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文檔簡介
1、第 酒店規(guī)章制度(合集15篇)酒店規(guī)章制度1 為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下: 一、條例部分酒店前臺懲罰部分:1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);5、不準帶情緒上班,班中不準無精
2、打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反
3、一次罰款20元(扣0.5分)。10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。酒店前臺獎勵部分:1、主動為客人服務(wù),得到客人口
4、頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);二、執(zhí)行方式1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。三、補充內(nèi)容1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新
5、的水平。3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。酒店規(guī)章制度2 一、工作職責(zé): 1、執(zhí)勤時間統(tǒng)一著裝,姿態(tài)端正,樹立威武、文明的執(zhí)勤形象。不準穿奇裝異服;夏天不準穿拖鞋、背心、短褲;2、公司保安白天實行坐班制,白班期間保安不可隨意上樓,如果有事或問題需上樓時,經(jīng)行政中心同意后方可上樓,并及時找人替崗。當班期間作好當班值勤記錄,力求詳細、準確、客觀,并分別簽名確認。3、上層領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)主動站起問好,董事長、總經(jīng)理及客戶到門口時應(yīng)主動開門迎接。4、對來公司人員應(yīng)做到熱情有禮,不卑不亢,外來人員進辦公樓應(yīng)問詢清楚,如是客戶應(yīng)主動與相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)確認后方可放行,由保安填寫客戶登記表;5、
6、有推銷人員要求進公司,應(yīng)先電話確認是否和相關(guān)部門聯(lián)系,確認后進行會客登記(填寫“會客登記表”),在得到確認并進行登記后方可放行,在人員離樓時應(yīng)檢查核對“會客登記表”的簽字回執(zhí)。如身份不明或形跡可疑人員進公司,保安應(yīng)視情況進行靈活處理;6、嚴格檢查員工徽章或證件(員工必須佩帶徽章),有權(quán)拒絕沒有佩帶徽章的員工進入公司,有權(quán)拒絕不符合公司著裝要求的員工進入公司,對于員工有損公司形象的行為應(yīng)立即制止,如果員工不聽勸阻,報辦公室后有權(quán)對此員工處罰;7、對本公司員工應(yīng)加強監(jiān)督管理,上班時間員工因為業(yè)務(wù)外出必須進行出入登記。如果員工不登記者有權(quán)拒絕其出入;8、維護打卡秩序,監(jiān)督打卡紀律,防止員工代打卡。如
7、遇打卡失敗等特殊情況,應(yīng)監(jiān)督員工填寫手工簽到表;9、負責(zé)公司消防中心的管理工作,熟練掌握各種消防設(shè)施的使用方法,和上級消防機關(guān)保持緊密聯(lián)系,遇到緊急情況及時反饋并作應(yīng)急處理。定期檢查公共區(qū)域的消防設(shè)施,對電源集中區(qū)、火源區(qū)不定期進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,防患于未然;10、晚上隨時對各樓層進行巡視,若有亮燈、門窗開啟等情況,務(wù)必關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)可疑情況,提高警惕,靈活處理。若事態(tài)嚴重,立即上報或報警;11、配合行政中心,對員工執(zhí)行公司規(guī)章制度的情況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行制止,情節(jié)嚴重的交行政部處理;12、保安必須嚴格遵守公司紀律,并嚴格按照公司紀律的要求對違反規(guī)定的員工在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行處
8、罰。13、下班期間,留意公司員工攜帶的物品,防止公司財物丟失。二、懲罰制度有下列情況之一者,視情節(jié)給予警告至大過處理,造成嚴重后果者,可給予開除處理1、上班時著裝不整潔,不注意儀容,有損保安形象的,每次罰款20元;2、上班時,做與值班無關(guān)的事(如看書、閑聊),影響工作者,處以罰款20元,上班睡覺者,第一次罰款50元,第二次予以辭退,非工作需要,外人嚴禁在值班室逗留,違者雙方各罰款50元。3、上班時發(fā)現(xiàn)違法亂紀、不遵守公司規(guī)章制度的人和事,不制止、不處理、不上報或縱容者,對當班保安罰款50元;4、上班期間,由于瀆職行為造成公司財產(chǎn)、物品丟失的,由保安按物品價格的兩倍進行賠償;視情節(jié)輕重處100元
9、罰款至辭退。5、不認真履行保安職責(zé),不服從領(lǐng)導(dǎo),玩忽職守、故意刁難、打擊報復(fù)同事者,視情節(jié)給予處罰,特別嚴重者,給予開除處理,違反國家法律法規(guī)的,送公安機立案處理;6、有其它違紀行為的,視情節(jié)輕重進行處罰。三、獎勵制度有下列情況之一者,給予嘉獎至記大功表彰1、在執(zhí)勤過程中,嚴格、公正、文明,無任何責(zé)任事故,可做表率;2、在處置突發(fā)事件、維護公司利益的活動中,表現(xiàn)突出,貢獻突出者;3、有其它重大突出表現(xiàn)者。酒店規(guī)章制度3 一、保安職責(zé): 1、服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,服從管理,堅決完成任務(wù)。2、尊重公司領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心同志,愛護集體榮譽。3、遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。4、認真履行職責(zé),積
