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1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書 海德工程程勘察設(shè)計(jì)行行業(yè)信息化解解決方案技術(shù)術(shù)材料之三上海中交海德交交通科技股份份有限公司目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc235882862 1.前言 PAGEREF _Toc235882862 h 3 HYPERLINK l _Toc235882863 2.工程項(xiàng)目管管理系統(tǒng)解決決什么問題 PAGEREF _Toc235882863 h 4 HYPERLINK l _Toc235882864 3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc235882864 h 4 HYPERLINK l _Toc235882865 4. 功能簡介介
2、 PAGEREF _Toc235882865 h 6 HYPERLINK l _Toc235882866 4.1 立項(xiàng)管管理 PAGEREF _Toc235882866 h 9 HYPERLINK l _Toc235882867 4.2 項(xiàng)目策策劃管理 PAGEREF _Toc235882867 h 10 HYPERLINK l _Toc235882868 4.3 項(xiàng)目信信息管理 PAGEREF _Toc235882868 h 11 HYPERLINK l _Toc235882869 4.4項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)設(shè)計(jì)過程管管理 PAGEREF _Toc235882869 h 15 HYPERLINK l
3、_Toc235882870 4.5 勘察設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目查詢詢管理 PAGEREF _Toc235882870 h 18 HYPERLINK l _Toc235882871 5. 小結(jié) PAGEREF _Toc235882871 h 1191.前言海德工程設(shè)計(jì)行行業(yè)信息管理理集成系統(tǒng)是是面向設(shè)計(jì)生生產(chǎn)過程的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)。該系統(tǒng)以以建設(shè)部全全國工程勘察察設(shè)計(jì)行業(yè)22000-22005年計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工工程及信息化化發(fā)展規(guī)劃綱綱要為建設(shè)設(shè)提綱,內(nèi)容容涵蓋市場經(jīng)經(jīng)營、項(xiàng)目管管理、協(xié)同設(shè)設(shè)計(jì)、圖檔和和成品管理、綜綜合管理(辦辦公)等方面面。其核心業(yè)業(yè)務(wù)是工程項(xiàng)項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)費(fèi)收入是勘察察設(shè)計(jì)單位
4、的的主要經(jīng)濟(jì)來來源,因此對對工程項(xiàng)目的的管理和控制制極為重要。然然而長期以來來工程設(shè)計(jì)企企業(yè)的項(xiàng)目管管理處于無序序的狀態(tài),對對工程項(xiàng)目的的進(jìn)度、人力力分配、成本本、質(zhì)量、費(fèi)費(fèi)用等缺乏有有效的管理工工具,項(xiàng)目的的各種信息不不能有效整理理,各分散的的信息源不能能成為一個(gè)有有效的邏輯整整體,即不能能做到項(xiàng)目信信息的集成,項(xiàng)項(xiàng)目信息也得得不到有效的的及時(shí)的交流流,加工和處處理。建立在在上述基礎(chǔ)上上的企業(yè)決策策層,無法安安排科學(xué)高效效的管理流程程,無法對企企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)作進(jìn)行有效效的監(jiān)督和控控制,直接影影響管理決策策的制定。圍繞著項(xiàng)目管理理,設(shè)計(jì)院有有以下主要需需求:如何利用網(wǎng)絡(luò)更更好地執(zhí)行IISO90
5、001質(zhì)量管理理體系;如何動態(tài)掌握項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)展情情況,主要體體現(xiàn)在項(xiàng)目的的進(jìn)度管理、項(xiàng)項(xiàng)目的質(zhì)量管管理、項(xiàng)目的的人員管理、項(xiàng)項(xiàng)目的成本管管理、項(xiàng)目的的產(chǎn)品管理等等五個(gè)要素。如何有效地動態(tài)態(tài)管理合同及及合同收費(fèi);如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校校對、審定及及審核等協(xié)同同設(shè)計(jì);如何有效管理圖圖紙和版本,提提高圖紙利用用率;如何利用信息化化建設(shè)縮短設(shè)設(shè)計(jì)周期,降降低成本;如何獲取實(shí)時(shí)而而準(zhǔn)確的信息息,以便及時(shí)時(shí)做出決策。海德工程勘察設(shè)設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)業(yè)工程項(xiàng)目管管理提供了解解決上述問題題的有效的工工具。系統(tǒng)以以工程設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目為核心,以以設(shè)計(jì)進(jìn)度控控制為主線,以以個(gè)人工作任任務(wù)與環(huán)境為為界面設(shè)計(jì)依依據(jù),按照IISO貫標(biāo)的
