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文檔簡介
1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-供應(yīng)商開發(fā)與管理第一節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé)一、招標(biāo)采購主管崗位職責(zé)招標(biāo)采購主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的各項(xiàng)工作,建立招標(biāo)采購工作規(guī)范,編制招標(biāo)文件,開展投標(biāo)評審,簽訂招標(biāo)合同等,具體如圖3-1 所示。職責(zé)參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的招(議)標(biāo)采購管理制度和流程1職責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)2職負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評標(biāo)、清標(biāo)、議責(zé)標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織管理工作3職責(zé)組織招標(biāo)后合同的談判、起草、評審和簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合
2、同的執(zhí)行情況4職責(zé)協(xié)助進(jìn)口物資采購手續(xù)的辦理及報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)工作5職責(zé)參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作6職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購預(yù)算,控制采購成本7職收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價(jià)工作,與供應(yīng)商良好責(zé)關(guān)系8職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9圖 3-1招標(biāo)采購主管崗位職責(zé)-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-二、供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)供應(yīng)商管理主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下建立并完善供應(yīng)商管理體系,開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍,具體如圖3-2 所示。
3、職責(zé)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運(yùn)營計(jì)劃分析資源供應(yīng)市場,制訂并實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)與管理計(jì)劃1職責(zé)負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報(bào)告,經(jīng)審批后傳遞給相關(guān)部門2職責(zé)結(jié)合企業(yè)運(yùn)營需求,建立完善合格的供應(yīng)商資料庫3職責(zé)建立、維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,解決存在的問題4職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)采購物資的質(zhì)量監(jiān)控與審核,確保采購行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范5職責(zé)參與產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)與維護(hù)工作6職責(zé)協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關(guān)部門的工作7職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作,提高工作效率8職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9圖 3-2供應(yīng)商管理主管崗
4、位職責(zé)三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)供應(yīng)商管理工程師的崗位職責(zé)是具體執(zhí)行供應(yīng)商管理工作,為供應(yīng)商提供質(zhì)量控制幫助,對供應(yīng)商-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-進(jìn)行評估及考核,具體如圖3-3 所示。職責(zé)建立、健全供應(yīng)商評價(jià)體系及標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行考核1職責(zé)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn),協(xié)助解決生產(chǎn)過程中或質(zhì)量控制方面的問題,避免出現(xiàn)2職責(zé)與供應(yīng)商緊密配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題,并不斷提高采購質(zhì)量3職責(zé)對各供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,定期分析并及時(shí)提出相關(guān)問題和改進(jìn)建議4職責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估,并根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進(jìn)
5、行等級管理5職責(zé)向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持6職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作7圖 3-3供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)供應(yīng)商開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)商管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的日常管理工作,提高企業(yè)對供應(yīng)商的管理能力,具體如圖3-4 所示。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-職責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃1職責(zé)負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作,選擇和推薦潛在供應(yīng)商2職責(zé)制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程,并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況3職責(zé)協(xié)助產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)
6、及維護(hù)工作4職責(zé)參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫5職責(zé)參與供應(yīng)商定期評價(jià)活動(dòng)6職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作7圖 3-4供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)供應(yīng)商管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理相關(guān)日常事務(wù),建立并完善供應(yīng)商檔案庫,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,及時(shí)完成上級安排的工作任務(wù),具體如圖3-5 所示。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)與拓展工作1職責(zé)定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息,匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告2職責(zé)完善供應(yīng)商檔
7、案庫,保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用3職責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理與供應(yīng)商的關(guān)系以及其他日常行政事務(wù)4職責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督5職責(zé)配合供應(yīng)商管理主管利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動(dòng)態(tài)6職責(zé)定期檢查采購記錄,檢驗(yàn)對采購員是否在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購7職責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管拜訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商8職責(zé)定期對市場進(jìn)行調(diào)查,收集整理市場信息,匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告9職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作10圖 3-5供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-第二節(jié)供
8、應(yīng)商開發(fā)與管理制度一、供應(yīng)商管理制度下面是某企業(yè)供應(yīng)商管理制度,供讀者參考。制度編號供應(yīng)商管理制度名稱執(zhí)行部門第 1章總則第1條目的選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。第 2 條適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)123第 2 章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)第 4 條評價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評價(jià)合格供應(yīng)商時(shí),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。1231)進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。2)生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。3)出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶,其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、
9、信譽(yù)較高,主要客戶最好是知名的大型企業(yè)。4產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。效處理緊急訂單。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-678第 3 章供應(yīng)商的評價(jià)程序第 5 條供應(yīng)商初步評價(jià)1資料,如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。2,召集本部門、質(zhì)量管理部及設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審。現(xiàn)場評審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。3對于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。第 6 條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審1對不同級別實(shí)行不同的控制等級。2由采購部填