10、極熱情工作,文明大膽管理,依章辦事,對不服從管理的員工,可扣留其工作證,上交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。5、著裝整齊,舉止大方,精神振作,文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立公司良好形象。6、努力學(xué)習(xí)法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識,提高思想政治覺悟及業(yè)務(wù)技能。7、積極參加消防、體育鍛煉,增強體質(zhì),做公司合格保衛(wèi)人員。8、嚴格要求自己,以身作則,按時交接班,認真做好本職工作,上班期間嚴禁與無關(guān)人員在值班室聊天、打瞌睡,認真做好車輛、物資、信件和外來人員的登記工作。填寫好交接班記錄,保證正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保公司財產(chǎn)及人生安全。9、對聯(lián)系業(yè)務(wù)和會見公司領(lǐng)導(dǎo)的,必須先打電話聯(lián)系,征得允許后方可入內(nèi)。10、見到公司領(lǐng)導(dǎo)副總以上和小車
11、進出必須敬禮。1、提高警惕,加強廠區(qū)巡邏、防火防盜。預(yù)防突然災(zāi)害及其它事故隱患;發(fā)現(xiàn)可疑人員及公司員工打架斗毆的,需及時處理或報告,對財務(wù)、物資部門重點巡視。2、完成公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。二、崗位制度:進出門管理:1、員工出入必須佩戴工卡,工卡佩戴左胸前,相片朝前,未佩戴或佩戴不規(guī)范的,保安有權(quán)糾正或不準進入公司。凡有特殊情況,如遺失、損壞、未能佩戴的,由各部門一把手在本世紀內(nèi)30分鐘內(nèi)親自到保安處登記領(lǐng)入,若部門負責(zé)人未能按時到保安處登記領(lǐng)入,經(jīng)確認是公司的員工,發(fā)款50元后,由保安放行。2、每天22:00登記進出公司人員名單,零班負責(zé)統(tǒng)針24:00進出廠人員名單,并報辦公室,
12、不含三班倒人員。3、凡是沒在公司住宿登記人員一律不準在公司內(nèi)留宿。4、分公司工作人員憑貴賓證進出,要求相關(guān)部門經(jīng)辦人提前到保安處辦理或辦公室通知其人數(shù)后在前門發(fā)放貴賓證并負責(zé)相應(yīng)登記工作。5、常住及確需經(jīng)常出入的家屬上幼兒園及以下小孩免辦理憑家屬證出入。6、外來基建施工、安裝人員、實習(xí)人員一天以上進出憑臨時工卡。7、外來臨時維修、施工安裝人員、會見公司領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、送貨、結(jié)帳等人員原則上一天內(nèi),憑有效證件換會客證進公司,離廠時換回。8、住公司外的員工家屬包括小孩原則上不得進入公司,探親家屬及偶爾來訪的親朋好友,先電話征得辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),方可進入。車輛管理:1、公司小車進出憑派車單
13、,保安憑有效派車單驗證后開門放行,特殊情況電話通知通確認。2、小車派車單批準權(quán)限人:#。3、貨車派車單批準權(quán)限人:#,并開箱檢查。4、#、可隨時出車,公司接送小孩、去銀行、搶救工傷可直接出。5、接送小孩時間為:早上7:30分送,中午11:30接,中午13:50送,下午15:40接,下午17:20分接。6、所有摩托車含外來人員一律自東門進出,并停放在車棚線內(nèi)7、辦公$、老宿舍$、制藥廠、騎自行車人員一律自前門進出,并停放在宿舍$自行車棚線內(nèi),要求按規(guī)定路標行駛、進出公司必須下車。其余自行車含外來車一律停放新車棚自行車區(qū),新車棚停放車輛時,要求停放整齊,不得壓線,嚴禁從草坪上進出。8、送貨車輛摩托
14、車、自行車、麻木不準進入生產(chǎn)區(qū),貨物很重,用手拿不方便的除外,嚴禁的士進入公司。9、貨運車輛到后,由保安檢查登記,并征得相關(guān)人員同意后方可入內(nèi),車輛進入公司隨行人員不得超過2人,并按指定地點停放,駕駛員必須嚴格遵守公司的有關(guān)規(guī)定,不得隨意離開貨車,更不得進入辦公區(qū)、車間、倉庫辦公室若須聯(lián)系由保安負責(zé)通知相關(guān)人員,原則上只準司機進入公司卸貨,嚴禁貨車停入公司后司機在車上睡覺。交接班制度:1、認真做好值班記錄,清點值班用品,交接清楚方能換班,未交清事項由上一班保安負責(zé)。2、交接班程序:上班提前10分鐘在宿舍$前集合,帶隊齊步走,進行交接班,要求嚴肅,整齊,頭不要東張西望,交接清楚,接班人簽字后交班
15、人方能離開,零班提前15分鐘,零班下班后,每人做50個俯臥撐。例會制度:1、日例會:各班接班前由班長主持會議,交代每日工作重點及上一班出現(xiàn)的問題。2、周例會:每周六早上8:10,由隊長召集主持全體保安隊務(wù)會,要求統(tǒng)一著裝,按時到會,并作好記錄。主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作情況及各種制度執(zhí)行情況,解決和分析出現(xiàn)的各種問題,布置下周的工作。要求除必要上班人員外其余人員全部參加,無故一次不參加訓(xùn)練罰款20元,量化考核扣5分,超過三次作辭退處理。訓(xùn)練制度:體能要求:每半年對全體隊員進行體能測試:項目有:100m、1500m、立定跳遠、引體向上、雙杠壁屈、屈臂懸垂、仰臥起坐、俯臥撐。酒店規(guī)章制度4 1、員工必
16、須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。 2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當天50%工資。4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。5、員工如有急事不能按時上班,應(yīng)電話通知征得部門主管認可,補請假手續(xù),否則,按曠工處理。6、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門主管批準后補發(fā)新卡。7、員工在工作時間未經(jīng)批準不得離店。酒店規(guī)章制度5 一、等級劃分及標識 綠色環(huán)保賓館(酒店)分為五個等級,根據(jù)企業(yè)在提供綠色服務(wù)、保護環(huán)境等方面做出不同程度的努力,分為A級、AA級、A
