shí)際車次結(jié)算。采車次方式收費(fèi)的，承攬人應(yīng)按車輛的容積，以符合法律規(guī)定的滿載方式進(jìn)展。大型設(shè)備搬運(yùn)按臺(tái)收費(fèi)，每臺(tái)設(shè)備_元。 3、搬運(yùn)期間，承攬人的餐飲差旅費(fèi)、過橋費(fèi)、通行費(fèi)、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)等均由其自己負(fù)擔(dān)。 4、承攬人應(yīng)依本合同所約定的計(jì)價(jià)方式收費(fèi)，不得借故加價(jià)或要求任何附加費(fèi)用。 第八條結(jié)算方式 搬遷費(fèi)用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認(rèn)后一次性支付，承攬人同時(shí)

12、提供正式運(yùn)輸發(fā)票。 第九條平安保證 承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物平安運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對(duì)承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)平安，保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)貨物喪失、缺少、損壞等情況，原那么上按到達(dá)地的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)展賠償。另有約定的，按約定限額賠償。但假如貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯(cuò)造成，那么承攬人不承當(dāng)賠償責(zé)任。 第十條物品損毀 1、承攬人對(duì)于因搬運(yùn)過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。但因不可抗力，或因搬運(yùn)物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此限。 2、上述情形，委托人應(yīng)于搬運(yùn)完成后三日內(nèi)告知承攬

13、人，如搬運(yùn)物品有毀損滅失不易發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)于搬運(yùn)完成后十日內(nèi)，將其情事告知承攬人。 3、委托人提交承攬人運(yùn)送物品，假設(shè)有現(xiàn)金、有價(jià)證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董或其他貴重物品時(shí)，除委托人于托運(yùn)時(shí)報(bào)明其性質(zhì)及價(jià)值的以外，承攬人對(duì)于其毀損或滅失，不負(fù)責(zé)任。但承攬人有成心或過失的，不在此限。 第十一條責(zé)任負(fù)擔(dān) 承攬人因搬運(yùn)對(duì)第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負(fù)責(zé)。 第十二條聲明及保證 委托人： 1、委托人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有才能履行本合同。 2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_均已辦妥并合法有效。 3、在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以

14、對(duì)委托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或詳細(xì)行政行為。 4、委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部受權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代表人或受權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。 承攬人： 1、承攬人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有才能履行本合同。 2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_均已辦妥并合法有效。 3、在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對(duì)承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或詳細(xì)行政行為。 4、承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部受權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是承攬人法定代表人或受權(quán)代表人。本合同

15、生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。 第十三條保密 雙方保證對(duì)在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所得悉的屬于對(duì)方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料包括商業(yè)機(jī)密、公司方案、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)機(jī)密予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)機(jī)密的全部或局部內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_年。 第十四條爭(zhēng)議的處理 1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)展解釋。 2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按以下第_種方式解決： 1提交_仲裁委員會(huì)仲裁；2依法向人民法

16、院起訴。 第十五條補(bǔ)充與附件 本合同未盡事宜，按照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成局部，與本合同具有同等的法律效力。 第十六條合同的效力 1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其受權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。 2、有效期為_年，自_年_月_日至_年_月_日。 3、本合同正本一式_份，雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。 委托人蓋章：_ 承攬人蓋章：_ 法定代表人簽字：_ 法定代表人簽字：_ 委托代理人簽字：_ 委托代理人簽字：_ _年_月_日 _年_月_日 附件七 編號(hào)YXCFNO: 部門： 年 月

17、 日 搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單 序號(hào) 品名 規(guī)格型號(hào) 材質(zhì) 裝車數(shù)量 卸車數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 裝載負(fù)責(zé)人： 跟車負(fù)責(zé)人： 卸載負(fù)責(zé)人： 附件八： 公司搬遷進(jìn)度明細(xì)表 序號(hào) 階段 工程 負(fù)責(zé)人 配合人 方案時(shí)間 備注 前期準(zhǔn)備 確認(rèn)新辦公環(huán)境狀態(tài)，推進(jìn)新址裝修招標(biāo) 確認(rèn)辦公樓裝修進(jìn)度 搬遷前辦公樓須根本裝修完畢，各種硬件設(shè)施裝備齊全并首次正常試用。 確認(rèn)公司新址強(qiáng)弱電工程布線施工進(jìn)度 弱電工程包括；寬帶、 、監(jiān)控等驗(yàn)收合格正常使用，行政部統(tǒng)計(jì)每臺(tái)電腦的識(shí)別碼，并分配IP地址，設(shè)置臺(tái)賬。 確認(rèn)公司新址互動(dòng)辦公設(shè)

18、備安裝進(jìn)度 影像設(shè)備包括：視頻會(huì)議系統(tǒng)、音響設(shè)備安裝 安保工作跟進(jìn)，各部門鑰匙使用管理匯總登記 統(tǒng)計(jì)住廠人員的數(shù)量，宣導(dǎo)相關(guān)要求及行為標(biāo)準(zhǔn) 確定公司辦公樓的保潔開荒情況 公司辦公樓的保潔人員提早到崗施行保潔2-3人 搬遷公司搬遷方案的詢價(jià)及簽訂 詢價(jià)三家以上 搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理 行政部、財(cái)務(wù)部配合完成 根據(jù)需求，確定和統(tǒng)計(jì)新增家具、訂制和安裝 根據(jù)公司總體裝修風(fēng)格，確定家具風(fēng)格及款式 公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布 咨詢相關(guān)專業(yè)人士 搬遷發(fā)動(dòng)大會(huì) 召集全體員工，宣導(dǎo)搬遷方案，工作分配，明確各部門職責(zé)及考前須知。 搬遷過程 員工搬遷辦公設(shè)備、空調(diào)的拆卸、運(yùn)輸及安裝 由搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面協(xié)調(diào)，辦公桌尋找委外拆裝隊(duì)伍進(jìn)展，行政部負(fù)責(zé)組織，各辦公室人員配合搬遷，先搬辦公桌，再搬電腦及附屬設(shè)備張貼標(biāo)識(shí)，尤其注意設(shè)計(jì)部桌子需要拆卸、組裝。 搬遷后期 搬遷后資產(chǎn)再清查核對(duì)，完善相關(guān)軟硬件 行政部、財(cái)務(wù)部配合完成 搬遷進(jìn)展時(shí)每車實(shí)行登記，每車進(jìn)展跟蹤監(jiān)視裝卸過程及平安，對(duì)存在物品遺失及損壞情況要如實(shí)記錄，最終于搬遷施行方核對(duì)。 碰樹貍掇抒抉睫開藕驗(yàn)濫腐激蠟羊