需求規(guī)約-OA辦公自動化系統(tǒng)

1、 東軟秘密需求規(guī)約東軟秘密需求規(guī)約（OA辦公自動化系統(tǒng)）東軟集團(tuán)股份有限公司人才實(shí)訓(xùn)中心東軟集團(tuán)股份有限公司人才實(shí)訓(xùn)中心版權(quán)所有，翻版必究 目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc291228391 1引言 PAGEREF _Toc291228391 h 3 HYPERLINK l _Toc291228392 1.1目的 PAGEREF _Toc291228392 h 3 HYPERLINK l _Toc291228393 1.2背景 PAGEREF _Toc291228393 h 3 HYPERLINK l _Toc291228394 1.3參考資資料 PAGER

2、EF _Toc291228394 h 3 HYPERLINK l _Toc291228395 1.4術(shù)語 PAGEREF _Toc291228395 h 3 HYPERLINK l _Toc291228396 2任務(wù)概述 PAGEREF _Toc291228396 h 3 HYPERLINK l _Toc291228397 2.1目標(biāo) PAGEREF _Toc291228397 h 3 HYPERLINK l _Toc291228398 3需求規(guī)定 PAGEREF _Toc291228398 h 4 HYPERLINK l _Toc291228399 3.1一般性性需求 PAGEREF _To

3、c291228399 h 4 HYPERLINK l _Toc291228400 3.2功能性性需求 PAGEREF _Toc291228400 h 4 HYPERLINK l _Toc291228401 3.2.1角角色說明 PAGEREF _Toc291228401 h 4 HYPERLINK l _Toc291228402 3.2.2整整體業(yè)務(wù)流程程描述 PAGEREF _Toc291228402 h 4 HYPERLINK l _Toc291228403 3.2.3操操作流程描述述 PAGEREF _Toc291228403 h 5 HYPERLINK l _Toc2291228840

4、4 4具體功能點(diǎn)點(diǎn)需求 PAGEREF _Toc291228404 h 5 HYPERLINK l _Toc291228405 4.1文檔管管理模塊 PAGEREF _Toc291228405 h 5 HYPERLINK l _Toc291228406 4.1.1文文檔管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228406 h 5 HYPERLINK l _Toc291228407 4.1.2回回收站管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228407 h 8 HYPERLINK l _Toc291228408 4.1.3文文件搜索管理理子模塊 PAGEREF _Toc291228408

5、 h 9 HYPERLINK l _Toc291228409 4.1.4日日志管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228409 h 11 HYPERLINK l _Toc291228410 4.2消息管管理模塊 PAGEREF _Toc291228410 h 12 HYPERLINK l _Toc291228411 4.2.1消消息管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228411 h 13 HYPERLINK l _Toc291228412 4.2.2消消息發(fā)布子模模塊 PAGEREF _Toc291228412 h 15 HYPERLINK l _Toc291228413 4

6、.2.3信信箱管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228413 h 17 HYPERLINK l _Toc291228414 4.2.4消消息查詢子模模塊 PAGEREF _Toc291228414 h 18 HYPERLINK l _Toc291228415 4.2.5消消息提示子模模塊 PAGEREF _Toc291228415 h 19 HYPERLINK l _Toc291228416 4.2.6郵郵件操作子模模塊 PAGEREF _Toc291228416 h 20 HYPERLINK l _Toc291228417 4.3考勤管管理子系統(tǒng)模模塊 PAGEREF _Toc29

7、1228417 h 21 HYPERLINK l _Toc291228418 4.3.1簽到到/簽退管理子子模塊 PAGEREF _Toc291228418 h 22 HYPERLINK l _Toc291228419 4.3.2考勤勤歷史查詢子子模塊 PAGEREF _Toc291228419 h 25 HYPERLINK l _Toc291228420 4.3.3考勤勤統(tǒng)計(jì)子模塊塊 PAGEREF _Toc291228420 h 27 HYPERLINK l _Toc291228421 4.3.4工作作日管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228421 h 28 HYPERLINK

8、 l _Toc291228422 4.3.5工作作時(shí)間管理子子模塊 PAGEREF _Toc291228422 h 30 HYPERLINK l _Toc2912284423 4.3.66出差/請假管理子模模塊 PAGEREF _Toc291228423 h 31 HYPERLINK l _Toc291228424 4.3.7補(bǔ)簽簽管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228424 h 33 HYPERLINK l _Toc291228425 4.4 日程管管理模塊 PAGEREF _Toc291228425 h 35 HYPERLINK l _Toc291228426 4.4.1 日日

9、程編輯器 PAGEREF _Toc291228426 h 36 HYPERLINK l _Toc291228427 4.4.2 迷迷你日歷 PAGEREF _Toc291228427 h 42 HYPERLINK l _Toc291228428 4.4.3 聯(lián)聯(lián)系人管理器器 PAGEREF _Toc291228428 h 43 HYPERLINK l _Toc291228429 4.4.4 便便簽管理器 PAGEREF _Toc291228429 h 46 HYPERLINK l _Toc291228430 4.5 系統(tǒng)管管理子系統(tǒng)模模塊 PAGEREF _Toc291228430 h 47

10、HYPERLINK l _Toc291228431 4.5.1系統(tǒng)統(tǒng)登錄/注銷子模塊塊 PAGEREF _Toc291228431 h 47 HYPERLINK l _Toc291228432 4.5.2權(quán)限限管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228432 h 50 HYPERLINK l _Toc291228433 4.5.3菜單單定制子模塊塊 PAGEREF _Toc291228433 h 52 HYPERLINK l _Toc291228434 4.5.4員工工管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228434 h 54 HYPERLINK l _Toc291228435

11、 4.5.5部門門管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228435 h 58 HYPERLINK l _Toc291228436 4.5.6日志志管理子模塊塊 PAGEREF _Toc291228436 h 60 HYPERLINK l _Toc291228437 5附錄 PAGEREF _Toc291228437 h 611 HYPERLINK l _Toc291228438 5.1系統(tǒng)安安全性的要求求 PAGEREF _Toc291228438 h 61 HYPERLINK l _Toc291228439 5.11.1數(shù)據(jù)存儲安安全 PAGEREF _Toc291228439 h