17、AA級、AAAA級、AAAAA級共五個等級。AAAAA級為最高級。1、A級表示飯店符合國家環(huán)保、衛(wèi)生、安全等方面法律法規(guī),并已開始實施一些改善環(huán)境的措施,在關(guān)鍵的環(huán)境原則方面已作了時間上的承諾。2、AA級表示賓館(酒店)在為消費者提供綠色服務(wù)、減少企業(yè)運營對環(huán)境的影響方面已做出了一定的努力,并取得了初步的成效。3、AAA級表示賓館(酒店)通過持續(xù)不斷地實踐,在保護生態(tài)和合理使用資源等方面取得了卓有成效的進步,在本地區(qū)賓館(酒店)行業(yè)處于領(lǐng)先地位。4、AAAA級表示賓館(酒店)的服務(wù)與設(shè)施在提高生態(tài)效益的實踐中,獲得了社會的高度認可,并不斷提出新的創(chuàng)舉,處于國內(nèi)賓館(酒店)行業(yè)領(lǐng)先地位。5、AA
18、AAA級表示賓館(酒店)的生態(tài)效益在世界賓館(酒店)業(yè)處于領(lǐng)先地位,其不斷改進的各項舉措,為國內(nèi)外酒店采納和效仿。二、評定方法和管理原則1、綠色環(huán)保賓館(酒店)的評定采取企業(yè)自愿申請,并組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)的方式對企業(yè)進行評審。2、企業(yè)參照綠色環(huán)保賓館(酒店)評定條件及自我評估表,開展實施活動。企業(yè)根據(jù)實施結(jié)果,填寫有關(guān)評估材料報各市(地)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組。在地、市評選的基礎(chǔ)上,開展自治區(qū)評選表彰活動。凡申報受自治區(qū)表彰的“綠色環(huán)保酒店(賓館)”須向所在地的地、市宣傳部、環(huán)境保護行政主管部門提出申請,經(jīng)審核合格后,報自治區(qū)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3、自治區(qū)黨委宣傳部、自治區(qū)環(huán)境保護局等聯(lián)合組成
19、“綠色環(huán)保酒店(賓館)”評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)評選表彰活動的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和評審工作。各地推薦“綠色環(huán)保酒店(賓館)”的截止日期為每年的5月30日。4、自治區(qū)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組對材料進行書面審核后,委派審核組對該企業(yè)進行現(xiàn)場評審,出具評審報告并確定等級。5、一個企業(yè)評定一個等級,如果企業(yè)由若干分店組成,應(yīng)按各店的實際情況分別評定等級。如果是連鎖店,可以統(tǒng)一申報,一次評定。6、自治區(qū)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總各地、市的推薦意見,對推薦的酒店(賓館)進行審定、考核。經(jīng)審定、考核的“綠色環(huán)保酒店(賓館)”,由自治區(qū)黨委宣傳部、自治區(qū)環(huán)境保護局聯(lián)合發(fā)文表彰,授予相應(yīng)等級的綠色環(huán)保賓館(酒店)標志獎牌,并在有
20、關(guān)媒體上公布。7、自治區(qū)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組對全區(qū)的“綠色環(huán)保酒店(賓館)”創(chuàng)建工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,負責(zé)組織全區(qū)“綠色環(huán)保酒店(賓館)”創(chuàng)建工作的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流、考察、日常指導(dǎo)工作等活動。經(jīng)評定的綠色環(huán)保賓館(酒店),每兩年進行一次復(fù)查,符合條件的,保留稱號,不符合條件的,取消稱號。在此期間,應(yīng)企業(yè)的申請,可安排進行晉級評定。8、綠色環(huán)保賓館(酒店)標志牌由自治區(qū)綠色環(huán)保賓館(酒店)評選表彰領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一制作、頒發(fā),任何單位或個人未經(jīng)授權(quán)或許可,不得擅用。9、企業(yè)在使用標志期間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)與標準不符或給消費者帶來直接的、間接的利益損害的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、降級、摘牌等處理。飯店發(fā)生重大安全
21、事故、重大服務(wù)質(zhì)量事故,星級賓館(酒店)受到降低星級或取消星級飯店稱號處理者,一年之內(nèi)不得參與評定或評為綠色環(huán)保賓館(酒店)。三、評定條件(一)綠色管理1、遵章守法。賓館(酒店)最高管理者承諾嚴格遵守國家有關(guān)環(huán)保、節(jié)能、衛(wèi)生、防疫、食品等法律法規(guī),積極改進本單位環(huán)境質(zhì)量,有效開展污染預(yù)防工作。2、制定規(guī)章。綠色環(huán)保賓館(酒店)應(yīng)制訂創(chuàng)建綠色環(huán)保賓館(酒店)的目標和指標,建立并實施有關(guān)環(huán)保、節(jié)能、降耗和倡導(dǎo)綠色消費的規(guī)章制度,必須有最高管理者發(fā)布的專人(綠色代表)負責(zé)該企業(yè)創(chuàng)建綠色環(huán)保賓館(酒店)的任務(wù)書;有創(chuàng)建綠色工作計劃;有明確的環(huán)境目標和行動措施;有健全的公共安全、食品安全、節(jié)能降耗、環(huán)保