6、的原則采集信信息數(shù)據(jù),對對設(shè)計(jì)工作全全過程進(jìn)行控控制與管理,通通過對整個(gè)設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生生命周期內(nèi)的的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理,使使所有參與創(chuàng)創(chuàng)建、交流、維維護(hù)的人能夠夠自由共享和和傳遞與項(xiàng)目目有關(guān)的所有有數(shù)據(jù),并保保證數(shù)據(jù)的一一致性,并動動態(tài)地掌握項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度管管理、項(xiàng)目的的質(zhì)量管理、項(xiàng)項(xiàng)目的人員管管理、項(xiàng)目的的成本管理、項(xiàng)項(xiàng)目的產(chǎn)品管管理,達(dá)到對工程程設(shè)計(jì)項(xiàng)目控控制信息全方方位集成的目目的。2.工程項(xiàng)目管管理系統(tǒng)解決決什么問題工程項(xiàng)目管理根根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展展的階段和使使用人員的不不同,基本可可分為工程項(xiàng)項(xiàng)目信息管理理,工程項(xiàng)目目協(xié)同設(shè)計(jì)過過程管理和工工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)成果歸檔管管理,從三個(gè)個(gè)層面上為企企業(yè)
7、服務(wù)。以項(xiàng)目管理為中中心,將項(xiàng)目目的生命周期期各過程管理理起來,進(jìn)一一步規(guī)范企業(yè)業(yè)管理流程,提提高企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)管理水平。動態(tài)提供項(xiàng)目的的進(jìn)度,質(zhì)量量,人力,成成本,設(shè)計(jì)成成果等各種信信息管理,為為決策層服務(wù)務(wù)。及時(shí)提供項(xiàng)目協(xié)協(xié)同設(shè)計(jì)管理理,互提資料料管理,校審審核管理,網(wǎng)網(wǎng)上批閱管理理,圖紙資料料出版歸檔管管理,為生產(chǎn)產(chǎn)人員服務(wù)。3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)本系統(tǒng)以主流開開發(fā)平臺J22EE作為系系統(tǒng)平臺,采采用應(yīng)用服務(wù)務(wù)器及大型數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),充充分考慮平臺臺兼容性和數(shù)數(shù)據(jù)吞吐、增增長性能的要要求,使之具具有一定的技技術(shù)領(lǐng)先技能能,又有充分分的技術(shù)基礎(chǔ)礎(chǔ)。本系統(tǒng)主要采用用現(xiàn)在的主流流B/S(瀏覽覽器/服務(wù)器)
8、架架構(gòu),程序主主要集中在服服務(wù)器端,使使用者在客戶戶端可通過瀏瀏覽內(nèi)部WEEB頁面的形形式,在IEE中運(yùn)行所有有功能;采用用瀏覽器的方方式進(jìn)入和操操作信息管理理系統(tǒng),就像像訪問普通的的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)站站點(diǎn)一樣方便便快捷,使用用戶使用方便便,易于上手手;B/S架構(gòu)對對系統(tǒng)的使用用維護(hù)簡便易易行,對今后后版本功能擴(kuò)擴(kuò)充、升級很很方便,各客客戶端不須變變更,不會影影響客戶端的的正常使用,同同時(shí)保證版本本的一致性。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器JDBC數(shù)據(jù)庫服務(wù)器JDBCWEB服務(wù)器瀏覽器瀏覽器瀏覽器局域網(wǎng)廣域網(wǎng)系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)運(yùn)行,又可成成為海德工程程勘察設(shè)計(jì)企企業(yè)信息化解解決方案的一一部分,和其其他模塊信息息共享。根據(jù)建設(shè)