12、61 HYPERLINK l _Toc291228440 5.1.2訪訪問控制安全全 PAGEREF _Toc291228440 h 62 HYPERLINK l _Toc291228441 5.1.3網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳輸安全全 PAGEREF _Toc291228441 h 62 HYPERLINK l _Toc291228442 5.1.4應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc291228442 h 62 HYPERLINK l _Toc291228443 5.1.5系系統(tǒng)約束 PAGEREF _Toc291228443 h 62 HYPERLINK l _Toc291228444 5.1.6其

13、其他專門要求求 PAGEREF _Toc291228444 h 62 HYPERLINK l _Toc291228445 6運(yùn)行環(huán)境規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc291228445 h 62 HYPERLINK l _Toc291228446 6.1運(yùn)行環(huán)環(huán)境 PAGEREF _Toc291228446 h 62 HYPERLINK l _Toc291228447 6.1.1軟軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc291228447 h 62 HYPERLINK l _Toc291228448 6.1.2硬硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc291228448 h 62 HYPERLINK l _

14、Toc291228449 6.2接口 PAGEREF _Toc291228449 h 62 HYPERLINK l _Toc291228450 7遺留問題 PAGEREF _Toc291228450 h 62 HYPERLINK l _Toc291228451 8項(xiàng)目非技術(shù)術(shù)需求 PAGEREF _Toc291228451 h 62引言目的 本需需求規(guī)約的編編寫是為了明明確軟件所要要達(dá)到的功能能，為后續(xù)開開發(fā)人員的開開發(fā)做前期準(zhǔn)準(zhǔn)備，作為開開發(fā)人員交流流的參照和后后續(xù)開發(fā)的基基礎(chǔ)。背景隨著計(jì)算機(jī)的普普及和計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)的飛速速發(fā)展，越來來越多的企業(yè)業(yè)利用計(jì)算機(jī)機(jī)解決實(shí)際中中遇到的問題題。伴隨著數(shù)

15、數(shù)字商業(yè)的到到來，企業(yè)的的管理意識和和環(huán)境都發(fā)生生了巨大的變變化，企業(yè)的的管理結(jié)構(gòu)由由多層次結(jié)構(gòu)構(gòu)向扁平化管管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化化；數(shù)字時(shí)代代企業(yè)的信息息量和溝通數(shù)數(shù)量巨大，為為了提高企業(yè)業(yè)的管理效率率，必須提升升溝通的質(zhì)量量，要求企業(yè)業(yè)辦公高效率率、自動化，辦辦公自動化系系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生生。辦公自動動化系統(tǒng)跨越越系統(tǒng)管理、日日程管理、考考勤管理、消消息管理、文文檔管理等五五個(gè)領(lǐng)域。參考資料日程管理模塊的的日程編輯器器參考Googgle Caalendaar的設(shè)計(jì)；術(shù)語 文檔檔：包含文件件類型的文檔檔和文件夾類類型的文檔，是是二者的統(tǒng)稱稱； 用戶戶：本系統(tǒng)針針對的用戶分分為普通員工工、部門經(jīng)理理和管理員；

16、 任務(wù)概述目標(biāo)完成一個(gè)完全基基于瀏覽器的的操作模式，安安裝簡單（BB/S架構(gòu)，不不必安裝或者者只要安裝很很小的插件），操操作方便，具具有良好的系系統(tǒng)擴(kuò)充能力力的辦公自動動化系統(tǒng)，提提供： 1）文文檔管理平臺臺 通過本本平臺，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)文檔管理、回回收站管理、文文件搜索管理理、日志管理理等功能。各各部門在服務(wù)務(wù)器有自己的的共享文件夾夾，在瀏覽器器中模擬實(shí)現(xiàn)現(xiàn)操作系統(tǒng)中中的文件夾樹樹形結(jié)構(gòu)，可可以在文件夾夾下創(chuàng)建某個(gè)個(gè)文檔，可以以查詢、修改改、刪除文檔檔；實(shí)現(xiàn)回收收站管理，可可還原、徹底底刪除文件；實(shí)現(xiàn)文件搜搜索功能；記記錄文檔操作作的日志。 2）消消息管理平臺臺 通過本本平臺，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)消息管理、郵郵箱

17、管理、信信息提示等功功能。用戶可可以對自己未未發(fā)布的消息息進(jìn)行增刪改改查；可以指指定消息接收收者、消息的的有效時(shí)間等等；管理員可可以查詢所有有已發(fā)布的消消息；用戶可可以進(jìn)行郵箱箱管理，主要要有收件箱、發(fā)發(fā)件箱、草稿稿箱、廢件箱箱的管理；用用戶登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，在首頁頁顯示新消息息，可以點(diǎn)擊擊鏈接直接查查看。 3）考考勤管理平臺臺 通過本本平臺，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)簽到/簽退退管理、考勤勤歷史查詢、考考勤統(tǒng)計(jì)、工工作日管理、工工作時(shí)間管理理等功能。用用戶如果是當(dāng)當(dāng)天第一次操操作，只能簽簽到；當(dāng)天第一次次以后操作，只只可以簽退；記錄簽卡備備注、簽卡時(shí)時(shí)間；管理員員可以通過平平臺按照時(shí)間間段、部門、姓姓名等信息查查詢

