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1、論跨國企業(yè)的外派人員行前培訓(xùn)之工程內(nèi)容摘要本文對跨國企業(yè)外派人員行前培訓(xùn)的工程內(nèi)容進(jìn)展分析,通過該工程培訓(xùn),能幫助外派人員在分開母國前,更好地準(zhǔn)備和調(diào)節(jié)今后在異國的生活、學(xué)習(xí)和工作。行前培訓(xùn)工程內(nèi)容通常包括:文化環(huán)境的識別訓(xùn)練,語言培訓(xùn),模擬訓(xùn)練和體驗式訓(xùn)練。此工程培訓(xùn)能促進(jìn)外派人員在跨國企業(yè)中的表現(xiàn),同時進(jìn)步外派人員的工作效率和外派的成功率。關(guān)鍵詞外派人員行前培訓(xùn)工程工程內(nèi)容一、導(dǎo)論經(jīng)濟(jì)全球化與企業(yè)規(guī)模經(jīng)營促使跨國企業(yè)的不斷增加,其中,選派管理人員到新成立的公司是一種流行,也是一種趨勢。這些大規(guī)模的跨國企業(yè)越來越多的注重對選派的管理人員的培訓(xùn),其中,外派人員的行前培訓(xùn)是一個相當(dāng)重要的工程。實
2、際上,外派人員被選定之后,緊接著需要考慮進(jìn)展的就是對外派人員的行前培訓(xùn)。行前培訓(xùn)的工程可以確保外派人員在海外的效率和成功率,尤其是將員工派到那些與原國家有明顯文化差異的目的地國家。一個據(jù)有可操作性的行前培訓(xùn)工程,一個能進(jìn)步外派人員的工作效率與外派成功率的行前培訓(xùn)工程,其工程內(nèi)容是至關(guān)重要的。二、行前培訓(xùn)之工程內(nèi)容對于一個跨國企業(yè)來講,可提供的培訓(xùn)內(nèi)容是多種多樣的,本文主要借鑒endenhall,Dunbarandddu的跨文化培訓(xùn)形式來分析,得出企業(yè)可以利用情感法從以下四個方面來完成行前培訓(xùn)工程,正確地認(rèn)識與使用可以為企業(yè)帶來多方面好處。工程內(nèi)容1:文化與環(huán)境意識培訓(xùn)如今,大量的著作致力于外派
3、人員的行前培訓(xùn)活動,尤其是為外派人員提供文化與環(huán)境意識的培訓(xùn)。意識培訓(xùn)是對外派人員的一個最有效的培訓(xùn)方式,這種方式主要是為承受培訓(xùn)的員工提供目的地國家的真實情況,從而降低對生疏國家的恐懼感,增加對目的地國家的感情。首先是提供相關(guān)的文件資料和實際情況,讓承受培訓(xùn)的人認(rèn)識和承受目的地國家與母國的差異。可以采用一系列的方法,包括閱讀、小組討論、提供講座或是觀看電影等。這些方法可以為承受培訓(xùn)的人提供一個根本的信息,關(guān)于目的地國家的歷史、地理、氣候和經(jīng)濟(jì)開展階段。例如,在中國,人們不會過度地對政治進(jìn)展討論,尤其是不會直接批評國家指導(dǎo)人或其直接指導(dǎo)人。在掌握和理解目的地國的根本信息外,文化與環(huán)境意識培訓(xùn)還
4、可能會協(xié)助承受培訓(xùn)的人認(rèn)識該國的價值觀,比方工作態(tài)度和工作節(jié)奏。僅以中國和澳大利亞歷史文化的長遠(yuǎn)程度來看,就存在著明顯的區(qū)別。中國是一個有著悠久歷史文化背景的國家,其文化更注重個人的穩(wěn)定、可靠,更加地尊重傳統(tǒng),比方對儒家思想的遵從。相對地,澳大利亞那么是一個更年輕,更具有活力的國家??梢?,文化與環(huán)境意識的培訓(xùn)對外派人員而言是具有格外意義的,至少,通過培訓(xùn),外派人員可能會更快地適應(yīng)目的地國家,并與新同事友好相處。工程內(nèi)容2:語言訓(xùn)練學(xué)者Nrhayati指出,應(yīng)該為跨國企業(yè)的外派人員提供更多的層次更深的培訓(xùn),而語言培訓(xùn)是其中不可或缺的局部。這個局部不僅是指傳統(tǒng)意義上的語言培訓(xùn),而且應(yīng)該要包括非語言
5、的行為和商務(wù)禮節(jié)等。第一方面,目的地國家的官方語言和當(dāng)?shù)氐母痉窖允怯斜匾亩沂怯杏玫?,盡管英語的使用在世界都已經(jīng)很普遍。至少,外派人員及其隨行人員應(yīng)該具有根本的會話技能,包括乘坐交通工具、購物,甚至是對員工的投訴等一些簡單的對話。實際上,掌握一門語言需要花費(fèi)幾年的時間,因此,對外派人員的語言培訓(xùn)不是要求他們對語言的精通掌握,根本目的是為了通過語言的培訓(xùn)對目的地國家的文化有進(jìn)一步的適應(yīng)。短時間的語言培訓(xùn)主要提供一些特殊性的交流、常用的俗語或表達(dá)方式。另一方面,為了能與目的地國家的同事有效交流,語言培訓(xùn)還會為外派人員提供一些交流的技巧。例如,在一個商務(wù)會議上,即使英語作為主導(dǎo)語言,外派經(jīng)理也應(yīng)