9、部十五五發(fā)展規(guī)劃綱綱要,信息化化建設(shè)應(yīng)該高高起點(diǎn)嚴(yán)要求求,站在優(yōu)化化企業(yè)流程,提提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)效率的立場場出發(fā)來規(guī)劃劃和設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)的信息化方方案。即建設(shè)設(shè)一個(gè)集辦公公自動化,計(jì)計(jì)劃經(jīng)營管理理、企業(yè)資源源管理、工程項(xiàng)項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)過程管管理、生產(chǎn)技技術(shù)管理、工工程圖檔管理理、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)務(wù)管理、輔助助決策系統(tǒng)、現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)文化化等為一體,以以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)為依托,技技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)擴(kuò)展性強(qiáng),結(jié)結(jié)構(gòu)合理,內(nèi)內(nèi)外溝通的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng),逐步使管管理者和設(shè)計(jì)計(jì)人員觀念信信息化、決策策信息化、經(jīng)經(jīng)營手段信息息化、數(shù)據(jù)加加工信息化、組組織管理信息息化。最終使使企業(yè)實(shí)現(xiàn)市市場創(chuàng)新、技技術(shù)創(chuàng)新、管管理創(chuàng)新、小小姨創(chuàng)新,
10、從從而提高企業(yè)業(yè)的市場競爭爭力?;谝陨显O(shè)計(jì)思思想,工程項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅僅能作為獨(dú)立立的系統(tǒng)為廣廣大企業(yè)事業(yè)業(yè)單位服務(wù),也也可和工程設(shè)設(shè)計(jì)行業(yè)的其其他系統(tǒng)緊密密集成的,作作為一個(gè)整體體共同組成工工程設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)信息化系統(tǒng)統(tǒng)解決方案。以以工程項(xiàng)目為為主線,以工工程項(xiàng)目管理理為核心,以以工程設(shè)計(jì)過過程管理為基基礎(chǔ),以集成成的應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)為目標(biāo)。下下圖為海德工工程設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)信息化解決決方案功能模模塊圖及系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)(工程程項(xiàng)目管理系系統(tǒng)作為其一一部分)。信息化系統(tǒng)ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)黨群工作管理系統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)營管理系統(tǒng)綜合信息管理系統(tǒng)工
11、程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工程圖檔管理系統(tǒng)信息化系統(tǒng)ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)黨群工作管理系統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)營管理系統(tǒng)綜合信息管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工程圖檔管理系統(tǒng)海德工程勘察設(shè)設(shè)計(jì)行業(yè)信息息管理系統(tǒng)功功能模塊圖圖圖圖圖圖圖4. 功能簡介介工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理系統(tǒng)是海海德工程勘察察設(shè)計(jì)行業(yè)信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)的核心部分分。該子系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)合ISOO9001質(zhì)質(zhì)量體系的思思想,對整個(gè)個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的的計(jì)劃、控制制、質(zhì)量驚醒醒管理與控制制。同時(shí)通過過強(qiáng)大的消息息提醒系統(tǒng)為為設(shè)計(jì)人員與與管理人員提提供一個(gè)高效效、資源共享享、標(biāo)準(zhǔn)化的的協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)境。