18、考勤信息息；管理員可可以通過平臺臺統(tǒng)計(jì)一段時(shí)時(shí)間內(nèi)指定部部門所有員工工的遲到、早早退、曠工次次數(shù)等，可以以導(dǎo)出Exccel表格；管理員可以以通過本平臺臺設(shè)定當(dāng)年的的工作日，對對周末、法定定假日、公司司休假等日期期不做考勤；管理員可以以通過平臺設(shè)設(shè)定某段日期期內(nèi)上班時(shí)間間、下班時(shí)間間；員工可以以將出差時(shí)間間等信息提交交給領(lǐng)導(dǎo)審批批，審批通過過后管理員設(shè)設(shè)定該員工在在出差時(shí)間段段內(nèi)不做考勤勤；員工當(dāng)天天如果忘記簽簽到，事后可可以提交申請請進(jìn)行補(bǔ)簽。 4）日日程管理平臺臺 通過本本平臺實(shí)現(xiàn)個(gè)個(gè)人日程管理理、部門日程程管理、便簽簽管理等功能能。用戶可以以瀏覽和編輯輯自己的日程程；用戶可以以管理聯(lián)系人人

19、名單；用戶戶可以瀏覽聯(lián)聯(lián)系人的日程程；用戶可以以瀏覽和編輯輯部門日程；用戶可以使使用迷你日歷歷，迷你日歷歷是一個(gè)以圖圖形方式簡要要顯示當(dāng)前日日期、星期、月月份的日歷，為為用戶提供當(dāng)當(dāng)前日期總覽覽；用戶可以以記錄便簽。 5）系系統(tǒng)管理平臺臺 通過本本平臺實(shí)現(xiàn)部部門管理、員員工管理、權(quán)權(quán)限管理、菜菜單定制、系系統(tǒng)登錄/注注銷管理等功功能。管理員員可以對系統(tǒng)統(tǒng)中的所有權(quán)權(quán)限進(jìn)行管理理；可以管理理部門信息；可以靈活定定制不同角色色人員登錄系系統(tǒng)后顯示的的菜單；管理理員工信息、修修改密碼等，員員工信息包含含員工照片；實(shí)現(xiàn)只有登登錄用戶才能能使用本系統(tǒng)統(tǒng)；提供系統(tǒng)統(tǒng)注銷功能；記錄做關(guān)鍵鍵操作的用戶戶信息及

20、操作作時(shí)間，并提提供管理及查查詢功能。需求規(guī)定一般性需求本系統(tǒng)針對企業(yè)業(yè)內(nèi)部人員使使用，支持中中英文兩種語語言（選做），由于操作人人員的計(jì)算機(jī)機(jī)水平不同，應(yīng)應(yīng)該有良好的的人機(jī)交互界界面和幫助支支持頁面，只只有登錄驗(yàn)證證后的用戶才才可以使用系系統(tǒng)，有良好好的安全性能能。功能性需求角色說明 普通員員工：企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的員工； 部門經(jīng)經(jīng)理：企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的某個(gè)部門的負(fù)負(fù)責(zé)人； 管理員員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)的管理理人員；整體業(yè)務(wù)流程描描述用戶（包含普通通員工、部門門經(jīng)理、管理理員）登錄后后，根據(jù)提供供的菜單選項(xiàng)項(xiàng)，進(jìn)行權(quán)限限允許的操作作。以用戶為為中心，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)辦公的自動動化，實(shí)現(xiàn)考考勤、日程、文文檔、消息的的對應(yīng)

21、管理。操作流程描述無。具體功能點(diǎn)需求求文檔管理模塊文檔管理子模塊塊需求描述用例圖如下:功 能 需 求求功能名稱文檔管理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理理員業(yè)務(wù)背景 本系統(tǒng)統(tǒng)中的文檔對對應(yīng)操作系統(tǒng)統(tǒng)中的一個(gè)文文件夾，文檔檔中的附件對對應(yīng)操作系統(tǒng)統(tǒng)中的文件。 公司所所有部門都有有屬于本部門門的文件夾，每個(gè)部門的的所有人共享本本部門的文件件夾，用戶在瀏覽覽器中實(shí)現(xiàn)對對本部門文檔檔的管理。功能說明1、創(chuàng)建新文檔檔：用戶進(jìn)入入本部門文件件夾后，可以以用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“創(chuàng)建新文檔檔”按鈕來創(chuàng)建建新的文檔，系系統(tǒng)將自動生生成文檔的創(chuàng)創(chuàng)建者、創(chuàng)建建時(shí)間、文檔檔位置、文檔檔屬性信息（文文件夾類型的的文

22、檔或文件件類型的文檔檔）。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理2、修改文檔： 用戶選選中某一文檔檔后，可以使使用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“編輯文檔”按鈕來編輯輯文檔的信息息。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理3、刪除文檔： 用戶選選中某一文檔檔后，可以使使用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“刪除文檔”按鈕將該文文件夾及文件件夾中的內(nèi)容容放到本系統(tǒng)統(tǒng)的文檔回收收站中。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理4、查詢文檔： 用戶根據(jù)據(jù)預(yù)定的條件件（創(chuàng)建時(shí)間間、創(chuàng)建者、文文檔屬性）查查詢相應(yīng)信息息，系統(tǒng)以列表表的方式將結(jié)結(jié)果返回給用用戶。用戶可可以選擇點(diǎn)擊擊查看結(jié)果中中的任何一個(gè)個(gè)。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理5、添加新附件件：用戶選擇擇某一個(gè)文檔

23、檔后，可以使使用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將自動生成成附件的創(chuàng)建建者、創(chuàng)建時(shí)時(shí)間、附件所所屬文檔、附附件屬性信息息。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理6、刪除附件： 用戶選選中某一附件件后、可以使使用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“刪除附件”按鈕，將附附件放到回收收站中。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理7、下載附件： 用戶選選中某一附件件后、可以使使用鼠標(biāo)右鍵鍵或點(diǎn)擊“下載附件”按鈕對附件件進(jìn)行下載。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理8、設(shè)置權(quán)限： 管理員通通過復(fù)選框的的方式選中一一個(gè)或多個(gè)員員工，對其進(jìn)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置置。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理約束條件普通員工和部門門經(jīng)理只對自自己部門的文文檔擁有權(quán)限限對