22、的規(guī)章制度,并且不斷更新和發(fā)展;有飯店管理者定期檢查目標實現(xiàn)情況及規(guī)章制度執(zhí)行情況的記錄。3、積極采用綠色環(huán)保賓館(酒店)質(zhì)量管理體系。最高管理者落實一名管理者分管綠色環(huán)保賓館(酒店)的創(chuàng)建、實施與運行,建立創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組。各部門設(shè)有負責(zé)綠色管理任務(wù)的人員,形成管理網(wǎng)絡(luò)。各級管理者要定期檢查飯店各部門的運行情況,有記錄,有整改措施,并有成效。4、全員參與。每年均有酒店領(lǐng)導(dǎo)、員工參加各類形式的環(huán)保培訓(xùn),不斷提高員工安全和環(huán)保意識。酒店員工積極參與環(huán)保公益活動,結(jié)合“六五”世界環(huán)境日等重要環(huán)保紀念日,單獨或聯(lián)合有關(guān)單位開展各類環(huán)保主題活動,每次參加活動的職工人數(shù)應(yīng)在50%以上。酒店每年至少召開一
23、次以綠色環(huán)保為主題的員工大會或主題活動,開展一次全體員工參與的以節(jié)能、降耗為主題的綠色活動。5、加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。結(jié)合酒店實際和國家環(huán)保發(fā)展的要求,以開辦“環(huán)保學(xué)?!钡男问剑瑢频陜?nèi)全體員工進行全面的環(huán)境意識的教育和環(huán)保、節(jié)能、降耗的技術(shù)培訓(xùn)。每年購買或訂閱關(guān)于環(huán)境保護的手冊、書報刊、雜志、音像資料等,并確保員工和顧客易于更新環(huán)保信息。6、與人為善的環(huán)保宣傳。飯店主要公共場所和相關(guān)場所應(yīng)有體現(xiàn)保護環(huán)境、創(chuàng)建綠色環(huán)保賓館(酒店)的宣傳欄、廣告牌、裝飾或資料,客人活動區(qū)域以告示、宣傳牌等形式鼓勵并引導(dǎo)顧客進行綠色消費,使顧客關(guān)心綠色行動的告示和文字說明。飯店被授予“綠色環(huán)保賓館(酒店)”后,必須把牌
24、匾置于醒目處。7、建立檔案。建立一套比較完整的綠色環(huán)保賓館(酒店)工作計劃、思路、實施過程和工作總結(jié)的文件檔案(文字、圖片、音像資料等)。(二)節(jié)約用水1、各主要部門要有用水的定額標準和責(zé)任制,有關(guān)人員應(yīng)定期登記用水量,強化用水管理,節(jié)約水資源。飯店的水消耗各主要部門要有用水的定額標準和責(zé)任制。建立水計量系統(tǒng),并對用水狀況進行記錄、分析。2、積極引進新型節(jié)水設(shè)備,并按說明書指導(dǎo)運用,以達到最少的用水量。采取多種節(jié)水措施,加強水資源的回收利用。3、有關(guān)較高水消耗的部門應(yīng)獨立安裝水表。4、杜絕水龍頭滴漏、跑冒現(xiàn)象。5、有游泳池的賓館(酒店),應(yīng)有定期用水情況紀錄。(三)能源管理1、酒店要定期對電能
25、總消耗進行監(jiān)測,各主要部門有電、煤(油)能耗定額和責(zé)任制。2、通風(fēng)、制冷和供暖設(shè)備應(yīng)強化日常維護及清潔管理,定期清理、檢查、清潔。3、健全酒店的能源使用計量系統(tǒng),有條件的在主要部門單獨安裝電表以控制能源消耗。4、積極采用節(jié)能新技術(shù),有條件的企業(yè)應(yīng)使用可再利用的能源(如太陽能供熱裝置、地?zé)岬龋┫到y(tǒng)。(四)環(huán)境保護1、飯店污水處理、鍋爐煙塵排放、廢熱氣排放、廚房大氣污染物排放、噪音排放必須達到國家和地方規(guī)定的排放標準。2、積極推廣、使用無磷和有機物不超標的洗浴、洗滌用品,以降低對環(huán)境的影響。3、室內(nèi)綠化與環(huán)境相協(xié)調(diào),無裝飾裝修污染,房間空氣質(zhì)量符合國家和地方標準。4、冰箱、空調(diào)、冷水機組等積極采用
26、環(huán)保型設(shè)備及用品。5、室外可綠化地的綠化覆蓋率達到95%以上,營業(yè)場地周圍不得使用化學(xué)除草劑和化學(xué)肥料。6、客房用紙和衛(wèi)生用紙最大限度使用環(huán)保再生紙,積極使用可降解的塑料制品。(五)垃圾管理1、酒店要通過垃圾分類、再回收利用和減少垃圾數(shù)量等強化對垃圾的控制和管理,員工能將垃圾按照細化的標準分類投棄,建立垃圾分類收集設(shè)施以便回收利用。2、對顧客做好分類處理垃圾的宣傳,廢電池能統(tǒng)一收集。3、食品垃圾、廚房垃圾積極采用獨立容器包裝處理。4、衛(wèi)浴用品積極使用可再循環(huán)或可降解的材料包裝處理。5、對危險廢棄物有專用存放點(六)綠色客房1、酒店應(yīng)設(shè)置有不少于客房總數(shù)20%的綠色客房,并在客房外顯著位置標示“
27、綠色客房”字樣,其標準是:客房內(nèi)不吸煙,采光充足,有良好的通風(fēng)系統(tǒng),并擺放對人體健康有益的綠色植物。設(shè)有無煙客房樓層或無煙小樓。2、房間的牙刷、香皂、梳子、拖鞋等一次性賓客用品和毛巾、枕套、床單、浴衣等客用棉織品,按顧客意愿更換,減少洗滌次數(shù)。建議使用可重復(fù)使用的拖鞋,并定期進行清潔、消毒。3、取消塑料封套、塑料擦鞋合、一次性不可降解塑料洗衣袋,積極使用無污染、可再生的替代品。4、綠色客房內(nèi)應(yīng)有環(huán)保提示或警示牌,有環(huán)保宣傳資料或有關(guān)環(huán)保的報刊、書籍等。5、供應(yīng)潔凈的飲用水。6、客房封閉狀態(tài)下室內(nèi)無異味、無噪音,各項污染物及有害氣體檢測均符合國家標準。(七)綠色餐飲1、餐廳內(nèi)有良好的通風(fēng)系統(tǒng),無
28、油煙味。2、餐廳有無煙區(qū),設(shè)有無煙標志,有包廂的餐廳應(yīng)設(shè)置有無煙環(huán)保包廂,并設(shè)有“無煙包廂”提示標志。3、不使用一次性發(fā)泡塑料餐具、一次性木制筷子,一次性不可降解塑料袋等,積極減少使用一次性毛巾。4、制訂綠色服務(wù)規(guī)范,倡導(dǎo)綠色消費,積極采用綠色食品、有機食品和無公害蔬菜,至少有一定比例的使用符合生態(tài)標準的原料制作的菜肴。提供剩余食品打包服務(wù)和存酒服務(wù)。5、不出售國家禁止銷售的野生保護動物。(八)社會效益和經(jīng)濟效益1、賓館(酒店)應(yīng)建立有效的環(huán)境管理體系,有條件的應(yīng)進行環(huán)境質(zhì)量管理體系認證。2、賓館(酒店)應(yīng)建立積極進行有效的公共安全和食品安全的預(yù)防、管理體系。3、賓館(酒店)應(yīng)積極采用綠色設(shè)計
