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1、六大因素導(dǎo)致工作障礙-明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn) 難以避免地,大部分企業(yè)都存在一些難以融入公司環(huán)境、工作有 障礙的員工,這個(gè)問(wèn)題可大可小,只要找到造成他們工作障礙的原因, 就可以加以化解情緒低落、排斥心強(qiáng)、效率低下似乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)存在一些 有工作障礙的員工(difficult employee,又被稱(chēng)為棘手員工)。如果 找不到造成這些員工工作困難的原因,問(wèn)題可能永遠(yuǎn)解決不了。人力 資源專(zhuān)家告訴你,有六個(gè)因素最可能導(dǎo)致工作障礙。人力資源專(zhuān)家史提芬-桑德斯(Steven Saunders,人力資源咨詢機(jī) 構(gòu) Steven Saunders & Associates 創(chuàng)辦人)認(rèn)為,部分員工的工作障礙 可能導(dǎo)致
2、嚴(yán)重的后果,甚至影響到團(tuán)隊(duì)和組織的大多數(shù)人,然而,找 出造成工作障礙的根本原因卻并不容易。六大因素導(dǎo)致工作障礙在最近由知名獵頭公司 Robert Half 舉辦的大會(huì)上,桑德斯指出, 領(lǐng)導(dǎo)力的欠缺往往是首要原因?!斑@是很實(shí)際的,如果領(lǐng)導(dǎo)者不能提 供貫徹始終的目標(biāo)、堅(jiān)定不移的工作標(biāo)準(zhǔn),還有清晰透明的溝通氛圍, 那么底下的員工往往就會(huì)出現(xiàn)或多或少的工作障礙?!币虼?,領(lǐng)導(dǎo)者 必須首先檢視自己以及高管團(tuán)隊(duì),看看領(lǐng)導(dǎo)方式是不是出了問(wèn)題。第二個(gè)因素也許出乎意料的簡(jiǎn)單:?jiǎn)T工也許被放錯(cuò)了位置?!叭?果招聘和面試的程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),就可能會(huì)導(dǎo)致員工被放到不適合的部 門(mén)和角色中,或是他根本就適應(yīng)不了公司的文化和團(tuán)隊(duì)氛
3、圍。”桑德 斯說(shuō),“這種情況其實(shí)是最無(wú)解的,如果這個(gè)員工和這間公司根本就 不適合,那一切的補(bǔ)救措施都是枉然?!眴T工個(gè)人的健康和體力狀況是第三個(gè)因素。許多員工其實(shí)在工作 中都有潛在的負(fù)面情緒或態(tài)度,但只有當(dāng)他們被過(guò)度壓榨、體力透支 時(shí),這些負(fù)面因素才會(huì)難以遏制地爆發(fā)出來(lái)。“現(xiàn)代企業(yè)的壓力大, 許多人長(zhǎng)期精神緊繃,這就導(dǎo)致了負(fù)面行為愈來(lái)愈多?!比绻麊T工的心并不在現(xiàn)在的工作上,這當(dāng)然也會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題?!昂?重要的一點(diǎn)是,員工到底是不是真心喜愛(ài)現(xiàn)在的工作和角色?這工作 到底是不是他想做的?或者,他其實(shí)有其它的生涯規(guī)劃?”桑德斯說(shuō)。也許很多人不相信,但心理健康問(wèn)題確實(shí)也是導(dǎo)致工作障礙的常 見(jiàn)因素之一。許多員
4、工其實(shí)長(zhǎng)期被心理亞健康狀態(tài)困擾著,“自卑、 高度緊張、壓力、沮喪,以及其它的心理癥狀,都可能導(dǎo)致或者加重 工作上的障礙?!弊詈笠粋€(gè)因素是公司未能提供有效的培訓(xùn)。桑德斯說(shuō):“如果員 工未能從公司那里獲得足夠的培訓(xùn),使他能夠勝任所在的工作,就很 有可能出現(xiàn)工作障礙。缺乏培訓(xùn)會(huì)使員工感覺(jué)公司根本不重視他們、 他們根本就不可能成功,這種負(fù)面情緒正是工作障礙出現(xiàn)的溫床?!盧obert Half公司經(jīng)理李察誹瓶耍丁 ichard Dunks)表示,理論上, 管理者應(yīng)該協(xié)助員工克服工作障礙,然而多數(shù)管理者并不具備所需的 管理和人際技能,也不知該從何下手。相反地,人力資源專(zhuān)業(yè)人員由于擁有相應(yīng)的訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于
5、人 員管理、領(lǐng)導(dǎo)力及情緒管理學(xué)有專(zhuān)精,因此其它部門(mén)的管理人員應(yīng)該 盡可能向人力資源部門(mén)取經(jīng),來(lái)克服自己部門(mén)的工作障礙問(wèn)題。“很重要的一點(diǎn)是,管理者們必須知道該從哪里獲得幫助,而人 資部門(mén)可以透過(guò)公司的會(huì)議或論壇來(lái)分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)各部門(mén)共 享信息以及自己面對(duì)的挑戰(zhàn)?!碧瓶吮硎??!坝袝r(shí)候,管理者想靠自己的力量解決問(wèn)題,但因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的 知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),結(jié)果把情況弄得更糟。這其實(shí)是可以避免的,只要管理 者能咨詢?nèi)速Y專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn)。人資部門(mén)應(yīng)該把自己定位為人員管理 方面的專(zhuān)家,輔導(dǎo)管理層解決各種人員上的疑難雜癥。”此外,唐克還指出,“及時(shí)性”是一項(xiàng)重要原則。一旦發(fā)現(xiàn)工作 障礙的存在,管理者和人資部門(mén)就
6、要及時(shí)溝通,在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn) 題?!斑€有,應(yīng)該鼓勵(lì)管理者從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),并把解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)分 享給其它管理人員?!碧瓶苏f(shuō),“許多部門(mén)會(huì)習(xí)慣把自身的問(wèn)題隱藏 起來(lái),不愿透露給外人。然而,員工的工作障礙是整個(gè)公司的問(wèn)題, 影響力超乎預(yù)期,因此管理者必須懂得共享信息和經(jīng)驗(yàn),協(xié)助其它部 門(mén)應(yīng)付相似的問(wèn)題?!苯鉀Q員工的工作障礙毫無(wú)疑問(wèn),員工的負(fù)面情緒和工作障礙必須被及時(shí)遏制,以免在 組織內(nèi)擴(kuò)散。不快樂(lè)的員工會(huì)影響到其他正常的員工,導(dǎo)致這些員工 也跟著產(chǎn)生負(fù)面情緒。負(fù)面行為擴(kuò)散的速度,有時(shí)快得讓人措手不及?!白鳛轭I(lǐng)導(dǎo)者,了解負(fù)面行為的嚴(yán)重性是十分必要的,”唐克表 示,“有見(jiàn)識(shí)的管理者會(huì)懂得及時(shí)察覺(jué)公司內(nèi)部的緊張氛圍,并且建 立完善的溝通與回饋機(jī)制來(lái)緩解負(fù)面情緒。一旦有員工出現(xiàn)工作障 礙,一定要及時(shí)解決,并且專(zhuān)注在行為本身,不要牽扯到個(gè)人,更不 要讓這些行為影響到自身。”關(guān)于如何協(xié)助員工克服工作障礙,唐克有以下的建議:越快解決越好千萬(wàn)別讓問(wèn)題拖下去,
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