24、于刪除操作：如果其他操操作者正在使使用該文檔，則則該文檔不可刪除除對于修改操作：如果其他操操作者正在使使用該文檔，則則該文檔不可可修改刪除文檔只能將將文檔放入回回收站中，不不可一次性徹徹底刪除 相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號用來唯一描述文文檔是文檔屬性說明用來描述文檔屬屬性是文檔位置描述文檔的相對對位置，相對對于本部門文文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號用來唯一描述附附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號是附件位置是附件名稱附件名稱是附件屬性說明用來描述附件屬屬性是附件創(chuàng)建者用戶編

25、號是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）回收站管理子模模塊用例圖如下：需求描述功 能 需 求求功能名稱回收站管理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理理員業(yè)務(wù)背景用戶對文件的刪刪除操作繁多多、要求系統(tǒng)統(tǒng)對刪除的文文件進(jìn)行統(tǒng)一一的管理1、還原文檔： 用戶進(jìn)進(jìn)入回收站后后，選中某一一文檔，可以以通過鼠標(biāo)右右鍵或點(diǎn)擊“還原文檔”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將文檔從回回收站移動到到原來的位置置。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理2、還原附件： 用戶進(jìn)進(jìn)入回收站后后，選中某一一附件，可以以通過鼠標(biāo)右右鍵或點(diǎn)擊“還原附件”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將附件從回回收站移動原原來的位置。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)

26、理理3、徹底刪除文文檔：用戶進(jìn)進(jìn)入回收站后后，選中某一一文檔，可以以通過鼠標(biāo)右右鍵或點(diǎn)擊“徹底刪除文文檔”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將文檔從服服務(wù)器中徹底底刪除。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理4、徹底刪除附附件：用戶進(jìn)進(jìn)入回收站后后，選中某一一附件，可以以通過鼠標(biāo)右右鍵或點(diǎn)擊“徹底刪除附附件”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將附件從服服務(wù)器中徹底底刪除。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理5、清空回收站站： 管理員通過過鼠標(biāo)右鍵或或點(diǎn)擊“清空回收站站”按鈕將回收收站中的文件件徹底刪除。權(quán)限：管理員約束條件普通員工只能還還原或徹底刪刪除自己的文文檔或附件普通員工只能看看到自己的文文檔或附件相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信

27、息名稱描述是否必添文檔編號用來唯一描述文文檔是文檔位置描述文檔的相對對位置，相對對于本部門文文檔的位置是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號用來唯一描述附附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號是附件位置是備注否用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）文件搜索管理子子模塊需求描述用例圖如下：功 能 需 求求功能名稱文件搜索管理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理理員業(yè)務(wù)背景 公司所所有部門都有有屬于本部門門的文檔，每個(gè)部門的的經(jīng)理和所有有普通員工共共享本部門的的文檔。用戶戶在瀏覽器中中實(shí)現(xiàn)對本部部門文檔的管管理，由于文文檔數(shù)量較大大，對于部分分員工來說，如如果知道文檔檔名稱，直接接

28、對文檔進(jìn)行行搜索和定位位將更加方便便、快捷。1、搜索文件：用戶進(jìn)入本本部門文檔后后，通過文檔檔名稱、附件件名稱、創(chuàng)建建者、創(chuàng)建時(shí)時(shí)間等條件進(jìn)進(jìn)行查詢，系系統(tǒng)將以列表表形式返回匹匹配的結(jié)果，員員工可選擇需需要的結(jié)果進(jìn)進(jìn)行操作。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理、管理員2、下載附件：用戶進(jìn)行搜搜索操作后，系系統(tǒng)將以列表表形式返回匹匹配的結(jié)果。如如果結(jié)果中有有附件，用戶戶可選擇某一一附件進(jìn)行下下載。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理約束條件普通員工和部門門經(jīng)理只能搜搜索到自己部部門的文件。相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號用來唯一描述文文檔是文檔位置描述文檔的相對對位置

29、，相對對于本部門文文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號用來唯一描述附附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號是附件位置是附件名稱附件名稱是附件創(chuàng)建者用戶編號是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否日志管理子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱日志管理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理理員業(yè)務(wù)背景 員工對對文檔的操作作繁多，系統(tǒng)統(tǒng)必須對重要要的操作進(jìn)行行記錄，包括括刪除文檔（附附件）、修改改文檔（附件件）、創(chuàng)建文文檔（附件）和和下載附件，還還原文檔（附附件）、徹底底刪除文檔（附附件）。1、記錄日志：當(dāng)用戶進(jìn)行行刪除文檔（附附件）、修改改文檔（

30、附件件）、創(chuàng)建文文檔（附件）、下載附件、還原文檔（附件）、徹底刪除文檔（附件）操作時(shí)，系統(tǒng)將自動記錄日志，日志內(nèi)容包括進(jìn)行的操作、操作的文件（附件）、操作的時(shí)間、操作者等。權(quán)限：系統(tǒng)自動動2、查看日志：系統(tǒng)將返回回日志的記錄錄，可對記錄錄進(jìn)行排序，排排序的內(nèi)容包包括操作、操操作時(shí)間、操操作者、操作作者部門等。權(quán)限：普通員工工、部門經(jīng)理理（可查看本本部門日志記記錄）、管理員可查查看全部日志志記錄約束條件普通員工和部門門經(jīng)理只能查查看本部門的的日志記錄管理員可查看全全部記錄相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號用來唯一描述文文檔是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建時(shí)

31、間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號用來唯一描述附附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號是附件名稱附件名稱是備注否用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）消息管理模塊消息管理：對自自己未發(fā)布的的消息進(jìn)行增增加、修改、刪刪除、查看操操作。可以指指定消息接收收者、消息的的有效時(shí)間等等。消息發(fā)布：可以以發(fā)布消息。所所有人都可以以對某個(gè)人單單獨(dú)發(fā)送；群群發(fā)的權(quán)限不不同，管理員員可以給所有有人群發(fā)，部部門經(jīng)理可以以給本部門人人員群發(fā)，普普通員工無權(quán)權(quán)群發(fā)。信箱管理：主要要有收件箱（保保存自己收到到的消息，有有已讀、未讀讀標(biāo)記）、發(fā)發(fā)件箱（保存存自己已經(jīng)發(fā)發(fā)布的消息）、廢廢件箱（保存存刪除的