12、以公路路勘察設(shè)計(jì)企企業(yè)為例,一一般項(xiàng)目流程程如下:根據(jù)用戶在項(xiàng)目目勘察設(shè)計(jì)過過程的實(shí)際運(yùn)運(yùn)行情況,對對項(xiàng)目管理過過程的控制和和管理分為:立項(xiàng)管理、項(xiàng)項(xiàng)目策劃管理理、項(xiàng)目信息息管理、協(xié)同同設(shè)計(jì)過程管管理、項(xiàng)目查查詢分析管理理。立項(xiàng)管理:計(jì)劃劃經(jīng)營處從委委托設(shè)計(jì)或投投標(biāo)結(jié)果得到到項(xiàng)目設(shè)計(jì)合合同,進(jìn)行任任務(wù)分解并立立項(xiàng)。項(xiàng)目策劃管理:計(jì)劃經(jīng)營處處確定項(xiàng)目主主要負(fù)責(zé)人和和項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)隊(duì)伍,形成項(xiàng)項(xiàng)目總體工作作大綱、驗(yàn)收會議紀(jì)要、項(xiàng)目管理計(jì)劃書,各協(xié)作單位再根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃書編寫專項(xiàng)工作大綱,匯總項(xiàng)目工作大綱及對項(xiàng)目工作大綱的審核。項(xiàng)目信息管理:項(xiàng)目信息管管理是在項(xiàng)目目策劃結(jié)束后后,在項(xiàng)目合合同執(zhí)行過程程
13、中,使項(xiàng)目目管理人員從從項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)項(xiàng)目成本、項(xiàng)項(xiàng)目人員、項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度四個(gè)個(gè)視角對項(xiàng)目目進(jìn)行管理,從從而達(dá)到規(guī)范范程序、落實(shí)實(shí)責(zé)任、合理理組織、有效效協(xié)調(diào)、及時(shí)時(shí)監(jiān)督,確保保質(zhì)量,高效效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)。協(xié)同設(shè)計(jì)過程管管理:設(shè)計(jì)過過程管理是對對項(xiàng)目設(shè)計(jì)過過程中的設(shè)計(jì)計(jì)文件、設(shè)計(jì)計(jì)文件間的流流通管理、設(shè)設(shè)計(jì)文件的校校審管理、設(shè)設(shè)計(jì)文件的歸歸檔等工作進(jìn)進(jìn)行管理。項(xiàng)目的查詢管理理:項(xiàng)目的查查詢管理主要要是實(shí)現(xiàn)對在在建及已經(jīng)完完成項(xiàng)目提供供各類查詢和和統(tǒng)計(jì)功能,方方便項(xiàng)目管理理人員及領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)進(jìn)度情況。項(xiàng)目查詢分為對對單個(gè)項(xiàng)目的的查詢、對多多個(gè)項(xiàng)目的查查詢4.1 立項(xiàng)管管理設(shè)計(jì)院中的設(shè)計(jì)
14、計(jì)業(yè)務(wù)流程均均是圍繞著工工程項(xiàng)目展開開的,因此通通過顧客要求求評審后第一一項(xiàng)工作是進(jìn)進(jìn)行工程登錄錄即立項(xiàng)工作作。一般工程登錄將將由生產(chǎn)經(jīng)營營處人員填寫寫ISO表單,任任務(wù)單的主要要內(nèi)容可包括括:項(xiàng)目基本本信息、項(xiàng)目目管理級別、項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)室及及開工日期和和預(yù)定完成日日期等。完成成前身流程后后,由主管人人員前身后發(fā)發(fā)放到各處所所及總工室等等相關(guān)部門。確確認(rèn)后的項(xiàng)目目信息將在以以后的流程中中被自動提取取。4.2 項(xiàng)目策策劃管理項(xiàng)目策劃管理是是指:對于中中標(biāo)或者委托托的項(xiàng)目,計(jì)計(jì)劃經(jīng)營處確確定項(xiàng)目主要要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍伍,進(jìn)行項(xiàng)目目分解,負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施單單位。設(shè)計(jì)項(xiàng)目策劃管管理可包括:項(xiàng)目分解、
15、專專業(yè)分工、項(xiàng)項(xiàng)目組成員確確定、計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度安排等功功能。項(xiàng)目策劃管理的的內(nèi)容有:“項(xiàng)目總體工作作大綱”、“項(xiàng)項(xiàng)目管理計(jì)劃劃書”、“專專項(xiàng)工作大綱綱”、“項(xiàng)目目工作大綱”、“實(shí)實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)書”、“準(zhǔn)準(zhǔn)備工作檢查查驗(yàn)收會議紀(jì)紀(jì)要”。項(xiàng)目策劃管理流流程4.3 項(xiàng)目信信息管理以項(xiàng)目樹的形式式對項(xiàng)目進(jìn)行行管理,項(xiàng)目目信息模塊除除提供相對固固定的信息,如如名稱、編號號、時(shí)間等外外,還以自定定義信息的方方式提供了擴(kuò)擴(kuò)展項(xiàng)目信息息的功能,用用戶可以根據(jù)據(jù)自己的實(shí)際際需要,增加加若干項(xiàng)信息息。4.3.1 勘勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目目基本信息管管理計(jì)劃經(jīng)營處項(xiàng)目目管理員或主主管院領(lǐng)導(dǎo)按按照項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際需要,查查詢由計(jì)劃經(jīng)經(jīng)營管理