29、,遵循綠色環(huán)保采購原則,建立采購人員和供應(yīng)商監(jiān)控體系,選用綠色食品和環(huán)保產(chǎn)品。4、能源、水資源消耗比上年下降或達到先進指標;消耗品費用比上年下降或達到先進指標。5、賓館(酒店)的綠色行動受到社會的積極贊同,顧客對飯店的綜合滿意率達到80%以上。對于存在的問題能根據(jù)客人反饋的意見及時改進。酒店規(guī)章制度6 第一部分:行政管理制度 一、例會管理制度為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加
30、。第二條會議主要內(nèi)容為:a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。d. 其它需要解決的問題。第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。部門例會管理辦法第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。第二條.例會每日1-2次。第三條.部門領(lǐng)班及組長有
31、權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。第四條. 部門例會內(nèi)容及程序a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。e.布置當日工作。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點。f.朗誦企業(yè)理念。二、考勤管理制度第一條.考勤記錄1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負責(zé)打考勤的人不得徇私_舞弊。2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。第二條.考勤類別1.遲到
32、:凡超過上班時間530分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰530元。2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前530分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰530元。3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。(4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算
33、曠工。(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。(7)曠工采取3倍罰款辦法。4.事假員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。準假權(quán)限:(1)員工在8:0017:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準。(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。三、辦公用品管理辦法目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:第一條.辦公用品的范圍1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、
34、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。第二條.辦公用品的采購根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準。第三條.辦公用品的發(fā)放1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。3.部門負責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.第二條.公司為因崗位所需的員工
35、提供行李、餐具等生活用品。第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和員工手冊。第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。五、員工食堂就餐管理制度第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。第四條.員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂
36、扔臟物,嚴禁在食堂內(nèi)吸煙。第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習(xí)慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。六、員工宿舍管理制度第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。第五條.嚴禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。第六條.嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。第
37、九條.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價賠償。第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。七、員工洗浴管理規(guī)定第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細通知。第三條.員工洗澡時自帶浴品。第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.第二條.對講機只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用.第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.第五條.在工作交接時,必