32、消息息，可以還原原或者徹底刪刪除消息）、草稿稿箱（用于保保存想稍后發(fā)發(fā)布的消息，可可以刪除、查查看、修改、發(fā)發(fā)布消息）。消息查詢：管理理員可以查詢詢所有已發(fā)布布的消息（按按發(fā)布時(shí)間、接接收者、發(fā)送送者等條件查查詢，支持多多條件組合查查詢）。信息提示：用戶戶登錄系統(tǒng)后后，在首頁彈彈出未讀消息息提示窗口，可可以點(diǎn)擊鏈接接直接查看。郵件操作：人員員之間可以互互相發(fā)送電子子郵件，可以以添加附件，并并能對郵箱進(jìn)進(jìn)行管理，同同時(shí)定時(shí)刷新新郵件顯示頁頁面。消息管理子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱消息管理優(yōu)先級高參與者管理員、部門經(jīng)經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來對未發(fā)發(fā)布的消息進(jìn)進(jìn)行管理設(shè)置置功能說明

33、新建消息：新建建消息；刪除消息：刪除除草稿箱中的的某些未發(fā)布布消息；修改消息：對草草稿箱中的未未發(fā)布消息進(jìn)進(jìn)行修改；查看消息：查看看草稿箱中的的未發(fā)布消息息；收件人設(shè)置：可可以指定消息息接收者；有效期設(shè)置：設(shè)設(shè)置消息的有有效時(shí)間，即即該未發(fā)布消消息在草稿箱箱中保存的時(shí)時(shí)限。約束條件要求消息的編號號唯一；指定的消息接收收者要實(shí)際存存在且編號唯唯一；如果消息有有效效時(shí)間，時(shí)間間要在保存到到草稿箱操作作時(shí)的時(shí)間（精精確到天）之之后相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)消息的，系統(tǒng)統(tǒng)可以自動生生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容容是發(fā)布者編號發(fā)

34、布者編號是接收者編號接收者編號是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間間否有效時(shí)間消息保存在草稿稿箱里有效時(shí)時(shí)間否是否保存到草稿稿箱是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪刪除是/否是是否被發(fā)布人刪刪除是/否是是否被收件人永永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永永久刪除是/否是用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）消息發(fā)布子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱發(fā)布消息優(yōu)先級高參與者管理員、部門經(jīng)經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來處理消消息的發(fā)布功能說明發(fā)送給個(gè)人：所所有人都可進(jìn)進(jìn)行該操作；發(fā)送給部門：只只有部門主管管才能群發(fā)給給部門所有人人；發(fā)送給公司：只只有管理員才才能群發(fā)給公公司所有人。約束條件要求消息的

35、編號號唯一；指定的個(gè)人消息息接收者要實(shí)實(shí)際存在且編編號唯一。相關(guān)查詢無其他需求 群發(fā)的的權(quán)限不同，管管理員可以給給所有人群發(fā)發(fā)，部門經(jīng)理理可以給本部部門人員群發(fā)發(fā)，普通員工工無權(quán)群發(fā)。業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)消息的，系統(tǒng)統(tǒng)可以自動生生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容容是發(fā)布者編號發(fā)布者編號是接收者編號接收者編號是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間間否有效時(shí)間消息保存在草稿稿箱里有效時(shí)時(shí)間否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪刪除是/否是是否被發(fā)布人刪刪除是/否是是否被收件人永永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永永久刪除是/否是用戶登錄信

36、息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）部門信息 （參參考系統(tǒng)子模模塊部門表）信箱管理子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱信箱管理優(yōu)先級高參與者管理員、部門經(jīng)經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來對人員員間發(fā)送的消消息進(jìn)行管理理功能說明收件箱管理：保保存自己收到到的消息，有有已讀未讀標(biāo)標(biāo)記，可以刪刪除、查看收收件箱里的消消息；發(fā)件箱管理：保保存自己已經(jīng)經(jīng)發(fā)布的消息息，可以查看看、刪除發(fā)件件箱里的消息息；廢件箱管理：保保存刪除的消消息，可以還還原或者徹底底刪除廢件箱箱里的消息；草稿箱管理：保保存想要以后后發(fā)布的消息息，可以刪除除、查看、修修改、發(fā)布草草稿箱里的消消息；對于草稿箱中設(shè)設(shè)置了有效期期的消

37、息在過過期后系統(tǒng)自自動刪除這些些消息。約束條件要求消息的編號號唯一；指定的消息接收收者要實(shí)際存存在且編號唯唯一；如果消息有有效效時(shí)間，時(shí)間間要在保存到到草稿箱操作作時(shí)的時(shí)間（精精確到天）之之后相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)消息的，系統(tǒng)統(tǒng)可以自動生生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容容是發(fā)布者編號發(fā)布者編號是接收者編號接收者編號是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間間否有效時(shí)間消息保存在草稿稿箱里有效時(shí)時(shí)間否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪刪除是/否是是否被發(fā)布人刪刪除是/否是是否被收件人永永久刪除是/否是是否被發(fā)布人

38、永永久刪除是/否是用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）消息查詢子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱管理員查詢消息息優(yōu)先級高參與者管理員業(yè)務(wù)背景管理員可以查詢詢所有已發(fā)布布的消息功能說明可以按照發(fā)布日日期、接收者者、發(fā)布者條條件進(jìn)行單條條件或組合條條件查詢；查詢結(jié)果可以按按不同的條件件排序約束條件無相關(guān)查詢 管理員員可以查詢所所有已發(fā)布的的消息，按發(fā)發(fā)布時(shí)間、接接收者、發(fā)送送者等條件查查詢，支持多多條件組合查查詢。其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)消息的，系統(tǒng)統(tǒng)可以自動生生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容容是發(fā)布者編號發(fā)布者