10、寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”,質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部簽署意見,供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到分。3第 7 條供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂12第 8 條提出樣品需求1詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。2表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。第 9 條樣品的質(zhì)檢1面的檢驗(yàn)工作,并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-23今后檢驗(yàn)的依據(jù)。第 10 條確定合格供應(yīng)商的名單1四份資料完成后,采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。234客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單” ,如需從非客戶提供的供應(yīng)商處
11、采購時(shí),必須事先得到客戶的書面批準(zhǔn)。5“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。第 4 章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第 11 條考核對象供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。第 12 條考核方法公司對供應(yīng)商實(shí)行評分分級制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。第 13 條考核頻率對關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商,應(yīng)每月考核一次;對普通材料的供應(yīng)商,則每季度考核一次。第 14 條考核結(jié)果的處理190 分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購。280 89 分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供應(yīng)商評價(jià)小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。370 79 分的供應(yīng)商
12、,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供應(yīng)商評價(jià)小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購,或減少采購量。469 分以下的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購。5第 15 條對合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。第 16 條對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督1量記錄,產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2第 5 章供應(yīng)商
13、政策的執(zhí)行、反饋與變更第 17 條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后,須按規(guī)定執(zhí)行,并嚴(yán)格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中,若發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即反饋給采購部。第 18 條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更1公司采購總監(jiān)的書面同意后,可對某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。4)市場供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。5)其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。2整時(shí)限。3并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。第 6 章建立
14、供應(yīng)商質(zhì)量體系第 19 條對供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃,通過質(zhì)量體系認(rèn)證。第 20 條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定12辦法。3-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-4資料(證書或報(bào)告) ,可免除評定。第 7章附則第 21 條本制度由采購部制定,采購部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第 22 條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、供應(yīng)商篩選制度下面是某企業(yè)供應(yīng)商篩選制度,供讀者參考。制度編號供應(yīng)商篩選制度名稱執(zhí)行部門第 1章總則第1
15、條目的為保證采購物資能滿足公司要求,以及有效評價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。2第 2 章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查第 4 條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門予以配合。第 5 條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容1234平。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-6第 6 條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系,且符合條件的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和評估供應(yīng)商的參考依據(jù)。第 7 條若供應(yīng)商的
16、生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第 8 條采購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次,以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。第 9 條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。第 3 章供應(yīng)商評審管理第 10 條成立評審小組評審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。第 11 條供應(yīng)商評審管理12,采購部應(yīng)對供應(yīng)商的經(jīng)營資格進(jìn)行審核,并報(bào)采購部經(jīng)理審批。3予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部應(yīng)對合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次
17、復(fù)審。4下期的采購比例,由采購部經(jīng)理審核,報(bào)采購副總審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第 4 章供應(yīng)商檔案管理第 12 條采購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案, 使用部門予以配合, 對每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。第 13 條供應(yīng)商檔案由采購部指定人員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)采購部經(jīng)理允許,不得隨便查閱。第 14 條供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商審批表,供應(yīng)商質(zhì)量檔案,供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。第 5章附則第 15 條本制度由采購部、 質(zhì)量管理部、 人力資源部聯(lián)合制定, 相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第 16 條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核
18、人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-第三節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理表格一、供應(yīng)商調(diào)查表編號:公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)供應(yīng)商基本信負(fù)責(zé)人聯(lián)系人息電話傳真E-mail公司網(wǎng)址主要產(chǎn)品及用途檢測儀器校對情況主要生產(chǎn)線生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)能力設(shè)備信息正常生產(chǎn)能力/月最大生產(chǎn)能力/月正常交貨周期最短交貨期及說明主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品信息產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域公司總體職工數(shù)管理人員人員信息技術(shù)人員數(shù)質(zhì)量管理部人數(shù)固定資產(chǎn)凈值營運(yùn)資金財(cái)務(wù)信息資產(chǎn)負(fù)債率
19、短期負(fù)債銀行信用等級調(diào)查日期年月日調(diào)查人部門主管簽字-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-填表人:二、供應(yīng)商篩選表編號:篩選日期:年月日采購項(xiàng)目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認(rèn)證水平管理水平供應(yīng)商名稱優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理意見日期:年月日三、合格供應(yīng)商列表日期:年月日序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系方式供應(yīng)物資最后復(fù)查時(shí)間備注確認(rèn):審核:填表:-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-四、供應(yīng)商登記變動(dòng)申請表編號:日期:年月日供應(yīng)商名稱編號供應(yīng)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額年供貨量重要程度備注變動(dòng)原因申請變動(dòng)原因申請變動(dòng)依據(jù)申請人采購部經(jīng)理采購總監(jiān)總經(jīng)理2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的:書是人類的朋友,書是人類進(jìn)
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