38、須將對講機、耳機上交庫房。第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。第二部分:財務(wù)管理制度目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。一、財務(wù)借款及核銷管理辦法第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經(jīng)理批準簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。第二條.費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。第三條.報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。第六條.財務(wù)部要對報銷單重
39、新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進行核銷。二、會計核算管理辦法第一條.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。第四條.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。(1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。(2) 外來原始憑證指:
40、我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。(3) 會計憑證保管期限為十五年。第六條.會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。三、成本核算管理辦法第一條.營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進價中加計成本。第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應(yīng)在費用項目列支,不得攤?cè)氤杀尽5谒臈l.客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。第五條.車輛折
41、舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應(yīng)做為營業(yè)費用處理。四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法第一條.庫存現(xiàn)金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出。第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:在現(xiàn)金收付時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或
42、原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。第九條.在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,減少流動資金的占用。五、收取支票管理辦法第一條.
43、檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話。第三條.支票有效期為十天。第四條.最低起點為100元。六、盤點管理制度第一條.目的為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條.盤點范圍(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。2
44、、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。第三條.盤點方式、時間(一)年中、年終盤點1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。(二)月末盤點每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日。第四條.人員的指派與職責(zé)(一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。
45、(二)主盤人:由各部門負責(zé)人擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的推動和實施。(三)盤點人:由各部門指派,負責(zé)點計數(shù)量。(四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。(五)會點人:由財務(wù)部指派,負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)盤人:由各部門指派,負責(zé)盤點時料品搬運及整理工作。(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)相同。第五條.盤點前的準備事項(一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。(二)各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準備妥當,所需盤點表格,由財務(wù)部準備。1、存貨的堆置,應(yīng)力求
46、整齊、集中、分類。2、現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。4、各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。第六條.盤點實施要求1、要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私_舞弊。2、盤點時要力求物品的安全。3、盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認。4、盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結(jié)果進行存檔。5、根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。七、出入庫管理辦法第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點