39、編號是接收者編號接收者編號是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間間否有效時(shí)間消息保存在草稿稿箱里有效時(shí)時(shí)間否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪刪除是/否是是否被發(fā)布人刪刪除是/否是是否被收件人永永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永永久刪除是/否是用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）消息提示子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱消息提示優(yōu)先級高參與者管理員、部門經(jīng)經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來提示相相關(guān)人員有未未讀消息功能說明未讀消息提示：相關(guān)人員登登錄后如果有有未讀消息，則則彈出窗口進(jìn)進(jìn)行提示；未讀消息鏈接：可以點(diǎn)擊未讀讀消息的彈出出窗口的鏈接接，直接查看看未讀消息的的內(nèi)容

40、約束條件無相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)消息的，系統(tǒng)統(tǒng)可以自動生生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容容是發(fā)布者編號發(fā)布者編號是接收者編號接收者編號是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間間否有效時(shí)間消息保存在草稿稿箱里有效時(shí)時(shí)間否是否保存到草稿稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪刪除是/否是是否被發(fā)布人刪刪除是/否是是否被收件人永永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永永久刪除是/否是用戶登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表）郵件操作子模塊塊需求描述功 能 需 求求功能名稱收發(fā)郵件及郵箱箱管理優(yōu)先級中參與者管理員、部門經(jīng)經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)

41、背景主要用來完成相相關(guān)人員與他他人之間的郵郵件傳遞功能說明寫郵件：給指定定的郵箱發(fā)送送郵件；添加附件：發(fā)送送的郵件里可可以添加附件件同時(shí)發(fā)送，附附件大小不超超過10M；收件箱管理：保保存自己收到到的郵件，有有已讀未讀標(biāo)標(biāo)記，可以刪刪除、查看收收件箱里的郵郵件；發(fā)件箱管理：保保存自己已經(jīng)經(jīng)發(fā)送的郵件件，可以查看看、刪除發(fā)件件箱里的郵件件；廢件箱管理：保保存刪除的郵郵件，可以還還原或者徹底底刪除廢件箱箱里的郵件；草稿箱管理：用用于保存寫了了內(nèi)容但是未未發(fā)送的郵件件，可以刪除除、查看、修修改、發(fā)送草草稿箱里的郵郵件郵件刷新：用戶戶可單獨(dú)登錄錄郵件模塊，登登錄后系統(tǒng)不不會自動幫忙忙注銷，每隔隔5分鐘刷

42、新新郵件顯示頁頁面約束條件該功能由用戶自自己指定的郵郵箱實(shí)現(xiàn)；用戶登錄系統(tǒng)后后點(diǎn)擊郵箱鏈鏈接后輸入郵郵箱名（可保保存）和密碼碼相關(guān)查詢無其他需求無業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述 用戶登登錄信息（參參考系統(tǒng)子模模塊用戶登錄錄信息表） 個(gè)人信信息（參考系系統(tǒng)子模塊個(gè)個(gè)人信息表）考勤管理子系統(tǒng)統(tǒng)模塊 包括簽簽到/簽退管管理、考勤歷歷史查詢、考考勤統(tǒng)計(jì)、工工作日管理、工工作時(shí)間管理理、出差/請請假管理、補(bǔ)補(bǔ)簽管理。1、簽到/簽退退管理：如果果是當(dāng)天第一一次操作，只只能簽到；當(dāng)當(dāng)天第一次以以后操作，只只可以簽退。記記錄簽卡備注注、簽卡時(shí)間間。2、考勤歷史查查詢：跟蹤并并定位數(shù)據(jù)庫庫中的歷史記記錄，按照時(shí)時(shí)間段、部

43、門門、姓名等信信息查詢。3、考勤統(tǒng)計(jì)：管理員統(tǒng)計(jì)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)內(nèi)指定部門所所有員工的遲遲到、早退、曠曠工次數(shù)等，可可以導(dǎo)出Exxcel表。4、工作日管理理：管理員設(shè)設(shè)定當(dāng)年的工工作日。周末末、法定假日日、公司休假假等日期不做做考勤。5、工作時(shí)間管管理：管理員員設(shè)定某段日日期內(nèi)上班時(shí)時(shí)間、下班時(shí)時(shí)間。6、出差/請假假管理：員工工將出差/請請假時(shí)間等信信息提交給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，審審批通過后管管理員設(shè)定該該員工在出差差/請假時(shí)間間段內(nèi)不做考考勤。7、補(bǔ)簽管理：員工當(dāng)天如如果忘記簽到到/簽退，可可以提交申請請進(jìn)行補(bǔ)簽。用例圖如下：4.3.1簽到到/簽退管理理子模塊 如果是是當(dāng)天第一次次操作，只能能簽到；當(dāng)天

44、天第一次以后后操作，只可可以簽退。記記錄簽卡備注注、簽卡時(shí)間間。4.3.1.11需求描述功 能 需 求求功能名稱簽到/簽退管理理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理所所有員工簽到到/簽退操作作功能說明1、簽到：員工工當(dāng)天第一次次操作作為簽簽到；2、簽退：員工工在當(dāng)天第一一次操作之后后可以簽退；3、記錄：簽到到/簽退操作作的同時(shí)記錄錄簽卡備注、簽簽卡時(shí)間；如如果當(dāng)天沒有有任何操作，或或者只有簽到到操作沒有簽簽退操作，則則記錄為曠工工。約束條件1、如果是當(dāng)天天第一次操作作，只能簽到到2、當(dāng)天第一次次以后操作，只只可以簽退3、記錄操作相關(guān)查詢無其他需求 簽到操操作的同時(shí)記記

45、錄的簽卡備備注為是否遲遲到，簽退操操作的同時(shí)記記錄的簽卡備備注為是否早早退4.3.1.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，檢查是否否是當(dāng)天第一一次操作：（11）如果是，則則算是簽到，檢檢查是否遲到到，記錄簽卡卡備注、簽卡卡時(shí)間，然后后更新數(shù)據(jù)庫庫；（2）如如果不是，則則算是簽退，檢檢查是否早退退，記錄簽卡卡備注、簽卡卡時(shí)間，然后后更新數(shù)據(jù)庫庫。業(yè)務(wù)流程圖如下下：到達(dá)下班時(shí)間時(shí)時(shí)如果當(dāng)天沒沒有操作，則則程序檢查是是曠工、請假假還是出差，記記錄簽卡備注注、簽卡時(shí)間間，然后更新新數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.1.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工的是員工姓名是密碼登錄密碼