16、系統(tǒng)統(tǒng)添加的項(xiàng)目目,并根據(jù)合合同及合同評評審書顯示項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)目主主題單位、主主要負(fù)責(zé)人及及執(zhí)行隊(duì)伍等等項(xiàng)目基本信信息。系統(tǒng)將以表單的的形式記載相相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的信信息,該屬性性信息可由相相應(yīng)權(quán)限的人人員編輯修改改。通過次操操作可將項(xiàng)目目基本信息填填入。圖圖圖圖圖圖4.3.2 項(xiàng)項(xiàng)目人力資源源管理項(xiàng)目人員管理是是指對項(xiàng)目中中的人員從兩兩個(gè)方面來考考察管理。一一、從項(xiàng)目參參與部門的組組織情況方面面來管理,二二、從項(xiàng)目的的專業(yè)及各個(gè)個(gè)專業(yè)中人員員的組成情況況方面來管理理。系統(tǒng)通過人力資資源管理庫中中的崗位資質(zhì)質(zhì),選擇相應(yīng)應(yīng)的設(shè)計(jì)人、專專業(yè)負(fù)責(zé)人、審審核人、審定定人等所有與與項(xiàng)目有關(guān)的的人員,當(dāng)項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)布后
17、,系系統(tǒng)將自動將將各任務(wù)發(fā)送送給所對應(yīng)人人員。系統(tǒng)可通過系統(tǒng)統(tǒng)人力資源庫庫,了解每個(gè)個(gè)人員所參與與的項(xiàng)目及工工作,自動計(jì)計(jì)算人員負(fù)荷荷和所剩工時(shí)時(shí),使項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目目人員選擇時(shí)時(shí)能有的放矢矢。圖圖圖圖圖圖4.3.3 項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度管理理項(xiàng)目進(jìn)度管理是是對項(xiàng)目中項(xiàng)項(xiàng)目階段的劃劃分、項(xiàng)目各各階段計(jì)劃工工作量、項(xiàng)目目實(shí)際工作量量、各階段執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃的劃劃分、各階段段實(shí)際進(jìn)度情情況的跟蹤及及對比等內(nèi)容容的管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理包包括劃分項(xiàng)目目階段,項(xiàng)目目各個(gè)階段工工作量的劃分分和維護(hù),項(xiàng)項(xiàng)目各個(gè)階段段工作計(jì)劃和和實(shí)際工作情情況的跟蹤處處理。如設(shè)計(jì)計(jì)委托日期,合合同簽訂日期期,項(xiàng)目下達(dá)達(dá)日期,預(yù)計(jì)
18、計(jì)完成日期等等時(shí)間信息及及專業(yè)間互提提資料的時(shí)間間計(jì)劃表,并并在計(jì)劃時(shí)間間到達(dá)時(shí)提醒醒相關(guān)工作人人員。系統(tǒng)提供甘特圖圖功能,方便便對各個(gè)項(xiàng)目目進(jìn)行掌控,項(xiàng)項(xiàng)目各個(gè)專業(yè)業(yè)的工作進(jìn)度度、專業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)人、開始時(shí)時(shí)間、結(jié)束時(shí)時(shí)間、校對人人、審核人、出出圖批準(zhǔn)人,各各種項(xiàng)目狀態(tài)態(tài)、信息一目目了然。項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目階段工作量進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度跟蹤根據(jù)項(xiàng)目階段,顯顯示項(xiàng)目各個(gè)個(gè)階段中工作作進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)責(zé)人可以添加加、秀高工作作實(shí)際完成情情況,對該階階段的計(jì)劃和和實(shí)際完成情情況可以用圖圖表的形式對對比顯示。院院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目目參與單位、項(xiàng)項(xiàng)目參與分院院或各處室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、工程審審查室人員,計(jì)計(jì)劃經(jīng)營處