47、(特殊情況除外)。第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。八、固定資產(chǎn)管理辦法第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園
48、林建筑、機械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負責(zé)。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。九、原材料及其他物品采購管理辦法第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準后交由采購員。第四條.采購
49、員要負責(zé)將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購。酒店規(guī)章制度7 酒店規(guī)章制度是指酒店為保證服務(wù)質(zhì)量和酒店運轉(zhuǎn)秩序所制定的各種規(guī)則、章程、程序和辦法的總稱,是酒店員工共同遵守的規(guī)范和準則??茖W(xué)合理的酒店規(guī)章制度是酒店現(xiàn)代化管理的重要方法,是國家法律法規(guī)在酒店中的具體
50、體現(xiàn),對促進酒店的依法經(jīng)營和管理具有重要意義。 當前,許多酒店,特別是星級酒店都制定了嚴密科學(xué)的規(guī)章制度,如管理方案、員工手冊、服務(wù)規(guī)程等,對促進酒店的經(jīng)營管理起到了重要作用。北京兆龍飯店、廣東小天鵝賓館等對酒店規(guī)章制度還裝訂成冊,員工人手一份。國家旅游局曾專門發(fā)文在全國星級酒店推廣他們的做法。但是,不少酒店在制定規(guī)章制度方面存在一些問題,如有些規(guī)章制度違背國家法律法規(guī),有些規(guī)章制度缺乏整體觀念,常常存在“按下葫蘆瓢起來”的現(xiàn)象,有些規(guī)章制度過于簡單、不夠規(guī)范,有些規(guī)章制度之間缺乏協(xié)調(diào)性等。如何解決這些問題呢?酒店在制定規(guī)章制度過程中,應(yīng)體現(xiàn)“四性”。1、合法性酒店規(guī)章制度是國家法律法規(guī)在酒店
51、得以貫徹落實的基礎(chǔ),酒店規(guī)章制度只有符合國家法律法規(guī)才是有效的。要做到酒店制定的規(guī)章制度具有合法性,首先要做到管理權(quán)限合法,酒店規(guī)章制度是酒店的管理措施,反映酒店的管理權(quán)利,這種權(quán)利必須在法律法規(guī)賦予的權(quán)限之內(nèi)。如果酒店制定的規(guī)章制度超越了國家法律法規(guī)賦予的權(quán)限,其規(guī)章制度就是違法無效的。如國家法律規(guī)定,只有司法機關(guān)具有依法對個人進行搜查的權(quán)力,但有的單位在制訂行政督察條例時卻規(guī)定,對外出帶包的員工,值班保安有權(quán)進行搜查,顯然,這超越了自身的權(quán)限,并違反了法律規(guī)定,該條無效。其次,要做到管理內(nèi)容合法,酒店管理內(nèi)容的很多方面,國家都有法律規(guī)定,如經(jīng)營決策、財務(wù)管理、勞動管理、食品衛(wèi)生、消防管理、
52、環(huán)境保護等。酒店制定的這些方面的規(guī)章制度,其內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。不能出現(xiàn)規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容與法律規(guī)定相沖突的情況。如有的單位臨時工管理暫行辦法規(guī)定,各部門臨時用工如司爐工、洗碗工等不簽勞動合同,不交納社會保險金等內(nèi)容,就不符合勞動法第十六條,建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同和第七十二條,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費的規(guī)定。再次,要做到管理手段合法,管理手段的合法性是使管理內(nèi)容得以實現(xiàn)的保證。現(xiàn)在,不少酒店對違反規(guī)章制度的員工采用各種手段進行處罰,如有的單位職工獎懲條例規(guī)定,新錄用員工試用期間違反酒店有關(guān)規(guī)定的,除扣發(fā)當月獎金外,延長試用期6個月,就與勞動法第二十
53、一條,勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過6個月的規(guī)定相悖。2、實用性酒店制定規(guī)章制度是為了實現(xiàn)管理好酒店以獲得經(jīng)濟效益和社會效益的目標,所以酒店的規(guī)章制度必須符合酒店的實際情況,能夠執(zhí)行且有利于酒店的發(fā)展。從內(nèi)容上看,制度的實用性一方面要求酒店制定的規(guī)章制度要有利于酒店參與市場競爭,有利于推動酒店發(fā)展。另一方面,也要與酒店內(nèi)部實際情況相符,在促進酒店加強科學(xué)管理的前提下,做到實事求是,可以執(zhí)行。如有的單位為強化內(nèi)部監(jiān)督,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,制定了酒店內(nèi)部審計條例,由于后續(xù)改革和配套規(guī)章沒有跟上,雖是一個好制度卻無法執(zhí)行,相反,卻損害了制度的嚴肅性。3、規(guī)范性酒店規(guī)章制度要做到形式規(guī)范
54、統(tǒng)一,文字明確具體,表述簡明扼要,體例保持統(tǒng)一性。可采用序言、主體、附則式,也可采用總則、分則、附則式或條目式。每項規(guī)章制度都應(yīng)有具體執(zhí)行部門,配合執(zhí)行部門和違規(guī)監(jiān)督部門。如有的單位在制訂關(guān)于外欠管理的幾項規(guī)定時,只有執(zhí)行部門,沒有違規(guī)監(jiān)督部門,雖然制訂了制度,卻因不規(guī)范,造成沒有檢查、沒有落實,形同虛設(shè)。4、協(xié)調(diào)性酒店的全部規(guī)章制度構(gòu)成酒店的管理體系,規(guī)章制度之間應(yīng)互相聯(lián)系,不能互相矛盾。酒店規(guī)章制度制定的內(nèi)容,要注意與其他相關(guān)制度的相互關(guān)系,避免沖突和遺漏。同時注意規(guī)章制度在批準和發(fā)布程序上與其他規(guī)章制度的統(tǒng)一性,防止規(guī)章制度的審議、批準、發(fā)布程序發(fā)生錯誤和政出多門。公司法第五十條規(guī)定,經(jīng)