46、是所屬部門部門編號是角色編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)角色，系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有有重復(fù)登錄，系系統(tǒng)自動計(jì)算算是備注否部門信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊部門信息表表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)考勤記錄錄的是員工編號是所屬部門部門編號是簽卡備注遲到/早退/曠曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到到秒是備注否日期信息名稱描述是否必添日期編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)日期信息息的是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.2考勤勤歷史查詢子子模塊 跟蹤并并定位數(shù)據(jù)庫庫中的歷史記記錄，按照時(shí)時(shí)間段、部門門、姓名等信信息查詢。4.3.

47、2.11需求描述功 能 需 求求功能名稱考勤歷史查詢優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來根據(jù)查查詢條件跟蹤蹤和定位考勤勤的歷史記錄錄功能說明普通員工查詢：普通員工可可以查詢自己己的考勤歷史史；部門經(jīng)理查詢：部門經(jīng)理可可以查詢自己己管理部門的的所有員工的的考勤歷史；管理員查詢：管管理員可以查查詢所有部門門的所有員工工的考勤歷史史。約束條件普通員工只能查查詢自己的考考勤歷史；部門經(jīng)理只能查查詢自己管理理部門的員工工的考勤歷史史。相關(guān)查詢普通員工只需輸輸入時(shí)間段就就可以查詢自自己的考勤歷歷史；部門經(jīng)理可以通通過時(shí)間段、姓名等條件查詢自自己管理部門門的特定員工工的考勤歷史史，或者

48、只輸輸入時(shí)間段就就可以查詢自自己管理部門門的所有員工工的考勤歷史史。管理員通過輸入入時(shí)間段、部部門、姓名等等條件可以查查詢?nèi)我獠块T門的任意員工工的考勤歷史史，或者只輸輸入時(shí)間段、部門就可以以查詢該部門門的所有員工工的考勤歷史史。其他需求無4.3.2.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，查詢考勤勤歷史之前需需要檢查用戶戶權(quán)限：（11）如果是普普通用戶，只只能查詢自己己的考勤歷史史；（2）如如果是部門經(jīng)經(jīng)理，只能查查詢自己管理理部門的員工工的考勤歷史史；（3）如如果是管理員員，可以查詢詢?nèi)我獠块T的的任意員工的的考勤歷史。通通過輸入查詢詢條件，查詢詢數(shù)據(jù)庫，并并顯示在用戶戶界面上。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.2.

49、33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號是角色編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)角色，系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有有重復(fù)登錄，系系統(tǒng)自動計(jì)算算是備注否部門信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊部門信息表表）角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)考勤記錄錄是員工編號是所屬部門部門編號是簽卡備注遲到/早退/曠曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到到秒是備注否4.3.3考勤勤統(tǒng)計(jì)子模塊塊 管理員員統(tǒng)計(jì)一段時(shí)時(shí)間內(nèi)指定部部門所有員工工的遲到、早早退、曠工次次

50、數(shù)等，可以以導(dǎo)出Exccel表。4.3.3.11需求描述功 能 需 求求功能名稱考勤統(tǒng)計(jì)優(yōu)先級高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來統(tǒng)計(jì)員員工考勤情況況功能說明管理員通過考勤勤歷史查詢子子模塊的功能能，查詢指定定部門的所有有員工的考勤勤歷史統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段段內(nèi)指定部門門的指定員工工的遲到、早早退、曠工次次數(shù)部門內(nèi)所有員工工遲到、早退退、曠工次數(shù)數(shù)匯總導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)的的Excell表約束條件1、必須依賴考考勤歷史查詢詢子模塊相關(guān)查詢1、管理員只輸輸入時(shí)間段和和部門就可以以查詢該部門門的所有員工工的考勤歷史史其他需求無4.3.3.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，管理員輸輸入查詢條件件，跟蹤定位位數(shù)據(jù)庫中的的歷史記錄，

51、得得到數(shù)據(jù)，通通過算法統(tǒng)計(jì)計(jì)出遲到、早早退、曠工的的次數(shù)，并導(dǎo)導(dǎo)出Exceel表。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.3.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號是角色編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)角色，系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有有重復(fù)登錄，系系統(tǒng)自動計(jì)算算是備注否部門信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊部門信息表表）角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)考勤記錄錄是員工編號是所屬部門部門編號是簽卡備注遲到/早退/曠曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確

52、到到秒是備注否4.3.4工作作日管理子模模塊管理員設(shè)定當(dāng)年年的工作日，周末、法定定假日、公司司休假等日期期不做考勤。4.3.4.11需求描述功 能 需 求求功能名稱工作日管理優(yōu)先級高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來設(shè)定工工作日功能說明管理員設(shè)定當(dāng)年年的工作日；管理員將當(dāng)年法法定假日和公公司休假考慮慮在內(nèi)，做出出工作日、雙雙修日和假日日的調(diào)整；3、可視化圖表表設(shè)置頁面。約束條件每年的法定假日日和公司休假假都不一樣，需需要管理員手手動做出調(diào)整整相關(guān)查詢無其他需求1、管理員需要要查詢當(dāng)年的的法定假日并并向公司高層層查詢公司休休假4.3.4.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，程序顯示示當(dāng)年的日歷歷，通過算法法自動計(jì)

53、算除除去雙休日以以外的工作日日，管理員通通過了解法定定假日和公司司休假直接在在日歷上手動動調(diào)整工作日日，并更新到到數(shù)據(jù)庫中。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.4.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號是權(quán)限普通用戶/部門門經(jīng)理/管理理員是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是備注是角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表）日期信息名稱描述是否必添日期編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)日期信息息是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.5工作作時(shí)間管理子子模塊管理員設(shè)定某段段日期內(nèi)上班班時(shí)間、下班班時(shí)間。4.3.5.11需求描述功 能