19、可可以瀏覽進(jìn)度度計(jì)劃的跟蹤蹤情況。圖圖圖圖圖圖4.3.4 項(xiàng)項(xiàng)目成本管理理項(xiàng)目成本的管理理是早項(xiàng)目過過程中對各個(gè)個(gè)參與部門的的月計(jì)劃成本本、實(shí)際費(fèi)用用及計(jì)劃和實(shí)實(shí)際費(fèi)用分析析等內(nèi)容的管管理。院領(lǐng)導(dǎo)、工程審審查室可以瀏瀏覽所有參與與部門的成本本信息,匯總總和分析所有有參與部門的的信息。項(xiàng)目參與的分院院或各處室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人、分院院或各處室財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可可以瀏覽查看看、匯總、分分析本分院或或各處室的成成本信息。項(xiàng)目小組人員可可以了解本部部門在該項(xiàng)目目中的成本情情況。進(jìn)度跟蹤所有關(guān)于項(xiàng)目成成本方面的數(shù)數(shù)據(jù),包括成成本現(xiàn)狀、趨趨勢、成本進(jìn)進(jìn)度、成本性性能等。通過過曲線的分析析結(jié)果,用戶戶能夠很清晰晰地了解到
20、項(xiàng)項(xiàng)目的當(dāng)前成成本狀態(tài)(是是否超出計(jì)劃劃,是否超出出預(yù)算),如如果出現(xiàn)成本本問題,可以以及時(shí)地采取取必要的補(bǔ)救救措施。項(xiàng)目成本管理進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目成本管理成本計(jì)劃管理實(shí)際成本管理成本分析管理4.3.5 項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理理匯總瀏覽項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)行過程中產(chǎn)產(chǎn)生的各類質(zhì)質(zhì)量文件,查查看質(zhì)量文件件的審批人員員及審批意見見。4.4項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)設(shè)計(jì)過程管管理設(shè)計(jì)過程管理是是對項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)過程中的設(shè)設(shè)計(jì)文件、設(shè)設(shè)計(jì)文件間的的流通管理、設(shè)設(shè)計(jì)文件的校校審管理、設(shè)設(shè)計(jì)文件的歸歸檔等工作進(jìn)進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)過程管理涉涉及了項(xiàng)目的的各個(gè)專業(yè),各各級部門之間間的協(xié)同工作作問題,是綜綜合性的復(fù)雜雜勞動。項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程的的管理人員涉涉及到項(xiàng)目
21、各各個(gè)專業(yè)的設(shè)設(shè)計(jì)人員、審審核人員、校校審人員;涉涉及了項(xiàng)目部部門的審核人人員和校審人人員;涉及了了分院或各處處室質(zhì)量監(jiān)督督部門的審核核人員和校審審人員;涉及及了院質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督部門的審審核人員和校校審人員。4.4.1 勘勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目目過程流程設(shè)設(shè)定管理根據(jù)質(zhì)量管理文文件設(shè)置各類類質(zhì)量管理文文件的運(yùn)轉(zhuǎn)流流程。4.4.2 項(xiàng)項(xiàng)目文件管理理項(xiàng)目文件管理將將實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)資料(如如地質(zhì)資料)、測測量的數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)果資料、工工程分析及計(jì)計(jì)算文件、設(shè)設(shè)計(jì)成果、互互提文件等信信息進(jìn)程、共共享及規(guī)范管管理。項(xiàng)目文件的管理理是按照專業(yè)業(yè)進(jìn)行分類的的。圖圖圖圖圖圖在每個(gè)專業(yè)中文文件分為四個(gè)個(gè)區(qū):工作文件區(qū):存存放各個(gè)專
22、業(yè)業(yè)在設(shè)計(jì)過程程中產(chǎn)生的設(shè)設(shè)計(jì)文件。基礎(chǔ)文件區(qū):存存放項(xiàng)目的基基礎(chǔ)資料和各各個(gè)專業(yè)的基基礎(chǔ)資料。接收文件區(qū):記記錄本專業(yè)接接收到其他專專業(yè)或任務(wù)的的互提資料文文件的記錄,以以便日后使用用。提出文件區(qū):記記錄本專業(yè)想想其他專業(yè)或或任務(wù)的互提提資料文件的的記錄,以便便日后使用。設(shè)計(jì)成果區(qū):設(shè)設(shè)計(jì)文件在經(jīng)經(jīng)過校審后,送送審后確定設(shè)設(shè)計(jì)完成,將將文件從工作作區(qū)中轉(zhuǎn)到設(shè)設(shè)計(jì)成果區(qū)。4.4.3 資資料互提管理理用于記錄在項(xiàng)目目設(shè)計(jì)過程中中院設(shè)計(jì)單位位和外設(shè)計(jì)單單位間、院內(nèi)內(nèi)各個(gè)設(shè)計(jì)單單位間、分院院或個(gè)處室各各個(gè)施工專業(yè)業(yè)間資料的互互相流通和使使用。資料互提的表現(xiàn)現(xiàn)文件:“勘勘察設(shè)計(jì)互提提資料單”。資料互提
