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1、 PAGE PAGE 7 / 7內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理制度內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理制度X作要求,特制定本核算管理制度。一、發(fā)票管理制度:發(fā)票是財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是稅務(wù)機(jī)關(guān)稽核的依據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。120061562007182、開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),必須要求購(gòu)貨單位提供一般納稅人XX 書復(fù)印件。3、開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)部門提供的開(kāi)票明細(xì),認(rèn) 息,必須認(rèn)真核對(duì)確保準(zhǔn)確無(wú)誤情況下,才能開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票。4、增值稅專用發(fā)票,作廢的要求:(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月;(二)銷售方未抄稅并且未記賬;(三發(fā)票代碼、認(rèn)證不符”。其他情況必須按
2、規(guī)定開(kāi)據(jù)紅字專用發(fā)票。5是否取得,確認(rèn)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后,在給開(kāi)據(jù)增值稅銷項(xiàng)專用發(fā)票。6、開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票前,一定要核對(duì)銷貨收款情況,沒(méi)收到貨款況下一搬不給開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票。7、搬貨銷售沒(méi)有取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,銷售貨款沒(méi)收到情況下,需要開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票的,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、開(kāi)據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時(shí)在結(jié)算系統(tǒng)中錄入,以確保同一個(gè)合同不開(kāi)據(jù) 2 份增值稅專用發(fā)票。9、開(kāi)據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員取走,并讓其及時(shí)郵寄給客戶,以免因超過(guò)抵扣期限,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。10開(kāi)戶行、賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、發(fā)票號(hào)等相關(guān)信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,可二、銀行票據(jù)管理制度:1、出納人員簽發(fā)支
3、票支付貨款的,必須有請(qǐng)款人員、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、經(jīng)理簽字。2、出納人員簽發(fā)支票前,必須認(rèn)真核對(duì)銀行賬戶存款余額,不能簽發(fā)空頭支票,遠(yuǎn)期支票。3、開(kāi)出的支票,金額、出票日期、收款人名稱必須認(rèn)真填寫。4、票據(jù)金額大小寫必須一致,出票日期必須用中文大寫。5、建立支票登記簿,領(lǐng)用支票人在支要登記簿上簽字備查,支票使用應(yīng)及時(shí)清理,超過(guò)期限應(yīng)及時(shí)核對(duì)各清查。6、收取銀行承兌匯票,要認(rèn)真審核票據(jù)金額必須以中文大寫和數(shù)碼同時(shí) 須在票據(jù)上簽章,否則背書行為是無(wú)效。三、貨幣資金管理制度:1、嚴(yán)格按現(xiàn)金使用X 圍支付現(xiàn)金。2、出納人員支付現(xiàn)金,收款人必須在相關(guān)票據(jù)上簽字確認(rèn)。3、出納收取現(xiàn)金貨款,必須認(rèn)真核對(duì)付款單位名稱,
4、并開(kāi)據(jù)收據(jù)。將收款信息及時(shí)通知結(jié)算人員。4、出納應(yīng)當(dāng)逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時(shí)結(jié)出資金余額,做到日清月結(jié)。5、“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”要定期與總賬核對(duì),每月至少核對(duì)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。6、出納每日 8.30 前,將前一日收支項(xiàng)目資金賬戶余額,報(bào)送財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。7、出納人員要妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙、銀行卡、密碼、確保資金安全。8、每月月末定期,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并與銀行對(duì)賬單核對(duì)確認(rèn)余額。9、匯款方試,支付貨款的,必須及時(shí)通知收款單位查收,并與銀行余額核對(duì),匯款項(xiàng)目金額是否以經(jīng)匯出,收款單位是否收到貨款。10、出差人員借款,出納人員必須及時(shí)通知其核銷,索取相
5、關(guān)發(fā)票。四、會(huì)計(jì)核算制度:經(jīng)營(yíng)情況。1、主管會(huì)計(jì)人員,必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不 單價(jià)、數(shù)量、金額等相關(guān)信息是否準(zhǔn)確,對(duì)填寫不完整的發(fā)票,要退回相關(guān)人員,要求其從新取得,否則不能進(jìn)行賬務(wù)處理。2、原始憑金額證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件X 數(shù),內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全。3有詳細(xì)的調(diào)賬說(shuō)明,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、會(huì)計(jì)科目一定要按“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”要求規(guī)X 使用。業(yè)務(wù)發(fā)生后一定要準(zhǔn)20005、原材料暫估入賬:對(duì)于本月暫估入賬的材料,本月以經(jīng)銷售或生產(chǎn)以 6、跨年度沖減賬務(wù)處理:如果屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng),必須按“資產(chǎn)調(diào)整”科目。例如:上年已售商品本年退回 銷售收入 1000 元 銷
6、售成本 800 元。借:以前度損度損益調(diào)1000借:庫(kù)存商品800應(yīng)交稅金應(yīng)交增值(銷項(xiàng)) 170貸以前度損度損益調(diào)800貸:應(yīng)收賬款1170借:應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅 66借:盈余公積13.4貸以前度損度損益調(diào)66貸以前度損度損益調(diào)13.4借:利潤(rùn)分未分配利潤(rùn)120.6貸:以前度損度損益調(diào)120.67須通過(guò)“以前度損度損益調(diào)”科目進(jìn)行調(diào)整。1000借:應(yīng)付賬款1000借:以前度損度損益調(diào)330貸:以前度損度損益調(diào)1000貸:應(yīng)交稅應(yīng)交所稅330借:以前度損度損益調(diào) 67借:以前度損度損益調(diào)900貸:盈余公積67貸:利潤(rùn)分-未分配利潤(rùn)9008、存貨處理:庫(kù)存商品一定要定期核對(duì),確保賬實(shí)相符,暫估材
7、料沖回額。9、主管會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬款,每月至少核對(duì)一次,主要包括以下九個(gè)公 XXXX許的按往來(lái)順序劃轉(zhuǎn)。五、結(jié)算系統(tǒng)管理制度:1、結(jié)算管理人員必須認(rèn)真錄入相關(guān)數(shù)據(jù)確保真實(shí)準(zhǔn)確。2、每天早晨上班后及時(shí)上網(wǎng)查看,前一日的“銷售日?qǐng)?bào)”,外地分公司 的“銀行日?qǐng)?bào)”根據(jù)“銷售日?qǐng)?bào)”和“銀行日?qǐng)?bào)”及時(shí)錄入銷售和收付 3、結(jié)算條款一定要認(rèn)真錄入,對(duì)到期而未收到款的合同要及時(shí)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)匯報(bào)。4、XX、XX 分公司,要及時(shí)提供進(jìn)項(xiàng)發(fā)票名細(xì)匯總表,開(kāi)據(jù)銷項(xiàng)發(fā)票匯總表。5、XX、XX 分公司,要及時(shí)提供入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)。6同信息。7不滯后。8、做好預(yù)收款的登記工作,收款單位名稱、付款單位名稱、收時(shí)間、金額、記錄準(zhǔn)確,要詢問(wèn)業(yè)人員款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的合同時(shí)間,如果不是本月合同收款,作好詳細(xì)的
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