54、 需 求求功能名稱工作時(shí)間管理優(yōu)先級高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來設(shè)定工工作時(shí)間功能說明管理員選定時(shí)間間段管理員可以設(shè)定定這段時(shí)間內(nèi)內(nèi)上班時(shí)間、下下班時(shí)間約束條件無相關(guān)查詢無其他需求無4.3.5.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，管理員輸輸入時(shí)間段，查查詢數(shù)據(jù)庫可可以顯示這段段時(shí)間內(nèi)的工工作日有哪些些，設(shè)置上班班時(shí)間和下班班時(shí)間，并更更新到數(shù)據(jù)庫庫中。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.5.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工的是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號是權(quán)限普通用戶/部門門經(jīng)理/管理理員是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是備注是角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表

55、）日期信息名稱描述是否必添日期編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)日期信息息的是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.6出差差/請假管理理子模塊 員工將將出差/請假假時(shí)間等信息息提交給部門門經(jīng)理審批，審審批通過后管管理員設(shè)定該該員工在出差差/請假時(shí)間間段內(nèi)不做考考勤，與消息管理理子系統(tǒng)交互互。4.3.6.11需求描述功 能 需 求求功能名稱出差/請假管理理優(yōu)先級高參與者普通員工、部門門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理出出差/請假功能說明員工在出差/請請假前需要通通過消息向部部門經(jīng)理發(fā)出出申請，同時(shí)時(shí)標(biāo)明出差/返回時(shí)間等等信息；部門經(jīng)理審批通通過，將通過過信息發(fā)給管管理員；若不不通過則返回

56、回不通過信息息給員工；管理員收到審批批通過的信息息后，在該員工工出差/請假假期間的考勤勤記錄中記錄錄上出差/請請假的備注。約束條件需要給部門經(jīng)理理審批；審批不通過則操操作不成功。相關(guān)查詢無其他需求1、需要與消息息管理子系統(tǒng)統(tǒng)交互，通過過消息傳遞信信息。4.3.6.22業(yè)務(wù)流程描描述登錄，員工向部部門經(jīng)理發(fā)出出請假/出差差申請，并附附加上時(shí)間等等信息，部門門經(jīng)理進(jìn)行審審批：（1）若若通過則發(fā)信信息通知管理理員修改考勤勤記錄，并更更新數(shù)據(jù)庫；（2）若不不通過，則發(fā)發(fā)信息給員工工。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.6.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄

57、密碼是所屬部門部門編號是角色編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)角色，系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有有重復(fù)登錄，系系統(tǒng)自動計(jì)算算是備注否部門信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊部門信息表表）角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)考勤記錄錄是員工編號是所屬部門部門編號是簽卡備注遲到/早退/曠曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到到秒是備注否日期信息名稱描述是否必添日期編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)日期信息息是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.7補(bǔ)簽簽管理子模塊塊員工當(dāng)天如果忘忘記簽到/簽簽退，事后可可以提交申

58、請請進(jìn)行補(bǔ)簽，與消息管理理子系統(tǒng)交互互。4.3.7.11需求描述功 能 需 求求功能名稱補(bǔ)簽管理優(yōu)先級高參與者普通員工，部門門經(jīng)理，管理理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理補(bǔ)補(bǔ)簽功能說明員工發(fā)現(xiàn)自己忘忘記簽到/簽簽退，通過消消息向部門經(jīng)經(jīng)理發(fā)出補(bǔ)簽簽申請；部門經(jīng)理進(jìn)行審審批，若通過過則發(fā)補(bǔ)簽信信息給管理員員，若不通過過則發(fā)送拒絕絕補(bǔ)簽的信息息給員工，同同時(shí)標(biāo)明原因因；管理員收到審批批通過的信息息則修改考勤勤記錄。約束條件1、需要給部門門經(jīng)理審批；2、審批不通過過則操作不成成功。相關(guān)查詢無其他需求1、需要與消息息管理子系統(tǒng)統(tǒng)交互，通過過消息傳遞信信息4.3.7.22業(yè)務(wù)流程描描述員工登錄系統(tǒng)后后，向部門經(jīng)經(jīng)

59、理申請補(bǔ)簽簽，并附加上上時(shí)間等信息息，部門經(jīng)理理進(jìn)行審批：（1）若通通過則發(fā)信息息通知管理員員修改考勤記記錄，并更新新數(shù)據(jù)庫；（22）若不通過過，則發(fā)信息息給員工。業(yè)務(wù)流程圖如下下：4.3.7.33數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號是角色編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)角色，系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定是是否當(dāng)天第一次次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有有重復(fù)登錄，系系統(tǒng)自動計(jì)算算是備注否部門信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊部門信息表表）角色信息（參考考系統(tǒng)子模塊塊角色信息表表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號用來唯一區(qū)別一一個(gè)考勤記錄錄是員工編號

60、是所屬部門部門編號是簽卡備注遲到/早退/曠曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到到秒是備注否4.4 日程管管理模塊本模塊實(shí)現(xiàn)日程程管理的功能能。用戶能夠夠使用本模塊塊進(jìn)行個(gè)人日日程管理、部部門日程管理理、以及便簽簽管理。本模模塊提供功能能如下：用戶瀏覽和編輯輯自己的日程程。用戶管理聯(lián)系人人名單，聯(lián)系系人由當(dāng)前用用戶之外的其其它用戶組成成。用戶瀏覽聯(lián)系人人的日程。用戶瀏覽和編輯輯部門日程。用戶使用迷你日日歷加速日程程管理。迷你你日歷是一個(gè)個(gè)以圖形方式式簡要顯示當(dāng)當(dāng)前日期、星星期、月份的的日歷，位于于用戶界面的的側(cè)邊欄，為為用戶提供日日期的縱覽；迷你日歷不不顯示日程事事件。便簽管理功能。本模塊