6、該要學(xué)會降低語速,盡量防止俚語,確認(rèn)對方的理解,將陳述的內(nèi)容分為小的模塊,而不是大張旗鼓的演講。還有,一些非語言行為在目的地國家也應(yīng)該要防止,例如,在中國,不要用手直接指向交流的對象,盡量防止眼神的直接接觸等,這些都是極為不禮貌的行為。簡言之,語言培訓(xùn)的任務(wù)也是很重要的,“可以降低對生疏環(huán)境的不平安感覺,可以進(jìn)步處理信息的才能,可以增加員工和商業(yè)伙伴的興趣和意愿。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.工程內(nèi)容3:模擬練習(xí)在這一工程的培訓(xùn)中,學(xué)員將會被呈現(xiàn)一系列的短文,這些短文都是與國際業(yè)務(wù)的處理有關(guān)的。要求學(xué)員針對特定情景進(jìn)展回應(yīng),或是給出他們自己的處理方法;一組專家將會對他們所做出的回應(yīng)進(jìn)展評價判斷。這些練
7、習(xí)可以幫助學(xué)員進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何與目的地國家的人民打交道。例如,在這種類型的培訓(xùn)工程中有一種名為BaFaBaFa的練習(xí)。在這個練習(xí)中,將學(xué)員分為兩個團(tuán)隊,在不知道任何會談規(guī)矩的情況下,要求這兩個團(tuán)隊進(jìn)展商業(yè)貿(mào)易活動,大局部的參與者都可能會做出不正確或是不明智的判斷,甚至是他們的行為動時機(jī)為商業(yè)會談帶來很不利的影響。通過這種練習(xí),可以鼓勵學(xué)員承受專家對他們的評判,通過不斷的獲取信息,從而來承受不同于自己國家的文化。再如,名為interulturalinteratins的書提供了大約二十多種跨文化的小事件,在書中所描繪的小事件都是發(fā)生在企業(yè)活動中的外派人員與當(dāng)?shù)貑T工之間真實事件。學(xué)員根據(jù)書中的情景描繪
8、,答復(fù)相應(yīng)的問題,要求他們從被選答案中選出與自己文化最相近的解決方法或是回應(yīng)方式。此書最關(guān)鍵的地方就是為每一個答案都提供解釋,為什么學(xué)員自己的選擇是不正確的,即使是正確的,也會有相應(yīng)的說明??偟膩碚f,這種情景模擬練習(xí)的方法可以協(xié)助這些管理者去適應(yīng)目的地國家的企業(yè)環(huán)境,幫助外派人員理解他國員工的行為以及相應(yīng)所產(chǎn)生的后果。工程內(nèi)容4:體驗式訓(xùn)練預(yù)先訪問假如時間允許,外派人員應(yīng)該對目的地國家進(jìn)展提早的訪問。因為預(yù)先訪問對外派人員適應(yīng)不同文化,培養(yǎng)他們的文化差異的意識有明顯的幫助。事先方案好的海外旅行將會幫助外派人員,讓他們感受到文化間實實在在的差異,在理解的根底上,讓他們做出明智的選擇,是否要承受外
9、派任務(wù)。另外,在預(yù)先訪問中信息的搜集可以答復(fù)許多外派人員在承受任務(wù)前不明白的邏輯性問題,讓他們找到感覺之后再到目的地國家工作。在預(yù)先訪問過程中,要求這些外派人員及其隨行人員在當(dāng)?shù)夭宛^就餐,在當(dāng)?shù)厝说牡曛匈徫?,與當(dāng)?shù)厝诉M(jìn)展交談等。預(yù)先訪問這個方式被認(rèn)為是非常有效的技巧,對于這局部外派人員及其家庭陪同成員,他們可以更快的適應(yīng)目的地國家的生活??赡艿墓こ虄?nèi)容5:其他公司還可以提供一些別的培訓(xùn)工程,比方說壓力管理培訓(xùn),敏感性培訓(xùn)等。壓力管理培訓(xùn)可以幫助外派人員進(jìn)一步開發(fā)他們的才能,他們會更有耐心,更有建立性地去處理國際任務(wù)中的一些不確定性因素。而敏感性培訓(xùn)可以進(jìn)一步開發(fā)外派人員的意識與敏感程度,比方說通過無指導(dǎo)的小組討論,可以使各個民族的成員進(jìn)展交流,降低外派人員對民族的偏見性認(rèn)識。此外,假如在預(yù)先訪問之前進(jìn)展一個導(dǎo)向式的培訓(xùn),會使培訓(xùn)效果更加的事半功倍。當(dāng)然,這些內(nèi)容將根據(jù)不同的培訓(xùn)工程將有所區(qū)別。三、結(jié)論明顯地,行前培訓(xùn)工程是跨國企業(yè)外派人員所必須的,因為只有擁有充分知識與競
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