55、理“擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章”,第四十六條規(guī)定,董事會“制定公司的基本管理制度”。因此,酒店規(guī)章制度有些要有經(jīng)理辦公會討論決定,有些要提交董事會討論通過。討論通過的規(guī)章均應(yīng)由經(jīng)理簽發(fā)。酒店規(guī)章制度具有嚴肅性、權(quán)威性、規(guī)范性和強制性的特點,一旦實施,酒店員工在工作中的行為就必須以此為準則,違反規(guī)章制度將受到懲罰。因此,酒店在制定規(guī)章制度時,要體現(xiàn)“四性”。酒店規(guī)章制度8 一、 考勤制度 (一)、考勤工作操作辦法1、各單位、各部門須安排專人監(jiān)督員工每日填寫簽到表,以此反應(yīng)員工當天考勤情況;2、每月底最后一天,由辦公室將將簽到表發(fā)放到各部負責(zé)人;3、分店各部門每月1日須根據(jù)本部上月
56、考勤記錄表進行匯總,匯總后將簽到表和考勤匯總表、考勤日志一同上交辦公室,辦公室核實無誤后交人事部核發(fā)工資。4、分店各部門每月1日須根據(jù)日常獎懲情況將本部員工上月獎懲匯總,匯總后將獎懲單、獎懲匯總表一同交質(zhì)檢部進行核實,質(zhì)檢部核實無誤后上交人事部核發(fā)工資。5、人事部每月須將員工考勤情況和獎懲情況進行分別記載,以便定級考評備查。6、各部門考勤負責(zé)人必須每天建立考勤日志,辦公室、質(zhì)檢部、行政經(jīng)理將不定時抽查核實,一旦發(fā)現(xiàn)異常,將按照管理責(zé)任督察制度直接追究部門第一負責(zé)人的管理責(zé)任,視為“較重過失”。(二)、請假審批1、請假必須提前以書面形式申請并提供相關(guān)證明。緊急情況須電話請假者必須事后補寫假條。行
57、政經(jīng)理負責(zé)核實請假的真實性。2、基層員工請假;二天以內(nèi)(含二天)由本部負責(zé)人審批,二天以上五天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準后報行政經(jīng)理審批方可,五天以上須逐級上報分店執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可。3、分店管理人員請假:一天以內(nèi)由分店行政經(jīng)理審批;一天以上五天以內(nèi)(含五天)逐級報經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批;五天以上十天以內(nèi)(含十天)應(yīng)逐級報經(jīng)公司總辦備案,副總經(jīng)理審批方可;十天以上應(yīng)逐級報經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可。4、分店總經(jīng)辦成員,三天以內(nèi)由行政經(jīng)理審批(行政經(jīng)理由執(zhí)總審批);三天以上七天以內(nèi)(含七天)應(yīng)逐級報經(jīng)公司副總經(jīng)理審批;七天以上應(yīng)逐級報經(jīng)總經(jīng)理決定。5、請假條必須逐級審批簽字后由部門負責(zé)人保存?zhèn)洳椤?、經(jīng)過審批的
58、請假,可充抵本月規(guī)定的例行休假。超出例行休假者,扣除當日工資。(三)、考勤處理1、所有人員必須按時到指定地方簽到和簽退,并接受考勤管理者的監(jiān)督。否則其按照10元/次予以處罰,因工作原因未簽到(退)者,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)證明屬實后,處罰予以取消。2、嚴格遵守作息時間,嚴禁遲到、早退。遲到或早退每分鐘基層員工(含領(lǐng)班)罰款一元,管理人員罰款二元;罰款超出當天工資者,按曠工處理。3、曠工一天扣除三天工資,連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工五天以上者作為自動辭職處理。4、未按規(guī)定手續(xù)請假或請假事由虛假者,其假期視為曠工??记诠芾碚弑O(jiān)督不力或徇私舞弊者,承擔(dān)當事人同等的處罰。5、所有員工的臨時請假(如以小時計算的假
59、期),四小時以內(nèi)按半天計算;四小時以上按一天計算。6、業(yè)務(wù)部門基層員工考勤由本部負責(zé)人管理,辦公室負責(zé)人監(jiān)督;管理人員考勤由所在單位辦公室管理,辦公室負責(zé)人按規(guī)定考勤。7、每月底考勤管理者將相關(guān)人員的出勤情況統(tǒng)計匯總后,連同假條轉(zhuǎn)交人事部門核算工資。8、行政經(jīng)理有權(quán)對本酒店管理人員的考勤及業(yè)務(wù)部門管理人員對基層員工的考勤工作失職現(xiàn)象做出處理:未按制度規(guī)定程序操作按獎懲制度對應(yīng)條款處理;因管理不力帶來管理任何不良后果者,移交質(zhì)檢部門按管理責(zé)任督察制度相關(guān)規(guī)定,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。9、管理人員每月可享受四天帶薪休假,即平均每在職七天帶薪休假一天;基層員工每月可享受三天帶薪休假,即平均每在職十天帶
60、薪休假一天;10、各單位辦公室必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定及相關(guān)制式表格開展本單位考勤管理工作。二、證件胸牌1、員工被錄用后,將發(fā)放胸牌,胸牌應(yīng)隨時佩帶,酒店保安人員有權(quán)在店內(nèi)隨時檢查。2、員工在工作場所時,必須佩戴胸牌,以便賓客或有關(guān)部門檢查監(jiān)督工作質(zhì)量。3、員工應(yīng)采善保管好證件和胸牌,若有遺失,應(yīng)及時提出申請;經(jīng)所在部門經(jīng)理審核批準,到人事部補領(lǐng),費用自行負責(zé)。三、制服1、酒店根據(jù)崗位需要配合員工制服,員工上崗必須按規(guī)定著裝、佩帶胸牌,非因工作需要員工不得在酒店之外穿制服。2、員工應(yīng)保持制服整潔。3、員工應(yīng)愛護制服,如因疏忽或故意損壞,則需照價賠償。4、員工下班后,必須把制服放回更衣室。5、員工離
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