23、單的分分類:院內(nèi)生產(chǎn)單位與與院外生產(chǎn)單單位間的資料料互提院內(nèi)生產(chǎn)單位間間資料互提專業(yè)組間資料互互提該模塊實(shí)現(xiàn)不同同專業(yè)間的協(xié)協(xié)同及互提資資料機(jī)制,實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同同設(shè)計(jì)。資料互提單的處處理流程:4.4.4 設(shè)設(shè)計(jì)校審管理理本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)設(shè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料料、設(shè)計(jì)成果果(如設(shè)計(jì)圖圖紙)、互提提文件等信息息的集成、共共享及規(guī)范管管理。該模塊塊主要目的是是為做到信息息集成且共享享、存儲及查查詢規(guī)范。例例如:項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行人員在接接受到任務(wù)后后。可具體的的設(shè)計(jì)工作,并并將各類文件件保存到系統(tǒng)統(tǒng)中,進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理。對于上傳后的設(shè)設(shè)計(jì)文件,設(shè)設(shè)計(jì)人員可在在列表頁面選選擇需要審批批的圖紙或文文檔,然后選選擇需要由誰誰來
24、復(fù)核,最最后提交校審審。校評審流程提供供對設(shè)計(jì)過程程各類質(zhì)量控控制表單的管管理。質(zhì)量表表單中包含資資料的選擇、審審批流程的選選定。圖圖圖圖圖圖該模塊包括:設(shè)設(shè)計(jì)輸入管理理、外業(yè)驗(yàn)收收管理、內(nèi)業(yè)業(yè)檢查驗(yàn)收管管理、設(shè)計(jì)文文件校審管理理、設(shè)計(jì)文件件送審管理、設(shè)計(jì)驗(yàn)證管理、設(shè)計(jì)輸出校審管理。圖圖圖圖圖圖4.4.5 勘勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目目歸檔管理項(xiàng)目歸檔管理主主要實(shí)現(xiàn)圖紙紙、文檔的歸歸檔功能。在在各個(gè)專業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)完成后,由由項(xiàng)目總體負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目的歸檔工工作。在項(xiàng)目目歸檔完成后后,系統(tǒng)會自自動生成按專專業(yè)分類的歸歸檔清單。并并標(biāo)識該工程程已經(jīng)完成。項(xiàng)目歸檔管理中中輸入資料是是項(xiàng)目在設(shè)計(jì)計(jì)中形成的各各個(gè)專業(yè)的
25、設(shè)設(shè)計(jì)成果文件件,輸出是將將各個(gè)專業(yè)的的設(shè)計(jì)成果文文件歸檔到圖圖檔管理系統(tǒng)統(tǒng)中,并按照照專業(yè)統(tǒng)計(jì)生生成歸檔清單單。圖圖圖圖圖圖項(xiàng)目歸檔的操作作人員是:項(xiàng)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)責(zé)人項(xiàng)目歸檔的瀏覽覽人員是:院院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目目參與分院或或各處室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、項(xiàng)目小組組、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)人員、審查查室。4.5 勘察設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目查詢詢管理項(xiàng)目查詢管理主主要是實(shí)現(xiàn)對對在做及已經(jīng)經(jīng)完成項(xiàng)目提提供各類查詢詢和統(tǒng)計(jì)功能能,方便項(xiàng)目目管理人員及及領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌掌握項(xiàng)目計(jì)劃劃及進(jìn)度情況況。項(xiàng)目查詢分對單單個(gè)項(xiàng)目的查查詢、對多個(gè)個(gè)項(xiàng)目的查詢詢。對單個(gè)項(xiàng)目的查查詢分以下幾幾個(gè)方面:項(xiàng)目工程分解階階段信息、各各個(gè)階段的詳詳細(xì)執(zhí)行信息息。操作人員員:項(xiàng)目參與與人員、分院院或各處室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、審查室。項(xiàng)目各個(gè)專業(yè)信信息,各個(gè)專專業(yè)人員組成成信息。操作作人員:項(xiàng)目目參與人員、分
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